◇吳媛媛

云會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探討

◇吳媛媛

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨和云計算技術(shù)的發(fā)展，云會計越來越多地被用于企業(yè)會計核算、會計管理和會計決策。在云會計環(huán)境下，我國企業(yè)財務(wù)管理也發(fā)生了變化。我國企業(yè)財務(wù)管理普遍存在管理制度不完善、內(nèi)部監(jiān)控較薄弱以及管理缺乏靈活性等問題，而云會計能夠幫助企業(yè)節(jié)約財務(wù)管理成本、提高工作質(zhì)量和效率。因此，本文結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理存在的問題和云會計的有關(guān)優(yōu)勢，對云會計在企業(yè)財務(wù)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行了探討。

云會計；財務(wù)管理；應(yīng)用

10.13999/j.cnki.scyj.2016.08.028

一、引言

云計算技術(shù)的興起及會計信息化進(jìn)程的加快提供了云會計產(chǎn)生的基礎(chǔ)。云會計是指將企業(yè)會計信息化的建設(shè)外包，利用云技術(shù)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的在線虛擬會計信息系統(tǒng)并根據(jù)企業(yè)的需求提供會計核算、會計管理以及會計決策服務(wù)，其實質(zhì)是指云計算環(huán)境下的會計工作。云會計具有成本低、效率高和存儲大等優(yōu)點(diǎn)。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，科學(xué)的財務(wù)管理是企業(yè)能否持續(xù)經(jīng)營和正常運(yùn)作的重要決定因素。作為一種全新的會計信息化模式，云會計為企業(yè)財務(wù)管理帶來了較大的變革。本文以企業(yè)財務(wù)管理存在的問題為起點(diǎn)，將企業(yè)財務(wù)管理置于云會計環(huán)境中，分析了云會計在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中的具體應(yīng)用。

二、我國企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.財務(wù)管理制度不完善

由于具備多元化的特點(diǎn)，我國企業(yè)財務(wù)管理制度具體實施過程及效果會受到諸多不可控因素的影響。從會計準(zhǔn)則角度來說，企業(yè)各層級單位的會計準(zhǔn)則不完全統(tǒng)一，容易造成財務(wù)數(shù)據(jù)混亂、可比性喪失，也會導(dǎo)致財務(wù)信息失真，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理不一致。從基礎(chǔ)工作制度出發(fā)，目前企業(yè)仍舊存在領(lǐng)導(dǎo)層財務(wù)管理觀念陳舊、財務(wù)管理意識薄弱的現(xiàn)象，有關(guān)規(guī)章制度流于表面而未落實處，對工作人員的約束力也大打折扣。財務(wù)工作人員對自身的崗位職責(zé)不甚了解，也缺乏風(fēng)險意識。從內(nèi)部控制制度出發(fā)，現(xiàn)有內(nèi)部控制缺乏整體框架，忽視了組織管理和風(fēng)險控制，重視資產(chǎn)核算和差錯查處而對經(jīng)濟(jì)活動和資產(chǎn)使用的控制力度不強(qiáng)。從監(jiān)督機(jī)制角度來說，作為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立性缺失、作用受限，而作為外部監(jiān)督機(jī)制的政府和社會監(jiān)督效果欠佳。各政府部門之間未建立橫向信息溝通渠道，管理較為分散。由于缺少統(tǒng)一評價體系，注冊會計師對企業(yè)相關(guān)制度發(fā)表的意見具有主觀隨意性，其監(jiān)督職能不能很好發(fā)揮?？傊?，企業(yè)財務(wù)管理制度不完善會使企業(yè)財務(wù)信息決策失誤給企業(yè)帶來投資風(fēng)險及融資困境，進(jìn)而使企業(yè)資源配置喪失有效性，企業(yè)綜合競爭力下降。

