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『SOLF』:項(xiàng)目商業(yè)分析師的成功四要素

2016-05-08 09:00
項(xiàng)目管理評(píng)論 2016年4期
關(guān)鍵詞:交際圈產(chǎn)品包裝領(lǐng)導(dǎo)力

柯建杰,中山大學(xué)國際認(rèn)證與質(zhì)量提升辦公室執(zhí)行主任,廣東省項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)秘書長。

一個(gè)成功的項(xiàng)目商業(yè)分析師應(yīng)該具備怎樣的基本素養(yǎng)呢?本文歸結(jié)為四大要素:SOLF,即商業(yè)分析技能(Skills)、觀察力(Observation)、領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership)、交際圈(Friends Community)。作為一名成功的項(xiàng)目商業(yè)分析師,這四要素缺一不可。

這是一個(gè)全面創(chuàng)業(yè)的時(shí)代,每一個(gè)創(chuàng)業(yè)就是一個(gè)項(xiàng)目的踐行與實(shí)施。但是,無論你是想成為下一個(gè)比爾·蓋茨,還是只想開一個(gè)小士多店,我們不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí),即兩年內(nèi)倒閉絕對(duì)是高概率事件。我們的身邊總是充斥著一個(gè)又一個(gè)的商業(yè)神話,但這只不過是因?yàn)槟切鋈浑x場的失敗者不曾有人關(guān)注罷了。

面對(duì)紛繁的商業(yè)環(huán)境,每個(gè)人似乎都是“專家”:海底撈生意火爆?服務(wù)做得好罷了;恒大冰泉虧損20多億元?定價(jià)太高了;“羅輯思維”年入上千萬元?文藝青年的錢最好騙……不管是真懂還是裝懂,大家茶余飯后總能對(duì)商業(yè)社會(huì)的種種現(xiàn)象提出自己的見解,這也仿佛使得商業(yè)分析成了一項(xiàng)“人人可為”的隨意工作。

準(zhǔn)確地說,普通消費(fèi)者和成功的項(xiàng)目商業(yè)分析師之間的區(qū)別,在于前者關(guān)注的只是商業(yè)現(xiàn)象,而后者更能從本質(zhì)上細(xì)致而深刻地分析商業(yè)成因,并知道如何采取相對(duì)應(yīng)的措施去改變現(xiàn)象(即使這種判斷不是絕對(duì)精確)。事實(shí)上,和工程機(jī)械、醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)一樣,商業(yè)分析也是一門嚴(yán)肅和精深的學(xué)問,只因其包含了一定的不確定性,所以在上學(xué)選擇專業(yè)的時(shí)候大都認(rèn)為它比較“虛”。身邊的老一輩“土豪”企業(yè)家未必看過什么商業(yè)分析的書籍,但照樣把生意做得很大,很多人難免不自覺地認(rèn)定商業(yè)成功的關(guān)鍵是運(yùn)氣和機(jī)遇而非技術(shù)和積累。

然而,隨著中國社會(huì)傳統(tǒng)的渠道經(jīng)濟(jì)逐漸轉(zhuǎn)向充分競爭的市場經(jīng)濟(jì),越來越多的人意識(shí)到,沒有公司天生基業(yè)長青,也沒有人天生具備 “商業(yè)頭腦”,唯有在不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中提升自身的商業(yè)能力,才有可能成為殘酷商業(yè)世界里的“幸運(yùn)”存活者。

項(xiàng)目商業(yè)分析師是怎樣的一群人呢?他們要在需求的背景中理解業(yè)務(wù)問題和商業(yè)機(jī)會(huì),建議解決方案,以支持組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo);他們要確定業(yè)務(wù)問題和商業(yè)機(jī)會(huì),引導(dǎo)利益相關(guān)方的需求并分析制約因素;分析利益相關(guān)方的需求以定義解決方案的需求;分析和驗(yàn)證潛在和實(shí)際的解決方案;管理產(chǎn)品或者需求范圍。

項(xiàng)目商業(yè)分析師與項(xiàng)目經(jīng)理在工作中有許多交集,在能力上也有許多相同的地方。那么,從宏觀的角度分析,一個(gè)成功的項(xiàng)目商業(yè)分析師應(yīng)該具備怎樣的基本素養(yǎng)呢?本文歸結(jié)為四大要素:SOLF,即商業(yè)分析技能(Skills)、觀察力(Observation)、領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership)、交際圈(Friends Community)。作為一名成功的項(xiàng)目商業(yè)分析師,這四要素缺一不可。由于篇幅關(guān)系,本文只闡述這四要素的重要性和必要性,關(guān)于如何擁有該項(xiàng)能力則在下期刊出。

