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基于內(nèi)控視角下對(duì)物流企業(yè)營(yíng)改增工作探析

2016-04-27 16:43陳捷
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年7期
關(guān)鍵詞:物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程營(yíng)改增

陳捷

摘 要:本文結(jié)合我國(guó)物流企業(yè)營(yíng)改增試點(diǎn)工作的開(kāi)展,從物流企業(yè)內(nèi)部控制制度出發(fā),肯定了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控的必要性,并從制度、業(yè)務(wù)流程、合同管理、客戶及供應(yīng)商資質(zhì)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控、營(yíng)改增政策法規(guī)教育培訓(xùn)等方面探討了內(nèi)控視角下加強(qiáng)物流企業(yè)營(yíng)改增工作的具體措施,希望能促進(jìn)物流企業(yè)更好地適應(yīng)營(yíng)改增工作發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;物流企業(yè);營(yíng)改增;業(yè)務(wù)流程;風(fēng)險(xiǎn)

我國(guó)推行“營(yíng)改增”后,原先需要繳納營(yíng)業(yè)稅的物流企業(yè)被納入試點(diǎn)工作,要求繳納增值稅。而增值稅的核算及監(jiān)管程序復(fù)雜,物流企業(yè)因此面臨很多稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),需要從內(nèi)控視角著手,強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行,不斷提高物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平及風(fēng)險(xiǎn)防控能力,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

一、加強(qiáng)物流企業(yè)營(yíng)改增內(nèi)控工作的必要性

2010年4月我國(guó)財(cái)政部、審計(jì)署、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)以及保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,結(jié)合2008年5月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標(biāo)志我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的初步建立。具體而言,企業(yè)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)就是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的資產(chǎn)安全性、合法合規(guī)性以及財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)信息的真實(shí)完整性,為企業(yè)提供一套完整的系統(tǒng)化的相互監(jiān)督、相互制約的制度體系,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,幫助提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展進(jìn)程。

對(duì)于物流企業(yè)而言,企業(yè)內(nèi)部控制是對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的自我調(diào)節(jié),在企業(yè)整個(gè)管理中內(nèi)部控制是核心。自我國(guó)2012年逐步展開(kāi)營(yíng)改增試點(diǎn)工作,物流企業(yè)的營(yíng)改增工作不僅涉及到財(cái)務(wù)及稅收相關(guān)問(wèn)題,更關(guān)系到經(jīng)營(yíng)管理的全方位變革。因此,加強(qiáng)物流企業(yè)營(yíng)改增內(nèi)控工作,有利于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),全面掌握企業(yè)各部門(mén)的具體工作情況,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理,確保營(yíng)改增工作的有效開(kāi)展實(shí)施,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),進(jìn)而提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

二、內(nèi)控視角下加強(qiáng)物流企業(yè)營(yíng)改增工作的具體措施

1.建立適應(yīng)營(yíng)改增發(fā)展需求的內(nèi)部控制制度

我國(guó)增值稅主要采取抵扣模式,在推行“營(yíng)改增”后,相應(yīng)的物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系都會(huì)發(fā)生變化,而且會(huì)計(jì)科目也會(huì)增多,相關(guān)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高。在物流企業(yè)中建立適應(yīng)營(yíng)改增發(fā)展需求的內(nèi)控制度,需要健全財(cái)務(wù)核算體系,明確規(guī)范會(huì)計(jì)處理程序,并設(shè)立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目及核算原則,適當(dāng)增加財(cái)會(huì)人員,確保財(cái)會(huì)工作中不相容職務(wù)相分離。而且,要注意配備專職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,并加強(qiáng)職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平教育培訓(xùn),更好地適應(yīng)營(yíng)改增工作的有效開(kāi)展。同時(shí),物流企業(yè)為滿足增值稅核算要求,還需要建立并完善相應(yīng)的發(fā)票開(kāi)立、領(lǐng)用及核銷管理制度,并強(qiáng)化對(duì)設(shè)備、貨物及勞務(wù)采購(gòu)相關(guān)的增值稅管理制度,在完善的內(nèi)部控制制度下,促進(jìn)營(yíng)改增工作的深入貫徹發(fā)展。

