尚曉華
摘要:事業(yè)單位從事的是管理社會秩序、維護國家穩(wěn)定、促進國家經(jīng)濟發(fā)展,最終實現(xiàn)為民造福和國家繁榮昌盛的工作,所以說事業(yè)單位管理的好壞事關(guān)我國經(jīng)濟的發(fā)展與社會的穩(wěn)定。事業(yè)單位的會計工作涉及其日常運行過程中的相關(guān)費用,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化有利于促進事業(yè)單位辦事效率的提升,為社會創(chuàng)造更大的價值。但是我國一些事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作存在諸多不規(guī)范的地方,嚴重影響事業(yè)單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)和工作效率的提升。我們通過對事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的不規(guī)范之處進行分析,并提出相應(yīng)的完善對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計基礎(chǔ)工作;規(guī)范
事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作即聘用專業(yè)的會計人才,對事業(yè)單位日常運行所產(chǎn)生的財務(wù)費用進行會計核算、會計審查和會計監(jiān)督。會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范會導(dǎo)致事業(yè)單位會計信息失真,會嚴重影響事業(yè)單位的工作效率,會影響事業(yè)單位很好的發(fā)揮服務(wù)社會的作用,甚至影響我國正常的社會經(jīng)濟秩序。然而會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化可以有效的提升事業(yè)單位會計信息處理的質(zhì)量,可以不斷的增強事業(yè)單位財務(wù)人員的整體素質(zhì),可以建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督制度,最終實以管理會計的理念促進事業(yè)單位加強單位自身的管理。因此加強會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化具有極其重要的意義,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員以及各科室人員應(yīng)當齊心協(xié)力,努力完善單位的會計基礎(chǔ)工作,促進單位管理的不斷完善。但是我國一些事業(yè)單位在會計基礎(chǔ)工作中存在人員聘用和任用不規(guī)范、會計核算過程不規(guī)范以及會計監(jiān)督和績效評價不規(guī)范等問題,有效的解決這些問題可以很好的完善事業(yè)單位自身的建設(shè)。所以我們接下來通過對事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作過程中存在的不規(guī)范行為進行深入的剖析,提出相應(yīng)的改進意見,以促進事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
一、事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作中的不足之處
(一)事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)不高
事業(yè)單位在會計基礎(chǔ)工作中所表現(xiàn)出的不規(guī)范行為有一部分原因是因為事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)的低下。第一,事業(yè)單位的財務(wù)人員大多是以前舊體制下的老員工,他們對于會計信息的處理不夠重視,僅僅從事的是出納的工作,且對于會計信息的處理較為粗糙,專業(yè)化程度不高,無法對會計信息進行完善的梳理,造成會計信息的不準確;第二,事業(yè)單位由于大多缺乏審計機構(gòu)的審計,僅僅由地方審計局進行審計,所以在會計信息處理過程中員工可能會為了自身的利益,與領(lǐng)導(dǎo)勾結(jié)隨意的篡改財務(wù)數(shù)據(jù),使得會計信息失真。
(二)會計核算方法、核算過程不規(guī)范
事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作存在核算方法不當、核算不準確的問題。一是事業(yè)單位會計賬簿的管理較為混亂,記賬較為隨意,沒有建立科學(xué)高效的方法對會計信息進行管理,更談不上利用會計電算化來處理會計信息,核算方法較為落后,二是在財務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中,對于預(yù)算資金是否落到符合預(yù)算要求的審核存在不足,預(yù)算資金的實際用途和會計憑證不相匹配,但是審核卻通過了,使得記賬、對賬及結(jié)賬沒有統(tǒng)一;三是事業(yè)單位對于會計憑證和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率較慢,工作效率低下,導(dǎo)致會計信息的滯后,無法促進事業(yè)單位管理工作的完善。
(三)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督控制制度
事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作缺乏監(jiān)督,單位也沒有建立監(jiān)督控制體系。第一,事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作缺乏外部監(jiān)督,事業(yè)單位的財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計均是由地方審計局完成,沒有雇傭?qū)iT的會計事務(wù)所進行審計,而審計局與一些事業(yè)單位存在平行和互相牽制的關(guān)系,導(dǎo)致審計不嚴,審計工作難以開展;第二,事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部審計制度,沒有建立專門的內(nèi)部審計小組定期對事業(yè)單位的會計報表和財務(wù)數(shù)據(jù)進行審計,導(dǎo)致監(jiān)督不力,從而使得會計信息缺乏準確性;第三,由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力較大,敢于得罪的人較少,所以事業(yè)單位對于領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任審計是確實,無法對領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,可能無法及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的貪污腐敗行為,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作缺乏準確信以及會計信息失真。
