周立利
摘要:內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理與監(jiān)督的重要內(nèi)容,是提高企業(yè)市場競爭力的重要手段,也是企業(yè)應(yīng)對市場挑戰(zhàn)與市場風險的需求。因此企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度、加強監(jiān)管程度,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。鑒于此,本文分析了企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的定義與作用,并探究了兩者之間的關(guān)系,希望能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供理論方面的借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 內(nèi)部審計 依存關(guān)系
企業(yè)的內(nèi)部控制是加強企業(yè)內(nèi)部管理、實現(xiàn)企業(yè)效率提高和保障企業(yè)財產(chǎn)安全的重要保障,也是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標和獲取經(jīng)濟利潤的重要手段。因此,研究企業(yè)的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計之間的關(guān)系對于加強企業(yè)內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標具有重要的理論意義。例如,法國的興業(yè)銀行某期貨交易人員在未得到批準的情況下購買了大量股指期貨,造成了高達四十九億歐元的巨額虧損,這主要是由于企業(yè)內(nèi)部審計工作缺失,進而導致內(nèi)部控制不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,研究企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計之間的依存關(guān)系具有較大的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計
(一)二者的定義
企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)經(jīng)營管理者為維護企業(yè)資產(chǎn)安全、保障財務(wù)信息真實完整、確保經(jīng)營管理合法合規(guī)、提高經(jīng)營效率、實現(xiàn)經(jīng)營目標而制定的各種方法和制度的總稱,根據(jù)COSO內(nèi)控框架內(nèi)部控制主要包括控制環(huán)境、風險評估、內(nèi)控活動、信息與溝通、監(jiān)督等方面的內(nèi)容。
企業(yè)的內(nèi)部審計是指在企業(yè)領(lǐng)導人的帶領(lǐng)下,內(nèi)部的審計機構(gòu)和審計人員根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),采用正確的方法和程序,對本單位的財務(wù)收支及各項經(jīng)營活動的合法性、真實性進行的評價和檢查,最后形成審計報告并提出建議的一種內(nèi)部監(jiān)督活動。
(二)二者的作用
企業(yè)的內(nèi)部控制是確保企業(yè)經(jīng)營目標順利實現(xiàn)的重要保障,主要有以下幾個方面的作用:第一,有助于提高財務(wù)信息的真實性、科學性和完整性。企業(yè)的經(jīng)營決策者要想在日益激烈的市場競爭中實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,必須對企業(yè)的信息進行全面的掌握,從而確保決策的科學性。第二,有助于保障企業(yè)經(jīng)營管理活動順利進行。企業(yè)的內(nèi)部控制體系能夠通過職責分工來確保企業(yè)的管理制度、監(jiān)督力度、工藝流程、產(chǎn)品質(zhì)量得到提高,從而防止各部門失誤和偏差的出現(xiàn),為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供保障。第三,有助于保障財產(chǎn)安全。企業(yè)的財產(chǎn)和物資是保障生產(chǎn)活動順利進行的基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部控制可以通過加強內(nèi)部資金的收入和支出以及貨物的驗收和保管來防止濫用、盜竊等違規(guī)行為的發(fā)生,確保財產(chǎn)和物資的完整性。
企業(yè)的內(nèi)部審計作用主要包括以下幾個方面:第一,有助于建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)。企業(yè)的經(jīng)營活動涉及企業(yè)的各個部門,如采購、加工、銷售、投資、財務(wù)等部門,現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)各個部門的有效控制和良好銜接。第二,有助于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行??茖W的評價標準是保障企業(yè)內(nèi)部控制順利執(zhí)行和內(nèi)部控制符合決策要求的重要前提。第三,有助于維護企業(yè)的法規(guī)法紀。企業(yè)的內(nèi)部審計通過對財務(wù)資料的真實性和準確性進行檢查監(jiān)督,確保企業(yè)的各項政策和制度能夠貫徹執(zhí)行,對貪污腐敗、徇私舞弊的違法現(xiàn)象進行懲處,保障企業(yè)的合法利益免遭損失。
二、企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的依存關(guān)系
企業(yè)的內(nèi)部控制是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理決策環(huán)節(jié)進行的調(diào)節(jié)與約束,能夠促進企業(yè)實現(xiàn)利益最大化的經(jīng)營目標。企業(yè)的內(nèi)部審計則是通過對內(nèi)部控制的檢查和評價,評價企業(yè)內(nèi)部控制的科學性和有效性,對企業(yè)內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的各種問題提出詳細的改進意見,進而改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。具體地說,企業(yè)的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計存在以下幾種依存關(guān)系:
(一)內(nèi)控是內(nèi)審的前提
