米建功

摘 要：加強(qiáng)科技檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用對(duì)促進(jìn)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化具有重要的意義。本文主要從積極總結(jié)科技檔案管理新經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度；以信息化為主導(dǎo)，建設(shè)科技檔案利用體系；提高檔案管理人員素質(zhì)，擴(kuò)大科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)及利用效益三個(gè)方面探討了加強(qiáng)科技檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用的策略。

關(guān)鍵詞：科技檔案；開(kāi)發(fā)；利用

科技檔案是記錄和保存科學(xué)技術(shù)知識(shí)、生產(chǎn)活動(dòng)的科技文件，同時(shí)也是促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)造和科技成果轉(zhuǎn)化的重要資源，具有較高的再利用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案系統(tǒng)的信息化管理平臺(tái)全面提升了檔案工作的效率和檔案的利用效率，能夠更好地支持科研生產(chǎn)工作。如何加強(qiáng)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值，是實(shí)現(xiàn)科技工作創(chuàng)新發(fā)展和產(chǎn)業(yè)化跨越發(fā)展的關(guān)鍵，也是促進(jìn)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的重要橋梁。因此，使增量檔案信息資源與存量檔案信息資源都得到有效的開(kāi)發(fā)利用成為當(dāng)下廣大檔案管理工作者探討的重要課題。

本文筆者結(jié)合工作實(shí)踐，從以下幾個(gè)方面探討了加強(qiáng)科技檔案資源的開(kāi)發(fā)及利用的策略：

1 積極總結(jié)科技檔案管理新經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度

科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)是科技檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它能將科技檔案中蘊(yùn)藏的豐富成果激活，實(shí)現(xiàn)科技檔案的應(yīng)有價(jià)值。因此，新時(shí)期，科技檔案管理工作者應(yīng)聯(lián)系檔案管理的實(shí)際，在重點(diǎn)分析研究檔案管理問(wèn)題的基礎(chǔ)上，積極總結(jié)科技檔案管理新經(jīng)驗(yàn)，更新發(fā)展理念、創(chuàng)新工作思路，努力在更高的起點(diǎn)上提出具體的改進(jìn)思路和具體的改進(jìn)措施，確保檔案管理水平有新的突破，加強(qiáng)科技檔案信息開(kāi)發(fā)力度。

一是優(yōu)化館藏。做好科技檔案的收集、整理、歸檔等館藏工作是實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案管理工作者可充分利用傳統(tǒng)手工技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)，重視各種載體檔案材料的收集，采取多種手段加大檔案資源的征集力度，大力豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，確保科技檔案的完整性。同時(shí)，加強(qiáng)檔案資料搶救修復(fù)工作，保證科技檔案資料齊全。

二是加強(qiáng)檔案信息開(kāi)發(fā)深度。采取“提前介入、全程跟蹤、及時(shí)收集、規(guī)范整理”的方法，主動(dòng)跟蹤課題研究進(jìn)展，與科技人員合作互動(dòng)，采取重點(diǎn)收集、集中收集等方式及時(shí)收集相關(guān)資料。同時(shí)，對(duì)形成的檔案資料，要及時(shí)接收、整理、歸檔，妥善保管。并深入了解科技成果的先進(jìn)程度，了解經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的需求，及時(shí)、適度、有效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，挖掘檔案信息的價(jià)值潛力，加強(qiáng)檔案信息開(kāi)發(fā)的深度。

三是靈活運(yùn)用檔案信息資源開(kāi)發(fā)策略。在遵守前臺(tái)與后臺(tái)并進(jìn)、制度整合與技術(shù)整合兼顧、系統(tǒng)規(guī)劃與多方參與等原則的基礎(chǔ)上，針對(duì)不同檔案資源客體對(duì)象的著作權(quán)與信息產(chǎn)權(quán)狀態(tài)，應(yīng)科學(xué)選擇不同的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用策略。如：加大對(duì)非公共信息產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的檔案信息資源開(kāi)發(fā)力度，并對(duì)其利用范圍進(jìn)行科學(xué)控制；針對(duì)不同產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的檔案資源可通過(guò)獲得著作權(quán)人的使用許可后進(jìn)行檔案資源開(kāi)發(fā)利用；在檔案著作權(quán)保護(hù)期限之外實(shí)施對(duì)其開(kāi)發(fā)利用等等，加強(qiáng)科技檔案信息開(kāi)發(fā)力度。

