朱靜

摘要：ERP是一種新的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的發(fā)展模式，在現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展下結(jié)合企業(yè)的管理，已成為企業(yè)內(nèi)部管理必不可少的管理理念。ERP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的科學(xué)的管理模式，需要在企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)行中得到維護(hù)，才能為企業(yè)管理提供長(zhǎng)久的支持。文章針對(duì)在ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決方案，從而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)；會(huì)計(jì)；內(nèi)部控制

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的縮寫形式，ERP系統(tǒng)自提出至今，已經(jīng)有很多企業(yè)接受了其管理理念并將其作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。同時(shí) ERP系統(tǒng)隨著廣泛的應(yīng)用，也從起初的只應(yīng)用于軟件轉(zhuǎn)化為建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的系統(tǒng)的企業(yè)管理理念?，F(xiàn)代化信息技術(shù)推動(dòng)著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)為了提升其在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，將ERP系統(tǒng)廣泛的應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理中，實(shí)踐證明，這個(gè)系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)揮著重要的作用。

一、企業(yè)運(yùn)行ERP系統(tǒng)后所產(chǎn)生的變化

1. 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都提供了技術(shù)性的支持，改變了企業(yè)內(nèi)部工作人員之間的溝通方式以及企業(yè)與企業(yè)之間的合作方式。通過(guò)開(kāi)放的和豐富的信息系統(tǒng)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息接受和處理提供了極大的便利。但是在運(yùn)行ERP系統(tǒng)的時(shí)候也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題，由于對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采用的是磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)，所以非常容易受到溫度的磁性物質(zhì)的影響，導(dǎo)致有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息丟失的情況，這樣的問(wèn)題從一定程度上降低了會(huì)計(jì)信息傳遞的效率，而且會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成一定的影響。

2. ERP系統(tǒng)給企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境帶來(lái)了巨大的改變，原來(lái)的單一的建立在軟件基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制理念早已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，此時(shí)需要建立一個(gè)更為流程化，更為扁平化的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系，才能推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行，加快企業(yè)內(nèi)部工作人員之間的溝通與合作，明確其各自的職能與義務(wù)，從一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率，營(yíng)造出一種更適合企業(yè)內(nèi)部控制的良好氛圍。

3. ERP系統(tǒng)協(xié)助了一些新型的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法的有效實(shí)施，包括責(zé)任會(huì)計(jì)控制、預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)成本控制等方面，因此運(yùn)用 ERP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制手段也有很大的改善作用。

4. 傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制采用的是內(nèi)部牽制理論，這種措施雖然在一定程度上保障了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，但是也有很多漏洞。因?yàn)槿斯ず藢?duì)賬目也可能會(huì)出錯(cuò)，盡管存在事后糾錯(cuò)機(jī)制，但有些損失對(duì)企業(yè)而言無(wú)法挽回。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用則從根本上解決了這一項(xiàng)難題，改變了過(guò)去自下而上的糾錯(cuò)內(nèi)部控制理念。在處理企業(yè)員工之間的職能分配問(wèn)題上做出了貢獻(xiàn)，而且有利于營(yíng)造出和諧的經(jīng)營(yíng)氛圍，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

二、ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

（一）吸納會(huì)計(jì)內(nèi)部控制復(fù)合型人才

企業(yè)引入了 ERP先進(jìn)的系統(tǒng)之后，需要優(yōu)秀的專業(yè)人才參與管理ERP系統(tǒng)。目前大多數(shù)企業(yè)的復(fù)合型人才資源也比較缺失，信息化時(shí)代需要更多的專業(yè)人士參與到企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)中來(lái)，進(jìn)而提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平，使企業(yè)能夠 更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，迎接更大的挑戰(zhàn)。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)不明確

ERP系統(tǒng)確實(shí)對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)行提供了很大的支持，但是發(fā)現(xiàn)有很多企業(yè)缺乏在ERP系統(tǒng)環(huán)境下對(duì)于自身發(fā)展的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致最終做出錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)，制定出錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)。企業(yè)務(wù)必要對(duì)自身做出正確的評(píng)價(jià)，認(rèn)識(shí)到企業(yè)的屬性，不能混淆創(chuàng)業(yè)型企業(yè)和依托型企業(yè)，如果按照錯(cuò)誤的方向發(fā)展，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展將會(huì)造成致命的威脅。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該確定其會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向，并正確分析本企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并在企業(yè)內(nèi)部管理中樹(shù)立運(yùn)行ERP系統(tǒng)的信心，充分發(fā)揮這個(gè)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。

