段曉磊

摘 要：科技的發(fā)展促進了人們生活、工作方式的變革和優(yōu)化。電子政務(wù)主要是指在計算機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的支持下形成一種高效的運作模式，提升工作的質(zhì)量和效率，提升服務(wù)水平。在信息爆炸的今天，它可以極大地節(jié)省人力和財力，同時其高效服務(wù)質(zhì)量的實現(xiàn)也離不開協(xié)同辦公軟件的支持，本文便是對電子政務(wù)中協(xié)同辦公軟件的設(shè)計和應(yīng)用進行簡單的分析，并闡明其發(fā)揮的巨大價值意義。

關(guān)鍵詞：電子政務(wù)；協(xié)同辦公軟件；設(shè)計；應(yīng)用

中圖分類號：TP371.1 文獻標識碼：B 收稿日期：2015-12-21

一、電子政務(wù)中協(xié)同辦公軟件的設(shè)計

在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，很多的管理者都希望能夠隨時掌握單位內(nèi)部信息，了解部門現(xiàn)狀，協(xié)同辦公系統(tǒng)可以有效實現(xiàn)這一愿望。它可以在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下通過虛擬的辦公環(huán)境實現(xiàn)內(nèi)部資源的共享、記錄、傳遞等。便于單位內(nèi)部的管理，運作模式更加公平和公開，有助于各項職能的實現(xiàn)和工作效率及工作質(zhì)量的提高。

1.軟件模塊設(shè)計

軟件模塊主要是根據(jù)電子政務(wù)具體需要來進行制訂，一般包括多個子系統(tǒng)，每個系統(tǒng)發(fā)揮著自己獨有的功能，形成完整的體系。協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理等多項模塊和功能。另外管理者還可以在此系統(tǒng)上根據(jù)單位內(nèi)部的需要進行內(nèi)容的添加和完善，使企業(yè)的內(nèi)部運作可以合理映射軟件之上，從而促進內(nèi)部事務(wù)緊密相連，以提高電子政務(wù)的整體質(zhì)量和效率。

2.協(xié)同辦公軟件平臺設(shè)計

協(xié)同辦公軟件性能的發(fā)揮需要相關(guān)平臺的支持，其主要是在原有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下增加一臺服務(wù)器，同時還要有專用的地址，這樣通過利用地址和客戶端便可以輕松進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)。進入平臺之后，用戶需要注冊自己的登錄賬號和密碼，此后可以利用自己的用戶名和密碼登錄，以了解系統(tǒng)中的信息，獲取自己所需要的資料，以提升工作效率。平臺的設(shè)計可以為日常工作提供更為快捷有效的手段，幫助工作人員節(jié)省大量搜集資料和整理資料的時間。但是平臺的設(shè)計還需要進行一定的保密設(shè)置。例如，可以在一些重要信息的端口設(shè)置密碼，其他人只有在獲得管理者許可的情況下才可以登錄成功，這樣也有助于信息的保護和安全，使協(xié)同辦公軟件發(fā)揮更大的作用。

二、協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用

1.消息模塊

消息模塊主要是指軟件系統(tǒng)頁面的中間部分，它所顯示的內(nèi)容是不一樣的。例如，普通員工和管理者所看到的頁面顯示是不同的，主要是對工作任務(wù)和一些重要事項進行提醒，通過自定義可以添加和更換內(nèi)容。

2.系統(tǒng)操作模塊

系統(tǒng)操作模塊主要是方便管理者對軟件內(nèi)容進行更新和設(shè)置等，通常這類模塊的操作權(quán)由特定的人掌握，普通人沒有使用權(quán)；可用于對軟件的升級等等，以維持系統(tǒng)的穩(wěn)定和正常。

3.功能使用模塊

功能使用模塊基本上顯示的就是單位內(nèi)部的各個系統(tǒng)的信息和名稱。例如，有個人辦公、圖書管理、值班管理、系統(tǒng)配置等功能區(qū)，這些功能涵蓋和包括了單位實際工作中的各個方面，進入各個模塊功能區(qū)域便可以輕松看到單位內(nèi)部的一些信息和發(fā)展狀況、日程安排等，有利于員工和領(lǐng)導(dǎo)對單位的整體把握，從而有助于工作效率的提升和電子政務(wù)的開展。

三、結(jié)語

科技的進步和時代的發(fā)展對于日常的各種工作都提出了更高的要求，電子政務(wù)中協(xié)同辦公軟件的設(shè)計和應(yīng)用，有利于為單位的管理和運營搭建一個良好的平臺，從而通過虛擬化的辦公環(huán)境滿足真實工作的需要，極大地提升了工作質(zhì)量和效率；同時，協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的使用可以將各種先進的技術(shù)結(jié)合起來，使信息的獲取、儲存、使用更加便捷，安全性極高，是一種先進的辦公軟件，對于電子政務(wù)服務(wù)水平的提高具有積極的價值意義。

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