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IT審計與傳統(tǒng)審計的比較與借鑒

2016-04-20 00:53:28隋美琪
2016年7期
關鍵詞:比較

隋美琪

摘 要:隨著管理信息化和審計理論的發(fā)展,IT審計不斷引起人們的關注。IT風險已逐漸成為組織的重要風險,面臨不斷增多的系統(tǒng)薄弱性和威脅,在全球加強行業(yè)監(jiān)管和內部控制的趨勢中,IT審計的地位尤為凸顯。IT審計是當代科技發(fā)展與審計發(fā)展相互融合的產物。我國的IT審計系統(tǒng)尚未完善,審計功能仍不健全,而傳統(tǒng)審計已較為成熟。對二者進行系統(tǒng)的比較研究是考察IT審計發(fā)展程度及特點的直接方法,也是借鑒傳統(tǒng)審計嚴密之處的有效途徑。

關鍵詞:IT審計;傳統(tǒng)審計;比較

科技的迅猛發(fā)展已經給整個社會的經濟管理活動造成了巨大影響。IT審計是在原來傳統(tǒng)審計的財務審計和管理審計基礎上,由于科學技術向經濟管理領域的滲透而產生的。然而,到目前為止,IT審計在本質上并不是獨立于財務審計和管理審計的第三大審計分支,而是其中的一類審計形態(tài),其原因在于網絡環(huán)境的復雜性、實際操作的復雜性、與傳統(tǒng)審計的融合程度等因素都制約著IT審計的發(fā)展,本文旨通過比較,將兩者有機結合,從而提高IT審計質量,拓展IT審計技術方法在企業(yè)審計中應用的深度和廣度,促進企業(yè)在審計上的變革。

一、 IT審計與傳統(tǒng)審計在重大方面上是一致的

(一)IT審計與傳統(tǒng)審計在基本概念及程序上大體一致

“獨立性與客觀性”、“權威性與公正性”等傳統(tǒng)審計的基本概念在IT審計中得到了很好的體現。另外,IT審計獨立于信息系統(tǒng)本身、信息系統(tǒng)相關開發(fā)、使用人員,由IT審計師依據法律規(guī)定,采用客觀標準獨立行使審計監(jiān)督權,這與審計的“獨立性與客觀性”完全相同。同時,國際信息系統(tǒng)審計和控制協會(ISACA)對實行審計制度、建立審計機關以及審計機構的地位和權力都做了明確規(guī)定,這樣使審計組織具有法律的權威性,其與公正性相輔相成。

(二) IT審計體系與傳統(tǒng)審計體系結構基本一致

傳統(tǒng)審計體系在邏輯結構上具有較強的嚴密性,“基本準則—具體準則—實務指南”是由抽象到具體的邏輯規(guī)則,這是會計準則、注冊會計師鑒證業(yè)務準則等專業(yè)標準規(guī)范的常用結構,這使審計后續(xù)的具體工作便于尋找相應的準則條款,為審計工作提供便捷之處。IT審計所表述的“標準—指南—程序”準則框架在字面上與傳統(tǒng)審計體系沒有太大差別。其標準反應了信息系統(tǒng)領域的綱領性問題,指南是標準的具體化,程序則是一些工作規(guī)范,這與傳統(tǒng)審計體系的三個層次是一一對應的。

從審計體系涵蓋的內容上來看,傳統(tǒng)審計內容的絕大多部分都包含在了IT審計體系的范疇之內。但是,相對于ISACA系會下的準則部制定的IT系統(tǒng)審計準則而言,我國的IT系統(tǒng)審計準則體系還不夠完整,尚有若干項準則沒有涉及,這應該在我國IT審計未來項目計劃中予以考慮。

二、 IT審計具體內容方面存在兩點點創(chuàng)新

(一) 安全性審計

在傳統(tǒng)審計中,對于被審計對象的安全問題鮮有涉及,而信息的安全性問題關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,是保持企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要保障。IT審計中對于安全性審計做了詳細的規(guī)范。安全性審計的主要目的就是審查企業(yè)信息系統(tǒng)和電子數據的安全隱患。一個存在安全隱患的信息系統(tǒng)很難為審計人員提供真實可靠的信息,因此安全性審計也是真實性審計的前提。

(二) IT審計的軟件測試方法與電子取證方法

審計方法貫穿于整個審計過程當中,而不只是存在于某一審計階段或某個環(huán)節(jié)。隨著IT審計系統(tǒng)實踐的豐富與IT審計理論的發(fā)展,IT審計處理運用傳統(tǒng)審計的方法外,還大量借鑒了計算機學科的一些方法為我所用。其中“軟件測試方法”是IT系統(tǒng)審計的重要方法之一,較為經典的測試方法是黑盒測試與白盒測試。另外,某些會計數據和其他信息只能以電子形式存在,或只能在某一時點或期間得到①,在IT審計時對于這些電子數據的獲取極為重要,需要確保IT審計人員發(fā)掘和收集充足可靠的電子證據,最終生成審計報告。

