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學(xué)生管理員工作對學(xué)生職業(yè)生涯的影響

2016-05-11 10:35高彧軍
廣東教育·職教版 2016年4期
關(guān)鍵詞:高職院校圖書館職業(yè)生涯

摘要:近年來隨著高職教育的迅猛發(fā)展,高職院校圖書館在管理和培育學(xué)生管理員方面也取得了可喜的成績,為了進(jìn)一步研究高職院校圖書館在實(shí)踐中貫徹管理育人、服務(wù)育人理念的實(shí)際效果,更充分地發(fā)揮高職院校圖書館對學(xué)生職業(yè)生涯的積極作用,本文通過對廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)生管理員離館后進(jìn)行跟蹤調(diào)查,研究學(xué)生管理員在館期間的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷對其職業(yè)生涯的影響。

關(guān)鍵詞:高職院校圖書館 ; 學(xué)生管理員 ; 職業(yè)生涯

中圖分類號:G715文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-1422(2016)04-0059-03

作者簡介:高彧軍(1967-),女,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館副研究館員,學(xué)士。研究方向:圖書館管理。(廣東 廣州/510420)

學(xué)生管理員,在國外大學(xué)由來已久,一般稱為圖書館學(xué)生助理( Library Student Assistant, 簡稱SA),在我國則稱之為學(xué)生管理員,本館沿用這個名稱。在我國高校圖書館中利用這一潛在人力資源也已有較長的歷史,近年來隨著高職教育的迅猛發(fā)展,高職院校圖書館在管理和培育學(xué)生管理員方面也取得了可喜的成績,為了進(jìn)一步研究高職院校圖書館在實(shí)踐中貫徹管理育人、服務(wù)育人理念的實(shí)際效果,更充分地發(fā)揮高職院校圖書館對學(xué)生職業(yè)生涯的積極作用,本文試圖通過對本館學(xué)生管理員離館后進(jìn)行跟蹤調(diào)查,研究學(xué)生管理員在館期間的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷對其職業(yè)生涯的影響。

一、學(xué)生管理員工作的開展

高等職業(yè)教育經(jīng)過近年來的蓬勃發(fā)展,已經(jīng)成為我國職業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)的主力軍,特別是近年來國家出臺了一系列的指導(dǎo)性文件和方針政策,加上高職院校自身在人才培養(yǎng)上進(jìn)行了不斷的研究和探索,以就業(yè)為導(dǎo)向,以能力為本位,以技能為中心,以職業(yè)道德為核心的人才培養(yǎng)模式成為了高職教育的主要特征。如何在服務(wù)中彰顯職教特色,讓服務(wù)更加貼近高職教育技能型人才培養(yǎng)的要求則是高職院校圖書館應(yīng)該探討和深思的問題,我們在做好日常服務(wù)工作的同時,進(jìn)行了一些大膽的創(chuàng)新和嘗試。

本館為廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院北校區(qū)分館,建立于2008年,設(shè)有閱覽室、流通部、電子閱覽室、自修室,服務(wù)分校區(qū)3000余師生。由于人力資源緊缺,學(xué)院只配備了一名教師館員負(fù)責(zé),一線工作均只能由學(xué)生管理員在老師的指導(dǎo)下獨(dú)立完成。怎樣才能保證學(xué)生管理員能夠做到不管有沒有老師在現(xiàn)場都能始終如一地遵守圖書館的工作紀(jì)律,保證工作質(zhì)量,是我們首先要解決的問題。經(jīng)過反復(fù)的思考,我們決定將圖書館的工作與學(xué)生管理員個人的成長聯(lián)系在一起,讓他們明白他們在圖書館的工作最大的收益不是所得到的酬金,也不是有限的利用圖書館的便利,而是職業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會和個人成長的平臺,從而發(fā)自內(nèi)心地自覺自愿地盡最大努力把每一項(xiàng)工作做好。我們的具體做法是:

(一)規(guī)范招聘,訓(xùn)練學(xué)生的應(yīng)聘能力

高職院校的教育是以就業(yè)為導(dǎo)向,我們從招收新學(xué)生館員開始就緊緊圍繞這一目的。為了能找到圖書館需要的學(xué)生,同時訓(xùn)練學(xué)生的應(yīng)聘能力,我們采取公開招聘的方式,通過填寫報名表,我們了解學(xué)生的經(jīng)濟(jì)情況,初步了解學(xué)生的能力特點(diǎn),以及學(xué)生對圖書館的認(rèn)識等信息。通過義務(wù)服務(wù)程序,讓學(xué)生了解自己是否適合圖書館工作,同時也讓我們對學(xué)生進(jìn)行考察,通過投票了解學(xué)生的團(tuán)隊(duì)融入能力,也讓學(xué)生初領(lǐng)會團(tuán)隊(duì)合作精神的重要性。

(二)提升學(xué)生管理員的心靈品質(zhì),增強(qiáng)自信心

職業(yè)道德是職業(yè)教育的核心。為了達(dá)到對學(xué)生綜合素質(zhì)、職業(yè)道德、職業(yè)能力等方面的培育,為就業(yè)作好準(zhǔn)備的目的,我們對每一個新加入的學(xué)生管理員,一開始就提出高標(biāo)準(zhǔn),高要求,高期望,放大他們內(nèi)心美好的品質(zhì),從而引導(dǎo)他們嚴(yán)格要求自己,自尊自重,增強(qiáng)自信心。每個年輕人的內(nèi)心都有積極向上,渴望成長的一面,特別是大學(xué)新生都有著美好的夢想,有著強(qiáng)烈的求知欲,希望自己在大學(xué)期間能學(xué)有所成,根據(jù)新生的這個心理特點(diǎn),對新入館的學(xué)生管理員,我們首先強(qiáng)調(diào)的是他在圖書館工作期滿后個人的成長要達(dá)到的目標(biāo):訓(xùn)練有素,與眾不同,使學(xué)生對接下來的培訓(xùn)和工作都能認(rèn)真對待,全情投入。

(三)通過理論與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生工作技能

技能培養(yǎng)是高職教育的中心,也是我們培養(yǎng)學(xué)生管理員的工作中心。為了進(jìn)一步讓學(xué)生了解管理與服務(wù)的關(guān)系,管理工作在一定意義上來講其實(shí)就是服務(wù)工作,從而培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)心態(tài)。我們在指導(dǎo)學(xué)生的過程中,注重理論與實(shí)際相結(jié)合。對從事回架整理等工作的學(xué)生,我們不僅讓學(xué)生了解編目的知識,也讓他們明白為什么那樣排,進(jìn)一步提煉出所有的工作都應(yīng)該要以人為本,為他人提供最大限度的方便的思想,即使是排架這樣簡單的小工作也一樣。讓學(xué)生在工作中養(yǎng)成為他人著想的良好習(xí)慣。當(dāng)發(fā)現(xiàn)亂架的現(xiàn)象,就不失時機(jī)地讓學(xué)生管理員了解,“專注成就專業(yè)”,任何看似簡單的工作如果不專注、不認(rèn)真、不細(xì)心,哪怕你再能力強(qiáng)也做不好,并強(qiáng)調(diào)亂架給讀者帶來的麻煩,給服務(wù)質(zhì)量帶來的不良影響,從而讓學(xué)生學(xué)會踏實(shí),摒棄浮躁。對從事直接服務(wù)讀者的學(xué)生管理員,我們更加強(qiáng)調(diào)“讀者第一”,禁止與任何讀者發(fā)生沖突,要求學(xué)生以良好的心態(tài)面對異議,時刻提醒自己“投訴我就是投資我”,善意理解對方,自我克制,始終以微笑、開放態(tài)度對待讀者,使學(xué)生管理員學(xué)習(xí)應(yīng)對處理工作危機(jī)的能力。

