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加強(qiáng)制度建設(shè) 推進(jìn)單位規(guī)范化管理

2016-04-06 09:00韓麗會
財經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
關(guān)鍵詞:制度建設(shè)職責(zé)意義

韓麗會

摘要:本文從介紹基層單位制度建設(shè)情況出發(fā),介紹了一些經(jīng)驗、做法,總結(jié)了制度匯編的意義及執(zhí)行情況,并提出了建議。

關(guān)鍵詞:制度建設(shè) 職責(zé) 意義 執(zhí)行情況 建議

制度建設(shè)工作是一個單位管理工作的基礎(chǔ),俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,規(guī)范、科學(xué)的規(guī)章制度能夠規(guī)范、約束員工行為,使單位各項工作有章可循,提高整體管理水平和工作效率,保證單位健康順利發(fā)展。

一、我局制度編制情況

黃壁莊水庫作為省直事業(yè)單位,大(Ⅰ)型水利工程,始建于1958年,1968年基本建成,擔(dān)負(fù)著農(nóng)業(yè)灌溉、發(fā)電供水、工業(yè)供水、城市生活及環(huán)境供水,以及給北京供水的重任。根據(jù)單位發(fā)展和各項管理工作的具體要求,先后組織了1999年、2005年和2013年三次管理制度匯編,經(jīng)過修改完善,新的管理制度匯編更加完整、更加規(guī)范、更符合單位發(fā)展的要求,可執(zhí)行性更強(qiáng)。

二、內(nèi)容劃分

修改完善后的管理制度按照內(nèi)容分為兩部分:第一部分為職責(zé)范圍,包括管理局、局黨委、各處室、各崗位及群團(tuán)組織職責(zé);第二部分為管理工作制度,包括民主決策制度、黨群工作制度、行政管理制度、人事工作制度、財務(wù)和資產(chǎn)管理制度、工程管理和維修養(yǎng)護(hù)制度、考核和責(zé)任追究制度。

三、各部分內(nèi)容分解

(一)職責(zé)范圍

1、管理局和領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)

包括管理局、局黨委、局紀(jì)委、黨委書記、局長等九項職責(zé)。各項職責(zé)從管理范圍、行政職責(zé)、業(yè)務(wù)分管等幾方面進(jìn)行詳細(xì)編制。

2、各處室職責(zé)

包括辦公室、黨委辦公室、人事處、財務(wù)計劃處等十三個處室職責(zé)。每個處室職責(zé)分為本處職責(zé)和本處各崗位職責(zé),詳細(xì)闡述了各處室職責(zé)范圍、主要日常業(yè)務(wù)、完成目標(biāo)及處室負(fù)責(zé)人、處室各崗位擔(dān)負(fù)的業(yè)務(wù)、職責(zé)內(nèi)容。

3、黨支部和群團(tuán)工作職責(zé)

包括黨支部、黨支部書記、黨小組、團(tuán)支部、婦委會、工會委員會六項職責(zé)。各項職責(zé)從指導(dǎo)思想、工作內(nèi)容、工作原則等方面進(jìn)行了具體闡述。

(二)管理工作制度

1、民主決策制度

包括黨委會議事規(guī)則、局長辦公會制度、局務(wù)會制度、職工代表大會條例四項制度。制度從指導(dǎo)思想、工作范圍、程序及組織監(jiān)督等方面進(jìn)行了具體規(guī)定。

2、黨群工作制度

包括黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會制度、黨委中心組理論學(xué)習(xí)制度、黨務(wù)公開實施辦法、紀(jì)檢監(jiān)察工作制度等十四項制度,內(nèi)容涵蓋了民主生活、理論學(xué)習(xí)、黨務(wù)公開、紀(jì)檢監(jiān)察、黨風(fēng)廉政、誡勉談話、公開承諾等。

3、行政事務(wù)管理制度

包括局務(wù)公開、公文管理、保密制度、檔案管理、車輛管理、公務(wù)招待、安全生產(chǎn)等十一項制度,內(nèi)容涵蓋局務(wù)公開、公文、保密、后勤管理、安全生產(chǎn)等。

