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新時(shí)期圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)措施

2016-04-19 07:48馬亭亭
科教導(dǎo)刊·電子版 2016年5期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理服務(wù)水平管理模式

馬亭亭

摘 要 新時(shí)期加強(qiáng)圖書(shū)管理工作對(duì)提高圖書(shū)管理水平,使圖書(shū)館持續(xù)健康快速地發(fā)展具有十分重要的作用。高新技術(shù)的快速發(fā)展把我們推入一個(gè)嶄新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,不斷的充實(shí)和更新各種信息,這樣就給傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。本文就當(dāng)前新時(shí)期下圖書(shū)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并對(duì)其中出現(xiàn)的一些問(wèn)題提出了建設(shè)性的對(duì)策,希望對(duì)推進(jìn)圖書(shū)管理工作的發(fā)展有一定作用。

關(guān)鍵詞 圖書(shū)館管理 服務(wù)水平 管理模式 現(xiàn)狀 對(duì)策

中圖分類號(hào):G258.2;G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

圖書(shū)館是人們?nèi)粘W(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所,其服務(wù)水平對(duì)讀者有著直接的影響,尤其是如今在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,圖書(shū)館的作用日益顯現(xiàn)出來(lái),這就需要圖書(shū)館能夠與時(shí)俱進(jìn),積極轉(zhuǎn)變觀念,更新管理方式,以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的管理工作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變。那么,現(xiàn)階段圖書(shū)館存在著哪些問(wèn)題?又有哪些解決措施?我們來(lái)深入分析一下。

1圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀

1.1圖書(shū)館利用不充分

當(dāng)前存在的普遍問(wèn)題就是圖書(shū)館的資源利用不夠充分,使得圖書(shū)館沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用,造成了資源的閑置和浪費(fèi),造成這種現(xiàn)象的原因主要是圖書(shū)館的管理者沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到其重要性,認(rèn)為它只是一個(gè)輔助性的教學(xué)單位,使得圖書(shū)館內(nèi)部很多管理工作處于被動(dòng)局面,無(wú)法全面展開(kāi)。這嚴(yán)重制約了書(shū)館功能的順利發(fā)揮,也難以滿足讀者的不同需求。

1.2圖書(shū)館管理模式落后

現(xiàn)如今我們已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)全新的信息時(shí)代,圖書(shū)館不僅是一個(gè)高??茖W(xué)研究的重要陣地,也是眾多學(xué)者科研發(fā)展的平臺(tái)以及行政有關(guān)部門(mén)了解信息、研究教育動(dòng)態(tài)、進(jìn)行教育科學(xué)決策的智力庫(kù)。并且計(jì)算機(jī)辦公已經(jīng)逐漸在眾多的企事業(yè)單位部門(mén)得到應(yīng)用,大大提高了辦公效率,促進(jìn)了管理工作的順利進(jìn)行。但當(dāng)前在很多地區(qū)的圖書(shū)館仍然在沿用紙質(zhì)圖書(shū)的管理模式,沒(méi)有跟上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)信息管理步伐,使得圖書(shū)館的日常管理逐漸落后、缺乏效率和專業(yè)性,造成了資源的極大浪費(fèi),長(zhǎng)此以往,圖書(shū)館的管理工作將處于癱瘓狀態(tài)。

1.3圖書(shū)館的服務(wù)水平較低

這也是眾多地區(qū)的圖書(shū)館普遍存在的問(wèn)題之一,很多圖書(shū)館對(duì)自身的定位沒(méi)有準(zhǔn)確把握,也沒(méi)有以讀者為中心盡力滿足其需求,具體主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

一是圖書(shū)館在日常圖書(shū)的采購(gòu)過(guò)程中,沒(méi)有根據(jù)自身實(shí)際情況出發(fā),也沒(méi)有考慮讀者需求,購(gòu)置了大量的內(nèi)容雷同、知識(shí)單一性的書(shū)籍,且很多書(shū)籍材料缺乏一定的學(xué)科性和專業(yè)性,這種要數(shù)量不要質(zhì)量的行為使得書(shū)館的很多圖書(shū)都被束之高閣;二是圖書(shū)借閱模式相對(duì)落后,且沒(méi)有按照規(guī)范操作,導(dǎo)致很多圖書(shū)的流通受到阻礙,使得很多讀者長(zhǎng)期借不到圖書(shū),而有的人卻長(zhǎng)期霸占著,資源沒(méi)有得到合理利用。

