李默嬋

摘 要：隨著社會經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展，經(jīng)濟合同在企業(yè)的生產(chǎn)活動中的作用也逐漸變得舉足輕重。簽訂的經(jīng)濟合同的合理性與合法性、履行的落實性都直接對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。所以通過對經(jīng)濟合同的審計能夠在事前、事中、事后都能將風險降到最低。本文將闡述合同審計的概念、意義，重點審計中應注意的問題以及相應的對策。

關鍵詞：經(jīng)濟合同；審計；問題

根據(jù)當前社會主義市場經(jīng)濟體制的情況，經(jīng)濟合同無疑是企業(yè)能夠進行活動的一個重要保障。如何在簽訂經(jīng)濟合同和執(zhí)行的過程中合理保護自己的經(jīng)濟利益避免合同糾紛，也成為一個需要探討的問題。

一、經(jīng)濟合同審計的概念、內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)法律獨立地審查經(jīng)濟合同的真實性、效益性、合法性的行為叫做經(jīng)濟合同審計。在審計經(jīng)濟合同時應當全面考慮，不僅要考慮到當前的狀況，還要分析未來的發(fā)展狀況。一般來說，審計的目的在于通過審計監(jiān)督發(fā)現(xiàn)并解決問題，同時根據(jù)審計出的問題舉一反三排查經(jīng)濟合同存在的其他漏洞并及時填補，通過經(jīng)濟合同審計這一方式來保護合同內(nèi)的雙方企業(yè)的合法權益。

通常情況下，經(jīng)濟合同管理審計的主要內(nèi)容分為三部分：

事前階段：即確認企業(yè)簽訂合同的真實性、合法性和效益性。并且對合同的實施情況進行評價。

事中階段：即對合同簽訂的另一方的信譽和資金情況進行評價和監(jiān)督，對無法履行合同的公司或者未經(jīng)公司質(zhì)量管理部門認可的單位采取拒絕簽訂合同的措施。

事后階段：對經(jīng)濟合同的執(zhí)行結(jié)果進行鑒定，判斷調(diào)查其是否存在違約等行為，對存在的違約行為及時追究責任提出索賠，維護企業(yè)在合同中的權益。在審計工作中，這一環(huán)節(jié)最為重要，許多企業(yè)雖然前期做了很多工作，但是最后一步的檢查合同沒有有力地執(zhí)行，導致了工作前功盡棄，使企業(yè)也損失了很多成本。

二、經(jīng)濟合同常見的問題

要想對經(jīng)濟合同進行審計工作，就需要明白通常情況下經(jīng)濟合同容易出現(xiàn)哪些問題：

1.經(jīng)濟合同的虛假性。發(fā)生此問題的主要原因是審計部門在事前參與的力度不夠，導致簽訂經(jīng)濟合同過程中無法進行有力地監(jiān)督，從而使企業(yè)內(nèi)部的合同經(jīng)辦人員為了獲得更多的私利與合同的對方當事人一起串通，簽訂一些虛假的經(jīng)濟合同，套取企業(yè)資金。這就會導致企業(yè)損失慘重。

2.模糊的經(jīng)濟合同條款。這一問題主要表現(xiàn)在對合同內(nèi)容表達不清，比如要購買一些設備所花費的資金，有的經(jīng)濟合同條款中既沒有表明設備的型號，也沒有表明其規(guī)格和所花費的資金細節(jié)。這方面的問題主要會導致雙方就規(guī)格和費用方面發(fā)生爭執(zhí)。

3.對于合同條款缺乏執(zhí)行力。此問題主要表現(xiàn)在一些企業(yè)單位對于合同條款視而不見，不能進行嚴格的執(zhí)行，如果對方當事人沒有承擔或者履行相應的責任，那么單位有權要求其進行違約賠償，但是單位通常很難進行嚴格的執(zhí)行。

三、經(jīng)濟合同審計的主要程序

通常來說，審計程序的復雜繁瑣性由經(jīng)濟合同的內(nèi)容所決定，但是從實際出發(fā)，一般經(jīng)濟合同審計大概包括七個環(huán)節(jié)：對經(jīng)濟合同管理制度進行審計、參與簽訂合同的調(diào)查和談判、分析和研究經(jīng)濟合同、審查經(jīng)濟合同的內(nèi)容、培訓合同管理人員、匯整經(jīng)濟合同的資料。

四、經(jīng)濟合同審計過程中應當注意的問題

1.監(jiān)督+服務=審計

當前負責經(jīng)濟合同審計的工作人員需要明確自己的職責，如果對職責只是片面的認知，那么就工作就過于片面缺乏全面性，例如相關的工作人員不能夠?qū)徲嫻ぷ鳟敵蓡渭兊谋O(jiān)督或者審查，不光要檢查問題更要在實際中切實的解決合同履行中的問題，如果只是純粹的監(jiān)督，并不能有效的解決經(jīng)濟合同簽訂出現(xiàn)的問題，只有認真的解決才能夠得到肯定和支持，才能夠真正的體現(xiàn)合同審計的作用。

