郭三敏
摘要:會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道。本文結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè),先分析了會計電算化發(fā)展的局限性,再引出會計網(wǎng)絡(luò)化的趨勢,最后從知識和技能角度分析當(dāng)前高校該如何培養(yǎng)復(fù)合型人才來助力實現(xiàn)會計夢。
關(guān)鍵詞:會計信息化;電算化;網(wǎng)絡(luò)化;網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;復(fù)合型人才
在信息化大爆炸的時代,會計發(fā)展順應(yīng)信息化浪潮,從人工操作到會計電算化再到會計網(wǎng)絡(luò)化說明了會計變革和創(chuàng)新歷程。十八大以來,習(xí)近平主席提出要“努力把我國建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)強國”。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展方向已很明顯,即向管理會計轉(zhuǎn)型。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”的機遇,會計電算化到網(wǎng)絡(luò)化的飛躍就是對“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的詮釋。會計人員不僅從繁重的手工計算和數(shù)據(jù)抄寫中解脫出來,還有望從核算型向管理型發(fā)展,甚至是決策型。會計信息化的強有力發(fā)展使會計人員的會計夢不再遙遠。
一、會計電算化發(fā)展的局限性
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。會計電算化帶來的改變主要是從人工記賬轉(zhuǎn)到計算機做賬,這也就是手工核算的模擬。會計人員確實減輕了純手工記賬做賬的負擔(dān),但是簡單化的會計電算化也逐漸暴露實際應(yīng)用的弊端。會計電算化的發(fā)展的局限性主要體現(xiàn)在以下三個方面。
首先,會計電算化發(fā)展的信息共享性較差。它沒有實現(xiàn)財務(wù)部與其它部門及企業(yè)的聯(lián)結(jié),還表現(xiàn)為一種封閉式的工作方式。[1]而信息化不能一概而論為電算化。因為信息化的優(yōu)勢之一是信息共享。但是電算化發(fā)展存在“信息孤島”現(xiàn)象。由于各個企業(yè)間沒有實現(xiàn)真正地互聯(lián),會計科目、財務(wù)報表等會計信息難以讓信息使用者理解。尤其存在母公司與子公司之間技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)等不一致將嚴重阻礙母公司管理好子公司。從微觀層面說,公司里的財務(wù)部門、采購部門和物流部門等的信息在時間和空間也存在嚴重滯后性。等到各個部門將有關(guān)信息匯報給財務(wù)部門,會計人員在計算機上記賬,再向上級層層報賬,這無疑影響信息的有用性和領(lǐng)導(dǎo)者的決策方向。
第二,會計電算化的應(yīng)用并不能很好的發(fā)揮會計的管理職能。隨著會計電算化應(yīng)用的普及,有些會計人員只覺得改變了記賬做賬的載體形式,和計算機打交道的頻率增加,沒有意識到會計電算化發(fā)展在實際應(yīng)用中的不足。呆板的會計核算程序讓會計人員只停留在簡單的記賬做賬上,也限制住會計電算創(chuàng)新性的互聯(lián)發(fā)展,相應(yīng)的,這也導(dǎo)致會計電算化應(yīng)用滯留在記賬報賬上。現(xiàn)在國際會計界較認可“六職能”學(xué)說,即“反映經(jīng)濟情況、監(jiān)督經(jīng)濟活動、控制經(jīng)濟過程、分析經(jīng)濟效果、預(yù)測經(jīng)濟前景、參與經(jīng)濟決策”等六項職能。會計人員囿于會計電算化的淺顯應(yīng)用,怎么能有效地預(yù)測經(jīng)濟前景?更別談做出有建設(shè)性的經(jīng)濟決策了。
第三,會計電算化的發(fā)展有待提高會計信息的安全性和保密性。會計是企業(yè)牽一發(fā)而動全身的工作。會計人員利用計算機進行會計數(shù)據(jù)錄入和計算,財務(wù)軟件在設(shè)計開發(fā)過程中必然會出現(xiàn)缺陷和漏洞,不可能是完美無缺的。這正好會成為計算機病毒和黑客入侵的通道。企業(yè)的財務(wù)軟件一時的癱瘓將釀成無法估量的經(jīng)濟損失。
