提升職業(yè)素養(yǎng) 完美服務(wù)姿態(tài)
李敏,2009年由空乘崗位轉(zhuǎn)入地面服務(wù)部,現(xiàn)為國航內(nèi)蒙古公司地面服務(wù)部貴賓休息室一線班組長。十多年來,她始終秉承國航的服務(wù)理念,帶領(lǐng)貴賓休息室服務(wù)團隊,為每位旅客詮釋著國航的“四心服務(wù)”,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,提升旅客的服務(wù)感受,將貴賓休息室“溫馨港灣”班組打造成一支高端旅客服務(wù)標桿隊伍。
如何讓員工快樂工作、主動工作、樂意工作是李敏在管理上的主導思想,公平公正公開平等是她帶隊伍的方針。為此,李敏為休息室確定了班組輪值制度,使每位員工都能融入到工作中,充分體現(xiàn)公平公正民主。首先將整體工作劃分為四項:設(shè)施監(jiān)管、餐飲供應、績效管理、服務(wù)提升。然后再根據(jù)工作的劃分兩人一組組成四個小組,每個小組負責一項工作,三個月進行輪換。每組都要在“出要求、有計劃、定細則、真落實”的原則下開展工作,四個小組各司其職,分管一部分工作,其他人員給予配合。建立了“專項工作專人負責,室即為家人人有責”的工作機制,以前工作中出現(xiàn)的拖延、落缺、不達標等現(xiàn)象得以全面改善,工作任務(wù)下達后,大家集體商議通過后方可實施,整個過程交流順暢,執(zhí)行簡單。通過搭建自我工作平臺,形成以班帶組、以組帶人、人人有責的工作氛圍,讓每位員工肩負集體榮辱感,自己管理自己,充分施展個人的才能,同時互助互愛共同進步。
通過采用“家庭式”管理打造團隊凝聚力。李敏在征求休息室全體成員意見的基礎(chǔ)上,每月由各組輪流組織一次有益身心的活動,如看電影、聚餐、登山、集體閱讀等,使全體組員如家人一般相處,既加強了彼此之間的默契度,又增進了組員之間的感情。
通過學習加強了每位組員的業(yè)務(wù)能力。李敏每周組織休息室開一次服務(wù)工作研討例會,講述自己在工作中遇到的事,進行實際案例分析,交流經(jīng)驗共享資源,使自己在工作中更加成熟,增強組員的特情處置能力。建立班前準備會、班后講評會,制定會議內(nèi)容突出重點,根據(jù)組員的工作能力合理分工,制定特殊服務(wù)計劃,應急處置預案,總結(jié)工作中的不足,提出要求發(fā)現(xiàn)亮點,對全天工作做到鏈條式無縫隙的管理。
在這樣的管理模式下,全體組員工作時都干勁十足,熱情洋溢,報刊架上少了一本雜志、香薰精油味道淡了等一些微小的工作細節(jié),每位員工都能夠及時抓住并彌補。在集體活動時,大家又都熱情高漲,比誰最先登頂,比誰最快看完一本書,每個人都愿意走在隊列的前沿。
作為帶頭人,李敏深知將服務(wù)產(chǎn)品完美地呈現(xiàn)在旅客面前,使旅客對服務(wù)滿意,是工作關(guān)注的重點和方向。當前,內(nèi)蒙古國航貴賓休息室簡陋的硬件設(shè)施已經(jīng)不能滿足旅客對環(huán)境的需求,必須要調(diào)動休息室全體成員的積極性,提升軟性服務(wù),用真情為旅客提供更舒適貼心的服務(wù)。
你認真審視自己真正為旅客做到了什么嗎?熟知每位旅客的喜好嗎?總能面帶微笑對待旅客嗎?特殊情況下能為旅客提供及時有效的服務(wù)嗎?真正關(guān)注旅客讓他感覺到真情的服務(wù)了嗎?帶著這些問題,在李敏的策劃和組織下,休息室在2015年開展了5個服務(wù)提升主題,即溫新服務(wù)、賞識服務(wù)、微笑服務(wù)、溝通與交流、主動服務(wù)。溫故而知新,目的是夯實服務(wù)人員的服務(wù)姿態(tài),表現(xiàn)出國航工作人員的專業(yè)素養(yǎng),給旅客留下完美的第一印象;點滴積累懂你賞識,賞識服務(wù)的提升計劃主題就是要將服務(wù)于旅客開口之前,觀察旅客的喜好和禁忌并做好記錄,入檔信息要全員熟知;增強員工與旅客溝通的親和力,積極推廣普及微笑服務(wù),提升休息室整體形象,保證旅客滿意度逐步提升;幫助員工認識問題的本質(zhì),有利于提高工作效率,避免重復性工作,減少失誤,減少摩擦,有利于創(chuàng)造性地工作,爭取理解、爭取資源有利于目標的準確實施、實現(xiàn);加強服務(wù)主動性,與旅客建立高效暢快的溝通、與領(lǐng)導建立和諧溝通、與同事建立無縫溝通。增強員工航延應變能力,使旅客滿意度逐步提升。培養(yǎng)員工的主動服務(wù)意識,從要求變?yōu)榱晳T,將習慣轉(zhuǎn)化為自然,使員工由內(nèi)心到外在都養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng),提升國航的職業(yè)形象,打造國航品牌。
這些服務(wù)提升舉措的推出,不僅提升了休息室的整體服務(wù)水平,也讓旅客感到了誠摯熱情的服務(wù),同時充分發(fā)揮和挖掘了員工個人的能力和潛質(zhì),創(chuàng)造了一個有凝聚力的團隊。
“賞識給予動力,動力催生快樂”是李敏實踐出的班組文化。在她的帶領(lǐng)下,休息室“溫馨港灣”班組得到了旅客和同事的認可和好評,2013年榮獲了國航優(yōu)秀班組稱號,2015年榮獲了國航服務(wù)明星班組稱號。
“凡事都要腳踏實地去做,不馳于空想,不鶩于虛事,而惟以求真的態(tài)度作踏實的工夫。以此態(tài)度求學,則真理可明,以此態(tài)度做事,則功業(yè)可成?!边@是李大釗的名言,也是李敏始終堅持的工作態(tài)度。多年來,她一直恪守承諾,用實際行動描繪著自己的人生軌跡。生活上,她淡然樸素、作風端正、為人正直,團結(jié)同志、重學習、講政治、求上進,并努力提高自己的政治素養(yǎng),始終以黨員的標準嚴格要求自己,使黨員的先鋒模范作用切實深入到實際工作和生活中。她深刻理解自身的工作內(nèi)涵和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益之間的關(guān)系,從大局出發(fā),淡泊名利,寵辱不驚,堅持無私奉獻、誠實敬業(yè),把自己對國航的忠誠體現(xiàn)在每一天的工作中。
(國航內(nèi)蒙古公司供稿)