摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，航運(yùn)事業(yè)蒸蒸日上，在新的形勢(shì)下應(yīng)當(dāng)肩負(fù)起歷史使命以及責(zé)任，提高航道整治工程檔案管理的專業(yè)水平以及工作能力，全力處理檔案工作中出現(xiàn)的各種問題，工作中應(yīng)當(dāng)以實(shí)事求是的態(tài)度，求真務(wù)實(shí)的理念為指導(dǎo)，盡心盡力做好航道整治工程的檔案管理工作。本文主要提出幾點(diǎn)整治航道工程檔案的措施，如：嚴(yán)格遵守檔案規(guī)章制度、航道資料采樣以及統(tǒng)計(jì)、改善航道整治工程檔案保管條件、加強(qiáng)航道整治工程的檔案保管力度、完善檔案管理的建設(shè)、提高檔案管理工作人員專業(yè)能力等。

關(guān)鍵詞：航道整治；工程；檔案管理

檔案工作對(duì)于傳承文明、保存歷史、造福人民、服務(wù)社會(huì)具有重要意義。航道整治工程的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作思路，迎接更大的挑戰(zhàn)。航道整治工程的檔案管理工作具有自身的獨(dú)特性，因此，應(yīng)當(dāng)不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平，提升航道整治工程檔案管理的工作能力以及專業(yè)素養(yǎng)，在面對(duì)復(fù)雜的檔案管理問題的時(shí)候能夠從容處理。

1 嚴(yán)格遵守檔案規(guī)章制度

首先，根據(jù)檔案局的具體要求，作為檔案管理的工作人員在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)落實(shí)以下幾個(gè)方面工作：認(rèn)真學(xué)習(xí)、確定方案、用心實(shí)施以及監(jiān)督檢查。對(duì)于檔案局的規(guī)章制度不但應(yīng)當(dāng)做更加深入的解讀，而且應(yīng)當(dāng)將檔案管理與個(gè)人發(fā)展結(jié)合起來。在具體工作中，務(wù)必做到發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。嚴(yán)格落實(shí)好檔案管理工作，從內(nèi)部監(jiān)管開始，改善航道整治工程檔案管理作風(fēng)；

其次，做為航道整治工程的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)將管理工作以及資料歸檔工作真正落實(shí)。嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案局關(guān)于檔案管理的具體的規(guī)章制度。在檔案管理工作過程中，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容作出分類，并且分類后進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)于紙質(zhì)資料以及電子光盤資料分門別類，根據(jù)資料的具體性質(zhì)進(jìn)行分類；

最后，檔案統(tǒng)計(jì)以及鑒定應(yīng)當(dāng)做到對(duì)具有保存價(jià)值的檔案資料作出登記和統(tǒng)計(jì)。檔案借閱應(yīng)當(dāng)遵守檔案局的規(guī)范要求，一般來講，可以通過借閱檔案實(shí)行收費(fèi)的制度達(dá)到約束檔案頻繁借閱的目的。不具備價(jià)值的部分檔案應(yīng)當(dāng)按照指定的程序采取銷毀，避免航道整治工程檔案管理的內(nèi)容流出或外泄。

2 航道資料采樣以及統(tǒng)計(jì)

目前，由于我國(guó)的航道整治工程的信息量很大，所以作為航道整治工程檔案管理人員不但應(yīng)當(dāng)優(yōu)化航道整治工程的信息處理方法，而且應(yīng)當(dāng)做好對(duì)工程檔案的收集以及整理的工作。面對(duì)文字描述的資料，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)多方面、多角加以分析和處理。航道整治工程中，比較常見的現(xiàn)象是同一個(gè)航道區(qū)段檔案資料重復(fù)疊加，所以應(yīng)當(dāng)清楚檔案資料之間內(nèi)在邏輯聯(lián)系。在檔案管理中，檔案管理者應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)靥幚砘A(chǔ)河床的資料，從而確保河床的檔案資料合理性以及科學(xué)性。視頻以及圖像資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)電子測(cè)圖以及紙質(zhì)測(cè)圖的不同特點(diǎn)再加以數(shù)據(jù)處理。電子測(cè)圖應(yīng)當(dāng)通過多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資料顯示、查詢、瀏覽。紙質(zhì)測(cè)圖應(yīng)當(dāng)建立拓?fù)潢P(guān)系，通過繪圖軟件做最后的可視化處理。航道整治工程的資料采樣統(tǒng)計(jì)中，應(yīng)當(dāng)做好原始資料的收集與保存。主要原因是航道整治的整個(gè)過程之中，原始資料可信賴度很高。

