梁萍

【摘要】隨著我國企業(yè)規(guī)?；a(chǎn)的快速發(fā)展，企業(yè)將大量資金投放到機(jī)器設(shè)備購置及辦公樓、生產(chǎn)車間建設(shè)上。由于企業(yè)固定資產(chǎn)占用著大量資金及其在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著具大的作用，企業(yè)需加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算管理，以保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全完整。本文通過對目前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)核算管理中存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出解決資產(chǎn)核算管理問題的若干措施。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 管理 核算 問題 措施

一、前言

所謂的固定資產(chǎn)，指的是為了保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)，需要經(jīng)過多個生產(chǎn)經(jīng)營周期才能夠?qū)⑵鋬r值全部轉(zhuǎn)移的那部分資產(chǎn)。伴隨著我國當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入開展，我國企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進(jìn)行有效整合，才能最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營成本，才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴(kuò)大市場份額。而固定資產(chǎn)，作為企業(yè)開展運(yùn)營的重要資產(chǎn)組成部分，其管理效率對于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實意義。因此，加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。

要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高管理效率，必須明確固定資產(chǎn)管理的特點：第一，由于固定資產(chǎn)價值相對要比較大，在購置上不能隨意購置，需要經(jīng)過一系列的審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購置。對于購置進(jìn)來的固定資產(chǎn)，一定要由專人進(jìn)行管理。如管理人員對此項固定資產(chǎn)了解不夠，或缺乏專業(yè)知識，則很有可能造成固定資產(chǎn)不能很好地運(yùn)行或引起故障的發(fā)生。第二，固定資產(chǎn)并非應(yīng)用在某一部門，它會遍及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，對其管理也不可小視，對于存在固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)重視，所在部門的員工要樹立較強(qiáng)的管理意識，一旦發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)運(yùn)行有不正常之處，應(yīng)及時找專人進(jìn)行維修，以保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)行，避免對生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。第三，因每項固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率，導(dǎo)致固定資產(chǎn)會計核算比較具體，且方法較多，針對性強(qiáng)。

二、固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題

固定資產(chǎn)單位價值高、不易移動等特點，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不能由其他資產(chǎn)所代替的主要生產(chǎn)資料。其價值在企業(yè)資產(chǎn)總額中占比例較大，其賬面價值的真實性對企業(yè)財務(wù)狀況影響很大，其安全性及利用價值對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率有較大影響。企業(yè)管理如果沒有形成足夠重視，往往造成相關(guān)人員管理觀念淡薄、企業(yè)管理制度不健全、利用效率不佳等情況。最近一段時期以來，我國企業(yè)開始逐漸重視對固定資產(chǎn)的管理，且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進(jìn)步，但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認(rèn)為，當(dāng)前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）固定資產(chǎn)在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業(yè)未建立固定資產(chǎn)采購、處置審批制度，未能對資產(chǎn)采購可行性進(jìn)行科學(xué)論證，極易導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)。企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門隨意處置資產(chǎn)，將資產(chǎn)處置收入作為部門“小金庫”或人個具為所有，增加部門或員工侵占固定資產(chǎn)機(jī)率。

2.固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。一是資產(chǎn)信息登記不全。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購置后，未及時、認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)型號、使用部門填寫不全，當(dāng)資產(chǎn)使用地點發(fā)生變化時未及時更新卡片記錄，不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理。二是資產(chǎn)調(diào)撥、報廢處置未按程序進(jìn)行。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工尚未形成固定資產(chǎn)管理意識，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意將資產(chǎn)在各個部門之間調(diào)劑使用或未經(jīng)批準(zhǔn)處置，不但造成財務(wù)賬與資產(chǎn)實物嚴(yán)重不符，導(dǎo)致財務(wù)部門無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)使用及存放情況。

3.固定資產(chǎn)崗位職責(zé)劃分不清。由于固定資產(chǎn)實務(wù)分布于企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營部門，因此，增加了企業(yè)財務(wù)或資產(chǎn)管理部門的核算與管理難度。目前，大多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門在各部門提供發(fā)票、報廢審批等原始憑證后進(jìn)行固定資產(chǎn)增減入賬，由于各個部門對固定資產(chǎn)管理工作的漠視，未能及時將固定資產(chǎn)增減變動情況向財務(wù)部門反饋，加之財務(wù)部門由于工作職責(zé)所限，未積極對各部門固定資產(chǎn)增減變動情況進(jìn)行主權(quán)了解，無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況，極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實不符，增加了企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生貪污舞弊的機(jī)率。

