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精要主義

2016-05-10 07:25:13
第一財(cái)經(jīng) 2016年17期
關(guān)鍵詞:求職者選擇性選項(xiàng)

專注精要事務(wù),可以通向成功;但成功會(huì)帶來(lái)太多的選擇和機(jī)會(huì),其結(jié)果是最初通向成功的那個(gè)專注點(diǎn)土崩瓦解。成功變成了失敗的催化劑,它會(huì)讓人陷入盲目地追求更多的境地。要想走出這種困境,出路就是自律地追求“更少,但更好”。百折不饒、堅(jiān)持不懈地追求精要事務(wù),排除非精要的一切,建立一個(gè)讓執(zhí)行毫不費(fèi)力的行為體系。

90%法則

人生任何一個(gè)領(lǐng)域的選擇都可以如此作出

在一篇名為《沒(méi)有差不多。不是YES!就是NO》的文章里,TED人氣演說(shuō)家德雷克·西弗斯描述了一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧,讓人們?cè)谶x擇時(shí)可以更加精細(xì)。關(guān)鍵是要對(duì)這個(gè)決定做一次極端測(cè)試:如果自己徹底地、無(wú)條件地確信要去做什么事,那么就答應(yīng);任何事情,只要不是那么確信,就斷然拒絕,這就是德雷克法。

或者像Twitter公司的一位領(lǐng)導(dǎo)曾告訴我的:“如果答案不是一個(gè)確定的YES,那么就應(yīng)該是一個(gè)肯定的NO?!边@是對(duì)精要原則的一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的概括,它在探索的過(guò)程中具有舉足輕重的地位。德雷克自己就是這個(gè)原則的身體力行者。在他面試的求職者中,如果沒(méi)有一個(gè)人能夠打動(dòng)他,他就會(huì)全部拒絕。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)自己對(duì)已報(bào)名要參加的好幾個(gè)在全球各地舉行的會(huì)議興趣并不大時(shí),就決定待在家里,放棄所有這些會(huì)議,把省下來(lái)的12天時(shí)間用在效率更高的事情。為了決定在哪里居住,他否定了一些看起來(lái)非常好的地方(悉尼和溫哥華),直到后來(lái)到了紐約,他馬上知道這才是他理想的居住地。

再回想一下,當(dāng)我們用一種寬泛的標(biāo)準(zhǔn):這件衣服我未來(lái)哪天還有沒(méi)有機(jī)會(huì)再穿,衣柜會(huì)遭遇到什么樣的情況?它會(huì)被幾乎不穿的衣服塞得滿滿當(dāng)當(dāng)。但如果問(wèn)問(wèn)我真的喜歡它嗎,那么我們就能狠下心來(lái)清除那些雜七雜八的衣服。我們可以舉一反三地將這種標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到做其他選擇的時(shí)候,人生任何一個(gè)領(lǐng)域的選擇都可以如此作出。

最近,我和一位同事正在從大約100名申請(qǐng)者中為我們的“設(shè)計(jì)你的精要人生”課程挑選24個(gè)人。一開(kāi)始,我們只設(shè)定了一套最低標(biāo)準(zhǔn),比如“每節(jié)課都能參加”。然后,我們?cè)O(shè)定了一套具有理想屬性的標(biāo)準(zhǔn),比如“是否準(zhǔn)備好體驗(yàn)一次改變生命的歷程”。運(yùn)用這些標(biāo)準(zhǔn),我們對(duì)每位申請(qǐng)人從1到10評(píng)分。得9分和10分的人,我們決定準(zhǔn)予參加,低于7分的人則自動(dòng)淘汰。我當(dāng)時(shí)的任務(wù)是評(píng)估那些分?jǐn)?shù)不高不低的人,在艱難地決定這些申請(qǐng)人是否足夠好的過(guò)程中,我遵循了這樣的思路:如果某物(或某人)剛剛好或者差不多,也就是正好7分或者8分,那么結(jié)果就是淘汰。這大大簡(jiǎn)化了問(wèn)題,令我如釋重負(fù)。

這種方法可以被視作90%法則,在每一次進(jìn)退維谷的時(shí)候,你都可以運(yùn)用它。這種方法可以避免在決策時(shí)舉棋不定,或者更糟,不得不接受60多分或70多分的選項(xiàng)。試想如果某次考試你得了65分,你的感覺(jué)會(huì)是怎樣的。那么,為什么要在作出人生的一項(xiàng)重要選擇時(shí)有意去體會(huì)這樣的感覺(jué)呢?

