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工程量清單編制的質(zhì)量控制研究

2016-05-09 15:01章莉鋒
2016年12期
關(guān)鍵詞:工程量清單控制對策質(zhì)量控制

章莉鋒

摘 要:從工程量清單編制流程中的準(zhǔn)備、編制、復(fù)核三個步驟著手,分析了工量程清單編制主要存在的問題,提出了控制工程量清單編制質(zhì)量的對策,為有效控制工程量清單編制質(zhì)量提供了思路及方法。

關(guān)鍵詞:工程量清單;編制質(zhì)量;質(zhì)量控制;控制對策

一、引言

工程量清單是建設(shè)工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目、規(guī)費和稅金的名稱和相應(yīng)數(shù)量的明細(xì)清單,是編制招標(biāo)工程標(biāo)底價、投標(biāo)報價和工程結(jié)算、工程索賠的依據(jù)[1]。其準(zhǔn)確性和完整性是計價的基礎(chǔ)和保障,但在實際編制清單過程中存在諸多問題,導(dǎo)致工程量清單編制不合理,不僅影響業(yè)主方有效的控制工程造價,更不利于發(fā)揮工程量清單招標(biāo)的優(yōu)勢。本文從工程量清單編制流程的準(zhǔn)備、編制和復(fù)核三個步驟著手,分析工程量清單編制主要問題,提出控制對策來提高工程量清單的編制質(zhì)量。

二、工程量清單編制主要存在的問題

(一)工程量清單編制前的準(zhǔn)備工作中主要問題。工程量清單編制前的準(zhǔn)備工作有:熟悉設(shè)計施工圖和相關(guān)資料、掌握施工現(xiàn)場情況、熟悉施工組織設(shè)計、明確主材和設(shè)備的來源情況和收集有關(guān)補(bǔ)充文件和材料等。

1、圖紙的設(shè)計深度和質(zhì)量問題。設(shè)計圖紙的設(shè)計精度和深度不夠,存在較多的設(shè)計缺陷,清單的編制就不可能全面、規(guī)范列項,準(zhǔn)確、完整地描述項目特征和計算工程量,從而無法控制編制質(zhì)量,進(jìn)一步造成工程結(jié)算中產(chǎn)生的各種爭議和糾紛[2]。究其原因,一方面為設(shè)計人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致設(shè)計圖紙質(zhì)量差異大;另一方面,業(yè)主方與設(shè)計單位溝通不到位,導(dǎo)致設(shè)計圖紙的精度與深度不夠。

2、施工組織設(shè)計深度不夠。施工組織設(shè)計根據(jù)項目的體情況編制施工組織設(shè)計,擬定工程的施工方案、施工順序、施工方法等,便于工程量清單的編制及準(zhǔn)確計算,特別是工程量清單中的措施項目。導(dǎo)致施工組織設(shè)計深度不夠的主要原因有:(1)沒有深入工地現(xiàn)場實地勘察,對現(xiàn)場的實際缺乏了解;(2)施工組織設(shè)計人員知識結(jié)構(gòu)單一。

(二)工程量清單編制過程中常見問題

工程量清單編制過程中涉及的主要內(nèi)容有: 確定清單項目、描述項目特征、計算工程量、規(guī)費和稅金等。

1、工程量清單錯項、漏項。工程量清單錯項、漏項主要是指工程量清單沒有很好的反映工作內(nèi)容,有些項目與圖紙脫節(jié),導(dǎo)致施工過程中變更的增加,嚴(yán)重時會導(dǎo)致承包商向業(yè)主提出索賠,嚴(yán)重時導(dǎo)致耽誤工程工期。

2、項目特征描述不全、不準(zhǔn)。項目特征描述的全面、準(zhǔn)確程度,對工程量清單編制質(zhì)量起到重要作用,同時也體現(xiàn)著工程量清單編制人員的水平高低與能力大小[3]。如果招標(biāo)人提供的工程量清單項目特征描述不準(zhǔn)確,會使投標(biāo)人無法準(zhǔn)確理解工程量清單項目的構(gòu)成要素,影響合理的確定綜合單價,導(dǎo)致評標(biāo)時難以合理地評定中標(biāo)價,結(jié)算時發(fā)、承包雙方容易引起爭議。

3、工程量計算不準(zhǔn)確。如果清單工程量計算不準(zhǔn)確,投標(biāo)人會采取不平衡報價等手段達(dá)到虛假的低價中標(biāo)后在工程實施中多收錢的目的,還可能提出施工索賠。例如承包人對清單工程量多算的部分策略性地不提出核對意見, 但對多算工程量部分進(jìn)行報低價, 對少算工程量部分進(jìn)行高報價, 待今后進(jìn)行造價調(diào)整時就可以做到低價減少高價增加。

(三)工程量清單編制復(fù)核過程中存在問題

工程量清單的復(fù)核工作內(nèi)容包括:對項目編碼、項目名稱、計量單位、項目特征描述、工程量計算公式、計算結(jié)果、數(shù)字和數(shù)據(jù)精確度等進(jìn)行全面復(fù)核。

1、復(fù)核制度不落實。清單編制完成后,清單的復(fù)核工作流于形式或復(fù)核出的問題沒有及時改正,使得復(fù)核制度落實不到位。主要原因:一方面相關(guān)復(fù)核人員水平、經(jīng)驗有限,責(zé)任心不強(qiáng);另一方面各級復(fù)核人員缺乏明確的責(zé)任分工,不及時溝通。

