◎秦迎晰
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新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下應(yīng)收賬款核算建議
◎秦迎晰
我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷完善,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,對企業(yè)應(yīng)收賬款核算做出了周密的規(guī)定,現(xiàn)代很多企業(yè)在經(jīng)營中都面臨壞賬的危機(jī),產(chǎn)生資金周轉(zhuǎn)失靈等問題。本文分析了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下應(yīng)收賬款核算的一些問題,為企業(yè)的應(yīng)收賬款核算工作提出了建議,希望能讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建立更完善、資金周轉(zhuǎn)更為靈活,企業(yè)發(fā)展更健康。
我國陸續(xù)四次對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行了改編和完善,為企業(yè)建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)做好了鋪墊。如今企業(yè)的應(yīng)收賬款的數(shù)目變得愈來愈大,企業(yè)之間就出現(xiàn)了拖欠賬款的現(xiàn)狀,所以,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下找到如何降級企業(yè)運(yùn)營財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法才是重中之重。
我國市場十分龐大,因此搶占市場先機(jī)和市場份額對于企業(yè)是十分重要的,為了讓商品迅速在市場中流通,商品銷售成為了企業(yè)的目標(biāo),業(yè)務(wù)員為了迅速把商品銷售出去完成銷售額為了償還貨款,但是企業(yè)也會(huì)有一定的壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金周轉(zhuǎn)不靈,單單減少了庫存壓力但是卻會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來隱患。
風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較薄弱。企業(yè)的一切經(jīng)營活動(dòng)都是以市場為基準(zhǔn)的,市場需求決定了產(chǎn)品的制造和供應(yīng)以及銷售狀況。壞賬的涵義就是企業(yè)在賬款結(jié)算中不能把款項(xiàng)收回或者款項(xiàng)收回幾率比較小。過去的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,企業(yè)除了對應(yīng)收賬款做好壞賬準(zhǔn)備,還可以將收回可能性較低的收據(jù)轉(zhuǎn)到應(yīng)收的賬款中,做壞裝準(zhǔn)備。但是新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則就不一樣了,而是把所有的賬目類別都加入了壞賬中,但是也沒有明確的細(xì)則。市場的情況一直在變化就會(huì)讓市場經(jīng)營產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn),為了提高市場的占有率,有一些企業(yè)就會(huì)賒賬銷售,雖然占領(lǐng)了一定的市場獲得了客戶群體,但是欠款增加資金撤回遙遙無期,這就影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
應(yīng)收賬款虛報(bào)。企業(yè)為了提升公司的利益,會(huì)把應(yīng)收賬款的一些賬目虛假上報(bào),這樣就會(huì)引起企業(yè)的資金流失。另外很多企業(yè)因?yàn)閴馁~回收比較慢,有時(shí)候一些賬款無法回收。
欠缺收賬管理和監(jiān)督工作。欠缺收賬管理和監(jiān)督的工作,有一部分企業(yè)在收賬的管理和監(jiān)督工作很欠缺。有時(shí)候企業(yè)在進(jìn)行收賬管理的時(shí)候,只注重應(yīng)收賬款的未結(jié)數(shù)量,但是賬齡和成本幾乎都是不在意的。有時(shí)候信息的時(shí)效性很差沒法讓企業(yè)回籠資金,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈。還有些企業(yè)對于壞賬的危害意識(shí)比較淺薄,壞賬累積越來越多,造成回籠資金困難也比較大,可能會(huì)引起企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī),最終導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。
在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,財(cái)務(wù)部門的應(yīng)收賬款核算工作主要應(yīng)該從以下幾方面展開:
改變壞賬計(jì)提范圍。現(xiàn)在市場環(huán)境中,企業(yè)越來越重視信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益,為了占領(lǐng)市場產(chǎn)生的應(yīng)收賬款也會(huì)變多,大大提高了壞賬率。企業(yè)在結(jié)算的時(shí)候,沒辦法回收的款項(xiàng)就是壞賬,因此財(cái)務(wù)部在工作時(shí)應(yīng)該對壞賬進(jìn)行細(xì)化分析,比如企業(yè)在進(jìn)行投資的時(shí)候產(chǎn)生的利息不應(yīng)該算為計(jì)提壞賬中。但是在企業(yè)經(jīng)營中還有一些應(yīng)該轉(zhuǎn)入的應(yīng)收賬款就應(yīng)該算為轉(zhuǎn)入賬款,應(yīng)該提前納入到計(jì)提壞賬中,最后針對一些特殊情況,比如賣家不發(fā)貨導(dǎo)致預(yù)付款丟失,就應(yīng)該納入壞賬計(jì)提中,由此可以提高企業(yè)承受風(fēng)險(xiǎn)的能力。
提高財(cái)務(wù)人員回款意識(shí)。企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況做好壞賬的準(zhǔn)備,制定收款制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心,賬款哪個(gè)人經(jīng)手,不管是否還在崗位上,出現(xiàn)問題都要負(fù)責(zé)到底,減少賬款的壞賬率,一旦真的沒法收回貨款就要采取拿貨物抵賬或者產(chǎn)權(quán)交錢的方式讓企業(yè)正常經(jīng)營。
提高財(cái)務(wù)人員的回款意識(shí),他們不僅要檢查合同還應(yīng)該為減小回款難做出應(yīng)有的工作,可以設(shè)置績效獎(jiǎng)勵(lì)回款,讓回款快的工作人員得到獎(jiǎng)勵(lì),提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)能力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對客戶的信用進(jìn)行評估,評估風(fēng)險(xiǎn)后與各部門聯(lián)系和市場部業(yè)務(wù)人員溝通,防治企業(yè)再與信譽(yù)不良和收款困難的企業(yè)合作。讓企業(yè)人員和財(cái)務(wù)人員不斷合作,把企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制在最合理的范圍之內(nèi)。
企業(yè)中一些財(cái)務(wù)人員個(gè)人工作能力問題導(dǎo)致賬務(wù)數(shù)目十分混亂,讓財(cái)務(wù)工作不能很好的開展,因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)該定期去檢查銀行的對賬單,檢查賬目到賬情況,定期去欠款的客戶公司去了解客戶欠款的原因和信息,回來做好整理,確保對應(yīng)收賬目有整體把握。
建立應(yīng)收款的對賬系統(tǒng)。企業(yè)實(shí)力不同在進(jìn)行計(jì)提賬款準(zhǔn)備的適合也要注意做好信息披露工作,以防形成財(cái)務(wù)漏洞,做好每一筆款項(xiàng)的記錄,和財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員交代清楚,以防止在企業(yè)繼續(xù)合作中遭受更大的損失。
同時(shí)企業(yè)還要進(jìn)行合理的方式及時(shí)催款,一般按照賬齡去追討應(yīng)收款項(xiàng),一般賬齡越小,回收時(shí)間也比較快,賬齡越大,回收速率就很慢了。企業(yè)要制定合理的催收方式,一般賬齡在3個(gè)月以內(nèi)一般采取正常手段,但是如果超過3個(gè)月以上,時(shí)間越長,收款的手段就要越強(qiáng)硬,面對這樣不講信譽(yù)的企業(yè),可能耗費(fèi)的實(shí)踐和成本就會(huì)很好,這不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營效益,還給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn),以后避免和該企業(yè)合作或者在合作中簽具有時(shí)效性的合同,這樣可以減少企業(yè)的損失,還能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。
綜上所述,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,應(yīng)收賬款核算工作有了新的依據(jù),市場競爭十分強(qiáng)烈的今天,企業(yè)的應(yīng)該重視應(yīng)收賬款核算工作的重要,并且積極解決工作中的問題,不能消極怠工,應(yīng)該經(jīng)常思考如何減少壞賬,減少企業(yè)的損失,為企業(yè)資金健康做出貢獻(xiàn)。
(作者單位:中國人民解放軍軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院)