對(duì)選項(xiàng)的價(jià)值評(píng)分

辨別真正重要的事情

掌握精要技巧,最重要的莫過(guò)于要注意承認(rèn)取舍的存在。根據(jù)定義可知,運(yùn)用具有高度選擇性的標(biāo)準(zhǔn)本身就是一種取舍,有時(shí)我們不得不拒絕一個(gè)看上去非常好的選項(xiàng),心中懷著“完美的選項(xiàng)將會(huì)很快出現(xiàn)”的信念。可是,它有時(shí)會(huì)出現(xiàn),有時(shí)又不會(huì)出現(xiàn)。關(guān)鍵在于運(yùn)用高度選擇性標(biāo)準(zhǔn)這個(gè)行為本身,將迫使你自己來(lái)選擇你要等待的那個(gè)完美選項(xiàng)究竟是哪一個(gè),而不是讓別人,或讓這茫茫宇宙來(lái)替你選擇。如同任何一個(gè)精要技巧一樣,它需要你通過(guò)設(shè)計(jì)來(lái)選擇,而不是依從默認(rèn)設(shè) 置。

在做人生各個(gè)領(lǐng)域中的決定時(shí),這種超級(jí)精挑細(xì)選的方法有著明顯的好處:如果我們的選擇標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于寬泛,就會(huì)發(fā)現(xiàn)面對(duì)的選項(xiàng)太多太多。更重要的是,對(duì)選項(xiàng)的價(jià)值評(píng)分,能讓我們更加自覺(jué)、更有邏輯、更理性地作出選擇,而非聽(tīng)?wèi){一時(shí)心血來(lái)潮或受情緒支配。當(dāng)然,要運(yùn)用嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)需要我們高度自律。但,不運(yùn)用的話,代價(jià)會(huì)更高。

非精要主義者在個(gè)人生活和職業(yè)生涯中作選擇時(shí),運(yùn)用的是一種盲從的,無(wú)法明確表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。比如,“如果經(jīng)理讓我做,那么我就做?!鄙踔粮鼘挿盒骸叭绻腥俗屛易鍪裁矗俏揖团θプ?。”還有比這更寬泛的標(biāo)準(zhǔn):“如果公司里有別的人在做這個(gè),那么我也應(yīng)該做?!痹谏缃幻襟w高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,我們對(duì)別人的所作所為更加了如指掌,這種寬泛標(biāo)準(zhǔn)會(huì)帶來(lái)極其嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),因?yàn)樗鼤?huì)大大增加我們“應(yīng)該”做的非精要事務(wù)。

我合作過(guò)的一個(gè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)一度確定了三種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)篩選要承擔(dān)的項(xiàng)目。但過(guò)了一陣,他們就變得越來(lái)越不加選擇了,最終這個(gè)公司似乎只剩下了一種通用標(biāo)準(zhǔn),那就是客戶讓他們這么做的。結(jié)果,團(tuán)隊(duì)士氣驟然大減,這不僅僅是因?yàn)槌袚?dān)了太多項(xiàng)目而讓團(tuán)隊(duì)成員不堪重負(fù)。

還因?yàn)椋瑳](méi)有一個(gè)項(xiàng)目被證明是值得做的,他們的工作缺乏明確的目標(biāo)意識(shí)。更糟糕的是,公司的經(jīng)營(yíng)行為在市場(chǎng)上變得極其大眾化,以至于失去了辨識(shí)度。

只有通過(guò)確定極端標(biāo)準(zhǔn),他們才能擺脫那些耗盡他們時(shí)間和資源的70%和80%的工作,聚焦于最有意思的工作,從而最大限度地讓自己在市場(chǎng)上被人一眼認(rèn)出。而且,這種體系使員工能夠自己選擇工作項(xiàng)目,以便達(dá)到個(gè)人貢獻(xiàn)峰值。

制定一種既有選擇性又明確的標(biāo)準(zhǔn),能給我們提供一種系統(tǒng)的工具,用以辨別真正重要的事情,并過(guò)濾掉那些不重要的。

如果不是一個(gè)確定的“YES”