(四)制定相應(yīng)的工作流程,訓(xùn)練學(xué)生有效工作的能力

任何高效率的工作成果都有合理的工作流程和有效的制度作后盾。為了培養(yǎng)學(xué)生館員具有良好的工作條理性,學(xué)會高效率地工作,增強(qiáng)工作能力,我們將工作流程制度化,要求學(xué)生嚴(yán)格按照工作流程去完成工作任務(wù),這樣我們用合理的工作流程避免工作疏漏,用有效的制度保障工作質(zhì)量。日常工作流程化讓學(xué)生體會到即使非專業(yè)、毫無工作經(jīng)驗(yàn),只要工作流程合理且嚴(yán)格執(zhí)行,就能有效控制工作差錯,從而有效發(fā)揮工作能力,增強(qiáng)工作信心。

(五)注重溝通協(xié)調(diào)能力,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神

在現(xiàn)代社會中,團(tuán)隊(duì)合作能力是職業(yè)素質(zhì)的一個重要方面。為了培養(yǎng)了學(xué)生對團(tuán)隊(duì)的責(zé)任心和認(rèn)同能力,以及人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。我們要求每個學(xué)生管理員,只要有空就會自覺到圖書館,或者向管理者報告自己有空余時間,詢問是否有工作要做,要最大限度保證了工作時間不缺崗。這對學(xué)生管理員相對來講壓力比較大,他們既要完成繁重的學(xué)習(xí)任務(wù),也要完成圖書館的工作任務(wù),兩者不可偏廢。要達(dá)到這個目標(biāo),團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力顯得非常重要。

二、學(xué)生管理員離館后跟蹤調(diào)查分析

針對以上我們所做的工作,我們對08、09、10三屆的所有離崗的學(xué)生管理員進(jìn)行了跟蹤調(diào)查,調(diào)查的內(nèi)容包括自信心、應(yīng)聘能力、工作信心、工作方法、人際關(guān)系、圖書館知識對所學(xué)專業(yè)的幫助等方面。本問卷共發(fā)出242份,收回230份,收回的問卷統(tǒng)計(jì)如下:

(1)自信心調(diào)查。選擇自信心提升的占95%,選擇不變的占5%;這說明圖書館的素質(zhì)教育培訓(xùn)基本上是有的放矢,行之有效的。有的學(xué)生在問卷上寫道:圖書館,給予了我許多人生的哲理,帶給了我無限的歡樂。感謝圖書館,有您,無論路途多坎坷,我都能一路歡笑地走著,因?yàn)槟俏业木裰е谖疑杏兄豢苫蛉钡牡匚?。還有學(xué)生說:在圖書館的那段日子里,老師經(jīng)常抽出時間幫我們培訓(xùn),講了很多生活理想方面的事情,還有一些工作上的事情,我基本上每次都聽進(jìn)去了,我的收獲是:認(rèn)真工作,并在畢業(yè)之前已經(jīng)規(guī)劃好自己未來的發(fā)展方向和目標(biāo),每天進(jìn)步一點(diǎn),最終要達(dá)到我的目標(biāo);圖書館工作是我必不可少的寶貴財富!

(2)應(yīng)聘能力調(diào)查。74.8%的學(xué)生選擇了增加,沒有增加的占25.2%,有學(xué)生反映說他在社會上應(yīng)聘的時候,覺得自己比別人更有實(shí)力,更能沉著穩(wěn)重,因而可以勝出。這說明圖書館規(guī)范應(yīng)聘程序,實(shí)行公開招聘,為學(xué)生提供了一個應(yīng)聘工作的實(shí)戰(zhàn)演練機(jī)會,也基本上達(dá)到了預(yù)期的工作效果。