2.經(jīng)濟合同審計相關人員的素質(zhì)問題

說到底，實施各項審計工作的主體還是人，如果相關的工作人員素質(zhì)較差，無論多么優(yōu)秀的程序或者體系都不會發(fā)揮到最大的作用，甚至還有可能弄巧成拙。因此只有通過提高審計人員的思想水平和業(yè)務素質(zhì)才能夠提高經(jīng)濟合同審計工作的效率。如果企業(yè)不重視人員素質(zhì)問題，那么造成的損失是無法想象的，但是如果能夠?qū)徲嬋藛T的業(yè)務水平在生產(chǎn)技術、經(jīng)營管理、政策法規(guī)方面都很出色的話，就能夠保證審計工作的效率性和可靠性，從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.規(guī)章制度的建設問題

建設合理、嚴謹?shù)囊?guī)章制度，審計經(jīng)濟合同審計的基礎工作之一，通過將合同審批手續(xù)和法規(guī)進行完善，建立一個比較完整的經(jīng)濟合同管理和監(jiān)督保障體系。規(guī)章制度也應當盡量全面、科學，保證各項體制能夠有效進行。良好的制度能夠使員工明白自己的職責與任務，也能夠責任明確化，使壓力轉(zhuǎn)化為動力從而進一步推動企業(yè)的發(fā)展。

五、面對經(jīng)濟合同審計面臨的問題所采取的措施

1.建立完善的規(guī)章制度

同上文提到的一樣，必須要建立一個全面的規(guī)章制度，將合同審計推向制度化、經(jīng)常化、科學化。制度化指的是將任務責任明確的每個人，使一切的動作步驟都按照制度規(guī)定有條不紊的進行。經(jīng)?；傅氖切枰ㄟ^宣傳或者教育的方式將合同審計推廣到每個部門，從而使各個部門更好的配合審計工作。科學化指的是將經(jīng)濟合同審計過程加以科學的指導，形成科學合理的步驟。一旦遇到比較重大的項目合同，審計部門必須嚴格按照規(guī)章制度進行工作，及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并且做出相應的解決對策，如果遇到特殊情況需要共同商議探討，根據(jù)實際的情況改變策略。

2.企業(yè)領導的重視

企業(yè)的領導以及各個部門必須加以重視和支持。領導的重視是下面各個工作實施的重要保證。只有得到領導的重視，各部門的配合，審計工作才能有效的展開。如果領導不重視，那么只在糾紛發(fā)生之后進行亡羊補牢只會造成大量的資金浪費以及不必要的損失。

3.與被審計部門進行溝通

與被審計部門進行友好溝通能夠取得理解。取得被審計部門的理解是經(jīng)濟合同審計工作進行的必要條件。如果被審計部門存在誤會決絕被調(diào)查監(jiān)督，則很難保證接下來的工作進行，也對后續(xù)工作造成困擾，更無法保證經(jīng)濟合同的平等合理性。所以，經(jīng)濟合同審計的相關部門應當友好、坦誠的進行溝通，并且聽取各個部門的意見，針對這些意見提出更合理更人性化的審計方針。

4.合同規(guī)范分類

在經(jīng)濟合同審計時要對經(jīng)濟合同進行分類，按照等級對合同進行排列：對較為重要涉及項目較大的經(jīng)濟合同進行全程的跟蹤審計和控制監(jiān)督；對一般涉及項目中等的經(jīng)濟合同進行定期檢查。

在合同的格式、條款等方面需要進行嚴格的檢查，確保合同中沒有存在歧義的詞語、語段。同時要不斷提高合同審計的質(zhì)量，爭取做到審計計劃周密，方法規(guī)范科學，資料可靠，得出的結(jié)論能夠使人信服，更要保證審計的結(jié)果有作用即有保證了企業(yè)的效益。最后，要將合同審計的范圍進一步拓寬，確保合同審計向縱深方向發(fā)展。

六、結(jié)束語

在這個經(jīng)濟市場競爭殘酷的時代里，只有各個方面都做到一絲不茍才能夠繼續(xù)發(fā)展下去，在以前的案例中，有太多因為經(jīng)濟合同的簽訂存在問題而導致的事故或者糾紛，因此良好的開展經(jīng)濟合同審計工作重中之重。。雖然在這幾年中，審計工作已經(jīng)小有成效形成了比較成熟的模式。但是不能滿足于此，還要提高管理制度、還要加強審計人員的素質(zhì)。只有不斷的對經(jīng)濟合同審計監(jiān)督方法進行完善優(yōu)化，才能夠不斷的促進企業(yè)的發(fā)展，才能夠更好的服務于大眾。

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