2、編制單位管理不到位。工程量清單通常是委托具有相應(yīng)資質(zhì)的造價咨詢公司編制。編制單位管理制度不健全、不合理或執(zhí)行不力,沒有有效的激勵和約束機(jī)制考核、評價從業(yè)人員;同時,咨詢公司業(yè)務(wù)飽和或過于飽和,沒有足夠的時間留給復(fù)核工作。

三、控制工程量清單編制質(zhì)量的對策

(一)嚴(yán)把設(shè)計質(zhì)量關(guān)、做好編制前的資料收集工作

通過競爭機(jī)制擇優(yōu)選擇設(shè)計人員,以合同形式明確其權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。對設(shè)計圖紙不夠細(xì)化的地方,及時溝通要求設(shè)計盡量完善;編制人員必須到現(xiàn)場進(jìn)行實地勘察,了解施工現(xiàn)場情況及工程特點。

另外,收集準(zhǔn)備足夠的其他基礎(chǔ)資料,如消耗量定額,施工組織設(shè)計和施工技術(shù)措施方案,市場價格信息,政府部門發(fā)布的各項工程造價文件等。

(二)加強(qiáng)編制人員素質(zhì)培養(yǎng),確保工程量清單完整、準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)。編制工程量清單涉及面廣、環(huán)節(jié)多、政策性強(qiáng)、對編制人員知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)技術(shù)水平提出了更高的要求,只有熟悉工程技術(shù)、懂得經(jīng)濟(jì)管理、掌握政策法規(guī)并精通《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013)、多多深入工程實際,才能編制出高水平的工程量清單。

首先,組建由造價人員或者具備執(zhí)業(yè)資格的造價工程師組成的編制項目小組,為工程量清單編制的準(zhǔn)確性、科學(xué)性提供保證。

其次,造價咨詢機(jī)構(gòu)及工程造價人員需要積極參加清單規(guī)范及工程量清單編制的各種培訓(xùn),熟悉并準(zhǔn)確掌握清單規(guī)范精髓和操作要領(lǐng),同時要全面熟悉招標(biāo)項目的建設(shè)條件等影響造價的相關(guān)因素[4]。

具體編制時應(yīng)注意以下幾點:1.列項時要充分熟悉設(shè)計圖紙,結(jié)合《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013)進(jìn)行項目設(shè)置,確保不漏項、不錯項、不重項;2.結(jié)合施工圖紙及相關(guān)造價計價要求,項目特征要準(zhǔn)確、全面的反映工程實體特征和工程做法,同時要充分利用行業(yè)規(guī)則、規(guī)范及常用做法,合理規(guī)避和分擔(dān)工程風(fēng)險,確保招標(biāo)方合理利益;3.理解規(guī)范計算規(guī)則,結(jié)合施工圖紙進(jìn)行工程量的準(zhǔn)確計算。

(三)落實“三級復(fù)核”和質(zhì)量后評估制度,保障清單質(zhì)量控制效果。清單編制完成以后,除編制人要以圖紙為參照自行檢查、反復(fù)校核外,建議在條件允許的情況下落實項目經(jīng)理——編制項目小組組長——復(fù)核人員的“三級”復(fù)核制度,編制單位應(yīng)制定詳細(xì)可行的企業(yè)內(nèi)容質(zhì)量控制體系、制度最大限度的避免錯誤的發(fā)生,確保工程量編制質(zhì)量。

另外,建立工程量清單質(zhì)量后評估制度,保障清單質(zhì)量控制效果。工程竣工結(jié)算后,業(yè)主方應(yīng)組織編制項目小組對工程量清單和實際結(jié)算情況進(jìn)行全面的對比分析,找出差異原因、影響程度及應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的單位,依據(jù)設(shè)計、咨詢合同條款采取相應(yīng)的處理方法,保證清單質(zhì)量控制計劃的全面實現(xiàn)[5]。

四、結(jié)語

高質(zhì)量的工程量清單在工程招投標(biāo)、工程款支付及結(jié)算審計過程中都能發(fā)揮很大的作用。因此,無論從業(yè)主方或是編制方都必須對工程量清單的編制工作給予高度重視,充分認(rèn)識到工程量清單編制質(zhì)量與工程造價息息相關(guān),不斷提高工程量清單編制質(zhì)量,避免在最后結(jié)算或索賠時出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象,為工程量清單計價打好基礎(chǔ),為工程項目造價管理與控制奠定基礎(chǔ)。(作者單位:武漢紡織大學(xué)會計學(xué)院)

注解:

[1] 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn):《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》GB50500-2013[M].北京:中國計劃出版社,2013.

[2] 徐亮;提高工程量清單編制質(zhì)量的思考[J];山西建筑;2009.

[3] 謝君琦;劉雙全;談如何做好工程量清單編制工作[J];山西建筑;2013.

[4] 武藝;招標(biāo)工程量清單編制質(zhì)量與工程造價關(guān)系探討[J];價值工程;2014.

[5] 申玲;張舒;論業(yè)主方對工程量清單編制的質(zhì)量控制[J].生產(chǎn)力研究;2009.

[6] 劉國濤;工程量清單編制的規(guī)范化對控制工程造價作用的研究[J];價值工程;2014.

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