(3)在工作信心和工作方法方面,100%的學(xué)生館員選擇了增加,他們都認(rèn)為,在圖書館的工作的過程中學(xué)到的工作方法,增強(qiáng)了他們的工作信心。有同學(xué)說:在社會的工作中我能夠一絲不茍,有端正的工作態(tài)度,無論是大小事情我都會盡自己最大的努力去完成。特別是我做每一件事情的時候都會有自己的一個工作流程,每一個細(xì)節(jié)我都很清楚,大大地降低了犯錯的幾率,這都是在圖書館工作中培養(yǎng)出來的良好習(xí)慣。這讓我能夠很快地適應(yīng)新的工作,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可。

(4)人際關(guān)系能力調(diào)查。62.2%的同學(xué)選擇了人際關(guān)系能力增強(qiáng),23%的學(xué)生選擇不變,14.8%的同學(xué)選擇了下降。選擇增強(qiáng)的學(xué)生普遍反映圖書館團(tuán)隊(duì)的合作精神,讓他們學(xué)會了在工作中互相幫助,互相理解,樂于奉獻(xiàn),這讓他們在社會工作中能夠更容易得到他人的信任,更容易與他人相處,讓自己有一個融洽和諧的工作環(huán)境。

(5)在圖書館工作對所學(xué)專業(yè)的幫助調(diào)查。40%的學(xué)生選擇有幫助,13%的學(xué)生選擇沒有幫助,47%的學(xué)生選擇了不回答。選擇有幫助的同學(xué)大部分都強(qiáng)調(diào)圖書館工作讓他們養(yǎng)成了謹(jǐn)慎、細(xì)心的習(xí)慣,給現(xiàn)在的工作帶來了很大的幫助。也有同學(xué)說圖書館工作使他們補(bǔ)充了本專業(yè)沒有的知識,增加了本專業(yè)更專門的知識。圖書館工作幫助他們使自己的專業(yè)知識更扎實(shí)。有些同學(xué)弄不清幫助在哪里,但相信是有幫助的,他們說:不是所學(xué)的專業(yè)都有所體現(xiàn),但至少是有幫助的。

三、調(diào)查結(jié)果的分析及改進(jìn)方向

根據(jù)調(diào)查,我們認(rèn)為對圖書館學(xué)生管理員進(jìn)行有效管理,在對學(xué)生管理員自信心、工作信心、工作方法方面有很好的幫助,特別是在工作信心和工作方法方面,這就能夠很好地闡析高職院校圖書館勤工儉學(xué)管理的定位是:培養(yǎng)人才,訓(xùn)練技能,完善人格的內(nèi)涵,同時也說明高職院校圖書館在高職教育的人才培養(yǎng)中能發(fā)揮更多的作用。

但是,在調(diào)查中我們也發(fā)現(xiàn)一些問題并進(jìn)行了思考分析,作為以后改善工作的方向。

(1) 在選擇自信心沒有提高的5%的學(xué)生中,其中有4%是家庭狀況差的學(xué)生,主要包括單親家庭和經(jīng)濟(jì)狀況特別差的家庭的學(xué)生,這些學(xué)生由于比其他學(xué)生承受著更重的生活壓力,性格一般比較敏感內(nèi)向,自卑孤僻,他們往往需要更長一點(diǎn)的時間才能融入集體,雖然在工作中指導(dǎo)老師有特別地注意到這類學(xué)生,并給予其更多的關(guān)愛,使他們能夠感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖,熱愛團(tuán)隊(duì),樂于為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)。但發(fā)現(xiàn)有部分學(xué)生雖然在館時有明顯變化,在進(jìn)入社會后卻依舊覺得在自信心不足。調(diào)查分析后我們發(fā)現(xiàn)這類學(xué)生需要更多更專業(yè)的心理幫助,這就對圖書館指導(dǎo)老師在心理輔導(dǎo)能力方面提出了新的要求,指導(dǎo)老師用一顆充滿愛的心可以幫助普通的貧困生,但對于在心理方面有特別需要的學(xué)生,則需要有更專業(yè)的心理學(xué)方面的知識,才能給予他們更切實(shí)的幫助。這就說明圖書館的指導(dǎo)老師不僅在圖書館專業(yè)知識方面要不斷學(xué)習(xí),在人文知識、心理知識方面也要不斷學(xué)習(xí)和充實(shí),才能夠有能力對學(xué)生管理員因材施教,從而更充分地發(fā)揮圖書館管理育人的功能,更好地為高職教育的目標(biāo)服務(wù)。