4、人事工作制度

包括科級領(lǐng)導(dǎo)干部選拔聘任制辦法、職工聘用制管理暫行辦法、職工考勤及請銷假管理辦法等十項制度,內(nèi)容涵蓋干部選拔、考勤管理、教育培訓(xùn)、職稱申報、工資發(fā)放管理等。

5、財務(wù)和資產(chǎn)管理制度

包括預(yù)算管理辦法、大額資金支付管理審批制度、財務(wù)收支與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理請示審批制度等八項制度,內(nèi)容涵蓋預(yù)算、大額資金、財務(wù)收支、物資采購、資產(chǎn)管理、差旅費、內(nèi)部審計等。

6、工程管理和維修養(yǎng)護(hù)制度

包括防汛工作制度、工程監(jiān)測制度、水庫調(diào)度制度、工程維修養(yǎng)護(hù)制度等九項制度,內(nèi)容涵蓋防汛、工程監(jiān)測、水庫調(diào)度、維修養(yǎng)護(hù)、工程建設(shè)等。

7、考核和責(zé)任追究制度

包括處室目標(biāo)管理考核辦法、工作人員目標(biāo)考核辦法、責(zé)任追究辦法等六項制度,內(nèi)容涵蓋目標(biāo)考核、責(zé)任追究、職工獎懲、工作督查等。

四、重新匯編的意義

隨著社會和單位發(fā)展,原來的管理制度已出現(xiàn)內(nèi)容不完善和不適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的問題,因此為適應(yīng)我局管理、改革、發(fā)展新形勢新任務(wù)的需要,進(jìn)一步推動各項管理工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,建立規(guī)范高效的管理體制,形成比較完整的規(guī)章制度體系,對原有的制度進(jìn)行了系統(tǒng)的修訂、補(bǔ)充和完善。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,多次組織討論并認(rèn)真整理、修改,最后匯編成冊,本次匯編是我局管理工作進(jìn)一步規(guī)范化的一個標(biāo)志。

五、制度執(zhí)行情況

新制度一經(jīng)發(fā)布,全局上下組織了全面的專項學(xué)習(xí)。各處室能夠積極主動地組織本部門人員利用每周學(xué)習(xí)日學(xué)習(xí)規(guī)章制度,大部分職工也能夠利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)制度,主動了解其他部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容。督查小組在認(rèn)真落實、模范遵守我局制度的同時,能定期不定期對全體職工遵守制度情況進(jìn)行督促檢查,強(qiáng)化了制度的執(zhí)行力度,為單位健康發(fā)展提供了強(qiáng)有力的制度保障。新制度全面執(zhí)行以來,進(jìn)一步規(guī)范了工作程序,嚴(yán)肅了工作紀(jì)律,提高了工作效能,簡化了辦事程序,初步形成了用制度管人、用制度管事的局面。廣大職工都能認(rèn)真遵守各項規(guī)章制度,并落實在具體工作中,學(xué)制度、用制度、守制度在單位上下形成風(fēng)氣,取得了較好的成效。

同時在制度執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)制度中個別規(guī)定在實際執(zhí)行中不夠完善,后續(xù)對有關(guān)制度進(jìn)行了適當(dāng)?shù)男薷?、補(bǔ)充,如:2015年5月制定印發(fā)了《節(jié)假日值班管理辦法》,2015年6月修訂印發(fā)了《河北省黃壁莊水庫管理局專業(yè)技術(shù)崗位聘用管理辦法(試行)》和《河北省黃壁莊水庫管理局專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報推薦辦法(試行)》,進(jìn)一步完善了單位制度建設(shè)。

六、建議

完善的管理制度是做好單位各項工作的前提,制度建立后,一方面我們要嚴(yán)格執(zhí)行、認(rèn)真監(jiān)督,真正發(fā)揮制度在管理工作中的約束力和保障性;同時,隨著社會發(fā)展,現(xiàn)有的管理制度必然會產(chǎn)生不適應(yīng)管理工作需要的問題,要及時修改完善,建議5-8年重新匯編一次,以適應(yīng)發(fā)展的需要。

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