2.完善適應(yīng)增值稅發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程

增值稅和營(yíng)業(yè)稅相比,能夠更直接地影響企業(yè)的收入、成本及資本性支出,增值稅管理貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程。在物流企業(yè)推行“營(yíng)改增”后,相應(yīng)的財(cái)會(huì)工作量會(huì)大大增加,而且對(duì)稅費(fèi)核算精度要求也更高,相應(yīng)的設(shè)備投入及財(cái)務(wù)管理成本費(fèi)用也不斷增加。因此,物流企業(yè)需要重新調(diào)整并梳理經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程,適應(yīng)營(yíng)改增的發(fā)展,具體可以通過(guò)借助系統(tǒng)升級(jí)以及相關(guān)業(yè)務(wù)整合,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的智能化、自動(dòng)化,構(gòu)建體系化的業(yè)務(wù)流程管理制度,幫助有效緩解稅制調(diào)整給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及管理成本帶來(lái)的壓力,確保營(yíng)改增工作在運(yùn)輸企業(yè)的平穩(wěn)過(guò)渡及順利實(shí)施。

3.加強(qiáng)運(yùn)輸企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理

營(yíng)改增實(shí)施后,物流企業(yè)需要充分考慮業(yè)務(wù)合同中的稅收因素,加強(qiáng)業(yè)務(wù)合同管理,因?yàn)楹贤械纳娑悓徍思肮芾頃?huì)直接影響到稅負(fù)高低,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,物流企業(yè)要重視業(yè)務(wù)合同的復(fù)核,并對(duì)合同中涉稅內(nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃設(shè)計(jì),例如合同中含稅價(jià)與不含稅價(jià)的區(qū)分、服務(wù)價(jià)格的確定、價(jià)外費(fèi)用的選擇等都會(huì)影響整體稅負(fù)。具體而言,物流企業(yè)中涉及到倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸代理等一體化服務(wù),而營(yíng)改增規(guī)定交通運(yùn)輸業(yè)和物流輔助業(yè)的適用稅率為11%和6%,如果物流企業(yè)無(wú)法在合同中明確界定貨物運(yùn)輸服務(wù)和貨物運(yùn)輸代理服務(wù),那么企業(yè)很有可能被從高使用稅率,增加稅負(fù)。針對(duì)這種情況,建議運(yùn)輸企業(yè)將全程物流合同合理劃分為運(yùn)輸合同及運(yùn)輸代理合同,明確責(zé)任權(quán)限,區(qū)分運(yùn)輸責(zé)任及運(yùn)輸代理責(zé)任,避免混業(yè)經(jīng)營(yíng)增加企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.全面梳理物流企業(yè)客戶及供應(yīng)商納稅人資質(zhì)情況

首先,針對(duì)物流企業(yè)的客戶管理,物流企業(yè)需要詳細(xì)了解客戶作為納稅人的資質(zhì)情況,科學(xué)地區(qū)分增值稅小規(guī)模納稅人和一般納稅人,營(yíng)業(yè)稅納稅人,并加強(qiáng)與客戶的溝通協(xié)商,努力爭(zhēng)取通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議對(duì)稅率不同的交通運(yùn)輸服務(wù)業(yè)和物流輔助服務(wù)業(yè)列示不同的服務(wù)金額,而且還要注意按照不含稅價(jià)格和客戶簽訂新的合同。

其次,針對(duì)物流企業(yè)的供應(yīng)商,物流企業(yè)可以通過(guò)發(fā)放調(diào)查函的形式,密切關(guān)注供應(yīng)商作為納稅人身份的變化,如果供應(yīng)商屬于增值稅一般納稅人,物流企業(yè)需要明確要求供應(yīng)商開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,而作為小規(guī)模納稅人的供應(yīng)商,需要在科學(xué)進(jìn)行價(jià)格及服務(wù)評(píng)估的基礎(chǔ)上,促進(jìn)供應(yīng)商發(fā)展為營(yíng)改增試點(diǎn)發(fā)展的一般納稅人。而且,物流企業(yè)還要注意搜集整理增值稅專用發(fā)票之外能夠抵扣稅額的合法票據(jù)。同時(shí),物流企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂合同過(guò)程中,還要明確區(qū)分含稅價(jià)和不含稅價(jià),并盡量提前取得供應(yīng)商的增值稅專用發(fā)票,用于抵扣稅額。