(2)在人際關(guān)系方面選擇不變的學(xué)生,主要集中在性格開朗、樂于助人的學(xué)生。而選擇下降的學(xué)生普遍陳述的理由是在圖書館工作大家都能以團(tuán)隊(duì)為重,能夠主動配合,互相關(guān)心,而在社會上工作,感覺到同事之間更多的是個人利益的紛爭,缺乏圖書館同事之間的溫暖的感覺,令他們一時難以適應(yīng),甚至覺得自己格格不入,不知所措。在深入了解后,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這種情況的主要原因一方面在于學(xué)生的價值體系不定期型,對自己的價值觀不堅(jiān)定,這是學(xué)生成長過程中的必然現(xiàn)象。另一方面的原因在于有些學(xué)生過于理想化,缺乏全面地看待事物分析事物的能力,因而導(dǎo)致一些偏頗的看法,缺乏包容心。在接下來的工作中,我們不僅要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,也要引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會換位思考,理解社會和人性的復(fù)雜性,客觀地分析、處理問題,從而更容易地融入社會。同時在以后的日常工作中要注意引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會辯證地看待工作中的人際關(guān)系,幫助學(xué)生館員將圖書館工作關(guān)系與將來所從事的社會工作關(guān)系聯(lián)系起來,協(xié)助他們更快地完成從象牙塔到社會的角色變換,從而更快地適應(yīng)社會。

(3)在圖書館工作學(xué)習(xí)的專業(yè)知識對所學(xué)專業(yè)的幫助方面,選擇沒有幫助的學(xué)生認(rèn)為自己在社會上從事的工作與圖書館工作毫不相同,因而沒有幫助。而選擇不回答的學(xué)生則說不出所以然。這說明我們在以后的工作中,要更多地將具體的圖書館工作的專業(yè)知識的原理抽象出來,進(jìn)一步拓展工作能力培訓(xùn),比如在培訓(xùn)編目知識的時候,不僅僅讓學(xué)生學(xué)習(xí)后能將書籍準(zhǔn)確上架就行了,同時提醒學(xué)生不管從事任何工作,學(xué)會分類能夠增加工作的條理性,更快地抓住工作重點(diǎn),提高工作效率。讓學(xué)生在工作中學(xué)會活學(xué)活用,融會貫通,從而全面提高工作能力。

四、結(jié)語

從我館的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中,我們認(rèn)為高職院校圖書館吸收學(xué)生管理員參與圖書館管理不僅能夠?yàn)閳D書館減輕人力資源不足的壓力,幫助圖書館更好地開展讀者管理工作,為貧困的學(xué)生提供經(jīng)濟(jì)支援,協(xié)助他們完成學(xué)業(yè),同時也能幫助他們更好地利用圖書館,不斷充實(shí)提高自己。在滿足他們對知識的渴求,對積極人生的向往方面也起到了積極的作用。高職院校圖書館對學(xué)生管理員的良好的管理,能夠給他們提供一個良好的成長平臺,讓學(xué)生管理員通過在圖書館參加的實(shí)踐活動鍛煉各方面能力,實(shí)現(xiàn)成長進(jìn)步和自我發(fā)展,為社會輸送優(yōu)質(zhì)人才。

參考文獻(xiàn):

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責(zé)任編輯 朱守鋰

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