寧可人手不足,也不草草地招進(jìn)不合適的人

Vitsoe公司總經(jīng)理馬克·亞當(dāng)斯花了27年時(shí)間,有意識(shí)地把選擇性標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到工作中。Vitsoe公司從事家具制造。這個(gè)行業(yè)因?yàn)榭焖俅笈康纳a(chǎn)而名聲狼藉:每個(gè)季節(jié)都會(huì)提供大量顏色不同、款式新穎的產(chǎn)品。然而,Vitsoe公司幾十年來(lái)都只提供一種產(chǎn)品:606萬(wàn)用置物柜系統(tǒng)。為什么呢?原因非常簡(jiǎn)單,Vitsoe擁有極為獨(dú)特的標(biāo)準(zhǔn),而606萬(wàn)用置物柜系統(tǒng)是唯一達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。

這個(gè)系統(tǒng)集中體現(xiàn)了“更少,但更好”這種精要主義標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn),在人才選拔方面,Vitsoe公司采用的標(biāo)準(zhǔn)就更具選擇性了。

他們最開(kāi)始的時(shí)候,遵循了一個(gè)基本原則,那就是寧可人手不足,也不草草地招進(jìn)不合適的人。按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),他們?cè)谖锷聠T工的時(shí)候,設(shè)立了嚴(yán)格而系統(tǒng)的選擇程序。第一步,他們對(duì)求職者電話面試。這么做是故意的,因?yàn)樗麄兿朐谛纬傻谝挥∠髸r(shí),排除視覺(jué)因素的影響。同樣,他們也想聽(tīng)聽(tīng)未來(lái)員工在接電話時(shí)的表現(xiàn),以及在那段分配給他的訪談時(shí)間里,這個(gè)員工的辦事條理性是否強(qiáng)到可以找一處僻靜的地方。通過(guò)這種高效的方法,他們淘汰了很多人。

第二步,一名求職者要接受全公司很多人的面試。如果能通過(guò)幾輪面試,就可以被邀請(qǐng)去和團(tuán)隊(duì)一起工作一天。然后,管理人員會(huì)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)一份調(diào)查問(wèn)卷,了解他們對(duì)這個(gè)求職者的印象。但問(wèn)的不是那種顯而易見(jiàn)的問(wèn)題,而是“他或她喜歡在這里工作嗎?”以及“愿意讓他或她留下來(lái)和我們一起工作嗎?”在這個(gè)階段,公司不提供錄用通知,求職者也不作出任何含蓄的承諾,目的是為了讓雙方都能盡可能公正地看清對(duì)方。

這個(gè)團(tuán)隊(duì)在評(píng)估求職者的時(shí)候,采用的也是明確的標(biāo)準(zhǔn)。他們的首要標(biāo)準(zhǔn)是:“這個(gè)人會(huì)是一個(gè)絕對(duì)合適的人選嗎?”像任何一個(gè)真正的精要主義者一樣,他們努力收集有針對(duì)性的信息,以便作出一個(gè)知情的、縝密的、深思熟慮的決定。

新書(shū)速遞

莎士比亞的動(dòng)蕩世界

作者:[英]尼爾·麥克格雷格

出版社:河南大學(xué)出版社

出版日期:2016年4月

定價(jià):68.00元

莎士比亞生活的年代是人類歷史上的關(guān)鍵時(shí)期。新大陸的發(fā)現(xiàn)大大開(kāi)闊了歐洲人的視野,之前被奉為圭臬的事實(shí)紛紛坍塌。16世紀(jì)末至17世紀(jì)初的倫敦人會(huì)帶著怎樣的觀念去觀看莎士比亞的戲???他們?cè)谙胧裁矗?/p>

優(yōu)秀的綿羊

作者:[美]威廉·德雷謝維奇

出版社:九州出版社·陽(yáng)光博客

出版日期:2016年4月

定價(jià):42.00元

自2015年5月上市以來(lái),這本書(shū)在美國(guó)社會(huì)引起廣泛爭(zhēng)議。作者德雷謝維奇歷數(shù)哈佛、耶魯、普林斯頓等常春藤學(xué)校學(xué)生的“數(shù)宗罪”:過(guò)于自信卻輸不起;朋友圈同質(zhì)化,固步自封;與社會(huì)脫節(jié),缺乏“常識(shí)性聰明”等。

清晨起床號(hào)

作者:[美]菲茨杰拉德

出版社:浙江文藝出版社

出版日期:2016年3月

定價(jià):45.00元

《清晨起床號(hào)》是菲茨杰拉德的最后一部短篇小說(shuō)集,共收錄了18個(gè)故事,被公認(rèn)為是他4部短篇小說(shuō)集中最為出色的一部,在這些故事里,菲茨杰拉德準(zhǔn)確、傳神地刻畫(huà)了不同社會(huì)階層的人物性格特征。

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