郭莉

[摘要]隨著企業(yè)的逐漸發(fā)展，對合同管理也更加重視，合同管理的復雜性也隨之加強。在新時期背景下，現(xiàn)代合同管理呈現(xiàn)出各種問題，對企業(yè)的發(fā)展造成了影響。文章主要研究了現(xiàn)代合同管理的現(xiàn)狀，探究現(xiàn)代合同管理的重點，并提出現(xiàn)代合同管理的新舉措，以期促進企業(yè)現(xiàn)代合同管理效率的提升。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代合同管理；信息化管理；培訓機制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201615099

1現(xiàn)代合同管理的現(xiàn)狀

11缺乏對現(xiàn)代合同管理的正確認識

目前部分企業(yè)中的高級管理人員沒有正確的認識現(xiàn)代合同管理，這是造成企業(yè)中沒有良好的實施現(xiàn)代合同管理的重要原因之一。大多數(shù)企業(yè)管理人員認為進行合同管理工作不重要，是對精力、時間的浪費。對現(xiàn)代合同管理的重要性也沒有足夠的認識，導致在進行企業(yè)內(nèi)部控制的時候忽視了合同管理工作，從而阻礙了現(xiàn)代合同管理在企業(yè)中的順利實施。

12缺乏監(jiān)督管理現(xiàn)代合同管理的動力

合同管理除了需要企業(yè)對其進行監(jiān)督管理之外，還需要合同中相關(guān)利益方共同履行合同中的相關(guān)義務，若是其中一方不進行監(jiān)督管理，那么就會影響合同管理的效果。而且合同雙方的當事人若是也不愿對其進行監(jiān)管，即便是采取了某些措施，管理行為也大多是流于表面形式，真正落實的很少。造成這種問題的主要原因是企業(yè)管理人員對合同管理沒有制定嚴格的制度，對自身和員工的行為缺少約束力。而從員工的角度來看，對合同管理的淡漠態(tài)度，也造成了合同管理的監(jiān)管不力。因此急需完善的現(xiàn)代合同管理制度推動企業(yè)的發(fā)展。

13缺乏獨立管理現(xiàn)代合同管理的部門機構(gòu)

在企業(yè)中實行合同管理的過程中，往往將合同管理的監(jiān)管工作與其他工作合并在一起，缺少管理部門的獨立性，從而導致在制定合同管理制度的時候制定者會受到其他部門管理制度的影響，而且在合同管理實際開展，有很多企業(yè)實施的目的是為了應付上級的檢查，合同管理部門沒有發(fā)揮出應有的效力。例如，在部分企業(yè)中，領(lǐng)導發(fā)揮決策權(quán)的時候也兼具制定企業(yè)管理制度的職責，同時也要遵守制度，在合同管理中就很容易出現(xiàn)職責不明，管理不到位的現(xiàn)象。

14缺乏現(xiàn)代合同管理模式的創(chuàng)新

在現(xiàn)代企業(yè)合同管理過程中，往往將其規(guī)劃為法律事務，并設置法務部進行合同管理，這是目前合同管理的主要模式。雖然這種合同管理模式可以為合同管理提供法律層面上的保障，但是卻存在極大的弊端，在合同管理時，管理人員過于注重合同內(nèi)容中潛在的法律風險，忽視了合同管理的其他方面。而且在企業(yè)發(fā)展中，也缺少對合同管理模式的創(chuàng)新，在延續(xù)使用已有的合同管理模式時，就會為企業(yè)的健康發(fā)展造成阻礙。

2現(xiàn)代合同管理的重點

21現(xiàn)代合同管理事前階段的重點

在現(xiàn)代合同管理的事前階段，主要是進行相應的準備工作，為企業(yè)簽訂合同做好基礎(chǔ)的信息收集工作。包括詳細了解簽訂合同的合作雙方的基本信息資料，防止簽訂雙方中出現(xiàn)虛假信息，造成雙方合作的失敗。因此在這一階段合同管理的重點就是資料，需要保證合同管理資料的齊全、完整、真實，從而促進合同的簽訂，為合同的順利發(fā)展、有序進行打下堅實的基礎(chǔ)。