2 以信息化為主導(dǎo)，建設(shè)科技檔案利用體系

檔案資料信息涉及面不僅廣泛，信息量也非常的龐大。在迅猛發(fā)展的信息技術(shù)時(shí)代背景下，以信息化為主導(dǎo)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行全面收集、科學(xué)管理、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，建設(shè)科技檔案利用體系，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系、方便人民群眾的檔案利用體系和確保安全的檔案安全體系，成為現(xiàn)階段加強(qiáng)科技檔案利用率的關(guān)鍵和重點(diǎn)。

首先，科技檔案信息化編研。充分發(fā)揮“檔案信息網(wǎng)”的優(yōu)勢(shì)，采用網(wǎng)頁(yè)文件編制實(shí)用的電子科技檔案編研。檔案管理工作者應(yīng)根據(jù)社會(huì)和讀者的需求，科學(xué)整理、分析、提煉和加工館藏檔案信息，將分散的原始信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)進(jìn)行集約化管理，匯集成各種編研成果。并及時(shí)在網(wǎng)上發(fā)布、更新檔案管理信息，豐富內(nèi)容和形式，更好地宣傳、提供檔案信息資源，提高其利用率。

其次，科技檔案信息化檢索、查詢。積極利用多媒體科技檔案管理軟件，提供網(wǎng)上查詢，實(shí)現(xiàn)檔案資源信息共享、并行檢索、分布式檢索、知識(shí)的智能檢索、知識(shí)挖掘、異構(gòu)信息整合檢索和全息檢索、自然語(yǔ)言檢索、跨語(yǔ)言信息檢索、問(wèn)答系統(tǒng)、概念空間、信息融合技術(shù)等檢索技術(shù)，配置與科技檔案管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的軟、硬件，擴(kuò)大檔案利用過(guò)程中原本被限定的有限的空間、時(shí)間、服務(wù)等范圍，為檔案利用者提供更良好、更積極主動(dòng)的服務(wù)也創(chuàng)造了可能，從而提高檔案利用效率。

最后，拓寬科技檔案信息化服務(wù)渠道。根據(jù)“統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、需求導(dǎo)向、創(chuàng)新開(kāi)發(fā)、整合資源、確保安全”的原則，運(yùn)用各種現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)，建立網(wǎng)上現(xiàn)行檔案文件服務(wù)中心，實(shí)時(shí)地進(jìn)行科技信息的收集、整理和發(fā)布。同時(shí)，與企業(yè)、基層農(nóng)技工作者、專家教授等建立教學(xué)基地、科技下鄉(xiāng)等網(wǎng)絡(luò)相關(guān)平臺(tái)，從而拓寬科技檔案信息化服務(wù)渠道，促進(jìn)科技檔案利用率的提高。

3 提高檔案管理人員素質(zhì)，擴(kuò)大科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)及利用效益

隨著信息和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，檔案事業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，檔案信息載體日益多樣，檔案管理的手段日趨先進(jìn)，對(duì)檔案人員的素質(zhì)也提出了更高的要求，檔案工作人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案信息資源的開(kāi)發(fā)及利用效益。新時(shí)期，科技檔案管理人員必須熟知科技檔案管理的法律法規(guī)，熟練掌握檔案管理工作基本理論和技能，熟悉檔案開(kāi)發(fā)及利用工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，以“積極開(kāi)發(fā)、主動(dòng)服務(wù)“的工作理念向全社會(huì)提供高效率的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過(guò)開(kāi)發(fā)和利用科技檔案中記錄的圖紙資料、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，生產(chǎn)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)總結(jié)、總結(jié)報(bào)告、文獻(xiàn)匯編等，提高勞動(dòng)者的技能，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，現(xiàn)代生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中的技術(shù)含量日益提高，其研制、生產(chǎn)、改進(jìn)和發(fā)展都離不開(kāi)科技檔案所提供的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)支撐，檔案管理人員通過(guò)科技檔案的開(kāi)發(fā)和利用，能夠促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)進(jìn)步，不斷研發(fā)新的產(chǎn)品，提高產(chǎn)品檔次，拓寬產(chǎn)品規(guī)格，從而提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

總之，檔案工作者必須認(rèn)清形勢(shì)的變化，不斷更新觀念。加快檔案事業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)新理論；更新知識(shí)，創(chuàng)新管理，掌握檔案工作的發(fā)展規(guī)律，樹(shù)立現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為主題，使檔案工作有新的進(jìn)展和突破，更好地為國(guó)家的利益服務(wù)，為全社會(huì)服務(wù)，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為用戶提供服務(wù)，并加強(qiáng)各項(xiàng)事務(wù)管理，促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化。

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