孫祎龍　欒天浩　翟季

摘 要：本文簡述了開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案的必要性，分析了農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源開發(fā)利用滯后的原因。提出了要做好農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源開發(fā)利用必須抓好五方面工作：1、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全管理體制；2、加強檔案編研，服務(wù)與“三農(nóng)”；3、加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，拓寬服務(wù)渠道，4、提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)；5、加強農(nóng)業(yè)科研單位間科研檔案信息的交流和共享。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研；農(nóng)業(yè)科研檔案；開發(fā)利用；必要性；原因分析；舉措

農(nóng)業(yè)科研檔案是對農(nóng)業(yè)科研活動最直接的原始記載。開發(fā)利用這些檔案信息資源為農(nóng)業(yè)科研、農(nóng)業(yè)科研成果轉(zhuǎn)化和開發(fā)推廣服務(wù)，是檢驗農(nóng)業(yè)科研院所檔案工作整體質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求，也是農(nóng)業(yè)科研檔案賴以生存和發(fā)展的保證，它在農(nóng)業(yè)科研活動中具有不可替代的重要作用。筆者從開發(fā)利用的必要性、影響開發(fā)利用的滯后原因和做好開發(fā)利用的舉措上論述了農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源的開發(fā)利用。

1 開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案資源的必要性

農(nóng)業(yè)科研檔案凝聚著廣大農(nóng)業(yè)科研工作者的智慧和辛勤勞動及汗水，其中蘊藏著大量的農(nóng)業(yè)科研成果和先進的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)，積極深入地挖掘和開發(fā)利用這些信息資源，對推進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和提高社會經(jīng)濟效益都具有十分重要的作用。其必要性主要體現(xiàn)在以下四個方面：

1.1 促進農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的發(fā)展

農(nóng)業(yè)科學(xué)研究具有承上啟下相互依存向前發(fā)展的特點，其科研活動又是一個連續(xù)的過程。農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源可為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的深入提供大量寶貴的信息、借鑒和參考；為新項目的申報提供技術(shù)支撐；為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的快速發(fā)展節(jié)省大量的研究時間和人力物力。

1.2 加速農(nóng)業(yè)科研成果的轉(zhuǎn)化

隨著市場經(jīng)濟體制的逐步完善，我國農(nóng)業(yè)開始向現(xiàn)代化邁進，向集約型方向轉(zhuǎn)變，農(nóng)民的科技意識不斷增強，這就要求必須把農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源進行提純、歸納、總結(jié)，提出簡單易行、可操作，并能直接用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實際的新品種和新技術(shù)給農(nóng)民，為地方經(jīng)濟發(fā)展、增加經(jīng)濟效益和社會效益服務(wù)，進一步加速科研成果的轉(zhuǎn)化。

1.3 對決策部門提供資政服務(wù)

農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源可以使各級決策部門和本單位的領(lǐng)導(dǎo)更好地掌握國內(nèi)外農(nóng)業(yè)科研成果和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r，提供最新的科研動態(tài)、新成果、新品種、新技術(shù)等科技信息，為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)和科學(xué)決策提供強有利的服務(wù)。

1.4 有利于農(nóng)業(yè)科研檔案事業(yè)的自身發(fā)展

檔案工作的目的就是開發(fā)利用檔案信息資源，為社會的經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)，這也是檔案價值的體現(xiàn)。通過開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源促進了農(nóng)業(yè)科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣，加速了地方經(jīng)濟的發(fā)展，提高了經(jīng)濟效益和社會效益，用最直觀的現(xiàn)實證明了農(nóng)業(yè)科研檔案工作的重要性，啟發(fā)了各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和更多人從事檔案信息資源的挖掘、開發(fā)、利用，從而提高農(nóng)業(yè)科技檔案工作的地位，促進了農(nóng)業(yè)科技檔案事業(yè)的自身發(fā)展。

2 農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源開發(fā)利用滯后的原因分析

農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源的開發(fā)利用有利于農(nóng)業(yè)科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣，但目前很多農(nóng)業(yè)院所的檔案開發(fā)利用跟不上農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展的需要，分析原因主要有以下四點：

