高 寧
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銀企互聯(lián)資金歸集集中支付
——理想化的公積金管理模式
高寧
住房公積金的保值增值、提高使用效率、資金的風險防范是所有住房公積金人一直關(guān)注的話題,也是當今社會對住房公積金去留所爭議的、詬病的問題之所在。本文就此提出銀企互聯(lián)、資金歸集、集中支付方式,以提高住房公積金使用率,實現(xiàn)理想化的住房公積金管理新模式。
住房公積金;銀企互聯(lián);資金集中支付
近年來,住房公積金的互助性和惠民性,使越來越多的老百姓享受到了住房制度改革的紅利,成為繳存職工的“民生資金”,但怎樣才能盤活、用好這塊資金,成為公積金人必須研討和深入的課題。住房公積金的資金集中使用,是提高住房公積金使用效率、保值增值最大化的有效手段,住房公積金支付環(huán)節(jié)的風險是不可忽視的,銀企互聯(lián)平臺的建立,給住房公積金的深層次精細化管理、資金的風險防控等提供很好的操作開發(fā)空間。本文就如何利用銀企互聯(lián)操作平臺進行開發(fā)利用,與住房公積金管理深層對接,提高住房公積金資金的運作效率,提高辦事效率,減少操作失誤,杜絕操作風險等方面進行探討。
按照國務(wù)院《住房公積金管理條例》的規(guī)定,全國每個設(shè)區(qū)城市設(shè)立一個住房公積金管理中心,在縣(市)設(shè)立分中心或管理部(以下簡稱分支機構(gòu)),實行“四個統(tǒng)一”即“統(tǒng)一決策、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一核算”[1]。但就資金管理存在以下情況:
(一)賬戶多、資金分散
由于歷史形成的原因,各市中心、分支機構(gòu)辦理住房公積金繳存、支付和其他零星委托業(yè)務(wù)的金融機構(gòu)至少有1-2家,辦理住房公積金委托貸款的金融機構(gòu)4-5家,多的達到10多家,全市在各家金融機構(gòu)設(shè)立的住房公積金專戶有30多個(以滁州為例,1個中心、1個分中心、5個管理部,每個機構(gòu)開立賬戶4-5個,市中心合作金融機構(gòu)有10家,就要開立賬戶10個),每個賬戶都要有一定量的備付資金。
(二)分支機構(gòu)人手少,不能滿足最基本的不兼容崗位分離的要求
資金支付(貸款、提取)手工制單、核驗、人工傳遞,工作量大,部分地市雖然使用較為先進的網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、支付,但也需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出,且轉(zhuǎn)賬時仍需由雙人操作,大額資金還需主管授權(quán)等,同時在操作的過程中不乏出現(xiàn)人為的差錯,給我們繁雜的工作增添不必要的麻煩,易出現(xiàn)操作風險。
(三)分支機構(gòu)區(qū)域分布廣、業(yè)務(wù)處理獨立、財務(wù)分級核算、金融機構(gòu)存款賬戶分設(shè)
目前模式是分中心、管理部相對獨立核算(分級核算),市中心以全市系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)、財務(wù)匯總的方式實現(xiàn)全市統(tǒng)一核算。
目前,有部分金融機構(gòu)先后推出銀企互聯(lián)的系統(tǒng)操作平臺。銀企互聯(lián)是一種網(wǎng)上金融機構(gòu)的高級金融服務(wù)產(chǎn)品,基本采用業(yè)務(wù)自主管理賬戶、管運合一的模式,它有著實時聯(lián)動、功能強大、高效便捷、易于操作的優(yōu)點,是住房公積金實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞、資金歸集實時同步、資金集中管理以及集中支付的基礎(chǔ)和根本保證。金融機構(gòu)在和住房公積金系統(tǒng)互聯(lián)的過程中,整合雙方系統(tǒng)資源,全程電子化聯(lián)機,采用與網(wǎng)上金融機構(gòu)同級別的安全控制技術(shù),將中心或金融機構(gòu)生成的數(shù)據(jù)分級按操作指令錄入并實時傳遞至金融機構(gòu)或中心系統(tǒng)處理,處理結(jié)果實時反饋至雙方財務(wù),同時提供財務(wù)信息查詢、集中支付、資金回籠集中管理等服務(wù)功能,將財務(wù)人員徹底從繁瑣復(fù)雜的操作性工作中解脫出來,投入到控制資金風險、提高工作效率、降低財務(wù)成本、增加資金收益的管理工作上來,也極大地減少了人為操作風險。
住房公積金資金歸集主要涉及和需明確的基礎(chǔ)工作主要有:一是以住房公積金財務(wù)核算辦法為核心的財務(wù)管理制度;二是在各家金融機構(gòu)開立的規(guī)范的轉(zhuǎn)戶帳號;三是各分支機構(gòu)需要進行資金歸集的科目范圍;四是各分支機構(gòu)需開立的與資金歸集對應(yīng)的內(nèi)部資金賬戶(內(nèi)部賬戶是與金融機構(gòu)進行資金歸集開立的專戶帳號緊密關(guān)聯(lián)的賬戶,主要用于核算、統(tǒng)計歸集資金在其間的流量、流向和余額等)。如何實現(xiàn)資金歸集、集中支付模式?
