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淺議企業(yè)內部審計存在的問題及對策研究

2016-04-08 17:27:35倪淼
商場現(xiàn)代化 2016年4期
關鍵詞:內部審計存在問題重要性

摘 要:隨著經濟的快速發(fā)展,科學技術的不斷進步,每個企業(yè)也在不斷發(fā)展,企業(yè)內部更需要不斷變革,在變革中不斷生發(fā)出新的技術。隨著規(guī)模的擴大,許多規(guī)章制度、技術方法、營銷手段就需要不斷革新,擁有合理的內部審計就顯得尤為重要。本文分析了內部審計的重要性,討論了目前內部審計存在的問題及解決對策。

關鍵詞:內部審計;重要性;存在問題;對策

企業(yè)發(fā)展中的內部審計問題對于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,內部審計是企業(yè)進行內部控制的重要措施,企業(yè)的內部審計機構是對企業(yè)內部的資源、資金進行監(jiān)督的機構,但是在我國企業(yè)的發(fā)展過程中內部審計存在一定的問題,對于企業(yè)有非常大的影響,本文對企業(yè)的內部審計中存在的問題以及解決問題的對策進行了簡要的分析。

一、內部審計的重要性

1.具有識別和防范風險的作用

在我國,內部控制涉及范圍廣,內涵豐富,表述不一。例如,在1997年實行的《獨立風險》定義內部控制為:被審計單位為了保證業(yè)務活動在工作中能夠有效合理的進行,使得資產被完整的保護,不會因為某些問題使得資產受到意外侵犯,保障資料真實性、合法性的手段。由此可見,內部審計是一項,依據法律法規(guī)行事,給當事人正當的使用權、收益權,并達到增加民眾的信譽度和企業(yè)控制能力,提高企業(yè)收益的項目??偟膩碚f,內部審計對企業(yè)內部起到監(jiān)督管理作用,能有效的識別和控制企業(yè)內部風險,加強企業(yè)內部防范風險意識,減少企業(yè)經濟損失和管理漏洞,降低企業(yè)生產成本 ,提高企業(yè)的會計信息質量,提高經濟效率。只有內部審計有效的識別防范企業(yè)風險,才能對企業(yè)內部風險進行合理的實時控制,才能有效的實現(xiàn)企業(yè)經濟效益目標。

2.為企業(yè)內部控制的執(zhí)行提供有效保證

審計的重點工作是檢查生產與倉儲存貨業(yè)務運作內部控制系統(tǒng)。通過企業(yè)的內部審計,企業(yè)的領導者可以真正的了解企業(yè)的發(fā)展狀況,并根據企業(yè)的實際情況做出正確的決策,帶領企業(yè)又好又快的發(fā)展。不僅如此,在審計過程中,可以大范圍的調動各個部門,通過各個部門的相互配合,企業(yè)的領導者可以更充分的了解的企業(yè)發(fā)展狀況,進而制訂切實可行的發(fā)展計劃。當然,在企業(yè)的發(fā)展中一定存在很多風險,它是來自多方面的,其中大部分表現(xiàn)在企業(yè)經營管理方面、財務管理方面的,通過內部審計可以降低企業(yè)內部風險,保障企業(yè)的快速健康發(fā)展。總之,企業(yè)內部審計可以為企業(yè)的內部控制執(zhí)行提供有效保障,為企業(yè)內部決策提供理論依據。

3.有利于內部管理的改善、管理效率的提高

內部審計要符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,通過進行企業(yè)的內部審計可以改善企業(yè)的內部管理方法,促進企業(yè)的發(fā)展,我們還要根據內部審計的規(guī)律,對企業(yè)發(fā)展的內部風險進行評估提高企業(yè)的管理效率。內部審計是企業(yè)的一個內部管理機構,通過內部審計部門對企業(yè)內部的各種風險進行控制,企業(yè)的內部控制即可以接受國家內部審計部門的檢驗,還可以使企業(yè)的發(fā)展越來越好,提高企業(yè)各個部門的職能。內部審計是企業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分,可以維護企業(yè)自身的形象,對企業(yè)內部的發(fā)展狀況進行監(jiān)督,改善企業(yè)的內部管理,提高企業(yè)的管理效率。