企業(yè)的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的前提,能夠為企業(yè)內(nèi)部審計產(chǎn)生較大的促進作用。而企業(yè)的內(nèi)部控制則貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程中,是保障企業(yè)順利運營的重要基礎(chǔ)。企業(yè)的內(nèi)部審計通過檢查和評價企業(yè)經(jīng)營活動過程中內(nèi)部控制的有效性和合法性,促使企業(yè)內(nèi)部控制過程存在的問題得到有效解決,從而促使企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。所以,企業(yè)進行內(nèi)部審計首先要對企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性和完整性進行了解,對內(nèi)部控制目標的科學性進行評價,從而確定企業(yè)經(jīng)營活動是否合法合規(guī),評價企業(yè)的財務(wù)信息是否真實可靠,對企業(yè)經(jīng)營全過程進行審查與評價,進而對企業(yè)存在的問題提出合理的解決建議。
(二)內(nèi)審是內(nèi)控的再控制
企業(yè)的內(nèi)部控制是一個包含內(nèi)部制度、組織程序、控制政策等內(nèi)容的系統(tǒng),是對企業(yè)經(jīng)營決策者的經(jīng)營理念、管理模式和經(jīng)營目標的充分體現(xiàn)。企業(yè)只有確保內(nèi)部監(jiān)督活動的落實,才能保證內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠得到順利執(zhí)行。假如企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督活動不能得到有效的落實,就會導致企業(yè)的違規(guī)行為不能得到應(yīng)有的處罰,進而造成企業(yè)管理者和管理制度失去權(quán)威,最終影響企業(yè)的經(jīng)營活動順利進行。內(nèi)部審計程序代表企業(yè)的經(jīng)營管理者對企業(yè)內(nèi)部控制程序的有效性和完整性進行詳細的評價,對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。企業(yè)的內(nèi)部審計部門不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是對企業(yè)各部門實行監(jiān)督和管理,是一個相對比較獨立的部門,對企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)都比較熟悉,因此審計部門是進行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督最合理的部門。內(nèi)部審計人員通過對企業(yè)各部門進行定期和不定期的檢查,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項制度的落實情況進行考核與評價,確保企業(yè)的財產(chǎn)安全和各項政策順利執(zhí)行,從而實現(xiàn)對企業(yè)的監(jiān)督和控制。同時,企業(yè)內(nèi)部審計部門也可以通過發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題并提出建議,促使企業(yè)內(nèi)部控制活動進一步完善。因此從內(nèi)部控制的作用看,企業(yè)的內(nèi)部審計是對控制程度和效果的監(jiān)督,也就是對內(nèi)部控制進行的“再控制”。
(三)內(nèi)控與內(nèi)審相輔相成
企業(yè)的內(nèi)部控制同內(nèi)部審計是相互促進、相輔相成的關(guān)系,共同為促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供支持。企業(yè)的內(nèi)部審計是通過審查和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動、生產(chǎn)活動、內(nèi)部控制、財務(wù)狀況從而確保企業(yè)經(jīng)營目標順利實現(xiàn)的一系列活動。企業(yè)的內(nèi)部審計是實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,也是實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要手段,是為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供意見與建議的基礎(chǔ)。而企業(yè)的內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的重要對象,是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、風險控制、政策落實的重要基礎(chǔ)。內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計的檢查與監(jiān)督,從而促進控制效率的提高。內(nèi)部審計的職責是發(fā)現(xiàn)管理中是否存在的問題。因而針對內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)進行有針對性的審計,使得內(nèi)部控制更有效率。內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計的監(jiān)督并對問題提出解決意見,沒有內(nèi)部審計的內(nèi)部控制效率會大大下降,從而造成企業(yè)部門失去控制。內(nèi)部審計防止內(nèi)部控制失效,如財務(wù)信息失真, 設(shè)置賬外賬、收入不實、虛假利潤等; 費用支出失控,潛在虧損增加,針對內(nèi)控失效的現(xiàn)狀,就必須發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,來建立和完善組織中的內(nèi)部控制監(jiān)控機制。內(nèi)部審計則需要內(nèi)部控制的支持,沒有完善的控制制度和程序,企業(yè)的財務(wù)信息會大量失真、管理活動會出現(xiàn)混亂,制約內(nèi)部審計活動的順利開展。內(nèi)部審計監(jiān)督行為深入到組織運營的具體業(yè)務(wù)中,即建立以內(nèi)部審計為主線的監(jiān)控機制,在組織內(nèi)部充分發(fā)揮其對業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)實時有針對性的監(jiān)控。
三、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場競爭程度的加劇,企業(yè)內(nèi)部控制將會面臨更多的挑戰(zhàn),其制度的完整性和科學性將直接關(guān)系到企業(yè)運行的效率。由于現(xiàn)代組織規(guī)模越來越大,也成多元化趨勢,組織不再是集權(quán)的單一形式,逐步采用分權(quán),設(shè)立分公司等,由于信息不對稱、道德風險等因素,就需要一個獨立的專門的內(nèi)審部門,保證內(nèi)部控制系統(tǒng)正常運行,確保財產(chǎn)安全和完整。內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的保障,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),兩者相互依存、相輔相成。因此,只有加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督與管理,才能保障財務(wù)資料的真實可靠,繼而確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。
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