2.1 重“藏”輕“用”開發(fā)利用意識薄弱

隨著信息化的發(fā)展和完善，人們獲取信息的渠道也越來越多，導(dǎo)致查閱和利用科技檔案信息的意識逐漸淡化。例如，吉林省農(nóng)科院現(xiàn)館藏的檔案中80%是科研檔案，這些科研檔案凝聚著全院幾代科研工作者的心血和汗水，利用率卻很低，年平均借閱人數(shù)不超10人次。再加之檔案管理部門把主要精力還是放在歸檔的數(shù)量、規(guī)模和檔案的保管上，而在檔案信息開發(fā)，提高檔案利用率的工作上做得較少，使檔案利用與社會需求嚴(yán)重脫節(jié)。

2.2 檔案收集不完整 失去潛在價值

眾所周知，農(nóng)業(yè)科研周期長，少則幾年多則十幾年，多數(shù)是多學(xué)科多部門協(xié)作研究，科研材料分散在多處和多人手中；在有部分科技人員向檔案部門移交的只是成果鑒定和報獎階段的材料，而大量的原始材料還滯留在個人手中。另外，檔案管理部門只注重紙質(zhì)檔案的收集，忽視了電子文件和多媒體等音像材料的收集，致使收集來的檔案缺少完整性和系統(tǒng)性，大大降低了農(nóng)業(yè)科研檔案的質(zhì)量和潛在的價值。

2.3 檔案編研工作滯后 管理手段陳舊

目前很多單位的檔案編研工作沒有被重視，一直停留在文獻(xiàn)的一、二次加工上，編研層次和質(zhì)量不高，與實際需求脫節(jié)，導(dǎo)致大量的科研檔案信息沒有得到最大限度的開發(fā)利用，這種現(xiàn)象在一定程度上影響了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展；檔案管理手段基本停留在傳統(tǒng)的手工操作階段，檢索速度慢，準(zhǔn)確率不高，即使有些農(nóng)業(yè)科研院所在檔案管理上應(yīng)用了計算機，但僅局限于檔案目錄的單一使用，而在檔案的數(shù)字化、管理的現(xiàn)代化與利用的網(wǎng)絡(luò)化方面則相對應(yīng)用的較少。

2.4 自我宣傳不夠 管理人員素質(zhì)偏低

農(nóng)業(yè)科研檔案信息的宣傳工作做的不深不廣，使科技人員對科研檔案開發(fā)利用在農(nóng)業(yè)科研和成果轉(zhuǎn)化中所起到的重要作用認(rèn)識不足，導(dǎo)致有限的科技投入創(chuàng)造出的科技成果很多閑置在檔案館（室），僅成為科研人員獲獎晉職的一紙證明，沒能充分發(fā)揮科研成果檔案應(yīng)有的作用。再加之農(nóng)業(yè)科技檔案管理隊伍大多是轉(zhuǎn)行而來，其知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)能力、創(chuàng)新意識等綜合素質(zhì)普遍偏低，很難適應(yīng)檔案信息化管理的需求，極度缺少即懂檔案業(yè)務(wù)知識，又懂農(nóng)業(yè)科研、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)的高復(fù)合型人才，這種現(xiàn)況制約著農(nóng)業(yè)科研檔案工作向高水平、高層次方向發(fā)展。

3 做好農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源開發(fā)利用的舉措

為了適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)對農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的需求，更好地實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案信息的自身價值，應(yīng)重點做好如下幾方面工作。

3.1 加強領(lǐng)導(dǎo) 健全管理體制

檔案管理人員應(yīng)積極宣傳檔案工作的重要性，引起本單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。要結(jié)合單位的管理體制成立一把手掛帥，各部門主要負(fù)責(zé)人參加的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案管理工作列入負(fù)責(zé)人的目標(biāo)責(zé)任績效考核體系。同時，把檔案的收交工作納入農(nóng)業(yè)科研人員的考核評價體系。這種至上而下的立體管理體制，可極大地加快農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)范化的進程，為檔案信息資源的開發(fā)利用提供高質(zhì)量的保障。

