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醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施

2016-04-18 01:40:42平迪
財經(jīng)界·下旬刊 2016年7期
關鍵詞:固定資產(chǎn)醫(yī)院管理

平迪

摘要:固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院運作中的關鍵部分,如果不注重固定資產(chǎn)管理,將會給醫(yī)院各項工作的順利進行帶來不利,并影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益,因此,加強對固定資產(chǎn)的管理至關重要。在實際情況中,資產(chǎn)管理雖然有著較大作用,但是很多醫(yī)院都不注重對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行管理,也沒有對資產(chǎn)管理工作進行嚴格監(jiān)督,致使醫(yī)院多種經(jīng)營活動受到影響。因此,如何更好對固定資產(chǎn)進行管理成為醫(yī)院領導面臨的重大問題。本文主要對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施進行分析,提出了一些建議。

關鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理

在社會經(jīng)濟的推動下,我國的醫(yī)療事業(yè)得到了較大進步,各醫(yī)院也有了一定發(fā)展,給人們的生命安全帶來了較大保障。在醫(yī)院運作過程中,固定資產(chǎn)有著關鍵作用,是醫(yī)院多項工作正常開展的基礎,但是許多醫(yī)院管理人員都缺乏一定的固定資產(chǎn)管理意識,而一些固定資產(chǎn)管理工作人員又不具有較好的責任意識,致使固定資產(chǎn)管理存在較多隱患。因此,基于規(guī)定資產(chǎn)管理重要性,醫(yī)院必須完善相關管理制度,加強人員管理,從而更好維持醫(yī)院的正常運作。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析

隨著時代的發(fā)展,各醫(yī)院也得到了較大進步,但是固定資產(chǎn)管理問題卻逐漸突顯,給醫(yī)院的正常運作帶來較大不利。一些醫(yī)院領導更注重于經(jīng)濟效益的獲取,卻忽視了對固定資產(chǎn)的管理,缺乏一定的管理意識。在醫(yī)院實際運作中,由于一些醫(yī)院領導并不具有較好的財務專業(yè)知識,所以對固定資產(chǎn)的認知存在較大問題,沒有較好的固定資產(chǎn)管理思想,而且醫(yī)院相關管理制度不完善,在這種情況下,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中存在許多漏洞,缺乏一定的規(guī)范性。許多固定資產(chǎn)管理工作人員沒有較好的責任意識,工作狀態(tài)存在隨意性,一些工作人員甚至濫用職權謀取私利,致使醫(yī)院固定資產(chǎn)逐漸流失,給醫(yī)院多項工作的順利進行帶來不利。

在財務資產(chǎn)管理方面,醫(yī)院雖然具有一些制度規(guī)范,但是在實際工作中,這些制度規(guī)范存在許多漏洞,并沒有發(fā)揮出較好效果。由于固定資產(chǎn)管理部門存在一定分散性,導致固定資產(chǎn)的購置、使用、配置等方面出現(xiàn)許多問題,產(chǎn)生權責不明現(xiàn)象。由于相關制度不完善,固定資產(chǎn)的申請、批準等環(huán)節(jié)存在一定的隨意性,缺乏正規(guī)的手續(xù)環(huán)節(jié),致使相應制衡機制不完善,給腐敗、貪污等現(xiàn)象創(chuàng)造了條件。由于醫(yī)院管理人員監(jiān)管不嚴,導致固定資產(chǎn)賬目中許多信息都具有一定錯誤,存在錯記、漏記、多記等問題,這不僅會給醫(yī)院相應設備的購置帶來不利,而且影響醫(yī)院醫(yī)療水平的提高,造成資源浪費,致使醫(yī)院管理人員無法有效了解固定資產(chǎn)實際情況。

在固定資產(chǎn)管理中,會計核算有著重要作用,與固定資產(chǎn)管理質(zhì)量有著緊密聯(lián)系,但是在實際情況中,醫(yī)院的會計核算方式存在一定缺陷,而且會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)不高,致使會計核算效果并不佳,難以準確反映出醫(yī)院的實際經(jīng)營情況,也無法為醫(yī)院管理人員的決策提供依據(jù)。在對資產(chǎn)進行盤點時,由于醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢制度不完善,而工作人員又具有一定隨意性,盤點過程流于形式,導致相應毀損資產(chǎn)沒有及時記錄進固定資產(chǎn)賬目里,在這種情況下,賬目數(shù)據(jù)與醫(yī)院實際固定資產(chǎn)就會存在較大差距。在固定資產(chǎn)處理過程中,由于集中管理制度不完善,所以主要由各部門單獨處理自身所管理的資產(chǎn),在這種情況下,由于會計核算體系不完善,所以很容易出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,致使醫(yī)院遭受較大的經(jīng)濟損失。

一般在固定資產(chǎn)管理方面,須由內(nèi)部監(jiān)督體系以及外部監(jiān)督體系共同作用才能更好保障固定資產(chǎn)管理工作的正常進行,但是在實際情況中,醫(yī)院的內(nèi)控制度并不完善,監(jiān)督體系也不健全,而且一些審計人員的專業(yè)素質(zhì)不足,審計責任意識不強,致使審計工作存在較大隱患,不能較好體現(xiàn)出固定資產(chǎn)管理情況。一般情況下,審計單位在對醫(yī)院財務進行審計時,只是偏重于成本、收入審計,忽視了對醫(yī)院固定資產(chǎn)的審計,導致固定資產(chǎn)管理中存在的問題沒能及時反映出來,給醫(yī)院的正常運作帶來隱患。