2.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控較薄弱

企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控由經(jīng)營者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)控和所有者對經(jīng)營者實施的監(jiān)控兩個層次構(gòu)成。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控失效通常會造成會計信息真實性降低、財務(wù)狀況惡化和違法亂紀(jì)現(xiàn)象頻發(fā)，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作效率低下、成本劇增。我國企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控工作缺乏系統(tǒng)性的監(jiān)控制度，監(jiān)控技術(shù)落后且監(jiān)控手段單一，監(jiān)控人員對風(fēng)險信息的捕捉能力尚有欠缺。從經(jīng)營者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的監(jiān)控層次來看，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)瞬息萬變，經(jīng)營者的動態(tài)獲取不夠及時，所獲信息可能嚴(yán)重滯后，從而無法防范相關(guān)風(fēng)險。若經(jīng)營者對企業(yè)賬務(wù)處理監(jiān)控不到位，可能導(dǎo)致企業(yè)會計數(shù)據(jù)虛假、成本費(fèi)用亂攤和資產(chǎn)債務(wù)不實。若經(jīng)營者對各部門、崗位的職責(zé)授權(quán)和職權(quán)劃分監(jiān)控不到位，可能導(dǎo)致各部門和工作人員越權(quán)管理、濫用職權(quán)。若經(jīng)營者對企業(yè)物資購銷監(jiān)控不到位，可能導(dǎo)致存貨采購、保管、發(fā)出等存在問題，從而造成企業(yè)潛在虧損加劇，資產(chǎn)大量流失。從所有者對經(jīng)營者實施監(jiān)控的層面來看，若所有者對經(jīng)營者相關(guān)行為的監(jiān)控不到位，可能導(dǎo)致經(jīng)營者為追求自身利益最大化而忽略企業(yè)長期發(fā)展，從而損害相關(guān)者利益。

3.財務(wù)管理缺乏靈活性

企業(yè)財務(wù)管理是一項綜合性的管理工作，其涉及范圍較廣，制約性較強(qiáng)。財務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，若均采用統(tǒng)一的財務(wù)管理模式，勢必會引發(fā)管理模式僵化、管理工作失效等問題。從下屬部門出發(fā)，公司最高管理層對各個部門的了解程度與該部門的負(fù)責(zé)人相比較低，公司管理層實施的相關(guān)財務(wù)管理工作未必全然適合各部門。若下屬部門完全按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財務(wù)管理，可能產(chǎn)生財務(wù)管理效率低下、企業(yè)利益受損等后果。從管理層出發(fā)，若不允許下屬部門在適合的范圍內(nèi)適當(dāng)自主，會導(dǎo)致工作人員創(chuàng)新積極性不高，對履行財務(wù)管理制度存在抵觸，甚至可能導(dǎo)致下屬部門對上層領(lǐng)導(dǎo)所下達(dá)的命令陽奉陰違，財務(wù)管理工作不能有效實施。從外部環(huán)境及內(nèi)部需求出發(fā)，企業(yè)所處經(jīng)濟(jì)形勢和經(jīng)營環(huán)境并非一成不變，其各個時期的發(fā)展需求也會隨時間變動。若企業(yè)財務(wù)管理不能與外部環(huán)境和內(nèi)部需求同步更新，容易造成企業(yè)籌資方式單一、投資方案不當(dāng)和資金分配不合理等問題，最終使企業(yè)運(yùn)營困難。

三、云會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

1.實現(xiàn)資源共享，完善相關(guān)制度

云會計環(huán)境下，企業(yè)可以根據(jù)自身需求購置相應(yīng)的軟件，獲得軟件的使用權(quán)，在任意地點(diǎn)均可通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入會計信息并將之共享在“云端”。由于無需重復(fù)人員及軟硬件系統(tǒng)，企業(yè)的總體運(yùn)營成本也會有所降低。企業(yè)可以通過會計信息系統(tǒng)將其施行的會計準(zhǔn)則進(jìn)行統(tǒng)一，通過信息共享明確崗位職責(zé)。云會計為管理層學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理理論及方法提供了平臺，能夠促使管理層更新財務(wù)管理觀念并培養(yǎng)財務(wù)管理意識。通過云會計的應(yīng)用，企業(yè)能夠在發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制體系中的薄弱環(huán)節(jié)并實時咨詢專業(yè)人員對其進(jìn)行完善。同時，云會計建立了政府各部門之間的橫向信息共享渠道，促進(jìn)了評價體系統(tǒng)一。企業(yè)可以通過云會計平臺了解同行業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理制度信息，將自身相關(guān)制度與同行業(yè)進(jìn)行對標(biāo)，從而發(fā)現(xiàn)不足并加以改進(jìn)。因此，云會計所帶來的資源共享為企業(yè)財務(wù)管理制度的完善提供了一大助力。