22現(xiàn)代合同管理事中階段的重點

現(xiàn)代合同管理事中階段的重點是匯報登記制度，在合同簽訂之后，簽署機構(gòu)應當及時地向相關(guān)規(guī)定部門進行匯報，如采購業(yè)務管理部門、財務部門等，以便相關(guān)部門對合同內(nèi)容及時地了解，并根據(jù)合同內(nèi)容開展相關(guān)的工作，確保合同的有序開展。另外，合同管理人員還需要在相關(guān)的臺賬上登記合同的有關(guān)內(nèi)容，便于合同管理部門及時地對其進行檢查和監(jiān)督。

23現(xiàn)代合同管理事后階段的重點

合同管理的最后階段就是事后階段，統(tǒng)計報表制度是這一階段合同管理的重點。通過報表的形式對合同實施過程中發(fā)生的糾紛處理情況、合同的解除問題、變更問題等進行定期的匯總、統(tǒng)計，然后相關(guān)管理人員再根據(jù)報表做出進一步的分析，從而上交給相關(guān)領(lǐng)導部門，發(fā)揮出合同管理的價值，為企業(yè)管理人員的正確決策提供參考。

3現(xiàn)代合同管理的新舉措

31引進信息化管理方法

隨著信息化社會的到來，信息技術(shù)得到了廣泛的應用，而企業(yè)在發(fā)展過程中也逐漸引入信息化管理方法，建立了信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)在實施合同管理時，可以將其作為已有信息系統(tǒng)的一個新的模塊，利用信息管理系統(tǒng)來管理合同，這樣可以節(jié)約合同管理的成本，同時也可以提高合同管理的效率。使用信息化合同管理方法的優(yōu)勢在于可以避免人員管理中出現(xiàn)的舞弊、失誤等現(xiàn)象，也有利于提高合同的安全性。使用信息化管理方法，主要是信息系統(tǒng)對相關(guān)人員進行授權(quán)，得到授權(quán)的管理人員可對合同管理的相關(guān)信息進行操作，而其他人則不可以，可以避免丟失合同內(nèi)容的現(xiàn)象發(fā)生，而且在操作的過程中，信息系統(tǒng)會保留操作痕跡，如果合同管理中出現(xiàn)問題，則可以通過操作痕跡找出相應的責任人，保證了發(fā)生合同管理問題時有人負責，同時也可以實現(xiàn)良好的監(jiān)督效果，提高合同管理質(zhì)量。

32完善管理機制

企業(yè)的有序運營離不開完善的合同管理機制，而且合同管理工作若是有制度上的保障便于其發(fā)揮良好的管理效果。在合同管理機制完善時，需要注重軟制度和硬制度的制定。軟制度是指加強對人員的管理，在實施合同管理時，只有根據(jù)員工實際需求實施，設計出符合其要求的制度，讓員工自覺地遵守制度，有助于獲得良好的合同管理效果。硬制度是指合同管理規(guī)章制度應當嚴明，在落實合同管理制度的時候不能在只是表面上的說說而已，應當落到實處，一旦出現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為，就對其做出相應的處罰，保證合同管理制度的有效性。

33構(gòu)建培訓機制

現(xiàn)代合同管理實施效果較差的重要原因之一就是企業(yè)相關(guān)管理人員的認識不足造成的，因此企業(yè)在現(xiàn)代合同管理時，應當建立相應的培訓機制，定期地對合同管理人員進行合同管理知識培訓，加強其對合同管理重要性的認識，并在培訓之后對員工的培訓結(jié)果進行考核，保證合同管理的有效實施。另外，還要對合同管理進行信息化管理方法的培訓，提高培訓人員對信息技術(shù)的操作，促進合同管理工作效率的提升。

34創(chuàng)新合同管理模式

在實施合同管理時還應當結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實際情況創(chuàng)新合同管理模式，所謂現(xiàn)代企業(yè)來說主要的特征就是點多面廣，應當改變傳統(tǒng)法務部門管理合同的模式，采取分層管理的模式。由企業(yè)法務部門統(tǒng)一管理合同的簽訂等基礎(chǔ)事務，然后由企業(yè)各個業(yè)務部門管理合同的實施、變更等具體的事務，從而保證合同管理的有序開展。

4結(jié)論

綜上所述，通過對現(xiàn)代合同管理的重點和新舉措的深入研究，從中可以了解到目前企業(yè)在實施合同管理的過程中存在許多問題，使得合同管理的作用沒有充分的發(fā)揮出現(xiàn)，因此需要了解合同管理的重點，采取有效的合同管理措施，推動合同管理在企業(yè)的順利實施，促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

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