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不要忽視角落里的職場禮儀

2016-04-12 07:00雷露
四川勞動保障 2016年5期
關(guān)鍵詞:辦公桌洗手間茶水

文/雷露

不要忽視角落里的職場禮儀

文/雷露

了解和掌握職場角落的注意事項(xiàng),是職場人士展示自身能力與素養(yǎng)的前提條件,同時(shí)也是樹立良好職場形象,為自己添光加彩的必要條件。

現(xiàn)代社會,對普通人來說,人生的大部分時(shí)間都會在職場上度過。職場如戰(zhàn)場,容不得一絲馬虎。尤其是一些不起眼的小角落,最容易被忽視,卻又常常最能讓一個人原形畢露——許多人平時(shí)兢兢業(yè)業(yè),卻往往在一些小角落上“大意失荊州”,實(shí)在可惜。

身為職場中人,在任何時(shí)間、任何場合都保持專注與素養(yǎng),才能體現(xiàn)個人禮儀所在,道德所在,能力所在。今天,小編就和大家分享一下職場必知的角落禮儀。

辦公桌

對職場人士來說,一張辦公桌就是他們的逐夢舞臺。辦公室可以是一個公共的辦公空間,但辦公桌則是只屬于自己的天地。一張辦公桌是整齊干凈還是雜亂無序,都從側(cè)面反映出職員的工作態(tài)度以及生活態(tài)度。整潔干凈的辦公桌定能讓人眼前一亮,讓人不由自主地認(rèn)為其擁有者思路清晰,做事有條理,是一個值得信賴的工作伙伴。而雜亂無序的辦公桌則給人一種做事馬虎、不負(fù)責(zé)任的草率之感,從而讓領(lǐng)導(dǎo)心生芥蒂,難以委托其重要的任務(wù)。

由此可見,一張辦公桌的作用不僅僅是寫字、放文件,更多情況下,它扮演了“無聲代言人”的角色,將員工的形象、能力、教養(yǎng)360度無死角地展示在領(lǐng)導(dǎo)和同事的眼中。

保持辦公桌整潔,實(shí)際上是在打理自己的另一張面子。這里面有一些標(biāo)準(zhǔn),比如要分門別類列出哪些物品常用、哪些不常用、哪些天天用,與工作無關(guān)的物品不要放在辦公桌上,可以放到抽屜或柜子里,并記住位置,下次使用時(shí)才不至于像無頭蒼蠅一樣胡亂瞎找。同時(shí),物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀的原則,這樣有利于提高工作效率。有人還為桌面擺放制定了參考要求:中上側(cè)擺放臺歷或水杯(煙缸)、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料。如此下來,你將擁有一個干凈、整潔、有條理的辦公桌。在這樣的環(huán)境中辦公,心情愉悅、工作效率也能提高,甚至可能影響到個人升遷。

電梯間

電梯間很小,卻在開開合合之間,連通了公司各部門,成了公司內(nèi)部的“輸血大動脈”。搭乘電梯也是職場人最平常不過的事了,但是遇見熟人如何寒暄,碰見領(lǐng)導(dǎo)如何招呼,電梯人多時(shí)如何應(yīng)對,都充滿著職業(yè)人的禮儀,也反映出個人的道德與教養(yǎng)。為避免電梯間的尷尬,還是需要了解一些電梯法則。

進(jìn)電梯這可不像進(jìn)自家大門,雙腿一抬的事兒。要遵循先進(jìn)后出的原則。一般來說,先在電梯門前按呼梯按鈕,電梯門打開后,先進(jìn)入,如果身邊有客戶,則要一手扶住電梯廳門一側(cè)或一手按開門按鈕,再請客戶進(jìn)入電梯廂。如果有多位客戶,則應(yīng)按照顧客的身份、職務(wù)、輩分,請女士、長輩、上司和老者先進(jìn)入電梯,并且把最優(yōu)越的位置留給地位最高的客戶。等到客戶全部進(jìn)入電梯后,關(guān)上電梯,隨即按下目的地樓層的數(shù)字按鈕。若電梯行進(jìn)期間有其他人進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,并幫忙按下樓層按鈕。出電梯的時(shí)候,也要先請顧客出電梯,一手按開門按鈕,一手做出請的動作,同時(shí)說“您先請”,而不該自己搶著往外擠。待客戶走出電梯后,則應(yīng)該立刻步出電梯,并熱忱地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。

