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工程量清單計價模式下的工程造價中標(biāo)率分析

2016-04-08 08:05陳麗霞艾奕康咨詢深圳有限公司上海分公司上海200040
山西建筑 2016年6期
關(guān)鍵詞:中標(biāo)率工程量清單

陳麗霞(艾奕康咨詢(深圳)有限公司上海分公司,上?!?00040)

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工程量清單計價模式下的工程造價中標(biāo)率分析

陳麗霞
(艾奕康咨詢(深圳)有限公司上海分公司,上海200040)

摘要:分析了影響工程造價中標(biāo)率的各項因素,從分部分項工程量清單、措施項目清單、規(guī)費和稅金等方面,對工程量清單計價模式的應(yīng)用進(jìn)行了介紹,并總結(jié)了提升中標(biāo)率的策略與技巧,有助于提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力。

關(guān)鍵詞:工程量清單,中標(biāo)率,招標(biāo)文件,計價模式

0 引言

建設(shè)工程量清單計價規(guī)范于2013年出版更新。隨著這多個版本的《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(以下簡稱《計價規(guī)范》)的推行,施工企業(yè)如何在現(xiàn)今激烈的國內(nèi)建筑市場競爭中提高工程量清單報價模式下的投標(biāo)報價的中標(biāo)率承攬更多工程,就必須盡快熟悉和掌握工程量清單計價模式。

筆者作為一名工程造價人員,有著在各種類型施工企業(yè)、房地產(chǎn)及管理公司的造價經(jīng)驗。關(guān)于如何提高投標(biāo)報價的中標(biāo)率,基于工程量清單計價模式進(jìn)行了分析。

1 中標(biāo)率的影響因子分析

眾所周知在建筑工程招投標(biāo)活動中一般分為“技術(shù)標(biāo)”與“商務(wù)標(biāo)”,其中“商務(wù)標(biāo)”在其中占著主導(dǎo)地位,是施工企業(yè)能否中標(biāo)的關(guān)鍵。這就需商務(wù)標(biāo)書的編制人員(造價人員)具有高度的責(zé)任心,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),提高投標(biāo)報價的中標(biāo)率。

1.1理論與素質(zhì)基礎(chǔ)

工程造價工作涵蓋多個學(xué)科,對造價人員的要求是多方面的,不僅要建筑技術(shù)知識過硬,還要對工程經(jīng)濟(jì)、工程管理及有關(guān)法律法規(guī)和政策等有相當(dāng)?shù)纳娅C。隨著造價行業(yè)電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展算量和計價軟件已得到推廣普及(如廣聯(lián)達(dá)算量及計價軟件、魯班算量計價軟件、算王安裝算量軟件等),靈活運用這些先進(jìn)的輔助工具才能提高工作效率。筆者在企業(yè)從事機(jī)電工程造價工作時,一般情況下并不直接與業(yè)主方接觸,對于業(yè)主方和招標(biāo)項目的信息只能從招標(biāo)文件上獲知,這樣有時候就不直觀,而且有些招標(biāo)項目的招標(biāo)文件提供的資料并不完備。因此,需要我們能夠直接與業(yè)主全面聯(lián)系的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行良好溝通。

1.2招標(biāo)文件的技術(shù)因素

招標(biāo)文件是在招投標(biāo)過程中對招投標(biāo)雙方都具有約束力的法律文件。因此,投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時,必須對招標(biāo)文件進(jìn)行逐字逐句的認(rèn)真地研究,投標(biāo)時要盡可能的響應(yīng)招標(biāo)文件的內(nèi)容。

招標(biāo)文件一般包括三大部分,第一部分投標(biāo)須知、投標(biāo)函,第二部分合同條款,第三部分附件,其中附件的主要內(nèi)容有圖紙、技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求、設(shè)備以及材料品牌表、工程量清單(以下簡稱BOQ,Bill Of Quantities)、主要里程碑、工程招標(biāo)范圍等。而對于我們造價人員需要特別認(rèn)真研究的主要是投標(biāo)須知、圖紙和招標(biāo)范圍。

