柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院　劉裕舸

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物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探討

柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院劉裕舸

【摘要】國內(nèi)高校近些年不斷擴大招生規(guī)模，同時也增強了科研力量，高校的固定資產(chǎn)數(shù)量因而增長迅猛，很多高校都因此利用現(xiàn)代信息化的相關(guān)方法和技術(shù)對固定資產(chǎn)進行管理[1]。本文從高校的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀出發(fā)，探討了在物聯(lián)網(wǎng)中RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】高校物聯(lián)網(wǎng)；固定資產(chǎn)管理；RFID技術(shù)

0　引言

RFID技術(shù)，也被稱為是無線射頻識別技術(shù)，這是一種運用于通信領(lǐng)域的技術(shù)，其利用無線電訊號來對特定目標進行識別并將相關(guān)數(shù)據(jù)讀寫出來，而不需要傳統(tǒng)技術(shù)中在識別系統(tǒng)和特定目標間進行建立關(guān)于機械的或是光學(xué)的接觸。高?；谖锫?lián)網(wǎng)對固定資產(chǎn)應(yīng)用RFID技術(shù)進行管理，可以有效提高其管理效率及水平。

1　高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析

按照國家有關(guān)部門的規(guī)定，固定資產(chǎn)擁有1年以上的使用期限，單位價值超過1000元(其中的專用設(shè)備則超過1500元)，在使用固定資產(chǎn)的過程中，其原有的物質(zhì)形態(tài)基本上能保持不變，滿足上述條件就是固定資產(chǎn)。而在固定資產(chǎn)管理中的固定資產(chǎn)概念則是指不一定符合相關(guān)規(guī)定的標準的單位價值，但擁有1年以上使用期限的大部分相同類別的物資。固定資產(chǎn)在一般情況下包括：①房屋和其他建筑物體；②專用的相關(guān)設(shè)備；③可以通用的設(shè)備；④文物以及其他陳列物品；⑤各種圖書和檔案資料；⑥家具、裝具和用具以及一些動植物等。高校中的固定資產(chǎn)具有五個特點：①價值較高；②數(shù)量眾多；③使用期限較長；④沒有集中的使用地點；⑤管理時比較有難度[2]。

近些年來高校一直在擴招，其固定資產(chǎn)的占有及使用規(guī)模都在不斷地增大，因此也變得更難管理，面臨越來越復(fù)雜的情境。在過去對固定資產(chǎn)進行管理時，高校一般都采取以人工為主的傳統(tǒng)管理方式，比如使用條形碼或編碼等，在每年對固定資產(chǎn)進行清查時，往往都需要耗費過量的人力、財力和物力，而且在進行清查時容易發(fā)生管理混亂、資產(chǎn)流失以及資產(chǎn)使用效率過低等現(xiàn)象，極大地干擾了學(xué)校的教學(xué)和科研活動的正常展開。如果將RFID技術(shù)引入到高校的固定資產(chǎn)管理中，這個問題就能得到有效解決，并將固定資產(chǎn)的相關(guān)管理活動與管理系統(tǒng)整合到一起，從而讓實物信息實時同步系統(tǒng)信息，進而提升高校的固定資產(chǎn)管理效率及工作高度。其工作方案大致如圖1所示。

圖1　針對高校固定資產(chǎn)管理的FRID技術(shù)應(yīng)用方案

2　高校RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

2.1利用全生命周期管理固定資產(chǎn)以提高工作效率

固定資產(chǎn)在買進以后，管理部門需要在其入賬的時候改裝電子標簽，并在標簽內(nèi)輸進資產(chǎn)的相關(guān)信息，不過資產(chǎn)管理不可以對這些標簽進行新增、刪除或修改等操作，在進行資產(chǎn)管理的每一項工作中，讀寫器將自動地讀取設(shè)備上的電子標簽，并把相關(guān)信息發(fā)送到服務(wù)器，讓服務(wù)器對其進行處理，從而進行跟蹤管理。為了通過對固定資產(chǎn)全生命周期進行全程智能化的跟蹤管理，而且在管理過程中不需要任何人力工作，這就需要采用RFID技術(shù)。在校園的物聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，通過RFID技術(shù)能夠統(tǒng)一校園各個角落的零散資產(chǎn)管理，并集合到系統(tǒng)中的平臺上，從而讓相關(guān)職能部門能夠針對固定資產(chǎn)的賬目進行實時核對，強化資產(chǎn)使用部門的職責(zé)，最大程度地發(fā)揮其功能。