而在上下班時(shí),搭乘電梯又有另外要注意的方面了。由于正值上下班高峰,電梯里面人非常多,進(jìn)電梯后,要主動往里走,為后面上來的人讓出地方。后上的人,要視電梯內(nèi)人的多少而行,當(dāng)超載鈴聲響起,最后上來的應(yīng)主動退出等下一趟。如果最后的人比較年長,新人們要主動要求自己下電梯。

當(dāng)然,這都是有人一同搭乘電梯的情況下要注意的地方,很多時(shí)候也會遇到獨(dú)自搭乘電梯的情況。當(dāng)一個人在電梯里,不要認(rèn)為周圍沒有人就可以隨心所欲,放松對自己的要求。此時(shí)才更應(yīng)該注重禮儀形象,時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),給人內(nèi)外一致的印象,因?yàn)槟悴恢离娞蓍T何時(shí)會從外面打開。

洗手間

這是一個容易滋生八卦流言的地方,在各種家庭倫理劇、青春偶像劇、職場商戰(zhàn)劇中都形象生動地演繹著洗手間的“恐怖事件”。在公司里,洗手間是公共場合眾人共享,面對這樣一個充滿變數(shù)的地方,如何才能正確應(yīng)對呢?

首先,應(yīng)該明確洗手間是個公共場合。無論在什么情況下,都要謹(jǐn)記公共空間眾人共享,使用的時(shí)候必須小心,以免影響下一位使用者的情緒。所以在梳妝臺洗完手或者補(bǔ)妝修理之后,看到頭發(fā)、水漬、妝粉等請用紙巾清理干凈,并把紙巾扔進(jìn)垃圾箱以保持整個衛(wèi)生間的潔凈。這樣不僅能體現(xiàn)本人的涵養(yǎng),更能體現(xiàn)公司的整體形象。

另外,在洗手間遇到同事也是常事,不要刻意回避,盡量先和對方搭話,如果裝作沒看見,會給人不愛理人的印象。但也不要在洗手間聊天,影響工作,打個招呼點(diǎn)到即可。如果是在洗手間小的情況下,那么看見領(lǐng)導(dǎo)在同一時(shí)間上洗手間,你應(yīng)該再等等。有的洗手間采用封閉的門扉,在不確定是否有人在里面時(shí),要進(jìn)去之前應(yīng)該先敲一下門,如果沒人再進(jìn);如果是在里面,當(dāng)有人敲門時(shí),應(yīng)立即回答:“里面有人!”

茶水間

如今,很多公司都有茶水間。科學(xué)合理的布局走向、寬敞通透的空間設(shè)計(jì)、溫馨漂亮的擺設(shè)陳列,咖啡機(jī)、飲水機(jī)、冰箱、微波爐應(yīng)有盡有,茶水間成了辦公大樓里一道美麗的風(fēng)景!它是辦公人性化的體現(xiàn),是企業(yè)軟實(shí)力的展現(xiàn),也是讓員工得到企業(yè)歸屬感和團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感的地方。同時(shí),茶水間不僅僅是一個用來喝茶倒水的地方,它還承擔(dān)著社交中心、公司情報(bào)站的角色。作為公司里的一份子,怎么能夠錯過呢?

有研究表明,在茶水間的談話,有80%的內(nèi)容都會傳到老板的耳朵里。因此在茶水間說什么,怎么說都是有講究的。在茶水間里不要談私生活,因?yàn)榘鸭依锇l(fā)生的矛盾拿到工作中來宣泄自己的情緒,這樣做只會讓你成為同事茶余飯后的話柄;不談領(lǐng)導(dǎo)上司,與上司發(fā)生矛盾在工作中不可避免,聰明的員工都懂得隱藏個人恩怨;不談工資福利,經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢不好或公司業(yè)績下降時(shí),員工不免要抱怨,與其抱怨,不如做點(diǎn)創(chuàng)新的事情;不談升職,機(jī)會是可遇不可求的,想要獲得升職機(jī)會就要比別人更加努力;不談辦公環(huán)境,公司的辦公場地是一個不小的成本負(fù)擔(dān),但畢竟也提供了一個相對獨(dú)立的工作空間。當(dāng)然,以上的注意事項(xiàng)也適用公司其他角落。另外,在使用茶水間時(shí)還應(yīng)注意查看茶水間是否有熱水,保持茶水間整天的熱水供應(yīng),且要保持茶水間整潔干凈。

總而言之,作為一名職場人,要想在職場中找到自己的一席之地,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,就必須注意文明的職場行為,尤其是角落里的職場禮儀,能讓你博得領(lǐng)導(dǎo)同事的好感,為職場生涯添磚加瓦。

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結(jié)賬
茶水間
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