(一)應(yīng)遵循以下目標
1.資金集中,實現(xiàn)公積金存款即時集中,分支機構(gòu)各專戶實行“零余額賬戶”管理。保持現(xiàn)有的分級核算關(guān)系不變,分支機構(gòu)各專戶每日余額為“零”,但存款集中反映在市中心對應(yīng)賬戶里,通過系統(tǒng)對存款進行分級、分類,對現(xiàn)有公積金存款余額及新增的公積金存款采用“零余額賬戶”管理,更加方便資金的運作管理,可最大限度增加公積金的增值收益,使住房公積金真正實現(xiàn)“保值、增值”,充分發(fā)揮公積金的規(guī)模使用效益。
2.“網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳”實現(xiàn)網(wǎng)上匯繳、集中支付,與住房公積金客戶“零距離”。各住房公積金繳存單位或個人均可通過登錄各行網(wǎng)銀平臺辦理公積金的匯繳、變更、補繳、轉(zhuǎn)移、調(diào)整等日常歸集業(yè)務(wù)。中心獨立記賬的模式下,中心按照繳存單位或個人自行上報的變更信息和轉(zhuǎn)入款項核對一致后,即可完成單位和個人的記賬工作;金融機構(gòu)和中心并行記錄個人明細賬的,在款項到金融機構(gòu)賬戶后與繳存信息核對一致的,金融機構(gòu)可直接記賬并提交至中心,中心審核后發(fā)出記賬指令,中心和金融機構(gòu)并行記賬完畢,此時,金融機構(gòu)為中心的前臺。當中心提取業(yè)務(wù)明細生成并通過銀企互聯(lián)系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬支付時,此筆業(yè)務(wù)提交金融機構(gòu)等待審核,經(jīng)金融機構(gòu)核對個人明細賬后支付并發(fā)出記賬指令,金融機構(gòu)和中心并行記賬完畢,此時,中心為金融機構(gòu)的前臺。
(二)應(yīng)遵循以下路徑
資金歸集、集中支付可以理解為“上收”、“支付”和“下?lián)堋眱纱蟓h(huán)節(jié),三個步驟:
1.上收就是資金歸集,依靠金融機構(gòu)的銀企互聯(lián)系統(tǒng),準確、及時的實現(xiàn)。主要的路徑是:各市中心在辦理住房公積金委托業(yè)務(wù)的金融機構(gòu)分別設(shè)立住房公積金存款總賬戶,每日提取、貸款業(yè)務(wù)結(jié)束前,將各分支機構(gòu)存款戶上的存款清零,通過銀企互聯(lián)系統(tǒng)全部歸集到市中心對應(yīng)的公積金存款總賬戶上來[2]。
2.支付采取的是市中心集中支付,主要目的:實時、準確、同時進行資金監(jiān)管。業(yè)務(wù)操作路徑:市中心、分支機構(gòu)各網(wǎng)點完成受理、審批環(huán)節(jié),進入支付環(huán)節(jié)的個人提取或貸款,由各網(wǎng)點生成支付明細,提交市中心財務(wù)科(或支付科),通過人民銀行小額支付系統(tǒng)執(zhí)行直接支付。市中心財務(wù)科(或支付科)設(shè)立初審、復(fù)核、審批、支付崗位,授權(quán)人員分級執(zhí)行審核后批量劃轉(zhuǎn)。集中支付減少了支付環(huán)節(jié)各網(wǎng)點的工作量和手工操作的失誤。
3.下?lián)芤簿褪菗芨督o各分支機構(gòu)或業(yè)務(wù)網(wǎng)點的日常備付金以及往來款等。主要的路徑是:市中心從辦理住房公積金委托業(yè)務(wù)的金融機構(gòu)分別設(shè)立的住房公積金存款總賬戶中,按照各分支機構(gòu)或業(yè)務(wù)網(wǎng)點的特別申請或月平均辦件量所需資金的一定比例撥付。
(三)應(yīng)遵循規(guī)范的賬務(wù)處理
由于市中心和各分支機構(gòu)屬于分級核算的模式,因此資金歸集,也就是“上收”。
市中心賬務(wù)處理為:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款(各分支機構(gòu))
分支機構(gòu)賬務(wù)處理為:
借:其他應(yīng)收款(市中心)
貸:銀行存款
集中支付時市中心的賬務(wù)處理為:
借:住房公積金(市本級明細)
其他應(yīng)收款(各分支機構(gòu))