項(xiàng)目商業(yè)分析技能是基礎(chǔ)

項(xiàng)目商業(yè)分析技能(Business Analysis Skills)是四大要素當(dāng)中唯一可以完全通過學(xué)習(xí)直接獲取的。雖然可以自行學(xué)習(xí),但反而是最容易被忽略的環(huán)節(jié)。因?yàn)樘嗟纳虡I(yè)奇跡仿佛都與“讀書”無關(guān)。很多商業(yè)愛好者特別喜歡讀經(jīng)過藝術(shù)加工后的名人傳記。各式商業(yè)大亨在傳記里都擁有完美的人格,天生敏銳的商業(yè)觸覺,這和商業(yè)分析技術(shù)好像毫不相干。但這些成功人士除了擁有天賦,還有兩點(diǎn)是成功所必備的:連續(xù)的好運(yùn)氣和具備精準(zhǔn)商業(yè)分析能力的團(tuán)隊(duì)。

天賦和運(yùn)氣并不是每一個(gè)人都能與生俱來的,商業(yè)分析技術(shù)是可以通過后天學(xué)習(xí)來擁有和不斷提高的。當(dāng)你沒有足夠的運(yùn)氣和自信能成為“皇帝”的時(shí)候,“皇帝”身邊“重臣”的位置還是可以考慮的。PMI的PBA教材是不錯(cuò)的商業(yè)分析技能學(xué)習(xí)來源,其他各式各樣的商業(yè)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等也都是重要的學(xué)習(xí)來源。但在學(xué)習(xí)技能的同時(shí),我們不要忘記與時(shí)俱進(jìn),科技進(jìn)步給商業(yè)分析技術(shù)帶來的沖擊是不可忽視的。同時(shí),作為項(xiàng)目商業(yè)分析師,項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)一定要扎實(shí)。商業(yè)分析技術(shù)是SOLF四要素里的基礎(chǔ),筆者將其放在第一位,沒有系統(tǒng)的理論知識(shí)而空談商業(yè)理想的都是耍無賴。

觀察能力是提升關(guān)鍵

觀察能力(Observation)是菜鳥商業(yè)分析師晉級(jí)為資深商業(yè)分析師的關(guān)鍵。分析師的觀察能力又分為宏觀和微觀兩個(gè)方面。

宏觀的觀察能力主要指的是趨勢觀察,順勢而為永遠(yuǎn)是一切商業(yè)活動(dòng)的首要因素,在趨勢面前,個(gè)人的能力永遠(yuǎn)是渺小的。我們希望自己能預(yù)測甚至扭轉(zhuǎn)趨勢,但實(shí)際上對(duì)于絕大部分人而言,別說預(yù)測和扭轉(zhuǎn)趨勢了,理解它已然極其困難:當(dāng)三星和諾基亞殫精竭慮地研究如何提升手機(jī)攝像頭的像素時(shí),蘋果悄然推出了觸屏手機(jī);才火爆了幾年的電子閱讀器、上網(wǎng)本、平板電腦市場,如今已經(jīng)成了夕陽行業(yè);廣州一碗牛肉面的價(jià)格近10年翻了3倍,而在網(wǎng)吧上網(wǎng)卻還是3元一小時(shí)。與其費(fèi)盡心思解讀為什么會(huì)有這樣的趨勢,不如時(shí)刻留心趨勢的變化,緊隨時(shí)代的潮流,這就是所謂的趨勢觀察力。

那么這種觀察能力指的是什么呢?例如,中央八項(xiàng)規(guī)定下達(dá)后,輕餐飲比海鮮酒樓更有優(yōu)勢;當(dāng)京東、蘇寧都能“次晨達(dá)”的時(shí)候,街邊的手機(jī)攤檔還是關(guān)門算了;當(dāng)很多微博大V都N久不更新時(shí),你還是花多點(diǎn)時(shí)間研究微信公眾號(hào)吧。

