程愛榮

（南陽醫(yī)學高等?？茖W校 河南南陽 473000）

新時期高校學生檔案管理改革初探

程愛榮

（南陽醫(yī)學高等專科學校 河南南陽 473000）

對于廣大高校，在各項日常事務處理的過程中，應加強學生檔案管理。然而，傳統(tǒng)思維限制下，學生檔案難以實現(xiàn)科學有效管理。比方說，管理的過程中手段較為傳統(tǒng)，制度難以完善諸多方面存在問題。為此，本文探討如何實現(xiàn)科學有效檔案管理，并闡述自身相應觀點。

新時期 高校 學生檔案 管理 改革

對于廣大高校學生，應充分落實對其檔案管理。學生檔案承擔著非常重要的作用，生活或者是學習階段，客觀進行各項事務的記錄。學生檔案通常包括，原始各種材料，同時涵蓋諸多歷史證件。人力資源為實現(xiàn)有效開發(fā)，需要充分參考學生檔案。教學狀況為充分了解，學生檔案同樣需要進行參考。由此可見，學生檔案從性質上考慮，使用價值較高。

1 新時期學生檔案管理改革存在的問題

1.1 信息含量不夠齊全

目前，對于多數(shù)學生檔案，沒有進行科學有效的管理。檔案管理實施過程中，僅僅開展材料歸類，然后對其進行保存?；诓牧蠚w類角度考慮，材料涉及三個方面：第一，主要針對于學生政治表現(xiàn)，比方說入團材料，學生入黨申請書，政審過程中的相關材料，畢業(yè)鑒定諸多方面內(nèi)容。第二，學籍方面的相關材料。包括學生高考所取得的成績，獎學金獲取過程中需要的證明，學位或者學歷方面證明。第三，學生身體狀況方面材料，比方說入學體檢表諸多方面內(nèi)容。然而，教育制度正在不斷改革，對于原有歸檔內(nèi)容，弊端也逐步凸顯。比如說，政治色彩方面，相對過于濃厚。以往檔案材料過分注重成績，但是個性化內(nèi)容較為欠缺，對于綜合素質，難以合理有效反映。比方說，職業(yè)能力方面，學生是否講求信用等。

1.2 檔案管理過程中，制度不夠健全

對于諸多高校，難以充分認識檔案管理。檔案管理過程中，制度不夠完善，規(guī)范化程度遠遠不夠。工作流程方面，同樣不具備科學化。學生檔案難以真正實現(xiàn)科學有效管理，檔案管理實施階段，某個部門進行全權代理。比方說，學生處進行全部負責，人事處或者其他部門就會概不負責。學生一旦入學，對于自己檔案，整理無法充分落實到位，材料容易出現(xiàn)積壓等不良現(xiàn)象。

1.3 檔案管理過程中，手段普遍較為落后

現(xiàn)階段，高校普遍處于不斷擴招之中，對于學生檔案，難以真正實現(xiàn)科學有效管理。管理方法較為落后，普遍仍然進行紙質管理，手工方式仍然得到沿用。基于管理手段考慮，普遍十分落后。尤其近年來，高校普遍進行連續(xù)擴招。學生檔案從數(shù)量上說，普遍處于急劇增加的狀態(tài)。檔案管理實施過程中，難度不斷加大。檔案管理方式角度來說，普遍過于傳統(tǒng)和落后。

2 新時期高校加強學生檔案管理的相關策略

2.1 學生檔案信息方面，不斷增加類別以及內(nèi)容

目前，對于學生檔案來說，不能對所有信息進行全面反映。為此，增加內(nèi)容是較為必要的。第一，信用檔案需要適當添加。只有學生具備誠實守信美德，才能充分促進個人發(fā)展。用人單位角度來說，也會更加關注學生。只有充分落實學生信用檔案，信用方面才能具備足夠資本。第二，學生能力方面，通過檔案進行廣泛關注。特別是對于檔案材料，學業(yè)成績僅僅只是一部分，通過檔案管理，應多方面進行了解，這樣才能使其潛能開發(fā)。學生能夠進行積極創(chuàng)新，實踐能力同樣增強。第三，應學會積極構建心理檔案。學生長期處于較大學習壓力下，心理方面容易出現(xiàn)問題，因而心理檔案是非常必要的。只有這樣，學生才能充分發(fā)揮個性，健康茁壯成長。

2.2 學生檔案管理方面，應朝著網(wǎng)絡化方向發(fā)展

計算機逐漸應用和推廣，無論是高校錄取，還是廣大學生畢業(yè)，網(wǎng)絡化管理已經(jīng)流行并發(fā)展。電子檔案逐漸開始形成，同時逐漸開始應用推廣。為充分貫徹落實檔案管理，計算機需要充分擔當核心作用，分類歸檔的過程中，需要按照相應的計劃，遵循相關具體步驟。數(shù)字化管理的應用推廣，網(wǎng)上就能對信息進行有效查閱，同時對其科學有效利用。針對于學生檔案方面的管理，網(wǎng)絡化管理同樣值得沒推廣?，F(xiàn)階段，多數(shù)高校逐漸普及應用校園網(wǎng)，檔案也逐步能夠實現(xiàn)科學管理。學生電子檔案通過普及推廣，信息數(shù)據(jù)庫得以有效構建。檢索過程中，同樣逐步朝著網(wǎng)絡化方向發(fā)展。人力物力資源方面，能夠實現(xiàn)一定程度節(jié)省，工作效率也能得到不斷提升。

2.3 檔案管理制度方面，應力求予以規(guī)范

學生檔案信息能夠起到十分關鍵作用，因而需要保持完整。信息內(nèi)容方面，需要保持較為準確。因而對于檔案管理人員，需從檔案特點角度考慮，管理制度方面科學構建?；诖?，檔案管理過程中，主管部門應明確。部門職責應科學劃分，這樣才能分工較為明確，實現(xiàn)不同人員各盡其職。應規(guī)定歸檔的時間，這樣才能及時進行歸檔。同時，檔案材料能夠更加齊全。除此之外，突擊整理能夠得到避免，工作量降低。

2.4 學生檔案資源等方面，應實現(xiàn)充分開發(fā)利用

檔案利用的過程中，才能發(fā)揮出應有的價值和作用。檔案資源只有完善，才能真正實現(xiàn)為社會進行服務，作出貢獻。檔案管理實施階段，應注重考慮社會諸多方面因素，比如說政治文化背景，當前社會經(jīng)濟，現(xiàn)階段社會文化等。只有這樣，檔案價值才能得到凸顯。對于學校檔案工作者，應從新形勢方面考慮，注重加強服務于學生。信息資源方面考慮，才能得到有效開發(fā)利用。

結語

本文探討如何實現(xiàn)科學有效檔案管理，并闡述自身相應觀點?，F(xiàn)階段，學生檔案難以真正實現(xiàn)有效管理，信息含量不全的問題普遍存在。管理制度方面，仍然不夠健全。管理手段方面考慮，較為落后的問題普遍存在。只有通過信用檔案的建立，積極構建心理檔案，網(wǎng)絡化實行管理，管理制度方面力求不斷完善，檔案管理才能真正實現(xiàn)有效改革。

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