4.管理服務的作用

在企業(yè)中要結合企業(yè)的實際情況制訂內部審計的制度,對企業(yè)員工的工作情況進行考核,在審計部門的組織下對員工的工作進行定期的考核,再根據考核的結果對員工的工作情況進行評估,通過審計評估對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵,還可以將審計結果和員工升職相掛鉤,增加企業(yè)員工的工作積極性,更好地為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量,對于不遵守企業(yè)規(guī)定的人員,要進行處罰,對于過失嚴重的企業(yè)員工審計部門要進行備案,總之企業(yè)要把內部審計應用到企業(yè)的管理服務中,為企業(yè)的又好又快發(fā)展奠定了基礎。

二、企業(yè)內部審計存在的主要問題

1.內部審計獨立性較差

審計管理層內部獨立性差,控制的認識度低,層面沒有達到相應的水平。以中國為例,目前企業(yè)內部控制不足,改革的大潮中缺少放權的行為,只是一味的看中經濟,并沒有考慮到如何創(chuàng)新,積極進取;我國大部分企業(yè)的內部實際發(fā)展的不好,內部審計的獨立性較差,一般的時候內部審計提供的企業(yè)發(fā)展情況的建議受到多個部門的制約,要考慮到多個部門的綜合情況,受多種條件的制約,自身的獨立性較差,并且企業(yè)的領導者對于企業(yè)的內部審計不夠重視,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。

2.內部審計的法律制度、體系尚不完整

目前許多企業(yè)的審查機構主要是有專門的審計部負責,而某些審計部門也就是一個形式,審計部大多附屬在財務部下面,這樣能減少公司人員,減少部分開支。可合并的部門所帶來的負面影響便是監(jiān)督力度不夠,效率低又差。內部審計也就是虛職,許多企業(yè)的內部組織機構大同小異,名稱上略有差異,其工作涉及的范圍也是單一的,在內部檢查、評價上面僅僅是字面上的內容是否完善,并未發(fā)揮其實際的作用,真正解決企業(yè)內部發(fā)生的問題。擁有一個明確的產權關系,是法人治理機構的核心。公司的法人治理機構沒有完善,導致董事會等上層機構更沒有發(fā)揮作用的空間。最終導致國有單位產權主體發(fā)生變化,企業(yè)控制率下降,權責不清,無法查明原因。企業(yè)的明文規(guī)定同樣也就形同虛設。

3.對內部審計的認識不足,重視度低

我國的大部分企業(yè)對于內部審計不重視,沒有認識到內部審計的重要性,增加了企業(yè)生產經營的風險,通過內部審計可以對企業(yè)自身進行自我約束,但是在我國的企業(yè)中審計人員各企業(yè)其他部門的員工共同的工作,在工作的過程有一定感情,因此審計人員在工作是存在一定的私心。當企業(yè)的發(fā)展真正需要審計部門發(fā)揮作用是,不能嚴格的遵循審計的規(guī)則,導致企業(yè)的內部的審計缺乏公正性,由于企業(yè)的領導者對內部審計的認識不足就導致上述情況的出現(xiàn),給企業(yè)內部審計工作的開展帶來了困難。內部審計作為企業(yè)正常發(fā)展的一種保障措施,要根據企業(yè)的實際發(fā)展狀況進行企業(yè)的內部審計,并且我們還要不斷的提高我國企業(yè)審計部門的功能,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

4.內部審計的成果未得到應用

內部審計是對企業(yè)內部的各種情況進行分析,通過內部審計協(xié)調好企業(yè)各個部門的工作,內部審計是企業(yè)內部一個自我反省的部門,通過內部審計可以使企業(yè)的發(fā)展越來越好。在經濟高速發(fā)展的今天,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,就要充分的運用內部審計的成果,塑造企業(yè)發(fā)展的良好形象,維護企業(yè)發(fā)展的信譽,提高企業(yè)在經濟社會中的地位。內部審計的成果對于企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用,但是我國的企業(yè)并未把內部審計的成果充分的運用在企業(yè)的發(fā)展中。運用內部審計的成果可以提高企業(yè)員工的自我約束力,提高企業(yè)員工的思想道德水平和科學文化素質,為企業(yè)營造一個良好的發(fā)展環(huán)境,不斷的開創(chuàng)企業(yè)新型的發(fā)展模式,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定了基礎,但是在企業(yè)的發(fā)展中內部審計結果沒有得到充分的利用,影響了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

