梁肖莉
摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,各企業(yè)在成本管理方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但是,在我國(guó)大部分的設(shè)計(jì)企業(yè)中,成本管理仍存在諸多問(wèn)題,例如:成本管理觀念滯后,先進(jìn)的成本管理理念無(wú)法在企業(yè)成本核算中得以體現(xiàn),降低成本的方式比較單一等問(wèn)題。設(shè)計(jì)企業(yè)屬于技術(shù)密集型、知識(shí)密集型的生產(chǎn)型服務(wù)企業(yè),主要是對(duì)生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域的新技術(shù)、新材料在全社會(huì)的推廣與應(yīng)用起著引領(lǐng)的作用。本文將就我國(guó)設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并探尋設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理創(chuàng)新的有效對(duì)策,以期為設(shè)計(jì)企業(yè)的成本管理和發(fā)展創(chuàng)新提供一些參考。
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)企業(yè) 成本管理 問(wèn)題創(chuàng)新 策略
隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展進(jìn)程的加快,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭迅猛,雖然最近有放緩的趨勢(shì),但是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢(shì)已經(jīng)基本確定。全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也頗受影響。2008年的金融危機(jī)風(fēng)暴一直從美國(guó)刮到亞洲,我國(guó)很多地區(qū)的企業(yè)深受其害,廣東、浙江這兩個(gè)重災(zāi)區(qū)的企業(yè)紛紛關(guān)門(mén)、老板卷款外逃。最近兩年,我國(guó)的設(shè)計(jì)企業(yè)又進(jìn)入了行業(yè)的“寒冬”,國(guó)外的一些企業(yè)紛紛涌入?yún)⑴c競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境經(jīng)歷的巨大變化,促使我們重新思考如何以顧客為導(dǎo)向、如何建立企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等核心問(wèn)題。成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)立足市場(chǎng)、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要法寶。作為我國(guó)央企的大的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)院,主要是為各項(xiàng)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目提供全過(guò)程的技術(shù)支持和管理服務(wù),這些設(shè)計(jì)企業(yè)在有效提高投資效益、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、加強(qiáng)節(jié)能減排的實(shí)施、保證工程質(zhì)量的安全等方面身負(fù)重任,是生產(chǎn)建設(shè)中不可或缺的、關(guān)鍵性的角色。設(shè)計(jì)企業(yè)將各項(xiàng)科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,這對(duì)于推進(jìn)我國(guó)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、管理創(chuàng)新提供了良好的平臺(tái),并對(duì)帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)品或裝備的制造、相關(guān)材料的創(chuàng)新應(yīng)用等方面起著積極的先導(dǎo)作用,是社會(huì)生產(chǎn)與建設(shè)的靈魂。目前,我國(guó)有部分設(shè)計(jì)企業(yè)尚處于“事轉(zhuǎn)企”的階段,很多制度尚未完善,在國(guó)際化市場(chǎng)中缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)能力,很多設(shè)計(jì)企業(yè)重技術(shù)、輕管理,重設(shè)計(jì)、輕成本管理的現(xiàn)象十分普遍。
一、設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
雖然很多設(shè)計(jì)企業(yè)很早就做出了成本管理方面的研究和實(shí)施,并取得了顯著的成績(jī),但是,隨著社會(huì)的快速發(fā)展、理論水平的提升,設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)與環(huán)境的變化,特別是在成本管理中暴露出的問(wèn)題和差距十分明顯。
(一)成本預(yù)算的編制缺乏彈性