（三）缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)的維護(hù)工作

企業(yè)會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)發(fā)展的核心數(shù)據(jù)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全是每個(gè)類型，每個(gè)規(guī)模的企業(yè)都十分關(guān)注的問(wèn)題。雖然在ERP環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通效率得到了提升，但是由于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性和ERP系統(tǒng)自身的問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息化極易受到外界因素的影響，稍有不慎，就會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失。 因此企業(yè)在運(yùn)用ERP系統(tǒng)的時(shí)候要加強(qiáng)對(duì)其的維護(hù)工作，在專業(yè)復(fù)合型人才的協(xié)助下充分發(fā)揮其有利作用，減少會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)受到非法的修改、竊取等的風(fēng)險(xiǎn)。

三、如何充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性

（一）提高企業(yè)內(nèi)部控制人員的素質(zhì)

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)和其內(nèi)部人員務(wù)必要提高自身的水平才能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的需求，才能與激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌。企業(yè)為了其自身更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，應(yīng)該接收具有專業(yè)性知識(shí)的人才，而且要對(duì)其員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)課程，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的專業(yè)素質(zhì)和心理素質(zhì)以及道德素質(zhì)，減少企業(yè)的不必要的損失。

（二）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的信息化管理

第一，保證硬件設(shè)施的完善。設(shè)備是企業(yè)開(kāi)展信息化管理的基礎(chǔ)和前提，因此需要企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，為保證工作質(zhì)量和效率，為員工提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，從而保證其工作的有效開(kāi)展；第二，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員提升ERP系統(tǒng)意識(shí)。企業(yè)要想在企業(yè)內(nèi)部管理中充分發(fā)揮ERP 系統(tǒng)的優(yōu)越性，就要讓其全體內(nèi)部工作人員完全接受這種先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息控制理念，樹(shù)立起在企業(yè)實(shí)施與運(yùn)用這個(gè)理念的堅(jiān)定信心，才能更好的推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行；第三，加強(qiáng)對(duì)軟件的管理。會(huì)計(jì)工作具有一定的保密性，因此需要技術(shù)人員能夠加強(qiáng)對(duì)相關(guān)程序的管理，通過(guò)建立防火墻等方式，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)，避免被黑客等別有用心之人盜取。

（三）建立完善的會(huì)計(jì)信息管理體系

會(huì)計(jì)信息直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性，因此加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理是非常有必要的。為此，要求相關(guān)工作人員能夠從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理：第一，建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)為更好的提升會(huì)計(jì)信息管理水平，可以建立企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)與分析，提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與科學(xué)性；第二，提升會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息當(dāng)前較為閉塞，這對(duì)企業(yè)發(fā)展與決策有較大影響，為此企業(yè)需要加強(qiáng)信息的公開(kāi)性，減少會(huì)計(jì)信息滯后性情況的出現(xiàn)，從而為企業(yè)工作的有效開(kāi)展提供幫助，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）建立信息評(píng)估預(yù)警系統(tǒng)

建立該系統(tǒng)是為了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況作出有效的評(píng)價(jià)，為此需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)該系統(tǒng)的重視，發(fā)揮其作用。為此，工作人員可以從以下幾個(gè)方面建立：第一，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識(shí)與反思，根據(jù)該系統(tǒng)反映的情況，找到影響內(nèi)部控制制度的因素對(duì)其進(jìn)行規(guī)避；第二，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息做好保護(hù)工作就要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能，增強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)EBP 環(huán)境下審核流程的認(rèn)識(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)和人工審核制度的結(jié)合，為企業(yè)數(shù)據(jù)提供雙重保障。在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性做出評(píng)估后，立即結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀制定出相應(yīng)的解決措施。；第三，建立預(yù)警體系，規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

為適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的需求，企業(yè)在內(nèi)部控制中采用ERP 系統(tǒng)是正確的選擇，實(shí)踐也證明ERP系統(tǒng)有其自身的優(yōu)越性，能很大程度上提高企業(yè)的管理水平。當(dāng)然企業(yè)內(nèi)部控制在ERP環(huán)境下也會(huì)遇到很多問(wèn)題，解決這些問(wèn)題就要從多方面入手，增強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，制定正確的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，才能正確應(yīng)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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（作者單位：北京聯(lián)創(chuàng)種業(yè)股份有限公司）