微觀的觀察能力主要從三方面著手:目標(biāo)客戶,產(chǎn)品包裝,產(chǎn)品品質(zhì)。

讓目標(biāo)客戶了解到有一個(gè)契合的消費(fèi)選擇,是任何商業(yè)活動(dòng)成果的必要環(huán)節(jié)。壟斷行業(yè)之所以那么賺錢,因?yàn)槠鋲艛嗔藙傂孕枨蟮哪繕?biāo)客戶群。但壟斷行業(yè)不是人人都有資格玩的,我們只能不斷地去挖掘目標(biāo)客戶群。有人的地方就有生意嗎?這其實(shí)需要我們?nèi)ビ^察:人流量大的商場只適合優(yōu)衣庫而和PRADA無關(guān);互聯(lián)網(wǎng)用戶扎堆的各網(wǎng)游平臺(tái)其實(shí)真不適合做在線教育的推廣;在人流如梭的自助餐廳門口,與其開性價(jià)比極高的蛋糕店,不如賣健胃消食片。在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)提供正確的商品給正確的客戶,這是商業(yè)分析師通過觀察所需獲取的重要信息。

好的產(chǎn)品包裝,我認(rèn)為還要?dú)w功于優(yōu)異的觀察能力。只要是涉及終端消費(fèi)的產(chǎn)品,都需要做好包裝才能刺激銷售。一個(gè)優(yōu)秀的產(chǎn)品包裝,是高超的管理統(tǒng)籌能力、領(lǐng)先的戰(zhàn)略眼光、饑渴的銷售團(tuán)隊(duì)、一流的綜合執(zhí)行力等素養(yǎng)的綜合體現(xiàn),一切在消費(fèi)者買單之前對(duì)你的產(chǎn)品產(chǎn)生的印象,都是由產(chǎn)品包裝的質(zhì)量決定的。商場上最常見的失意生意人,總是喜歡強(qiáng)調(diào) “我的產(chǎn)品是極好的,只怪消費(fèi)者太愚鈍沒有體驗(yàn)過”,而他們的失意是注定的。事實(shí)上,一個(gè)商人對(duì)商業(yè)的理解程度是否算得上入門,最基本的劃分就在于能否意識(shí)到:產(chǎn)品包裝才真正決定了消費(fèi)者是否會(huì)對(duì)你的產(chǎn)品進(jìn)行第一次消費(fèi),而不是產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。舉個(gè)例子,一個(gè)消費(fèi)者第一次決定購買新款的 iPhone 手機(jī),并不是因?yàn)?IOS 系統(tǒng)的優(yōu)雅和高效,也不是因?yàn)樗龣C(jī)狀態(tài)下不容易放電,而更多的是出于,“這個(gè)手機(jī)真漂亮啊”,“高富帥們都在用它啊”,“蘋果就是好” 這種短期吸引力。相比之下,iPhone產(chǎn)品本身優(yōu)秀的實(shí)際體驗(yàn),決定的是 iPhone用戶極高的忠誠度。我們要觀察目標(biāo)客戶的偏好,設(shè)置最佳的產(chǎn)品包裝。當(dāng)然,我一直認(rèn)為,最好的產(chǎn)品包裝不在產(chǎn)品,而在于讓客戶幫我們做包裝,即“客戶排長隊(duì)購買我們的產(chǎn)品”!其實(shí)饑餓營銷正是源于此。

商業(yè)的本質(zhì),是提供產(chǎn)品換取相應(yīng)的回報(bào)。作為一個(gè)優(yōu)秀的商業(yè)分析師,強(qiáng)大的商業(yè)素養(yǎng)主要體現(xiàn)在可以把自己能力范圍內(nèi)提供的最好的產(chǎn)品和其他環(huán)節(jié)相互結(jié)合起來,而不是提供技術(shù)上絕對(duì)領(lǐng)先的產(chǎn)品。因此對(duì)于產(chǎn)品品質(zhì),我們的要求是觀察力而不是研發(fā)力。如在包裝里提到的,包裝負(fù)責(zé)吸引第一次消費(fèi),而產(chǎn)品品質(zhì)則是負(fù)責(zé)吸引回頭客。作為商業(yè)分析師,應(yīng)該捕捉產(chǎn)品品質(zhì)的三大特質(zhì),即特色、硬傷、細(xì)節(jié)。鮮明的特色可以給消費(fèi)者留下深刻的印象,其他環(huán)節(jié)沒有硬傷則是為了不給消費(fèi)者放棄的理由,細(xì)節(jié)則是影響用戶整體體驗(yàn)的關(guān)鍵。

領(lǐng)導(dǎo)力是綜合能力的體現(xiàn)