貸:銀行存款
各分支機構(gòu)在市中心支付后的賬務(wù)處理為:
借:住房公積金(各分支機構(gòu)本級明細)
貸:其他應(yīng)付款
資金“下?lián)堋钡氖兄行馁~務(wù)處理:
借:其他應(yīng)付款(即沖,各分支機構(gòu))
貸:銀行存款
分支機構(gòu)收到款項的賬務(wù)處理為:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款(市中心)
(一)間隙資金集中轉(zhuǎn)存
市中心與受委托金融機構(gòu)簽訂協(xié)定利率,在一段時間內(nèi)分析保留足夠的備付金后,將集中歸集的資金由活期存款及時轉(zhuǎn)為協(xié)定存款或轉(zhuǎn)存為大額定期存款,提高了資金的使用效率,積少成多,使增值收益大幅增長,更好的發(fā)揮了歸集資金的集約化效用。同時,定期存款根據(jù)歸集資金的來源確定在某受托金融機構(gòu),不影響該機構(gòu)的存款額度,減少了金融機構(gòu)間大額資金的調(diào)撥,有效的防止了住房公積金領(lǐng)域腐敗事件的發(fā)生。這一類型結(jié)算業(yè)務(wù)是在同一金融機構(gòu)內(nèi)自動定向劃款,通常劃轉(zhuǎn)次數(shù)較少、劃轉(zhuǎn)金額較大,且系統(tǒng)鎖定收款賬戶,因此該種業(yè)務(wù)稱之為“零風險”業(yè)務(wù)[3]。
(二)按月劃轉(zhuǎn)資金的集中支付
現(xiàn)階段,部分市住房公積金管理中心的按月劃扣業(yè)務(wù),已基本實現(xiàn)全網(wǎng)點劃扣,也就是由市中心在每月的某一固定時點,統(tǒng)一生成全市劃扣大數(shù)據(jù)包,并通過人民金融機構(gòu)的小額支付系統(tǒng)完成轉(zhuǎn)賬流程。按月劃扣是資金集中支付模式中的一種,其走賬模式相仿,只是集中支付業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁,幾乎每天都要產(chǎn)生這樣的數(shù)據(jù)包。按月劃轉(zhuǎn)集中支付減少了各分支機構(gòu)和業(yè)務(wù)網(wǎng)點的業(yè)務(wù)量,減輕了因人手不夠造成的人員壓力,使各分支機構(gòu)和網(wǎng)點能將有限的人員安排在不兼容崗位上,更有效的防范資金風險。
(三)“網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳”服務(wù)民生,提高效能建設(shè)
滁州住房公積金中心在調(diào)查、分析、實地觀摩了多家住房公積金系統(tǒng)后,決定采用建總行根據(jù)住建部委托開發(fā)的G系統(tǒng),并整合了各家系統(tǒng)之所長,又添加了較多的功能,其中,打造“網(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳”就是在資金歸集、集中支付的基礎(chǔ)上衍生的新的服務(wù)功能?!熬W(wǎng)上業(yè)務(wù)大廳”的開通,將大大的提高辦事效率,減少了人工制單產(chǎn)生的人為差錯,杜絕了人員的操作失誤,同時實現(xiàn)了與住房公積金客戶的“零距離”。
住房公積金管理機構(gòu)與所有金融機構(gòu)系統(tǒng)直連,實現(xiàn)資金歸集集中,支付集中,統(tǒng)一核算,將是住房公積金中心正在開啟的管理新模式,并將為中央提出的“去庫存”新精神,打造一個更便民、更規(guī)范、更高效、服務(wù)型新的管理體制!
[1]國務(wù)院.住房公積金管理條例[Z].國務(wù)院第 350 號令(1999-04-03).
[2]徐九峰.推行住房公積金“零余額帳戶”管理的必要性及可行性[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(8).
[3]尹鴻燕.探討集團財務(wù)公司資金歸集模式[J].會計之友(上旬刊),2010(11).
責任編輯:李應(yīng)青
F293.3
A
1673-1794(2016)04-0018-03
高寧,滁州市住房公積金管理中心會計師,研究方向:會計管理(安徽 滁州 239000)。
2016-05-11