陳建國
(中國水利水電第七工程局有限公司觀音巖項(xiàng)目經(jīng)理部,四川 攀枝花,617012)
淺談項(xiàng)目施工設(shè)備的成本管理
陳建國
(中國水利水電第七工程局有限公司觀音巖項(xiàng)目經(jīng)理部,四川 攀枝花,617012)
項(xiàng)目施工設(shè)備的成本管理,是設(shè)備管理的核心,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,傳統(tǒng)的設(shè)備管理模式已經(jīng)不適應(yīng)生產(chǎn)的發(fā)展。因此,管理項(xiàng)目施工設(shè)備,使其既能滿足高強(qiáng)度施工的需求,又能起到控制設(shè)備消耗成本的目的,是施工企業(yè)追求的最為理想的管理。
施工設(shè)備 成本管理
項(xiàng)目施工設(shè)備在使用和成本管理中,大致存在以下兩方面的現(xiàn)狀:
配置現(xiàn)狀。除大型設(shè)備配置外,缺乏有效的詳細(xì)的配置經(jīng)濟(jì)性論證,為確保達(dá)到施工履約的目的,超量配置設(shè)備,忽略超量配置設(shè)備導(dǎo)致的成本提高。
使用管理現(xiàn)狀。重使用,輕維護(hù),輕數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),缺乏對設(shè)備消耗成本進(jìn)行核算與分析,缺乏尋求更加有效的管理方法。
項(xiàng)目法施工是以一個完整的工程為實(shí)施管理對象,按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,通過生產(chǎn)要素優(yōu)化配置和動態(tài)管理來實(shí)現(xiàn)其項(xiàng)目目標(biāo),并以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的一種科學(xué)管理模式。設(shè)備管理是項(xiàng)目生產(chǎn)要素和施工過程管理的一個重要組成部分,加強(qiáng)項(xiàng)目施工設(shè)備的配置、使用、核算管理,充分發(fā)揮設(shè)備的資產(chǎn)效益,促使工程成本極大地降低,方能使工程項(xiàng)目取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。為此,在項(xiàng)目設(shè)備管理上,應(yīng)著重加強(qiáng)以下幾個方面的工作:
2.1 加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)備的優(yōu)化配置
施工設(shè)備進(jìn)場前的計(jì)劃分析、時間安排、方案比較、選擇配置是項(xiàng)目施工中必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。
2.1.1 按項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),依據(jù)工程量的大小和工期,決定所需設(shè)備規(guī)格型號、數(shù)量,編制適合該項(xiàng)目的機(jī)械使用計(jì)劃和編排所需施工機(jī)械進(jìn)出場的時間計(jì)劃,做好施工設(shè)備總量、進(jìn)度控制。
2.1.2 通過經(jīng)濟(jì)性論證,決定設(shè)備采取調(diào)劑、購買、租賃的配置模式。在滿足現(xiàn)場使用性能及時間要求的前提下,通過對設(shè)備使用時間的長短、進(jìn)退場距離、市場租賃情況、人員配置情況、綜合性能狀況進(jìn)行評價,選擇一種最為經(jīng)濟(jì)的設(shè)備配置方式。
2.1.3 為減少主體單位自有設(shè)備的閑置,應(yīng)本著“先調(diào)劑,后租賃”的原則,充分利用企業(yè)內(nèi)部滿足使用要求的閑置設(shè)備。對調(diào)劑無法到位的、而使用時間相對較長、后期有項(xiàng)目繼續(xù)使用難以閑置的設(shè)備,應(yīng)考慮購買配置。對通過外部租賃市場租用更經(jīng)濟(jì)的,采取租賃的方式進(jìn)行配置。盡量避免項(xiàng)目自身購置設(shè)備,增大工程成本,給項(xiàng)目后期帶來存量資產(chǎn)的不利處置。
2.1.4 項(xiàng)目以工程量結(jié)算的方式實(shí)行分包或?qū)嵭袡C(jī)械設(shè)備租賃,是項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備配置的最佳選擇。對施工所需設(shè)備,只需付少量租金即可解決生產(chǎn)急需,減少一次性設(shè)備的大量投資,降低工程成本,還原了資金的商品價值和流動狀態(tài)。
2.1.5 項(xiàng)目施工對設(shè)備的選擇性較強(qiáng),在選擇設(shè)備的配置上精打細(xì)算,力求少而精。做到生產(chǎn)上適用,技術(shù)性能先進(jìn),安全可靠,設(shè)備狀況穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)合理。能滿足施工工藝要求即可。