(四)會計基礎(chǔ)工作績效評價體系的缺失
對于會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范的績效評價可以有效的發(fā)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作中的不足,并倒逼會計基礎(chǔ)工作不斷改進。然而事業(yè)單位績效評價體系缺失,主要體現(xiàn)在:一是沒有建立會計基礎(chǔ)工作過程中相關(guān)的考核指標,無法對會計基礎(chǔ)工作進行考核;二是沒有采用較為合適的績效考核方式,導(dǎo)致績效考核缺乏實用性,無法對會計基礎(chǔ)工作的改進起到促進作用;三是在績效考核過程中也存在徇私舞弊的行為,導(dǎo)致績效考核準確性和權(quán)威性確實,不利于會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范。
二、規(guī)范事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作
(一)全面提升事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)
全面提升事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì),可以從以下幾點著手:首先,通過校園招聘方式從各大財經(jīng)院校引進高水平、專業(yè)化的會計專業(yè)人才,在日常的會計基礎(chǔ)工作中發(fā)揮現(xiàn)代會計和管理會計的理念,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范。對于舊體制內(nèi)的老員工,通過培訓(xùn)加強其對于會計處理方式的學(xué)習(xí),增強其會計信息處理的專業(yè)化程度,并且通過宣傳教育使其重視單位的會計基礎(chǔ)工作;其次,通過法制宣傳教育,告知財務(wù)人員隨意更改財務(wù)數(shù)據(jù)的嚴重后果,并在財務(wù)部門內(nèi)部建立互相檢查的制度,發(fā)現(xiàn)同事準備進行財務(wù)造假及時提醒,若發(fā)現(xiàn)財務(wù)造假行為發(fā)生,則通過法律的手段進行嚴厲處置。通過以上方式提升財務(wù)部門的整體素質(zhì)。
(二)規(guī)范會計核算方法和過程
規(guī)范會計核算的方法與過程,首先,建立專門的財務(wù)信息管理室,對于日常發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)、信息進行細致的梳理,嚴謹?shù)倪M行賬目的紀錄,并且在事業(yè)單位推廣會計電算化,使得會計核算方法更加準確、高效;其次,對于預(yù)算資金的審核應(yīng)當嚴格遵照年初的預(yù)算報表,將預(yù)算報表所要求的資金使用途徑和資金的實際使用途徑一一對應(yīng),不允許擅自變更預(yù)算資金使用方式和使用數(shù)額的現(xiàn)象發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴格處理,做到記賬、對賬和結(jié)賬的全面統(tǒng)一;最后,事業(yè)單位應(yīng)當及時處理日常運行中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)的處理,以及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并進行糾正和改進,保證會計信息的時效性,以促進會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
(三)完善會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督控制體系
監(jiān)督控制體系的建設(shè)可以有效的保證會計信息的真實性,也有利于會計基礎(chǔ)工作的完善。第一,雇傭會計師事務(wù)所定期對事業(yè)單位的會計信息進行審計,發(fā)現(xiàn)其中不合理的甚至是違法的財務(wù)指標,并對財務(wù)部門人員予以警示,讓其意識到自工作的疏漏,進而規(guī)范自己的行為;第二,雇傭會計師事務(wù)所協(xié)同國家紀檢委不定期對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)開展經(jīng)濟責(zé)任審計,對于發(fā)生重大經(jīng)濟問題的人員予以法律制裁,避免由于基層員工不敢得罪領(lǐng)導(dǎo)而造成的會計信息失真;第三,事業(yè)單位應(yīng)當完善自身內(nèi)部審計體系的建設(shè),成立獨立于各科室的內(nèi)部審計小組,不定期對單位的各項財務(wù)數(shù)據(jù)以及任何一個人進行審計,實現(xiàn)會計信息的日常監(jiān)督控制,促進會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。
(四)建立和完善會計基礎(chǔ)工作的績效評價體系
績效考核體系的完善,一是通過對基礎(chǔ)會計工作的充分了解,在此基礎(chǔ)上科學(xué)的構(gòu)建績效考核指標,使得考核指標具有較強的針對性,可以很好的對會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范進行考核和評價;二是采用較為全面、科學(xué)的績效考核方法,使得績效考核的實施可以真正做到對于會計基礎(chǔ)工作的評判,并可以通過建立相應(yīng)的獎懲機制促進事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作的不斷完善;三是在績效考核過程中應(yīng)當秉承公平、公正的原則,杜絕一切不合規(guī)的行為,對于徇私舞弊行為進行嚴肅的處理,確保績效考核的權(quán)威性和發(fā)揮績效考核的指導(dǎo)促進作用,最終促進事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。
三、總結(jié)
我國正處于經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和全面建成小康社會的新時期,規(guī)范事業(yè)單位的基礎(chǔ)會計工作有利于事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的提升,為我國社會、經(jīng)濟的發(fā)展貢獻自己的力量。
參考文獻:
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(作者單位:哈爾濱市磨盤山水庫管理處)