很多設(shè)計(jì)企業(yè)由于殘存著的陳舊的成本管理思想,在進(jìn)行成本預(yù)算編制時(shí)總是根據(jù)以往年度的經(jīng)驗(yàn),在結(jié)合各項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行編制,這種成本預(yù)算缺乏彈性,不能及時(shí)幫助企業(yè)根據(jù)環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。例如:某設(shè)計(jì)企業(yè)下屬的利比亞站點(diǎn)于2011年面臨戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)的危機(jī),站點(diǎn)工作人員全部撤回國(guó)內(nèi),而利比亞的大量設(shè)備也隨之丟失,這對(duì)企業(yè)造成了嚴(yán)重的損失。但是,在進(jìn)行成本預(yù)算編制時(shí)企業(yè)依據(jù)的主要是往年的歷史數(shù)據(jù),并已經(jīng)在年初上報(bào),而對(duì)于這種出現(xiàn)的困難又無(wú)法及時(shí)向上級(jí)單位提供科學(xué)的、真實(shí)的數(shù)據(jù),最終導(dǎo)致該設(shè)計(jì)企業(yè)當(dāng)年的整體經(jīng)營(yíng)指標(biāo)無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)。
(二)成本預(yù)算執(zhí)行不到位
有的設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已經(jīng)進(jìn)行了科學(xué)的成本預(yù)算編制,也制定了相關(guān)政策與制度,但是,在成本預(yù)算的執(zhí)行中,經(jīng)常出現(xiàn)執(zhí)行不到位的問(wèn)題,特別是那些正處于“事轉(zhuǎn)企”的設(shè)計(jì)企業(yè),“想當(dāng)然”的思想使得管理者失去了對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。還有的設(shè)計(jì)企業(yè)在執(zhí)行成本預(yù)算時(shí)缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考評(píng),無(wú)法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程提供指揮棒,更無(wú)法約束、激勵(lì)企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人,這種盲目執(zhí)行預(yù)算的思想為設(shè)計(jì)企業(yè)的成本管理增加了難度。
(三)員工的成本管理意識(shí)不強(qiáng)
長(zhǎng)期以來(lái),受我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的影響,設(shè)計(jì)企業(yè)的很多員工認(rèn)為成本管理就是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)考慮的問(wèn)題,與自己無(wú)關(guān),只要做好自己的工作就行了,降低成本只是為領(lǐng)導(dǎo)下的“緊箍咒”,自己不用費(fèi)腦筋去研究。這些錯(cuò)誤的思想意識(shí)和觀念使得成本管理工作不能深入基層,成本預(yù)算根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)自下而上、自上而下的科學(xué)、有效編制,使得成本控制缺乏科學(xué)、準(zhǔn)確、合理的數(shù)據(jù)支持。
(四)成本管理體系滯后,成本核算對(duì)象較為籠統(tǒng)
隨著外界競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈和來(lái)自同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,設(shè)計(jì)企業(yè)中原有的成本管理體系已經(jīng)無(wú)法再適應(yīng)現(xiàn)代化的、信息化的、科學(xué)化的管理要求。例如:有的設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展歷史悠久,存在于設(shè)計(jì)企業(yè)中的原有的成本管理方法已經(jīng)在企業(yè)中使用多年,積重難返。企業(yè)成本核算的對(duì)象很籠統(tǒng),就算分部門(mén)核算了,但也沒(méi)有具體細(xì)分到項(xiàng)目核算,無(wú)法考核項(xiàng)目成本和利潤(rùn)。
二、設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理的優(yōu)化與創(chuàng)新
(一)建立科學(xué)的成本管理責(zé)任制
設(shè)計(jì)企業(yè)必須在企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的、科學(xué)的、規(guī)范化的成本核算機(jī)制,這是全面提高設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理水平的核心內(nèi)容。設(shè)計(jì)企業(yè)可以在內(nèi)部建立以全體工作人員為基礎(chǔ)的成本管理責(zé)任制,將企業(yè)的成本目標(biāo)與各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的業(yè)績(jī)考核和員工的獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤。例如:設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)層層分解到各經(jīng)營(yíng)部門(mén),部門(mén)再將成本指標(biāo)層層分解到個(gè)人,并切實(shí)落到實(shí)處,在企業(yè)不同的環(huán)節(jié)中建立不同級(jí)別的控制,實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣、相互制約的責(zé)任制度,年底按完成情況進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。