對于投標(biāo)須知中的提交投標(biāo)文件截止時間和地址,造價人員最初就應(yīng)該了解,這樣可以合理安排工作進(jìn)程,使得報價工作有條不紊的進(jìn)行。

關(guān)于圖紙,也是我們復(fù)核工程量的依據(jù),但有時業(yè)主提供的圖紙并不全,這就要求我們造價人員拿到圖紙首先要核對圖紙是否齊全,防止后面太晚發(fā)現(xiàn)影響投標(biāo)報價。

此外,招標(biāo)范圍一定要清楚。造價人員復(fù)核工程量時,首先就要弄清楚范圍,不要范圍還沒弄清楚就開始按圖紙計算工程量,這往往造成不必要的時間浪費,更有可能直接造成費用過高或過低而投標(biāo)失敗。

1.3BOQ

采用BOQ方式招標(biāo),BOQ必須作為招標(biāo)文件的組成部分。但是對于招標(biāo)方提供的BOQ,施工單位不能不加懷疑的全盤接收。一般的BOQ業(yè)主會提供列項和工程量,但也有些項目只有列項不提供工程量。不管是提供量的還是不提供量的,都要對工程量進(jìn)行復(fù)核或計算,復(fù)核或計算BOQ里有列項的工程量,復(fù)核或計算是否有漏項,列項是否正確,是否有與圖紙、技術(shù)規(guī)格沖突的地方等等,若有需進(jìn)行投標(biāo)答疑澄清。為了使投標(biāo)報價具有競爭性,提高投標(biāo)中標(biāo)率,投標(biāo)方還需實地勘察現(xiàn)場,了解所在地的材料、人工市場價以及周邊環(huán)境、自然條件、生產(chǎn)和生活條件、周圍風(fēng)土人情等等。

2 BOQ計價模式的應(yīng)用

BOQ一般分為五部分(分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單、規(guī)費和稅金);但是也有些項目只分四部分(分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單、規(guī)費),稅金含在分部分項工程量清單里,例如筆者2015年管理的LEGO項目就是分四部分;還有些是分三部分(分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單),規(guī)費和稅金都含在分部分項工程量清單里。不管怎么分,組成不變。

一般一個BOQ涉及多個專業(yè)(如建筑ARCH,結(jié)構(gòu)STRU,電氣ELEC,暖通HVAC,WATER等等),投標(biāo)時參與的造價人員不止一個,所以造價人員在做投標(biāo)文件時首先要弄清楚它的構(gòu)成,以免造成費用的少算或重復(fù)算。

下面就幾個組成部分進(jìn)行簡要的介紹:

1)分部分項工程量清單。分部分項工程量清單一般分綜合單價法和全費用綜合單價法。綜合單價是指除措施費、規(guī)費、稅金外的全部費用之和,即人、材、機(jī)、管理費、利潤,并考慮風(fēng)險費用的總和;全費用綜合單價是綜合單價加上規(guī)費和稅金。分部分項工程量清單是由很多項組成,每一項都是由“量”和“價”兩個元素組成。

那么確定分部分項工程量清單價格就是要確定“量”和“價”。

人、材、機(jī)的消耗量應(yīng)按照本企業(yè)的企業(yè)定額消耗量標(biāo)準(zhǔn)確定。至于價,目前地方有關(guān)部門都會發(fā)布一些如《建材與造價資訊》類雜志以供參考,但此類信息不全,例如機(jī)電專業(yè)設(shè)備材料市場上品牌繁多,價格懸殊很大,信息價上不可能全都有,且隨著新材料、新工藝、新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),設(shè)備材料價格變動頻繁,此類信息價不足以滿足實際投標(biāo)的需求。所以我們在投標(biāo)時就存在一個設(shè)備材料詢價的工作。