5.重視“營(yíng)改增”過(guò)程中企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

在物流企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,需要重視“營(yíng)改增”過(guò)程中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估制度是企業(yè)規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑。具體而言,運(yùn)輸企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,可以在稅務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下,爭(zhēng)取企業(yè)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,也可以采取委托中介的形式,委托具備相應(yīng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估資質(zhì)和專業(yè)能力的中介機(jī)構(gòu)全面評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)稅務(wù)管理及稅收籌劃相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)咨詢,幫助減輕物流企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅收負(fù)擔(dān)。

6.增強(qiáng)“營(yíng)改增”過(guò)程中企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控

針對(duì)營(yíng)業(yè)稅所涉及的應(yīng)稅服務(wù),通常只需要開(kāi)具服務(wù)業(yè)發(fā)票,而增值稅納稅人被劃分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人,相應(yīng)的發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票兩種。其中,增值稅專用發(fā)票的管理對(duì)物流企業(yè)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)要求,一旦增值稅專用發(fā)票開(kāi)具或取得不當(dāng),便會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,物流企業(yè)需要加強(qiáng)營(yíng)改增過(guò)程中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,規(guī)范相應(yīng)稅務(wù)管理工作流程以及發(fā)票管理制度,明確發(fā)票的傳遞及交接程序,并嚴(yán)格按照制度流程進(jìn)行相關(guān)操作,強(qiáng)化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,避免虛開(kāi)或者誤開(kāi)增值稅發(fā)票的情況,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高物流企業(yè)實(shí)行“營(yíng)改增”的經(jīng)營(yíng)效益。

7.強(qiáng)化營(yíng)改增相關(guān)政策法規(guī)教育培訓(xùn)

物流企業(yè)營(yíng)改增工作的展開(kāi)不僅關(guān)系到相應(yīng)的財(cái)務(wù)和稅收管理問(wèn)題,更涉及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的管理變革發(fā)展。因此,基于內(nèi)控視角下的營(yíng)改增工作的實(shí)行,物流企業(yè)需要建立完善的組織機(jī)構(gòu),組織成立營(yíng)改增項(xiàng)目順利開(kāi)展相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,并在領(lǐng)導(dǎo)小組下分設(shè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及政策實(shí)施等相關(guān)的工作小組,促進(jìn)營(yíng)改增工作的層層落實(shí)。而且,要強(qiáng)化營(yíng)改增相關(guān)政策法規(guī)的教育培訓(xùn),對(duì)物流企業(yè)的管理層、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等進(jìn)行全面系統(tǒng)的駕馭培訓(xùn),幫助員工及時(shí)了解營(yíng)改增相關(guān)的政策法規(guī),明確營(yíng)改增對(duì)物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體影響,掌握新稅制下相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理及財(cái)務(wù)操作流程,強(qiáng)化企業(yè)整體的內(nèi)部控制意識(shí),幫助有效降低物流企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)物流企業(yè)更好地適應(yīng)我國(guó)“營(yíng)改增”政策發(fā)展需求。

三、結(jié)語(yǔ)

健全內(nèi)部控制制度,是物流企業(yè)逐步推行“營(yíng)改增”工作的基礎(chǔ)和前提,而且內(nèi)部控制制度與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平及經(jīng)濟(jì)效益的提高密切相關(guān)。當(dāng)前,我國(guó)物流企業(yè)面臨日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和愈加嚴(yán)格的監(jiān)管要求,為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,全面貫徹實(shí)行營(yíng)改增工作,物流企業(yè)需要前面強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè),及時(shí)防范營(yíng)改增給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲得長(zhǎng)期健康可持續(xù)發(fā)展。

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