(二)樹(shù)立全新的現(xiàn)代成本管理理念
設(shè)計(jì)企業(yè)屬于點(diǎn)多面廣、機(jī)構(gòu)復(fù)雜的科研型生產(chǎn)單位,有的設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)波及全國(guó)不同的大中型城市,甚至還有國(guó)外業(yè)務(wù)。因此,要想在設(shè)計(jì)企業(yè)中建立完善的成本管理體系,就必須在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立全新的現(xiàn)代成本管理的理念,形成全員、全流程的管理。例如:加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),不斷提高全員成本管理意識(shí)。設(shè)計(jì)企業(yè)自2012年9月“營(yíng)改增”以后,企業(yè)上繳增值稅,相應(yīng)的采購(gòu)成本應(yīng)取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票,以進(jìn)項(xiàng)稅額來(lái)抵扣銷(xiāo)項(xiàng)稅額,降低企業(yè)的成本和稅負(fù),雖然“營(yíng)改增”已經(jīng)好幾年了,但在企業(yè)中大部分的設(shè)計(jì)人員還根本不知道取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票對(duì)企業(yè)有何區(qū)別。除了要加強(qiáng)員工的成本管理意識(shí)外,領(lǐng)導(dǎo)的高度重視也必不可少。領(lǐng)導(dǎo)要充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)、不同分支單位對(duì)成本管理的積極性、主動(dòng)性,財(cái)務(wù)部門(mén)也要積極地與生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行溝通,努力實(shí)現(xiàn)降低成本、增加企業(yè)效益的目的。
(三)從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變
商業(yè)環(huán)境的變化要求企業(yè)必須從傳統(tǒng)成本管理轉(zhuǎn)向以顧客為導(dǎo)向、著眼于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略成本管理。傳統(tǒng)意義的成本管理主要關(guān)注成本核算,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足戰(zhàn)略成本管理的要求。企業(yè)必須由注重成本核算向注重成本控制轉(zhuǎn)變,并從成本的經(jīng)營(yíng)性控制向成本的規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變,以提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)為終極目標(biāo)。
(四)實(shí)現(xiàn)彈性成本預(yù)算編制
彈性預(yù)算編制方法是一項(xiàng)較為科學(xué)的管理方法,它能夠系統(tǒng)、全面、動(dòng)態(tài)化的反應(yīng)出設(shè)計(jì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行層層分解和細(xì)化。設(shè)計(jì)企業(yè)的彈性成本預(yù)算編制中將成本按照其性態(tài)劃分為固定成本和變動(dòng)成本,其中,固定成本的預(yù)算編制方法與傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法一致,而變動(dòng)成本預(yù)算的編制主要是在作業(yè)成本法理論基礎(chǔ)上,對(duì)傳統(tǒng)的彈性預(yù)算方法進(jìn)行了合理改造,形成了建立在成本動(dòng)因分析基礎(chǔ)上的彈性預(yù)算編制方法,設(shè)計(jì)企業(yè)可以在作業(yè)成本法的支撐下將成本核算細(xì)化到按項(xiàng)目(合同)核算,這種方法的運(yùn)用進(jìn)一步增強(qiáng)了設(shè)計(jì)企業(yè)成本預(yù)算的準(zhǔn)確性、完整性。
總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入實(shí)施,設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)進(jìn)一步完善、強(qiáng)化管理的要求越來(lái)越強(qiáng)烈,為了進(jìn)一步提升設(shè)計(jì)企業(yè)的創(chuàng)新能力,設(shè)計(jì)企業(yè)紛紛采用新技術(shù),對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng),對(duì)成本管理等問(wèn)題進(jìn)行研究和分析。因此,設(shè)計(jì)企業(yè)必須將技術(shù)進(jìn)步與管理創(chuàng)新作為自身發(fā)展的指導(dǎo)思想,不斷提升管理水平和效率,特別是在成本管理方面不斷探尋新的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新點(diǎn),為設(shè)計(jì)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造條件。
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