三、完善內部審計的措施

1.提高內部審計部門和人員的獨立性

強化企業(yè)內部控制,快速而又行之有效的方法便是由上而下,從領導層著手解決問題。解決產權不清,出資人不到位,政權職責無法真正分開,投資主體單一,公司的法人機構不規(guī)范,沒有相應的法人代表,法人治理機構不完善,無法達到行業(yè)標準,制定明確的企業(yè)規(guī)定。國有資產管理上,在企業(yè)監(jiān)督、運營體系、資產管理等方面進行有效的監(jiān)督機制,完善并強化管理措施。企業(yè)法人治理機構體制主要分為:股東大會、董事會、總經理、職能部門、員工等等。董事會由股東大會投票選舉產生。董事會的職責不僅僅在選擇總經理上,還要對總經理的工作進行檢查與監(jiān)督工作,為了更好的實現(xiàn)企業(yè)內部目標與價值運營,也是企業(yè)內部的重要環(huán)節(jié)。完善董事長層面的機制,不斷創(chuàng)新發(fā)展,客觀公正的看待企業(yè)內部的問題,正確對待得與失,完善企業(yè)內部控制體系。

2.建立健全內部審計的相關法規(guī)

要充分發(fā)揮企業(yè)內部控制力量,單單有強大的領導層是不夠的,還需要擁有良好的控制環(huán)境能力,一個好的企業(yè)控制能力是企業(yè)發(fā)展的關鍵也是重中之重。某權威報告表明,控制環(huán)境是指對建立、加強以及削弱特定政策、編程及其效率產生等各種因素,造成企業(yè)中自上而下包括董事會、領導層直到員工之間對企業(yè)的態(tài)度的轉變,在人生觀、價值觀、品行、言談舉止、素質與能力上面有著很大的影響,管理層需要不斷對員工進行培訓以及自身的培訓。每個企業(yè)都有相對的企業(yè)文化,在管理人員方面也要因自身發(fā)展不同定制符合自身的企業(yè)文化,給自己的企業(yè)打包裝,形成具有獨特風格的企業(yè)精神,要強化企業(yè)員工與管理層之間的溝通與聯(lián)系,形成互幫互助,下層對上層用于進諫,上層對員工要關切,建立和諧的溝通關系。提高員工素質水平,加強培訓。

3.明確內部審計的位置,充分利用內部審計的結果

面對不同企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,要因地制宜,但任何企業(yè)在發(fā)展過程中都離不開以下幾個要素。首先,進行風險預算也是企業(yè)管理的一大要素。對企業(yè)的風險管理系統(tǒng)能夠有效的開展審計,在新形勢下這也是企業(yè)能永葆生機與活力的秘訣,最新風險預算。促進和幫助企業(yè)內部管理層開展行之有效的方案,實施有效地領導以及人資管理,并不斷給予控制與調控,為各級更好的提供服務。企業(yè)內部審計人員要加大特殊管理資源的實施,在管理職能方面要有情況與結果預算,進行認定和實施,揭示違反管理原則等違法亂紀行為的發(fā)生,揭示風險的存在,找出降低風險最行之有效的方法,提出相對應的意見,并提供給高層管理者和相關當事局,為管理人員發(fā)現(xiàn)并及早完善提供可能。

企業(yè)內部控制與審計是隨著內容、格局與形式的變化而相應發(fā)生變化的,所以要不斷與時俱進,完善企業(yè)自身的管理,使企業(yè)內部審計不斷向前發(fā)展。只有因地制宜,才能發(fā)揮好不同企業(yè)發(fā)展,縮短與發(fā)達國家企業(yè)內部審計的差距。目前經濟全球化,注定各國之間往來日趨頻繁,從而增加了國有企業(yè)以及外資企業(yè)與各國間的往來,也能促進本公司的發(fā)展進步,為了能快速發(fā)展,更好的為本公司上層服務,還需要有更深層次的研究。

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作者簡介:倪淼(1992- ),女,黑龍江省伊春市新青區(qū),佳木斯大學經濟管理學院2012級會計專業(yè)學生

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