2.2通過動態(tài)管理優(yōu)化固定資產(chǎn)監(jiān)控

通過借助閱讀器以及智能管理系統(tǒng)，及時辦理調(diào)撥和維修以及報廢等固定資產(chǎn)管理工作，并在同時將其變動信息準確地記錄下來，引入FRID技術(shù)后就可以做到以上幾點，進而實現(xiàn)在針對固定資產(chǎn)的操作中準確而又快捷地記錄所需要涉及到的使用人和使用時間、地點以及實物等相關(guān)信息。比如在領(lǐng)用固定資產(chǎn)的時候，把該領(lǐng)用人的姓名、領(lǐng)用時間和存放的地點以及其他的關(guān)于這一固定資產(chǎn)的主要信息記錄下來，并寫入固定資產(chǎn)的相關(guān)管理標簽中，從而讓網(wǎng)絡(luò)信息實現(xiàn)對其存放地的自動識別，進而實現(xiàn)動態(tài)管理固定資產(chǎn)。

在高校固定資產(chǎn)的日常管理工作中，固定資產(chǎn)進行監(jiān)控時吸收到的數(shù)量、流向和質(zhì)量等信息，以及在工作流程中進行的實時

有效記錄，都是系統(tǒng)實時進行的，它可以幫助在辦公室內(nèi)的管理人員輕松而又及時地掌握相關(guān)固定資產(chǎn)使用及調(diào)撥記錄，簡化其管理的具體流程，并且能夠減輕其管理壓力，有效避免人工記錄這項繁瑣的工程，進而提高高校固定資產(chǎn)管理的效率。

2.3實施多級管理來強化管理意識

如今在各個高校中固定資產(chǎn)管理大多都形成一個綜合性及系統(tǒng)性較強的可操作的系統(tǒng)工程[3]。在固定資產(chǎn)的管理系統(tǒng)中以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)應(yīng)用RFID技術(shù)，需要根據(jù)到不同的資產(chǎn)管理者所肩負的不同職責(zé)，為其制定出具體的操作權(quán)限，在進行登錄的時候可以通過用戶的身份以及設(shè)置密碼來分別進行識別。比如：固定資產(chǎn)的有關(guān)管理部門在組織、協(xié)調(diào)以及其日常負責(zé)的工作時，必須進行有效的一級管理及監(jiān)督相關(guān)教學(xué)及科研的設(shè)備和行政辦公的相關(guān)設(shè)備；而財務(wù)部門則需要強化一級核算，并詳細掌握其固定資產(chǎn)的總值是多少，從而實現(xiàn)總量控制；此外各個使用部門必須負責(zé)管理、使用及維護固定資產(chǎn)的工作。

3　結(jié)語

以高效的物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，在固定資產(chǎn)的管理工作中引進RFID技術(shù)，能夠提升管理效率及水平。想要在固定資產(chǎn)的管理工作中大量而有效地應(yīng)用RFID技術(shù)，實現(xiàn)其管理的科學(xué)化及規(guī)范化，并進一步推動固定資產(chǎn)的管理工作的發(fā)展，就必須不斷地完善RFID技術(shù)，進一步降低管理成本，才能為高校的教學(xué)及科研工作提供保障，有利于校園的和諧發(fā)展。

參考文獻

[1]李穎.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的固定資產(chǎn)及倉儲管理系統(tǒng)[J].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),2015,02(04):87-88.

[2]齊萬華,趙政文.基于物聯(lián)網(wǎng)的高校固定資產(chǎn)管理研究[J].計算機與現(xiàn)代化,2013,07(06):13-14.

[3]高敬霞,唐麗君.淺談如何做好公立高校固定資產(chǎn)管理工作[J].中國電力教育,2014,03(06):102-103.

劉裕舸（1978—），男，工程碩士，助理實驗師，現(xiàn)供職于柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：計算機理論和實踐教學(xué)、軟件工程、嵌入式技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)。

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