2013年12月6日,財政部發(fā)布了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。第十二條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計信息化工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng),不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。信息化是企業(yè)生存的法寶,那么實現(xiàn)會計信息網(wǎng)絡(luò)化的載體即網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件就是競爭利器。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是會計信息化發(fā)展的利器
《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》把會計信息化放在企業(yè)整體經(jīng)營管理環(huán)境中,重視會計與其他業(yè)務(wù)活動的有機聯(lián)系,強調(diào)會計信息化帶來的工作流程和模式的革新以及信息化與制度環(huán)境的互動。[2]計算機技術(shù)從單機向局域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展是每個企業(yè)會計信息化建設(shè)的必然選擇。
隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算等網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件能及時搜集全面會計信息并進行處理,第一時間通過超級文本形式發(fā)送給信息使用者。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的手段增加了傳統(tǒng)軟件所不具備的財務(wù)處理功能,提高了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對于普通財務(wù)軟件的應(yīng)用能力。[3]如今,我國一些大中型企業(yè)已經(jīng)安裝ERP系統(tǒng),財務(wù)軟件實際是ERP軟件的一部分。其中金蝶公司開發(fā)的K/3ERP系統(tǒng)之網(wǎng)絡(luò)財務(wù)增加了結(jié)算中心和集團控制兩個功能模塊。結(jié)算中心模塊身兼銀行和財會兩種職能,集團控制模塊可以實現(xiàn)實時的遠程數(shù)據(jù)傳遞。[4]這將顯著提高企業(yè)財務(wù)處理效率。融合了先進的管理理念和精髓的K/3系統(tǒng)對企業(yè)的資金流、物流和資源流進行了一體化管理,從而實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理信息化與會計信息化的有效融合。(見圖1)
會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的優(yōu)點還體現(xiàn)在企業(yè)不同業(yè)務(wù)的集中和處理,增加了會計核算的及時性。以前企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會計系統(tǒng)的聯(lián)系是不充分的,尤其是企業(yè)沒有應(yīng)用ERP軟件之前,會計人員只有等到業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳來數(shù)據(jù)信息,才能開始對業(yè)務(wù)的記賬和做賬,這延遲了會計信息的列報和披露。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)的互聯(lián)。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件在設(shè)計開發(fā)過程中必然會出現(xiàn)缺陷和漏洞,不可能是完美無缺的。這正好成為計算機病毒和黑客入侵的通道。然而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件有著跟蹤最前沿網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的優(yōu)勢。企業(yè)不必過分憂心于軟件的不足之處。有的軟件可以提供現(xiàn)代化財務(wù)在線稽核,企業(yè)有可能實現(xiàn)“風(fēng)險在線實時監(jiān)控”。實施在線稽核是財務(wù)稽核業(yè)務(wù)知識與信息化技術(shù)的充分結(jié)合,屬于信息化的高級應(yīng)用。[5]在線稽核主要用于會計信息的查錯防弊,這種高級應(yīng)用可以彌補網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件現(xiàn)有的不足。可是我國的在線稽核技術(shù)只處于探索階段。總之,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件會順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展而將倍加完善。