美國前國務(wù)卿基辛格(Henry Kissenger)博士說:“領(lǐng)導(dǎo)就是要讓跟隨他的人們,從他們現(xiàn)在的地方,帶領(lǐng)到還沒有去過的地方?!睆捻?xiàng)目的角度而言,項(xiàng)目商業(yè)分析師是要引領(lǐng)組織邁向正確的道路,至于具體選對(duì)路之后怎么走,那是項(xiàng)目經(jīng)理的事。所以說,項(xiàng)目經(jīng)理是引領(lǐng)大家完成任務(wù),而項(xiàng)目商業(yè)分析師是帶領(lǐng)大家尋找正確的路。項(xiàng)目經(jīng)理更多扮演的是執(zhí)行者(Doer)的角色,而商業(yè)分析師則是充當(dāng)思考者(Thinker)。商業(yè)分析技能和商業(yè)觀察能力是項(xiàng)目經(jīng)理向公司高層進(jìn)發(fā)的必備工具。

一名優(yōu)異的項(xiàng)目商業(yè)分析師,不應(yīng)該僅僅滿足于當(dāng)軍師,更要勇敢地?fù)?dān)當(dāng)起主帥的重任。絕對(duì)不能只善“謀”而不善斷,更不能只出主意但無力引領(lǐng)大家朝著既定的方向前行。領(lǐng)導(dǎo)力是在管轄的范圍內(nèi),充分利用人力和客觀條件并以最小的成本辦成所有事項(xiàng)提高整個(gè)團(tuán)體辦事效率的能力。領(lǐng)導(dǎo)力是一種綜合能力的藝術(shù)體現(xiàn),想要擁有較佳的領(lǐng)導(dǎo)力,則必須擁有學(xué)習(xí)力,構(gòu)成的是領(lǐng)導(dǎo)人超速的成長能力;擁有決策力,是領(lǐng)導(dǎo)人高瞻遠(yuǎn)矚的能力的表現(xiàn);擁有組織力,即領(lǐng)導(dǎo)人選賢任能的能力的表現(xiàn);擁有教導(dǎo)力,是領(lǐng)導(dǎo)人帶隊(duì)育人的能力;擁有執(zhí)行力,表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)人的超常的績效;擁有感召力,更多地表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)人的人心所向的能力。

交際圈是各項(xiàng)能力的支撐

交際圈(Friends Community)是對(duì)以上三個(gè)要素(分析技能、觀察能力、領(lǐng)導(dǎo)力)的支撐。有一個(gè)學(xué)霸圈,可以幫你快速提升和充實(shí)商業(yè)分析技能;有一個(gè)資深商業(yè)圈,可以幫你提升各項(xiàng)觀察能力;有一個(gè)好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)圈,可以讓你的所思所想能得到有效的執(zhí)行,使你的領(lǐng)導(dǎo)力能有效施展。一個(gè)商業(yè)分析師能動(dòng)用社會(huì)資源的多寡,與其交際圈的層次和緊密度呈現(xiàn)完全正相關(guān)。可以毫不夸張地說,一個(gè)項(xiàng)目商業(yè)分析師的能力,是由其身邊的交際圈所決定的。交際圈的選擇,有幾點(diǎn)建議:首先,要選“運(yùn)氣好”的人當(dāng)朋友,這種人心態(tài)積極向上,透著陽光勁兒,和他們交朋友自然每天也會(huì)過上開心愉悅的日子。那些總覺得自己懷才不遇、時(shí)運(yùn)不濟(jì)的人,其實(shí)就是沒才。自稱EQ不高的人,肯定IQ也高不到哪兒去;其次,最好要有2/3從事不同領(lǐng)域工作的交際圈,交叉領(lǐng)域更能激發(fā)商業(yè)靈感;最后,和每個(gè)交際圈要保持一定距離,business is business,不要把自己所有的困惑和商業(yè)構(gòu)想向某一個(gè)人全部傾瀉出來,正如某個(gè)網(wǎng)絡(luò)段子說的:看電影要和A男友,工作想和B男友,狂街喜歡C男友,但結(jié)婚好像都不合適。

綜上所述,想要成為一名成功的項(xiàng)目商業(yè)分析師,必須要同時(shí)兼?zhèn)鋵I(yè)的商業(yè)分析技能,敏銳的觀察能力,卓越的領(lǐng)導(dǎo)力,積極得當(dāng)?shù)慕浑H圈。而這四者的關(guān)系并不是平級(jí)鋪設(shè)的,而是遞進(jìn)和承托的關(guān)系。商業(yè)分析技能是入門基礎(chǔ),觀察能力是商業(yè)分析師提升自身水平的軌道,領(lǐng)導(dǎo)力是向企業(yè)高層進(jìn)階的法寶,而交際圈則是對(duì)以上三者有力的支持。所以說“SOLF”是項(xiàng)目商業(yè)分析師的成功四要素。

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