固定資產(chǎn)是醫(yī)院財務的重要組成部分,一定程度上反映出了醫(yī)院的實際經(jīng)營情況,如果醫(yī)院不注重固定資產(chǎn)管理,很可能出現(xiàn)貪污、腐敗現(xiàn)象,嚴重影響醫(yī)院醫(yī)療水平的提高,最終給患者的生命健康帶來不利,因此,加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理勢在必行。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在問題的改進措施

固定資產(chǎn)管理涉及的環(huán)節(jié)較多,具有一定的分散性,所以醫(yī)院在進行固定資產(chǎn)管理時,必須從多方面著手,仔細分析其中存在的各種隱患,并采取相應的措施進行解決,確保固定資產(chǎn)信息與醫(yī)院的實際運作情況相符合,從而更好保障醫(yī)院正常運作。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在問題的改進措施如下:

(一)完善固定資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)管理制度是維持固定資產(chǎn)管理相關工作正常進行的重要條件,也是提高工作質(zhì)量的關鍵途徑,能較好降低醫(yī)院經(jīng)濟效益的損害,因此,醫(yī)院必須對固定資產(chǎn)管理制度進行完善。在對相應制度規(guī)范進行完善時,醫(yī)院須借鑒一些知名醫(yī)院的管理方式、制度條例,再根據(jù)醫(yī)院自身情況對固定資產(chǎn)管理制度進行完善,對相關條例進行細化,并組織固定資產(chǎn)管理人員進行學習,了解相關內(nèi)容。為了保障制度規(guī)范的實用性,醫(yī)院須將固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、報廢環(huán)節(jié)等納入相應條例,確保整個流程的規(guī)范度。在對相關資產(chǎn)業(yè)務進行操作時,工作人員必須嚴格按照固定資產(chǎn)管理規(guī)范進行操作,而管理人員也需依照其進行管理,對固定資產(chǎn)運作的各個環(huán)節(jié)進行嚴密控制,提高資產(chǎn)的使用率。醫(yī)院需落實責任制,在對相應資產(chǎn)進行使用時,必須進行簽字,明確使用者責任,提高工作人員的風險意識,能夠規(guī)范進行工作。醫(yī)院還需實行獎懲制,對表現(xiàn)出色的固定資產(chǎn)管理工作人員給予獎勵,對一些違規(guī)謀取私利的工作人員進行懲罰,以強化工作人員的職業(yè)素養(yǎng),這樣才能夠更好實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,維持醫(yī)院的穩(wěn)定運作。

(二)提高工作人員職業(yè)素質(zhì)

固定資產(chǎn)管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)與固定資產(chǎn)管理的效果有著緊密聯(lián)系,但是很多工作人員不具備較好的專業(yè)素質(zhì),難以保障固定資產(chǎn)的管理效果,因此,提高工作人員職業(yè)素質(zhì)有著重要作用。在建立相關制度后,執(zhí)行方面依舊會存在較大問題,所以醫(yī)院需要求固定資產(chǎn)管理人員對相關制度進行大力宣傳,讓工作人員能夠較好了解相關制度規(guī)范。隨著醫(yī)院各類醫(yī)療設備不斷增多,固定資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容也在逐漸增加,對工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了較高要求,因此,醫(yī)院必須加強對工作人員的培訓,提高工作人員的職業(yè)技能和責任意識,讓其能夠嚴格按照相關規(guī)范進行操作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并向上級報告,這樣才能夠更好保障固定資產(chǎn)相關數(shù)據(jù)的準確性,促進醫(yī)院正常運作。

(三)加強固定資產(chǎn)使用監(jiān)督

在實際情況中,醫(yī)院固定資產(chǎn)存在著一定的分散現(xiàn)象,存在的隱患較多,因此,加強對固定資產(chǎn)使用的監(jiān)督有著關鍵作用。醫(yī)院必須對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一規(guī)劃,根據(jù)實際情況合理配置相應資源,提高資源使用率,避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。在對固定資產(chǎn)進行使用時,管理人員需讓使用者進行簽字,明確使用者自身責任,并嚴格監(jiān)督其使用過程。為了更好對固定資產(chǎn)進行管理,工作人員須對固定資產(chǎn)進行定期維護,及時處理存在的問題,從而保障固定資產(chǎn)的管理效果,這樣才能更好維持醫(yī)院的正常運作。

三、結束語

固定資產(chǎn)在醫(yī)院運作中具有關鍵地位,是醫(yī)院各項活動正常開展的重要基礎,如果醫(yī)院忽視固定資產(chǎn)管理,將很可能給醫(yī)院帶來重大經(jīng)濟損失。因此,面對嚴重的固定資產(chǎn)管理問題,醫(yī)院必須提高固定資產(chǎn)管理意識,完善相關管理制度,加強對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督,并對各環(huán)節(jié)進行嚴格審查,提高工作人員的責任意識,從而更好保障固定資產(chǎn)管理效果,維護醫(yī)院的穩(wěn)定運作。

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