三、完善IT審計體系還應借鑒傳統(tǒng)審計

(一)借鑒傳統(tǒng)審計中的績效審計,加強其實踐可行性

傳統(tǒng)審計將審計的真實性、合法性和效益性作為審計的目標。為適應建立市場經濟的需要,審計機關從2001年以前主要從事的真實、合法性審計到90年代初期,審計機關對國有企業(yè)的審計開始向檢查內部控制和經濟效益兩方面的延伸,績效審計的重要性逐步凸顯。②由于IT項目的功能復雜性、結構龐大性、周期延長性,使得IT績效審計很難準確地評價如此綜合性的IT項目效果,如何完善IT績效審計在實踐上的可行性是擺在我們面前的一項重要任務。

IT績效審計應充分借鑒傳統(tǒng)績效審計中的經濟性、效果性、效率性特征,圍繞這“三性”進行展開。在“經濟性”上,為了以最低的資源耗費獲得一定數量和質量的產出,可以通過多方面的改良提高其節(jié)約程度。如美國Gartner Group Inc公司研發(fā)的ERP系統(tǒng),其自動化程度很好,從而提高了IT績效審計的科學性與可行性,避免不必要的開支。在“效果性”上,力圖在IT項目上實現績效監(jiān)控動態(tài)化,為企業(yè)提供豐富的管理信息,并在企業(yè)管理和決策過程中發(fā)揮作用,動態(tài)監(jiān)控管理績效變化,及時反饋和糾正出現的問題。在“效率性”上,提高企業(yè)物流、資金流、信息流一體化管理的效率并且要善于管理信息系統(tǒng),對信息系統(tǒng)應用價值的實現是IT績效審計的最重要方面。

(二)借鑒傳統(tǒng)審計的風險管理,發(fā)揮其制約性作用

《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》把“應當關注研究開發(fā)、技術投入、信息技術運用等自主創(chuàng)新因素”列為企業(yè)識別內部風險時應當關注的六個因素之一。③伴隨IT而來的風險、利益和機會使得IT風險管理成為企業(yè)管理的重要內容,也是IT審計中應該完善的部分。

借鑒傳統(tǒng)審計對于企業(yè)風險管理中風險評估、控制與防范的流程,結合IT風險管理的環(huán)境特殊性,程序復雜性和數據多樣性等特點,對IT審計中的風險管理應按照“識別信息資產—威脅的量化和定性—評估漏洞—改進控制差距—管理剩余風險”的流程進行。首先,識別組織業(yè)務職能并確定每個流程的信息敏感度。然后識別流程的每一個組成部分的現有控制措施,按嚴重程度將控制差距分類。最后,通過風險等級、成本和有效性的選擇,創(chuàng)建風險基準線,以便日后定期重新評估風險所用。

四、 總結

通過對IT審計與傳統(tǒng)審計的比較研究,我們發(fā)現:在基本內容、程序和體系結構等方面,傳統(tǒng)審計與IT審計是協調的。在IT審計的軟件測試方法與電子取證方法上,較傳統(tǒng)審計來說有其先進性。但是IT審計的不完善性也是顯而易見的,可以在績效審計、風險管理等方面借鑒傳統(tǒng)審計的優(yōu)點,逐漸使IT審計廣泛應用于我國的審計行業(yè)之中。通過傳統(tǒng)審計帶動IT審計的方式,使IT審計取其精華,去其糟粕,逐漸發(fā)展成為審計行業(yè)的新銳力量,是我國亟待努力的方向。

注解:

① 審計準則第1301號:審計證據

② 蔡春,劉學華.績效審計論[M],北京:中國時代經濟出版社,2006

③ 陳耿,韓志耕,盧孫中.信息系統(tǒng)審計、控制與管理[M],2014

參考文獻:

[1] 肖杰浩著.Oracle 10g 數據庫安全策略研究[M],計算機科學技術,2004.

[2] 陳耿,韓志耕,盧孫中著.信息系統(tǒng)審計、控制與管理[M],清華大學出版社,2014.

[3] 于海霞,我國IT審計面對的挑戰(zhàn)[J],中國管理信息化,2011.

[4] 陳耿,網絡環(huán)境下的信息系統(tǒng)審計職能與類型[J],南京審計學院學報,2012(1).

[5] 蔡春,劉學華,績效審計論[M],北京:中國時代經濟出版社,2006.

[6] 陶蕓輝,IT審計風險評價與控制研究[D],安徽:安徽財經大學碩士學位論文,2012.10.

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