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[摘 要]在《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011—2020年)》的總體指引下,通過對目前西部如重慶地區(qū)醫(yī)科類高校研究生管理教育信息化的現狀分析,針對實際管理工作的主要需要和信息化建設的流程重建與再造的要求,文章重點研究和設計了研究生教育管理信息化的指標體系,以規(guī)范數據采集與管理流程。該指標體系規(guī)范了數據采集與管理流程,有力的指導和保證了我校研究生教育管理信息化建設的順利開展和實施。
[關鍵詞]信息指標;業(yè)務流程重建;研究生教育管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.12.085
1 引 言
教育信息化建設作為國家信息化建設的重要組成部分,是國家信息化基礎性、全局性、先導性的戰(zhàn)略任務。通過多年的建設,我國教育信息化已經初具規(guī)模,為了充分發(fā)揮“信息技術對教育發(fā)展的革命性影響”,《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》[1]中明確提出要構建國家教育管理信息系統,加快教育信息化進程。
2 研究生教育管理信息化現狀
縱觀我國學位與研究生教育信息化建設三十余年,大部分培養(yǎng)單位從最早的單機版系統、局域網系統,逐步過渡到基于校園網的多用戶數據共享與服務系統。各培養(yǎng)單位由于研究生培養(yǎng)規(guī)模不同,管理模式也存在差異,在開發(fā)本部門信息系統時或組織本單位工作人員開發(fā),或委托軟件公司開發(fā),或購買其他高校或廠商的產品再進行二次開發(fā),基本建成了或在建適用于本部門的信息管理系統。經過二十多年的發(fā)展,數字化對高校的教學、科研、管理起著重要的支撐作用[2]。但同時我國高校及相關部門的信息管理存在著共享度不高、不同系統間不兼容、信息技術應用覆蓋面不夠廣、不夠深入,重視技術應用、忽視教育理念轉變,重視硬件設施建設、忽視軟件建設及應用,重視校內的信息化建設、忽視校外的資源等問題。
3 研究生教育信息化指標體系建設的意義
我們通過研究當前信息化發(fā)展的趨勢與特點,分析當前研究生教育管理尤其是醫(yī)科類高校研究生教育管理對信息化的需求,通過對重慶各高校尤其是醫(yī)科類高校研究生教育教學管理各環(huán)節(jié)進行研究,針對研究生教育教學的特點和目前數字化管理方式的不足,進行研究生教育教學管理信息化建設,提出一套教育管理信息指標體系,規(guī)范數據采集與管理流程,建立以師生和業(yè)務流程為對象的教育管理校級基礎數據庫,整合各級各類教育管理信息資源,提高教育管理效率,優(yōu)化教育管理與服務流程,支撐教育管理改革與創(chuàng)新。通過信息化管理,重新規(guī)劃與之相適應的業(yè)務流程,改變傳統研究生培養(yǎng)管理模式。
4 構建通用的教育管理信息指標體系
4.1 教育管理信息指標建設的意義和現狀分析
我們已經在前期自主開發(fā)過研究生門戶網站、研究生培養(yǎng)管理系統,購買單次計費的招生管理系統、研究生成績系統、學籍管理系統等。由于這些系統有自主開發(fā)的,有向專業(yè)公司購買的,開發(fā)標準、專業(yè)規(guī)范程度和與實際管理的契合度不強,適應信息化要求的業(yè)務流程重建實現度較低。隨著研究生教育規(guī)模不斷擴大,對研究生培養(yǎng)質量的提高對信息化管理提出了系統的迫切要求,而現有的信息基礎不能實現教育管理的需要,進一步制約了研究生教育培養(yǎng)質量提升。
為了給后續(xù)進一步建設提供必需的基礎,我們結合對信息化建設和實際工作把握,并深入學習了國家有關信息化建設的相關法律法規(guī)和規(guī)范與標準,經過對教育管理實際進行的反復深入調研和論證,構建了信息化建設規(guī)范化的系統化的指標體系。
4.2 教育管理信息指標建設的構建
我們所構建的指標體系分為國家和地方主管部門標準,學校信息化建設標準,研究生教育信息化標準。其中學校標準和研究生教育信息化標準包括數據采集、過程管理、出口上報,信息建設實施操作流程規(guī)范,以及對數據進一步的挖掘預留的框架性要求。比如“研究生管理信息化標準集中包括研究生招生管理信息子集(考生信息類、招生輔助信息類、入學考試復試分數線類、體檢項目類等)、研究生非學歷教育信息子集(以同等學力身份申請學位水平考試、綜合考試信息類、以同等學力身份申請學位信息類、研究生課程進修班類等)。
該指標體系的建立與不斷完善,規(guī)范了數據采集與管理流程,有效的指導和保證了研究生信息化建設的順利開展和實施。
5 構建醫(yī)學類高校研究生教育管理信息化指標體系
由于醫(yī)科類高校的研究生教育不僅包含一般高校的開題報告、中期檢查和答辯等環(huán)節(jié),還包括臨床教育的如臨床輪轉各科室考核、臨床技能測試、規(guī)培考核等各過程的考核。為此,我們根據國家相關政策和標準,結合本地實際,初步構建了我校臨床專業(yè)學位培養(yǎng)信息化的指標體系。包括科室培養(yǎng)考核信息化指標、臨床技能考核指標、規(guī)范培訓考核、臨床基地建設、醫(yī)學自設學科五大類業(yè)務指標;與各醫(yī)院、臨床科室基地和職能部門的接口標準等。
6 結 論
經過分析論證和多年的測試檢驗,我們初步建立了醫(yī)學研究生教育信息化的一系指標,并初步形成體系。經過信息化建設實踐的檢驗,該套指標有效地避免了重復建設、盲目建設,規(guī)避了信息化過程中的諸多低效率、低質量和奇異數據的出現。
通過該指標體系的建立與不斷完善,規(guī)范了數據采集與管理流程,有力的指導和保證了我校研究生教育管理信息化建設的順利開展和實施。
參考文獻:
[1]顧明遠.學習和解讀《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020)》[J].高等教育研究,2010,31(7):1-6.
[2]張輝,劉明利,生玉海,等.研究生教育管理信息化建設的實踐與認識——以北京大學為例[J].學位與研究生教育,2013(5).