舒元勇
摘要:企業(yè)想要在安全優(yōu)質(zhì)的環(huán)境中長久性發(fā)展,必須具備健全完善的內(nèi)部控制,保證企業(yè)在遇到風(fēng)險時能夠有效防范,這在企業(yè)發(fā)展中有著不可取代的重要意義。當(dāng)今社會,我國化工企業(yè)大多數(shù)都認識到內(nèi)部控制的重要性,但是仍然存在著諸多問題,例如企業(yè)內(nèi)部控制不完善、未能進行全面風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對措施不足、不能全面控制和監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部活動等。文章針對化工企業(yè)內(nèi)部控制中存在的不足提出完善措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;全面風(fēng)險評估;控制活動;內(nèi)部監(jiān)督
中圖分類號:F27 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-01
一、完善企業(yè)內(nèi)部控制
想要保證化工企業(yè)能夠順利達成各種預(yù)定目標,首要任務(wù)是確保內(nèi)部控制環(huán)境的質(zhì)量,這樣才能更好的落實和開展企業(yè)內(nèi)部控制,全面發(fā)揮出內(nèi)部控制自身的作用。
1.企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)
一個良好的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是保證企業(yè)收獲良好經(jīng)營成效和內(nèi)部控制成果的關(guān)鍵因素。企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)主要是針對企業(yè)開展各種活動而成立的一個整體構(gòu)架,在創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)時,企業(yè)必須依據(jù)自身經(jīng)營的思想、特征、規(guī)模和管理形式進行,以便更適合企業(yè)本身。
創(chuàng)建科學(xué)合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)需要從企業(yè)內(nèi)部控制的角度著手進行,參照企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)與各機構(gòu)職能和其相互間的關(guān)聯(lián)實施,讓它們之間能夠有效的連接、約束、明確職能區(qū)別,確保企業(yè)在開展經(jīng)營管理活動時的有效性,從而達成企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標??茖W(xué)合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)需要有能力的人進行全面落實,所以企業(yè)要聘請專業(yè)人員對其負責(zé),保障組織結(jié)構(gòu)的順利運行。
企業(yè)制度種類較多,化工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點,經(jīng)營規(guī)模等,建立相應(yīng)的部門規(guī)章制度、錄用制度、安全操作制度、財務(wù)制度等。
企業(yè)制度必須能夠有效滿足以下幾點要求:有助于企業(yè)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)利于內(nèi)部控制制度發(fā)展的人才;能夠規(guī)劃出適合對員工職能和道德標準考核的依據(jù);能夠建立完善有效的獎懲制度。
2.加強企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化影響著員工的價值取向,工作方式,敬業(yè)精神等,建立適合化工企業(yè)的企業(yè)文化,利于發(fā)揮員工主人翁的精神,利于企業(yè)經(jīng)營目標、戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
二、進行全面風(fēng)險評估及應(yīng)對
國際原油價格的大幅波動,影響著化工企業(yè)的成本控制,2014年、2015年原油價格一路下滑,嚴重沖擊了化工企業(yè)的利潤,加之化工行業(yè)競爭激烈,面臨各種經(jīng)營風(fēng)險,環(huán)境污染、政府監(jiān)管、安全事故等,化工企業(yè)尤其是民營化工企業(yè)生存面臨巨大的挑戰(zhàn),控制風(fēng)險,化工企業(yè)想要在日漸惡化的競爭中健康長久的發(fā)展,必須采取適當(dāng)?shù)姆婪洞胧︼L(fēng)險進行預(yù)測和抵御。
1.企業(yè)面臨的各種風(fēng)險
企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到多種風(fēng)險,最為嚴重的便是經(jīng)營風(fēng)險。所謂經(jīng)營風(fēng)險就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于不穩(wěn)定的戰(zhàn)略目標、產(chǎn)品定價、銷售模式而導(dǎo)致效益不穩(wěn)定,尤其是企業(yè)通過對經(jīng)營杠桿的運用造成稅前利益動搖所產(chǎn)生的風(fēng)險。一般分為財務(wù)風(fēng)險與非財務(wù)風(fēng)險兩種。
財務(wù)風(fēng)險就是企業(yè)在進行采購、融資等與財務(wù)資金有關(guān)聯(lián)的各項活動所產(chǎn)生的風(fēng)險,主要有:采購風(fēng)險、融資風(fēng)險、應(yīng)收資金風(fēng)險、存貨損失和變現(xiàn)風(fēng)險等幾類。
所謂非財務(wù)風(fēng)險就是不與企業(yè)資金有關(guān)聯(lián)的風(fēng)險,大致分為以下幾種類型:出現(xiàn)重大危機為影響企業(yè)正常經(jīng)營和運行;人力資源不足;不能適應(yīng)環(huán)境變動而過于敏感;法律意識及監(jiān)管不到位;內(nèi)部組織機制和生產(chǎn)技術(shù)及工作事務(wù)流程風(fēng)險;員工素質(zhì)不高、誠信不足風(fēng)險;企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及服務(wù)不到位風(fēng)險;與社會環(huán)境和文化背景有一定差異形成的經(jīng)營風(fēng)險等等。
2.評估各種風(fēng)險及應(yīng)對
面對經(jīng)營的各種風(fēng)險,需要評估各種風(fēng)險的重要影響程度,根據(jù)風(fēng)險級別的高低,制定有效的風(fēng)險應(yīng)對措施。如:2014年至今,原油油價持續(xù)下跌,從近100美元/桶跌至40美元/桶,原油價格的下跌影響著化工企業(yè)原材料價格的降低,規(guī)避原材料價格持續(xù)下跌的風(fēng)險,企業(yè)可以采用低庫存,根據(jù)進貨價格鎖定銷售價格,與下游簽訂浮動供貨協(xié)議,減少損失。
三、建立良好的控制活動及內(nèi)部監(jiān)控
內(nèi)部控制活動覆蓋了企業(yè)內(nèi)部整體,包含了每個層級和部門,所控制的范圍包括了各個方面,如:人員、財物、產(chǎn)品、供應(yīng)商及銷售等。因此,化工企業(yè)要建立行之有效的控制機制和程序,并落實到企業(yè)發(fā)展中,確保企業(yè)負責(zé)人能夠利用這一機制有效防范風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的控制目標。
企業(yè)只是創(chuàng)建有效的內(nèi)部控制還遠遠不夠,還要加大對內(nèi)部活動的監(jiān)管力度,從而深入完善內(nèi)部控制,使其得到全面優(yōu)化。
總的來說,內(nèi)部控制的完善非一朝一夕能夠完善,其隨著企業(yè)的發(fā)展不斷變更、發(fā)展,本文就化工企業(yè)在完善企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險評估及應(yīng)對、建立良好的控制活動及內(nèi)部監(jiān)控三方面提出建議,希望能夠幫助化工企業(yè)加強內(nèi)部控制,利于企業(yè)抵御各類風(fēng)險的發(fā)生,在激烈的化工行業(yè)競爭中不斷發(fā)展、成長。
參考文獻:
[1]鄧威東.加強化工企業(yè)內(nèi)部控制的幾點建議[J].中國外資,2011(04).
[2]李琳.化工企業(yè)內(nèi)部控制概述[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011(12).
[3]金融危機下企業(yè)風(fēng)險防范與財務(wù)管控.