王慧

摘要：隨著我國經濟的快速發(fā)展以及改革開放的不斷深入，企業(yè)的競爭日益激烈的同時，也面臨著巨大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段，我國各項事業(yè)都在改革的關鍵時期，各行各業(yè)都在尋求企業(yè)的生存之法，而財務共享中心在企業(yè)的建立不僅提高了企業(yè)的財務管理能力，更重要的是還促進了企業(yè)對其業(yè)務的實際掌控能力?；诖朔N情況，筆者對財務共享中心在企業(yè)的應用進行了深入地分析和思考，并提出了自己的幾點淺見，希望能給相關工作人員提供一些有價值地參考和借鑒。

關鍵詞：財務共享中心 企業(yè) 財務管理

作為企業(yè)一種新型的管理模式，財務共享服務不僅能有效地降低運營成本，提高企業(yè)的財務管理水平，更為重要的是，它能為企業(yè)提供準確的財務數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)能夠全面掌握自己的財務狀況，其重要意義不言而喻。本文以提高工作效率，降低管理成本作為文章內容的切入點，并對財務共享中心在企業(yè)的應用意義進行了詳細地闡述。

一、提高工作效率，降低管理成本

一般來說，企業(yè)采取的都是較為分散的管理和財務核算管理模式，這種管理方式有其獨有的優(yōu)勢，有效地執(zhí)行監(jiān)督和核算職能。然而，企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大，致使這種管理模式的弊端已經顯現(xiàn)了出來。雖然企業(yè)有專門的財務核算部門，但是，其他部門、下屬單位確有其自己的財務職能系統(tǒng)，這些部門、單位缺少有效的溝通，一直沿用自己的管理模式，導致即便有某個部門、單位財務工作量非常多的時候，而其它部門、單位的財務人員卻非常輕松，不同的工作模式，導致無法有效實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置。同時，又由于各個部門、單位財務工作都是相對獨立的，專業(yè)化分工的管理模式無法實施，這就對財務人員的專業(yè)素質有著較高的要求，他們必須對所有的技能都要熟練掌握，才能適應崗位的實際需求。

而財務共享中心作為一種新型的財務管理方式在企業(yè)中得到了很好地應用，不僅使各個部門、單位的財務管理工作都集中在一起并進行統(tǒng)一處理，避免了傳統(tǒng)企業(yè)開展財務工作的弊端，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)在開展財務管理工作過程中，其工作流程呈現(xiàn)出集成化、現(xiàn)代化的態(tài)勢，通過對以往工作流程的再造和升級，提升了企業(yè)的財務管理工作的質量。其次，通過和專業(yè)的財務管理公司的競爭，財務共享服務中心不斷提升自己的財務運作水平，有效降低了企業(yè)的運行成本。最后，對整個企業(yè)組織結構進行了優(yōu)化，使各個部門、單位能夠將工作精力集中到核心業(yè)務上，提高了企業(yè)的核心競爭力。

二、對財務管理工作流程進行了優(yōu)化

企業(yè)在建立共享服務中心之后，就可以有效實現(xiàn)企業(yè)財務工作的規(guī)?；图谢?，將以前較為繁瑣和復雜的財務管理工作變得更簡單、便捷和細化，從而有效促進了企業(yè)財務管理工作的質量和效率。 財務共享服務中心通過將財務管理工作的統(tǒng)一操作，使其變成了會計工廠，這一形象的比喻，充分體現(xiàn)出了財務共享服務中心的工作方式和內容。企業(yè)為了促使其工作效率的最大化，可以將質量管理理念滲透到其中去，從而促進其服務質量的提升。

很多企業(yè)雖然認識到了財務共享服務中心的建立能夠有效地降低企業(yè)的運行成本，但是，其意義絕不僅僅限于這個方面。傳統(tǒng)的財務管理模式，由于各個部門的工作流程不夠統(tǒng)一，存在很多舞弊現(xiàn)象，這種工作漏洞制約著企業(yè)的良性發(fā)展。而現(xiàn)在的共享服務模式的建立，有效降低了企業(yè)的風險，較少了不必要的損失。

三、使企業(yè)實現(xiàn)信息的自動化和標準化

企業(yè)在建立財務共享服務中心以后，其各項制度以及各項工作的操作流程都得到了有效地規(guī)范和完善，因此，這就給企業(yè)的內部控制和數(shù)據(jù)信息提出了更高的要求，只有這樣，才能促進企業(yè)信息的標準化和自動化，不僅有效減少了企業(yè)財務工作人員的數(shù)量，還能實現(xiàn)企業(yè)效益的提升。同時，企業(yè)的財務控制和管理水平也得到了顯著地提升，有效降低了相關風險，為企業(yè)的高效發(fā)展夯實了牢固的基礎。此外，財務共享服務中心的建立，提高了企業(yè)信息的標準化，而準確的數(shù)據(jù)是企業(yè)進行重大決策過程中的可靠依據(jù)和有效支撐，它直接關系到企業(yè)的切身利益和發(fā)展進程，甚至關系到企業(yè)能否正常運行，由此可見，信息的準確性對企業(yè)發(fā)展的重要意義。財務共享服務中心通過建立一整套統(tǒng)一標準的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)來將企業(yè)的實際財務狀況客觀地反應出來，從而將其重要的導向作用充分顯現(xiàn)了出來。

四、強化了財務職能和總部監(jiān)控職能

很多企業(yè)都在朝著去智能化的方向發(fā)展，然而，這一方向在財務共享服務的工作中卻并不適用，這主要是由于財務共享服務更注重的是管理以及控制模式，為了財務共享服務能夠發(fā)揮更好的作用，企業(yè)都會對以往財務職能部門中和共享服務機構相對的部門進行保留，從而使財務共享服務能夠更好地服務于企業(yè)。又由于，企業(yè)傳統(tǒng)較為分散的管理模式和財務核算工作，使基層財務部門有著較大的靈活性和自主性，致使公司財務管理無法有效掌握企業(yè)基層部門的實際財務情況。針對這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)的財產安全很難得到有效的保障，這些不確定的因素甚至會給企業(yè)帶來無法估計的損失。而財務共享服務中心在企業(yè)的建立，就很好地解決了這個問題，企業(yè)的各項支出都是公開的、透明的，相關管理人員可以通過對各個部門的財務狀況進行有效地監(jiān)督，這就使企業(yè)的總部監(jiān)控職能得到了強化，從而使企業(yè)的管理更加集中，企業(yè)的獲益也會更加明顯。

五、結束語

綜上所述，要想有效強化企業(yè)的內部控制，僅僅依靠幾個人是不夠的，它需要企業(yè)全體人員的共同參與。因為，強化企業(yè)內部控制，這還是一個較為復雜的過程。企業(yè)應積極建立財務共享服務中心，完善內部控制機制，提高企業(yè)工作人員的誠信度，使財務工作更具透明性和公平性，從而提高企業(yè)的財務管理水平，為企業(yè)長久穩(wěn)固的發(fā)展保駕護航。

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