2.1.6 設(shè)備選型。應(yīng)按實(shí)物工程數(shù)量、施工條件、技術(shù)力量、配置動力與生產(chǎn)能力相適應(yīng)進(jìn)行。對要求租用的設(shè)備,應(yīng)選擇整機(jī)性能好、效率高、故障率低、維修方便、互換性強(qiáng)的設(shè)備,避免使用淘汰性產(chǎn)品;盡量選擇能源消耗低、噪音小,環(huán)境污染小的設(shè)備,使其綜合成本降低。
2.1.7 加強(qiáng)時間價值觀念,設(shè)備進(jìn)、出場都應(yīng)預(yù)先書面報(bào)告。設(shè)備進(jìn)場,提前做好準(zhǔn)備,使其進(jìn)場就能用,用完早退,以最短的使用時間,發(fā)揮最大的設(shè)備使用效能,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 加強(qiáng)項(xiàng)目施工設(shè)備的管理
項(xiàng)目施工設(shè)備的成本管理,主要是從使用管理角度上落實(shí)。施工項(xiàng)目設(shè)備的使用管理,應(yīng)形成科學(xué)、有序的管理體系。落實(shí)人機(jī)一體化管理,加強(qiáng)維修與保養(yǎng),采取競賽考評,數(shù)據(jù)及信息收集統(tǒng)計(jì)分析并采取應(yīng)對措施,在使用和管理中創(chuàng)造效益。
2.2.1 建立設(shè)備管理機(jī)制與管理鏈條,通過制度來完成整個設(shè)備管理,通過管理鏈條來加強(qiáng)設(shè)備管理。加強(qiáng)對操作人員的技能、職責(zé)和安全教育,提高操作人員對設(shè)備的管理意識,達(dá)到操作人員服從統(tǒng)一指揮與管理,履行崗位職責(zé),樹立為施工現(xiàn)場服務(wù)的思想。
2.2.2 加強(qiáng)“定人、定機(jī)、定崗位”的三定工作,落實(shí)人機(jī)一體化管理工作。在開展“三定”的基礎(chǔ)上,實(shí)行機(jī)長終生負(fù)責(zé)制,極大地提高操作手對自身設(shè)備的愛惜。在操作中,操作手對自身設(shè)備了解、熟悉,不容易導(dǎo)致因操作帶來的設(shè)備損壞及事故。
2.2.3 加強(qiáng)對機(jī)長和機(jī)組的考核與管理工作。從設(shè)備使用盈虧情況、維修保養(yǎng)、機(jī)車容貌、原始記錄、服務(wù)態(tài)度等方面,對機(jī)長或機(jī)組實(shí)行季度、半年、年度考核考評工作,通過考核成績發(fā)放機(jī)長津貼。對連續(xù)幾次考評排最后的,應(yīng)予調(diào)整,對年度評選為紅旗設(shè)備的優(yōu)秀機(jī)長或機(jī)組應(yīng)予通報(bào)獎勵。通過該方式,可以大大提高機(jī)長或機(jī)組成員的積極性,促使其積極創(chuàng)造產(chǎn)值、愛惜設(shè)備,從而達(dá)到降低設(shè)備投入成本的目的。
2.2.4 重視和開展設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。采用日常維修與大中修、日常保養(yǎng)與定期保養(yǎng)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)設(shè)備的維修與保養(yǎng)監(jiān)督執(zhí)行力度,使設(shè)備始終保持良好的性能狀態(tài)。
加強(qiáng)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測。對使用頻率高、易損壞、出故障的設(shè)備,應(yīng)加強(qiáng)跟蹤診斷,由事后修理轉(zhuǎn)為事前的視情修理;做好設(shè)備故障預(yù)測,及時發(fā)現(xiàn)問題,及早采取措施,提前整修。項(xiàng)目對租用的設(shè)備在使用臺班調(diào)期內(nèi),應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)制性定期維護(hù)、保養(yǎng)。設(shè)備維修保養(yǎng)要切實(shí)做到“資金、人員、時間”三落實(shí),以確保設(shè)備的正常運(yùn)行和完好。
2.2.5 開展單機(jī)成本核算工作。做好單臺設(shè)備出勤記錄與設(shè)備配件材料消耗基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)工作。通過產(chǎn)值與消耗的對比、分析,通過同類設(shè)備橫向比較,明確設(shè)備的盈虧情況,及時調(diào)整使用方案。
2.2.6 對設(shè)備開展指導(dǎo)、巡視和定期檢查工作。通過指導(dǎo)、巡視和定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備自身和設(shè)備管理中存在的問題,及時整改落實(shí),使設(shè)備保持良好的狀況,保證良好的出勤率和減少設(shè)備事故帶來的經(jīng)濟(jì)損失,使管理更加的科學(xué)、有序,達(dá)到管理出效益的目的。