3.2 加強檔案編研 服務(wù)與“三農(nóng)”

農(nóng)業(yè)科研的最終目的是要為“三農(nóng)”服務(wù)。農(nóng)業(yè)科研檔案所記載的信息，大多帶有區(qū)域性、地方性和適應(yīng)性的特點，這正是農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民所需要的。檔案工作者應(yīng)根據(jù)社會和農(nóng)民的需求，對館藏農(nóng)業(yè)科研檔案信息進行科學(xué)系統(tǒng)的整理和分析，經(jīng)過提煉和加工，把分散的檔案原始信息集約化，匯集成簡明、可操作的農(nóng)業(yè)實用技術(shù)，為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民提供新成果、新技術(shù)、新方法、新工藝等項服務(wù)。還可以利用我院的“農(nóng)友”網(wǎng)站，發(fā)布大量農(nóng)業(yè)科技信息，促進農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)的推廣與利用，使廣大農(nóng)民能及時、快捷地獲取先進的實用科技知識和農(nóng)業(yè)技術(shù)，從而大幅度提高農(nóng)業(yè)科研檔案開發(fā)利用率，促進農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展，加速農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化，為農(nóng)民實現(xiàn)脫貧致富奔小康提供堅實有效的科技支撐。

3.3 加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 拓寬服務(wù)渠道

在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展和完善時代，檔案管理部門要利用其靈活、迅速、便捷、高效的特點，加強農(nóng)業(yè)科研檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。通過我院網(wǎng)絡(luò)平臺，把最新的農(nóng)業(yè)科技信息和編研成果及時向社會發(fā)布；通過網(wǎng)絡(luò)與基層農(nóng)技工作者、農(nóng)民和農(nóng)業(yè)專家等建立咨詢平臺，快速溝通，并及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式，以此提高服務(wù)質(zhì)量，加速農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源的開發(fā)利用。

3.4 提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作人員工作和服務(wù)的好與壞取決于檔案管理人員政治涵養(yǎng)、文化底蘊和業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低。農(nóng)業(yè)科研檔案管理在新時期必須要求檔案管理者即要懂信息技術(shù)、電子政務(wù)知識，又要懂檔案管理知識和農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)知識。在培養(yǎng)政治上可靠、樂于奉獻(xiàn)的同時，還要注重知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整，文化知識、專業(yè)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力的提高和學(xué)習(xí)；轉(zhuǎn)變管理理念，提升開拓創(chuàng)新能力、檔案管理、保護和開發(fā)利用能力；掌握農(nóng)業(yè)科研檔案建設(shè)方面的最新研究成果等，才能開發(fā)一系列科研檔案編纂、專題研究分析等含有高科技的信息產(chǎn)品，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源在農(nóng)業(yè)科研和農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)中的作用，為社會創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。

3.5 加強農(nóng)業(yè)科研單位間科研檔案信息交流和共享

受農(nóng)作物生理特性和生長習(xí)性的影響，每個農(nóng)業(yè)科研單位擁有的科技檔案都有局限性、封閉性和自用性，只有把它融入到全社會龐大的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，才能發(fā)揮出更大、更廣的應(yīng)用性和影響力。要把本單位整理編研好的科技信息鏈接到全國的農(nóng)業(yè)檔案管理系統(tǒng)或農(nóng)業(yè)科研兄弟單位的農(nóng)業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)，通過采集、吸收和并入，做到農(nóng)業(yè)科研單位的檔案信息資源的交流和共享，最大限度地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的經(jīng)濟和社會價值，同時可以減少農(nóng)業(yè)科研的重復(fù)性研究和試驗。

總之，農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)科研活動中有其不可替代的重要作用，這就要求農(nóng)業(yè)科技檔案管理者，要做好農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)利用，快速實現(xiàn)檔案資源共享和農(nóng)業(yè)信息化，為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展、農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)民增收提供強有力的科技信息支撐。

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作者簡介

孫祎龍（1960—），男，北京人，吉林省農(nóng)業(yè)科學(xué)院檔案館，碩士，研究員，從事檔案管理工作。