蘇瓊

【摘要】醫(yī)院檔案工作可以為醫(yī)院管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研研究、基本建設(shè)等方面提供憑證依據(jù)和參考借鑒作用，對促進醫(yī)院各項工作健康、科學(xué)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。本文論述了提高醫(yī)院檔案管理水平的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】提高；檔案管理；水平；途徑

現(xiàn)階段，醫(yī)院的檔案類別主要有病歷檔案、文書檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會計檔案、人事檔案等幾大類。如何有效提高醫(yī)院檔案的服務(wù)能力和服務(wù)水平，從根本上為醫(yī)院的發(fā)展及各項日常工作提供查考和借鑒作用，主要是通過提高檔案工作的管理水平，有效發(fā)揮檔案工作在醫(yī)院管理中的作用來促進醫(yī)院各項工作科學(xué)、有序發(fā)展，具體有以下幾個途徑：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是前提

任何一個單位，任何一項工作，只有得到領(lǐng)導(dǎo)重視，才有可能在經(jīng)費、人員、設(shè)備、場地等方面得到保障，作為檔案管理的部門和人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作的進展情況，加深領(lǐng)導(dǎo)印象，提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案的管理意識和重視程度，醫(yī)院檔案工作才會有好的發(fā)展前景和空間，反之，則會被認為是一件可有可無的工作，檔案管理的職能和作用也會逐漸被淡化、消亡。

二、人員素質(zhì)是關(guān)鍵

作為從事檔案管理工作的專業(yè)人員，自身素質(zhì)的優(yōu)劣直接關(guān)系到醫(yī)院檔案工作水平的關(guān)鍵。檔案工作人員要不斷加強學(xué)習(xí)，持續(xù)充電，努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實踐能力，將理論運用于實踐，才是做好檔案工作的專業(yè)保證。同時，檔案管理工作是一項細致、耐心、任務(wù)繁重的工作，作為檔案管理的專業(yè)人員要有高度的責任心和吃苦耐勞的精神，才能從根本上保證檔案材料的收集完整，整理有序，管理任務(wù)及時，檔案工作及時高效完成。

三、完善制度是保障

任何一項工作如果沒有完善的規(guī)章制度來保障，就會是一盆散沙，無法做到質(zhì)和量的保證，只有健全、完善各項檔案管理制度，建立良好的循環(huán)機制，才能對檔案的管理、利用等各個環(huán)節(jié)起到規(guī)范和約束作用。同時，還要建立健全檔案管理的考核獎懲制度，獎罰分明，有賞有罰，激勵檔案管理人員要按章按規(guī)辦事，提升檔案人員對檔案管理工作的重視程度，才能更好地做好檔案管理和服務(wù)工作。同時，做到檔案工作管理規(guī)范化、標準化，也是實現(xiàn)檔案高質(zhì)量管理的保證，建立和完善檔案工作管理制度更是做好檔案工作的基本保障。

四、加強宣傳是基礎(chǔ)

檔案工作在醫(yī)院發(fā)展乃至社會主義經(jīng)濟建設(shè)中都發(fā)揮著越來越重要的作用，但是社會各界對檔案工作的認識和重視程度還有待提高，如何提高整個社會對檔案工作的認識和了解程度，歸根結(jié)底還是要加強檔案工作宣傳，擴大檔案工作影響力，增強社會各界的檔案意識，使人們了解和重視檔案 ，促進檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展。

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