2.3 加強(qiáng)項(xiàng)目對租用設(shè)備的管理
為滿足現(xiàn)代化施工發(fā)展的要求,現(xiàn)實(shí)中越來越多地采取有效利用社會資源來滿足施工設(shè)備資源配置的需要,降低因后期使用率低而可能帶來閑置和無故投入管理成本的巨大風(fēng)險(xiǎn),提高了資源配置效益。
2.3.1 選擇適合的租賃方式。一般有總價租賃、計(jì)時租賃兩種方式。總價租賃應(yīng)建立在項(xiàng)目對工程量、市場單價、設(shè)備性能參數(shù)都深入了解分析的基礎(chǔ)上,該方式使用過程管理相對簡單,但工程履約風(fēng)險(xiǎn)較大;按月/天計(jì)時租賃,便于項(xiàng)目對租賃人員的統(tǒng)一調(diào)度,便于及時添減租賃設(shè)備量,工程履約的風(fēng)險(xiǎn)較小,但過程成本控制管理難度大。
2.3.2 租賃設(shè)備,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目大小和難易進(jìn)行分析。明確現(xiàn)場使用量及強(qiáng)度,確定適合的品牌、型號和數(shù)量,不能盲目追求高品牌、高性能、大型號、和超數(shù)量配置,避免由此帶來的機(jī)械使用費(fèi)用占工程造價的比重增大,導(dǎo)致成本提高。
2.3.3 加強(qiáng)租賃前的市場調(diào)查和了解,建立項(xiàng)目后期可能使用的市場租賃設(shè)備的大量提供商檔案,摸清各提供商的設(shè)備資源性能狀況,為后期及時租賃做好鋪墊工作。
2.3.4 重視設(shè)備租賃的招標(biāo)比價工作,重點(diǎn)對設(shè)備性能、租賃單價及其構(gòu)成、進(jìn)退場時間和距離、服務(wù)、保險(xiǎn)等方面進(jìn)行比較,選擇符合項(xiàng)目施工要求的最佳提供商。同時,在租賃合同中明確結(jié)算方式、違約責(zé)任及解決爭端的方式。
2.3.5 加強(qiáng)進(jìn)退場租賃設(shè)備的性能鑒定,是否與合同中的型號規(guī)格及性能要求相符,若由項(xiàng)目承擔(dān)燃油費(fèi),還應(yīng)對燃油量進(jìn)行確定。
2.3.6 加強(qiáng)租賃設(shè)備使用過程管控與成本核算工作。設(shè)備使用單位應(yīng)專人負(fù)責(zé)租賃設(shè)備現(xiàn)場使用的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,避免出工不出力的現(xiàn)象發(fā)生,負(fù)責(zé)記錄設(shè)備使用數(shù)據(jù)及性能狀況。對運(yùn)轉(zhuǎn)臺班、臺時、完成產(chǎn)量、油料等,因性能不佳導(dǎo)致的影響施工等情況,要做好基礎(chǔ)資料收集。
加強(qiáng)租用設(shè)備的單機(jī)核算工作。對每臺設(shè)備應(yīng)建立核算卡,對租費(fèi)、燃油、電力消耗、維修費(fèi)用登記造冊,逐一核算,通過單臺租賃設(shè)備創(chuàng)造的產(chǎn)值與租賃設(shè)備的總體費(fèi)用進(jìn)行比較,及時把握租賃設(shè)備的盈虧情況,并對租賃設(shè)備的使用效果進(jìn)行評價、分析,找出更佳的使用控制管理手段。
隨時根據(jù)項(xiàng)目施工情況調(diào)整租賃設(shè)備的使用量,減少租賃費(fèi)用開支。
2.4 加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)責(zé)任考核,權(quán)重設(shè)備成本管理指標(biāo)
衡量項(xiàng)目工程的效果,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)制按其各分項(xiàng)考核指標(biāo)綜合評價。目標(biāo)考核、責(zé)任考核、成本考核,是評定項(xiàng)目設(shè)備管理的重要因素。
嚴(yán)格控制機(jī)械使用費(fèi)占工程總造價測算的成本比例,把各項(xiàng)成本核算大體分解細(xì)化,真正做到設(shè)備成本有人抓,核算工作有人管,技術(shù)指標(biāo)有人落實(shí),確保兌現(xiàn)各項(xiàng)考核指標(biāo)。
綜上所述,建立健全科學(xué)有效的使用與管理制度,優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)與合理利用,加強(qiáng)單機(jī)核算分析并及時采取有效的管理手段,才能使項(xiàng)目施工設(shè)備的成本得到降低,有效保證項(xiàng)目施工設(shè)備為項(xiàng)目創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
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2095-1809(2016)03-0053-03