1.4圖書(shū)管理員素質(zhì)普遍偏低

圖書(shū)館是一個(gè)非常具有科學(xué)性和信息性的重要場(chǎng)所,對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)都有很高的要求,但當(dāng)前很多圖書(shū)館的工作人員則普遍素質(zhì)偏低,工作不積極、玩忽職守、態(tài)度惡劣等行為屢屢發(fā)生,造成書(shū)館的管理工作出現(xiàn)混亂,漏洞百出,為日常管理帶來(lái)了一定的負(fù)擔(dān)。

2圖書(shū)館管理工作應(yīng)對(duì)措施

2.1與時(shí)俱進(jìn),建立新型管理體系

隨著科技的快速發(fā)展,電子圖書(shū)行業(yè)逐漸興起,圖書(shū)館如果再沿用傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理,就很難跟上社會(huì)發(fā)展要求,因此應(yīng)該建立全新的管理方式,建立與之相適應(yīng)的管理制度,這就要求書(shū)館的管理者要與時(shí)俱進(jìn),更新管理觀念,勇于借鑒和學(xué)習(xí),實(shí)行計(jì)算機(jī)辦公方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享。同時(shí),要加強(qiáng)圖書(shū)館內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的交流和合作,可以定期開(kāi)展圖書(shū)交流工作,促進(jìn)圖書(shū)管理更加科學(xué)化。

2.2加強(qiáng)圖書(shū)管理力度

針對(duì)上述問(wèn)題,我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理工作的執(zhí)行力度,具體主要可以從以下幾方面進(jìn)行:一是重視圖書(shū)采購(gòu)工作,在購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)之前,應(yīng)該充分重視讀者的反饋和需求,以讀者為服務(wù)對(duì)象,了解大眾需求,同時(shí)還要注重圖書(shū)的專業(yè)性和學(xué)科性,這要求工作人員對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)要做到心中有數(shù),避免大量購(gòu)置重復(fù)、雷同、類型單一的圖書(shū),此外,還要及時(shí)關(guān)注最新的社會(huì)動(dòng)態(tài)和科研信息,對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,確保管內(nèi)藏書(shū)的科學(xué)性、專業(yè)性和有效性;二是制定嚴(yán)格的圖書(shū)借閱制度,規(guī)范借書(shū)流程,確保圖書(shū)流通的暢通性,使得更多讀者能夠借到想要的書(shū)。

2.3提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量

圖書(shū)館是一個(gè)向大眾提供知識(shí)的服務(wù)性機(jī)構(gòu),應(yīng)該充分重視到受眾的需求,針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題及時(shí)作出調(diào)整,努力提升自身服務(wù)質(zhì)量。做好自身宣傳,改變現(xiàn)有被動(dòng)局面,主動(dòng)做好相關(guān)的科研服務(wù),圖書(shū)館掌握著各個(gè)學(xué)科的最新信息,應(yīng)該走出去,走進(jìn)每個(gè)學(xué)科之中,特別是各個(gè)學(xué)科的國(guó)家項(xiàng)目、省部級(jí)項(xiàng)目,甚至高校自己的項(xiàng)目,主動(dòng)為其提供服務(wù)。充分利用好現(xiàn)有的圖書(shū)資源,使得資源得到最佳配置。

2.4加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn),提高管理人員綜合素養(yǎng)

主要可以通過(guò)三個(gè)方面來(lái)實(shí)施,首先是吸引專業(yè)的圖書(shū)管理人員,現(xiàn)如今是一個(gè)全新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,人才是最重要的資源,對(duì)于書(shū)館的管理工作同樣如此,應(yīng)該加大人才引進(jìn)力度;其次是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)力度,加大人力、物力投入、針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)管理人員的業(yè)務(wù)水平不精等問(wèn)題定期進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)水平,并定期進(jìn)行考核,全面提升管理人員的業(yè)務(wù)水平;再次是加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的思想教育,做好宣傳工作,更新管理員的管理觀念,培養(yǎng)其正確的服務(wù)理念,提升其綜合素養(yǎng),使其能夠以讀者為中心,認(rèn)真做好相關(guān)職責(zé)內(nèi)的工作。

3結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館作為人們吸取知識(shí)的重要場(chǎng)所,其服務(wù)水平對(duì)讀者有著直接的影響,尤其是如今在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,圖書(shū)館的作用日益顯現(xiàn)出來(lái),這就需要圖書(shū)館能夠與時(shí)俱進(jìn),積極轉(zhuǎn)變觀念,克服當(dāng)前存在的一些問(wèn)題,更新管理方式,以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的管理工作向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)

[1] 李利軍.新時(shí)期圖書(shū)管理工作現(xiàn)狀與對(duì)策探討[J]卷宗,2014(1):3.

[2] 郭湛青.新時(shí)期圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀及其應(yīng)對(duì)策略[J].中國(guó)科技博覽, 2014(7):365.

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