（二）固定資產(chǎn)在核算方面存在的常見問題

1.固定資產(chǎn)定義、分類標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限不統(tǒng)一。一是部分企業(yè)只針對大型生產(chǎn)設(shè)備明確規(guī)定計提折舊年限，未對計算機(jī)、發(fā)放給員工的手機(jī)、空調(diào)等固定資產(chǎn)明確規(guī)定計提折舊年限，導(dǎo)致財務(wù)部門在計提固定資產(chǎn)折舊時存在一定的隨意性，違反《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中不得隨性更改資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定。二是部分企業(yè)未對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類，未使用國家統(tǒng)一的資產(chǎn)分類名稱，造成企業(yè)資產(chǎn)分類混亂，不利于企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行橫向比較，降低了會計信息質(zhì)量。

2.固定資產(chǎn)核算不及時。部分企業(yè)在購置、處置固定資產(chǎn)時，未及時增加、減少固定資產(chǎn)原值及累計折舊，導(dǎo)致資產(chǎn)賬面與實物不符。例如，企業(yè)未對已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓進(jìn)行登記入賬，虛減了企業(yè)資產(chǎn)價值及少計提當(dāng)期折舊。

3.未對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真盤點。企業(yè)未在內(nèi)部建立固定資產(chǎn)盤點制度或由于重視不足，未認(rèn)真執(zhí)行盤點制度，在實際資產(chǎn)盤點過程中存在走過場現(xiàn)象，無法真實掌握企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、磨損及存放情況，極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環(huán)境較差造成資產(chǎn)損耗。同時，由于未對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點使企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)長期閑置資產(chǎn)，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)購置，降低資產(chǎn)使用效率。

三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的措施

（一）解決固定資產(chǎn)管理問題的措施

1.形成良好的固定資產(chǎn)管理意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視固定資產(chǎn)管理工作，摒棄以往只重生產(chǎn)、銷售，忽視管理的思想，促使企業(yè)各部門及員工積極配合資產(chǎn)管理、財務(wù)部門工作，及時提供企業(yè)固定資產(chǎn)增減變化等信息資料，保證固定資產(chǎn)管理部門工作順利開展及固定資產(chǎn)賬實相符，促使企業(yè)形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍。

2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點、資產(chǎn)規(guī)模等情況制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度，制度具體應(yīng)包括固定資產(chǎn)管理不相容崗位分離制度、資產(chǎn)盤點制度、采購與處置審批制度、內(nèi)部監(jiān)督體系，并以文件形式在企業(yè)辦公場所進(jìn)行公示。通過將執(zhí)行內(nèi)部控制制度與企業(yè)員工內(nèi)部晉升考核、獎金發(fā)放等相掛鉤，保證企業(yè)各部門及員工認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。

3.成立固定資產(chǎn)管理部門，明確崗位職責(zé)分工。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立固定資產(chǎn)管理部門，專門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)采購可行性分析、資產(chǎn)盤點等工作。企業(yè)應(yīng)在人、財、物方面給予資產(chǎn)管理部門支持，并督促其他部門給予資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作必要的支持，以保證資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作的正常開展。

（二）解決固定資產(chǎn)核算問題的措施

1.統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限。一是企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定，將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機(jī)器、工具作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理及登記入賬，以保證資產(chǎn)定義的正確性，避免財務(wù)人員隨意劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品，降低企業(yè)資產(chǎn)被個人惡意侵占風(fēng)險。二是企業(yè)應(yīng)會同財務(wù)、資產(chǎn)管理等部門，以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為指導(dǎo)，統(tǒng)一制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄與分類、折舊方法、預(yù)計使用年限等內(nèi)容，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度，以提高財務(wù)人員固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確度。

2.對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點，保證資產(chǎn)賬實相符。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點，并強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)盤點的重要性，對每次盤點結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，在與財務(wù)賬記錄認(rèn)真核對后，將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，財務(wù)人員應(yīng)及時按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行賬務(wù)處置，相應(yīng)增減固定資產(chǎn)賬簿記錄，以保證資產(chǎn)賬實相符。

3.建立固定資產(chǎn)卡片登記制度。企業(yè)除按照會計準(zhǔn)則設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬外，還應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)登記賬與卡片。登記賬與卡片應(yīng)按資產(chǎn)類別詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息，資產(chǎn)管理部門應(yīng)保證將企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況及時更新登記賬與卡片。同時，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)一式三份，分別由財務(wù)、使用部門及資產(chǎn)管理部門留檔。

4.提高財務(wù)核算人員綜合業(yè)務(wù)能力。一是企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)人員對《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn)，提高財務(wù)人員會計核算水平，保證會計信息質(zhì)量。二是將固定資產(chǎn)管理情況納入部門業(yè)績考核、個人升遷范圍，調(diào)動企業(yè)部門及全體員工提高固定資產(chǎn)管理水平的積極性，以保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整，降低企業(yè)固定資產(chǎn)被惡意侵害的風(fēng)險。

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