當(dāng)在計算工程量前,先要把一些設(shè)備材料,特別是非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的詢價材料發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行詢價,因為一般供應(yīng)商報價也要走內(nèi)部流程,需要一定的時間,一般設(shè)備在1周~2周左右,材料大概2 d~3 d。如果投標(biāo)時間充裕,我們最好把品牌表上的所有品牌都詢一下,選擇最利于中標(biāo)的品牌報價;如果時間很緊,可以選一個品牌進(jìn)行詢價。在工作不太忙的時候,造價人員還可以將以往的詢價資料收集、整理、歸類一下,留待投標(biāo)緊張來不及詢價時的一個參考。一般供應(yīng)商第一輪報價都會有一定的浮動空間,一般在10%以內(nèi),投標(biāo)時可以進(jìn)行幾輪的議價,爭取拿到一個具有競爭力的價格,最終贏得中標(biāo)。

除了人,材,機(jī)還要考慮管理費、利潤以及風(fēng)險。管理費率、利潤率的計取一般企業(yè)都有自己的取費標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)都是企業(yè)多年來的經(jīng)驗和實際工程數(shù)據(jù)的測算得來。至于風(fēng)險也要按實際項目情況結(jié)合以往項目經(jīng)驗適當(dāng)計取。

2)措施項目清單。根據(jù)投標(biāo)工程的施工組織設(shè)計,措施項目清單工程量可計算的采用綜合單價計價;其余的可以“項”為單位的方式計價,應(yīng)包括除規(guī)費、稅金以外的全部費用。

在總價包干合同里,清單一經(jīng)報出即被認(rèn)為是包含了全部應(yīng)該發(fā)生的措施費用,將來若圖紙內(nèi)容未變的情況下,發(fā)生其他的措施項目,投標(biāo)人很難取得索賠。因此,合理確定措施項目清單報價對投標(biāo)的成敗及最終的盈利很重要。

3)其他項目清單。其他項目費主要包括暫列金額、暫估價、計日工以及總承包服務(wù)費,這些費用按規(guī)定計取即可。但是需注意以下兩點:暫列金額應(yīng)按照投標(biāo)人提供的其他項目清單中列出的金額填寫,不得變動;暫估價不得變動和更改。

4)規(guī)費和稅金。規(guī)費和稅金為不可競爭性費用。

3 中標(biāo)率提升的策略與技巧

中標(biāo)與否,不單單在于投標(biāo)人的技術(shù)水平、管理水平和經(jīng)濟(jì)實力,還在于投標(biāo)策略和報價技巧是否運用得當(dāng)。目前市場上的大部分情況是低價中標(biāo),但不是絕對,也有報價最低,但仍然無法中標(biāo),其原因在于投標(biāo)單位不善于運用投標(biāo)報價策略和技巧。因此,招投標(biāo)活動中必須研究在投標(biāo)報價中的指導(dǎo)思想、投標(biāo)策略、報價技巧,做到對癥下藥。對投標(biāo)單位來說,掌握競爭對手的信息也是中標(biāo)的有利因素,即做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。

4 結(jié)語

造價人員在BOQ計價模式下應(yīng)了解清楚投標(biāo)項目的整體情況,縱觀全局,以企業(yè)為家、精打細(xì)算、具備較強(qiáng)的綜合能力及高度的責(zé)任心以提高工程量清單計價模式下的中標(biāo)率,從而為企業(yè)爭取獲得最大的利益。

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Analysis of the gain rate for engineering cost based on the pricing pattern with bill of quantities

Chen Lixia
(Shanghai Brahch,AECOM,Ltd,Shanghai 200040,China)

Abstract:The paper analyzes factors influencing engineering cost bid-winning rate,introduces the application of BOQ pricing mode from aspects of sub-engineering BOQ,measurement project bills,cost and tax,and summarizes strategies and techniques of improving bid-winning rate,which will be good for comprehensively improving management level and market competitiveness.

Key words:BOQ,bid-winning rate,tender document,pricing mode

中圖分類號:TU723.2

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1009-6825(2016)06-0231-02

收稿日期:2015-12-15

作者簡介:陳麗霞(1980-),女,工程師

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