唐曉晴
摘要:資金是企業(yè)賴以生存的根本,作為企業(yè)的“血液”,資金管理的好壞直接影響到油氣田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也是衡量油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),文章結(jié)合目前油氣田企業(yè)的具體實(shí)際現(xiàn)狀, 就如何解決油氣田企業(yè)的資金管理問題提出幾點(diǎn)對策和建議。
關(guān)鍵詞:油氣田企業(yè);資金管理;改進(jìn)措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-000-02
一、企業(yè)資金管理
資金管理即資金的籌集、運(yùn)作、收回、分配,資金管理,屬于財(cái)務(wù)管理的一部分,但卻不僅僅是指貨幣資金的管理,資金管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)。
企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)離不開資金,資金運(yùn)作在涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的同時(shí)與企業(yè)管理水平、經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。油氣田企業(yè)具有投資成本大、資金鏈條長、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、投資回收期長的特點(diǎn),固有的特點(diǎn)對資金流具有很高的要求,然而在愈加激烈的市場競爭和嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,油氣田企業(yè)的資金管理問題愈加凸顯,這些問題嚴(yán)重阻礙了油氣田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、油氣田企業(yè)資金管理現(xiàn)狀
1.資金管理意識薄弱,資產(chǎn)負(fù)債率畸高
企業(yè)籌資、用資的關(guān)鍵在于現(xiàn)金流,而現(xiàn)金流具有一定的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,資金的任何一個(gè)運(yùn)作過程發(fā)生停頓都會造成資金循環(huán)的障礙,但部分企業(yè)仍對未形成良好的資金管理意識,缺乏資金時(shí)間價(jià)值這一基本概念,使得企業(yè)時(shí)常出現(xiàn)資金短缺現(xiàn)象。一些油氣田企業(yè)持續(xù)高負(fù)債比例經(jīng)營,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)加劇,甚至危及企業(yè)生存。
2.資金預(yù)算流于形式,管理水平低
目前,大多數(shù)油氣田企業(yè)都建立了預(yù)算制度,但預(yù)算沒能正確指導(dǎo)企業(yè)的組織、生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng),預(yù)算執(zhí)行過程中,對預(yù)算的更改隨意性大,明細(xì)項(xiàng)目使用混亂,資金占用不盡合理,使預(yù)算成為擺設(shè)。盡管每個(gè)企業(yè)都制定了資金計(jì)劃并明細(xì)到各項(xiàng)費(fèi)用,但資金計(jì)劃收支執(zhí)行情況混亂,計(jì)劃與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié),挪用占用現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn),使企業(yè)的資金管理變得盲目,給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.資金分配比例失衡
油氣田企業(yè)在資金分配上對長期項(xiàng)目的投資極為重視,但在管理控制上卻不夠精細(xì),在資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,經(jīng)常發(fā)生拆東墻補(bǔ)西墻的現(xiàn)象,資金運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)常不暢,面臨財(cái)務(wù)危機(jī);相對于長期投資,短期投資也存在著諸多不足,短期項(xiàng)目投資缺乏深層次分析控制,也并未根據(jù)投資產(chǎn)出比制定考核目標(biāo);同時(shí),油氣田企業(yè)各部門各自為政,相互銜接較差,缺乏整體意識,最終導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)營效果甚微。
4.缺乏必要監(jiān)督考核管理
在資金管理方面,雖然油氣田企業(yè)都制定了相關(guān)的管理辦法,如貨幣資金管理辦法、資金實(shí)施細(xì)則、票據(jù)管理辦法、存貨管理辦法、應(yīng)收賬款管理辦法等相關(guān)制度,但事實(shí)上,油氣田企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中對于資金的管理大都流于基礎(chǔ)層面、資金偏于事后核算,未能發(fā)揮事前、事中監(jiān)督職能,未有效進(jìn)行事后考核。
企業(yè)內(nèi)部控制體系也較完整,制定了多項(xiàng)監(jiān)督制度,但對于內(nèi)控體系的執(zhí)行仍流于表面,但內(nèi)控制度并未有效規(guī)范具體生產(chǎn)活動(dòng)。成本基礎(chǔ)工作的薄弱、成本管理意識的缺失引起生產(chǎn)工人對原材料的浪費(fèi),造成銷售人員對應(yīng)收賬款清欠的輕視;財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能并未得到有效發(fā)揮,由領(lǐng)導(dǎo)意志支配行事的現(xiàn)象仍然嚴(yán)重。這些形式上的監(jiān)督管理方式,未能解決實(shí)際問題,反而加速了企業(yè)資金緊缺或浪費(fèi)。
5.企業(yè)資產(chǎn)利用率偏低
油氣田企業(yè)在資產(chǎn)管理中,存在重購置、輕管理、單純按照資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行分類管理的現(xiàn)象,同時(shí),油氣田企業(yè)管理者普遍重視實(shí)物管理,卻未對國有資產(chǎn)價(jià)值加以重視,現(xiàn)實(shí)中,常出現(xiàn)閑置物資長期積壓,新物資缺乏有效資金保障,國有資產(chǎn)整體利用率低下。生產(chǎn)線上原材料采購過量、半成品積壓的現(xiàn)象常見這些現(xiàn)象,這對于企業(yè)成本管理及資金的有效流動(dòng)極為不利。
三、油氣田企業(yè)資金管理改進(jìn)措施
1.強(qiáng)化資金管理意識