2.實時監(jiān)控動態(tài)，及時傳遞信息

通過云會計，會計人員可以隨時隨地登錄“云端”對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，同時經(jīng)營者也能隨時隨地獲得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最新動態(tài)。云會計可以幫助企業(yè)實時地對財務(wù)管理活動相關(guān)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，便于企業(yè)及時對財務(wù)管理活動進(jìn)行監(jiān)控和分析。例如，在賬務(wù)處理過程中，企業(yè)能夠?qū)崟r上傳原始憑證并監(jiān)控會計人員對賬務(wù)進(jìn)行處理的過程，若發(fā)現(xiàn)賬實不符或數(shù)據(jù)錯誤等問題，企業(yè)能夠通過云平臺及時與會計人員進(jìn)行溝通并處理；在監(jiān)控職責(zé)授權(quán)和職權(quán)劃分的過程中，企業(yè)能夠通過云平臺獲取企業(yè)各部門和崗位人員的工作動態(tài)，在發(fā)現(xiàn)上述授權(quán)劃分不合理時及時調(diào)整，及時遏制越權(quán)管理及濫用職權(quán)現(xiàn)象；在物資購銷監(jiān)控過程中，企業(yè)能夠?qū)崟r了解采購部門業(yè)績、存貨管理現(xiàn)狀，將采購量與庫存量納入共同的管理系統(tǒng)，從而減少存貨持有成本和儲存成本；在風(fēng)險監(jiān)控過程中，基于云會計的風(fēng)險預(yù)警管理能夠幫助企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險預(yù)測模型，企業(yè)可以根據(jù)自身狀況設(shè)置風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)，及時規(guī)避相關(guān)風(fēng)險。

3.進(jìn)行協(xié)同辦公，財務(wù)管理靈活

企業(yè)管理層及下屬部門均可以隨時連接云會計的Paas服務(wù)共享平臺進(jìn)行信息交換，隨時使用云會計提供的Saas會計核算軟件，并將信息存儲于Iaas云端存儲空間。云平臺允許單個用戶同時處理多個賬套，也允許多個用戶同時對單個賬套進(jìn)行處理。此種模式下，企業(yè)財務(wù)人員的工作效率得到較大提高，多個用戶的協(xié)同工作成為可能。企業(yè)能夠根據(jù)每個部門的財務(wù)管理工作特點(diǎn)設(shè)置云會計服務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)訪問權(quán)限，從而允許下屬部門在適當(dāng)范圍內(nèi)自主進(jìn)行財務(wù)管理，避免財務(wù)管理工作得不到落實或效率低下問題產(chǎn)生。云會計環(huán)境下，企業(yè)能夠及時獲取外部經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)濟(jì)形勢的相關(guān)信息，結(jié)合自身發(fā)展需要對財務(wù)管理目標(biāo)和模式進(jìn)行更新優(yōu)化。從投資方面來說，企業(yè)可以將投資方案上傳至云平臺，與同行業(yè)同時期的企業(yè)進(jìn)行對比，及時更改方案。從籌資方面來說，企業(yè)可以結(jié)合當(dāng)前宏觀環(huán)境和經(jīng)濟(jì)形勢選擇最優(yōu)籌資方式。從資金管理來說，企業(yè)能夠根據(jù)自身所處經(jīng)營環(huán)境建立資金預(yù)算體系，及時調(diào)整資金使用方式和利潤分配方案。

四、結(jié)語

云會計為企業(yè)實現(xiàn)會計信息化提供了路徑，有助于企業(yè)降低財務(wù)管理成本、提高財務(wù)管理效率。企業(yè)可以通過云平臺獲取共享資源并完善財務(wù)管理制度。同時，云會計對企業(yè)信息傳遞遲滯、管理工作不及時等問題具有顯著的改善作用。在云會計環(huán)境下，企業(yè)工作人員可以實施高效率的協(xié)同辦公，財務(wù)管理靈活性得到了提高。因此，云會計的應(yīng)用能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平，解決財務(wù)管理難題，從而促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：江西財經(jīng)大學(xué)）