3 改善航道整治工程檔案保管條件

目前，我國(guó)航道整治工程的檔案大多是紙質(zhì)檔案，并且測(cè)量成果圖大多數(shù)是聚脂的薄膜圖。一般來講，傳統(tǒng)保存檔案的方法是把測(cè)量成果圖放進(jìn)木質(zhì)的檔案柜中，其中，文字類檔案則是裝入鐵質(zhì)柜。 伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)行當(dāng)整治工程的聲像檔案增多，并且聲像檔案發(fā)揮的作用日益增大。比如記錄俄國(guó)的航道的測(cè)量數(shù)據(jù)以及重點(diǎn)淺灘的整治工作中，聲像檔案資料為我們留下珍貴的瞬間以及畫面。保管聲像檔案應(yīng)當(dāng)改善航道整治工程檔案的保管條件。主要通過以下三種手段保障檔案資料的安全性。首先，應(yīng)當(dāng)建立恒溫、恒濕以及防磁的保管環(huán)境；其次，設(shè)立聲像檔案專柜或檔案室保障航道整治工程檔案的長(zhǎng)久性。最后，做道整治工程檔案保密的工作，電子數(shù)據(jù)檔案使用特定的計(jì)算機(jī)進(jìn)行存儲(chǔ)，確保檔案資料能夠做到專機(jī)專用。

4 加強(qiáng)航道整治工程的檔案保管力度

航道整治工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)十分注重航道整治工程檔案保管的工作，領(lǐng)導(dǎo)不但具有很強(qiáng)的建立檔案意識(shí)， 而且至始至終將航道整治工程的檔案管理的工作作為全局工作的重中之重，并將案管理工作納入了全年的工作計(jì)劃里。因此以后的工作當(dāng)中，航道整治工程的人員應(yīng)當(dāng)加大投入人、財(cái)、物從而加強(qiáng)航道整治工程的檔案保管工作的力度。繼續(xù)完善檔案管理工作的各項(xiàng)制度以及檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保障檔案工作能夠高效、科學(xué)、順利開展。此外，應(yīng)當(dāng)加大力度建筑檔案管理的硬件設(shè)施，從而保障航道整治工程檔案工作能夠使用目前的先進(jìn)設(shè)備。例如、檔案工作的專用服務(wù)器以及網(wǎng)絡(luò)檔案管理軟件，從而保障檔案保管工作給航道中心以及相關(guān)單位更貼心的服務(wù)。

5 完善檔案管理的建設(shè)

航道整治工程檔案管理工作主要依靠人工查詢以及人工輔助等方式開展。原有的數(shù)據(jù)量較小以及數(shù)據(jù)的共享性低，傳統(tǒng)管理方式自然能夠勝任，因此具有存在的必要性。但是，數(shù)據(jù)總量激增、以及數(shù)據(jù)交互度增強(qiáng)的時(shí)候，傳統(tǒng)的管理手段則不適應(yīng)航道政治工程檔案管理理工作的發(fā)展。因此，目前航道整治工程檔案管理的部門應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，從而高效、科學(xué)地完成檔案管理工作，從整體上提升工程管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率以及接入速度，保障航道檔案管理科學(xué)、有序、效率。

6 提高檔案管理工作人員專業(yè)能力

在航道整治工程檔案管理的工作中，作為航道整治工程檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)兼?zhèn)涠喾N能力。不但熟知航道生產(chǎn)相關(guān)問題，而且具備全面完善的檔案管理知識(shí)。從而保障檔案管理工作能夠做到萬無一失。目前，航道整治工程檔案管理急需復(fù)合型人才。航道整治工程的檔案管理工作人員不但應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作，而且應(yīng)當(dāng)深入生產(chǎn)實(shí)際。全面了解航道疏浚、測(cè)量、建設(shè)等多方面的整治工程運(yùn)作方式。不但應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部門的互相交流，而且應(yīng)當(dāng)提升自我專業(yè)水平，通過現(xiàn)代化管理理方法以及管理理念，保障在航道整治檔案管理工作中自身專業(yè)能力提高。

7 結(jié)語

當(dāng)前，航道整治工程檔案管理工作存在許多的問題，大量的航道整治工程檔案的信息以及落后管理模式之間存在較大的反差以及矛盾。因此，在新形式下，航道工程檔案管理工作需要按照規(guī)章制度開展航整治工程的檔案管理工作。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)以及自我學(xué)習(xí)。對(duì)新的檔案管理技術(shù)根據(jù)具體工作的具體需要加以采用。全面優(yōu)化以及完善航道整治工程檔案管理工作，從而適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的要求。

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作者簡(jiǎn)介

徐菲，長(zhǎng)江航道局，本科。