第一,油氣田企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)資金管理意識,將資金管理貫徹落實(shí)到各相關(guān)職能部門,各層級經(jīng)營管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變意識,對全員進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),引導(dǎo)全體員工養(yǎng)成良好的資金管理意識;第二,油氣田企業(yè)項(xiàng)目投資規(guī)模大,在投資前一定要全方面的收集相關(guān)信息,包括政策法規(guī)環(huán)境、金融市場環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、相關(guān)技術(shù)發(fā)展情況等,本著量力而行的原則進(jìn)行投資決策,對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,正確進(jìn)行投資決策,同時(shí)應(yīng)多元化投資,分散項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目投資過程中,應(yīng)嚴(yán)格招標(biāo)采購監(jiān)理等規(guī)定,確保投資項(xiàng)目質(zhì)量;第三,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理,控制欠款風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)回籠資金。油氣田企業(yè)應(yīng)建立備查信息資料,記錄每筆業(yè)務(wù)發(fā)生日期及到期結(jié)算日期,及時(shí)跟蹤、反映欠款金額和回款時(shí)間。應(yīng)以業(yè)務(wù)流為主線,以風(fēng)險(xiǎn)防范為核心,不相容職務(wù)相分離,切實(shí)防范欠款風(fēng)險(xiǎn)。建立健全應(yīng)收款項(xiàng)臺賬,動(dòng)態(tài)監(jiān)控,建立健全應(yīng)收款項(xiàng)逾期預(yù)警制度,對于逾期應(yīng)收款項(xiàng),及時(shí)查明原因,采取有限措施清理,將壞賬損失降到最低。
2.落實(shí)責(zé)任,建立監(jiān)督考核機(jī)制
完善內(nèi)部監(jiān)控,建立健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控制度,進(jìn)一步加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的可控性,嚴(yán)格按照先有預(yù)算,后有支出的原則,細(xì)化預(yù)算,對各部門(單位)計(jì)劃指標(biāo)、支出費(fèi)用主機(jī)歸口管理,建立目標(biāo)成本分包制,建立嚴(yán)格的監(jiān)督考核體系,落實(shí)資金管理責(zé)任。做到資金管理人人重視、人人負(fù)責(zé)。
3.利用商業(yè)信用手段降低理財(cái)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用油氣田企業(yè)良好的商業(yè)信用和多元化資源,推動(dòng)融資工作的創(chuàng)新,提升公司信譽(yù)和知名度,完善票據(jù)融資渠道,商業(yè)承兌匯票簽發(fā)手續(xù)簡便,沒有承兌費(fèi)用,貼現(xiàn)率低于貸款利率,可以為企業(yè)節(jié)省財(cái)務(wù)費(fèi)用,降低資金成本,利用有效的結(jié)算、支付工具,企業(yè)可通過票據(jù)的簽發(fā)、背書、轉(zhuǎn)讓和貼現(xiàn)來減少資金占用,降低成本。
4.盤活存量資產(chǎn),提高資金使用效益
油田企業(yè)資產(chǎn)較大,投入高,應(yīng)提高存量資產(chǎn)的使用效率,加大對于閑置低效資產(chǎn)的處置力度。油氣田企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查工作,對閑置資產(chǎn)進(jìn)行摸底,開展修舊利廢工作,對于閑置物資進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥和交易,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,提高資產(chǎn)使用效率。為盤活存量資產(chǎn),油田企業(yè)應(yīng)利用資產(chǎn)租賃市場,考慮將資產(chǎn)對外出租,租金收入用于新投資項(xiàng)目,形成良性循環(huán),增加企業(yè)收入。同時(shí),加強(qiáng)存貨管理,將企業(yè)在產(chǎn)品與產(chǎn)成品占用資金控制在科學(xué)限額內(nèi),在充分考慮生產(chǎn)規(guī)模、銷售周期的情況下確定合理儲存值,逐步實(shí)行無庫存供應(yīng)模式。
5.深化目標(biāo)成本管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制
油田企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變成本管理模式,在三級成本管理的基礎(chǔ)上逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榛鶎映杀竟芾?,將?xiàng)目直接生產(chǎn)的料工費(fèi)等成本管控落實(shí)到單個(gè)生產(chǎn)單元、區(qū)域,積極探索推行經(jīng)營管理、材料采供、成本控制一體化的經(jīng)營管理模式,并與考核指標(biāo)緊密掛鉤,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)員工控制成本的積極性。
6.建立企業(yè)資金約束機(jī)制
企業(yè)應(yīng)根據(jù)資金使用的重要程度將企業(yè)資金劃分為生產(chǎn)性資金和非生產(chǎn)性支出,要求生產(chǎn)性資金應(yīng)專款專用,及時(shí)滿足供給,要求非生產(chǎn)性資金支出應(yīng)遵循預(yù)算控制、定額管理原則,杜絕無計(jì)劃、無資金來源的項(xiàng)目投入,本著適度、節(jié)儉的原則,深入進(jìn)行開源節(jié)流、降本增效工作,力求壓縮總開支。
總之,企業(yè)資金管理是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),但也是財(cái)務(wù)管理中最為薄弱的部分,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,油氣田企業(yè)應(yīng)多措并舉,加強(qiáng)資金的整體調(diào)控能力,降低資金成本,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)的整體競爭力。
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