三、會計信息化環(huán)境下高校培養(yǎng)會計專業(yè)人才方針應(yīng)轉(zhuǎn)變
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計信息提供方式將發(fā)生明顯的改變,根據(jù)上述分析,盡管會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展難免存在一些缺點,但是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件能很好的減少會計的“信息孤島”和增強核算的及時性等不可比擬的優(yōu)點,這就引導(dǎo)著企業(yè)信息化建設(shè)的方向。那么,企業(yè)就會亟待需求會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的得力人才。于是,我國培養(yǎng)財會人才的高校就需要審視如今的培養(yǎng)會計專業(yè)人才方針,是時候要真正向高素質(zhì)復(fù)合性人才方向轉(zhuǎn)變了。據(jù)一些企業(yè)的人力資源部透露,如今招聘的會計專業(yè)本科生的實務(wù)操作能力較差,還不如??频漠厴I(yè)生。會計信息化是財務(wù)會計、財務(wù)管理、內(nèi)部控制和信息技術(shù)的深度融合,需要復(fù)合型人才。[6]需要財務(wù)人員的工作崗位對這種復(fù)合型人才可遇而不可求。急缺多專業(yè)融合的人才是高校培養(yǎng)會計專業(yè)人才方針不全面之處。
(一)優(yōu)化會計專業(yè)學(xué)生的知識
適應(yīng)會計信息化的專業(yè)復(fù)合型人才需要擁有會計與計算機俱通的知識體系。高校開設(shè)的課程以專業(yè)課為重中之重,對電子商務(wù)、信息技術(shù)和金融等課程不太重視。會計學(xué)專業(yè)本來就是過于理論化和專業(yè)化。大學(xué)生把大部分時間和精力投入到會計學(xué)、財務(wù)會計、和成本會計等專業(yè)課程學(xué)習(xí)是無可厚非的。對于學(xué)校開設(shè)的其他課程比如管理學(xué)、市場營銷、統(tǒng)計學(xué)和計算機等,盡管學(xué)??疾榈姆绞绞趾唵?,會計專業(yè)學(xué)生也不能敷衍了事。僅有一些國內(nèi)知名的一流大學(xué)在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面能全面適應(yīng)社會接軌的需要。談起北京大學(xué)的光華管理學(xué)院,其會計專業(yè)的特色是注重會計實務(wù)與方法的訓(xùn)練,培養(yǎng)具有會計、審計、理財知識和實際工作能力的現(xiàn)代國際會計人才。而注重理工科的清華大學(xué)的會計系也要求學(xué)生學(xué)習(xí)大量的會計、審計、財務(wù)、法律及數(shù)學(xué)、計算機等課程,不能有所偏廢。難怪各大中型企業(yè)、金融行業(yè)、事業(yè)單位、機關(guān)和科研單位等爭搶這些高校人才。他們的知識體系因名校一流的培養(yǎng)方針而全面并有可塑性。
《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中的第十一條規(guī)定:鼓勵我國軟件供應(yīng)商在其提供的會計軟件之中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,以利于企業(yè)可以生成符合我國國家統(tǒng)一標準的XBRL格式財務(wù)報告。張敏和朱小平(2011)指出,為了推動XBRL 在我國的發(fā)展,有必要在高校培養(yǎng)一大批會計與計算機俱通的專業(yè)復(fù)合型人才,應(yīng)當(dāng)在本科專門開設(shè)XBRL課程,并將其作為會計學(xué)專業(yè)必修課。[7]陳宇馨(2014)總結(jié)出高校的教材中對XBRL的知識內(nèi)容涉獵很粗略。[8]把XBRL 與高校本科會計學(xué)專業(yè)課程進行整合將有力地推動對會計信息化建設(shè),實現(xiàn)會計信息化的網(wǎng)絡(luò)運用。在管理精細化和XBRL應(yīng)用的推進下,簡單的核算型財務(wù)會計人才會在互聯(lián)網(wǎng)浪潮下被“戰(zhàn)略會計”和“共享會計”等從屬于管理會計的高層次管理型人才所超越。
(二)優(yōu)化會計專業(yè)學(xué)生的技能
高校應(yīng)該重視實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)鏈。會計學(xué)專業(yè)的大學(xué)生有一個通?。簩I(yè)理論知識扎實,而實踐經(jīng)驗微乎其微。高校一般會開設(shè)實踐性教學(xué)環(huán)節(jié),包括課程實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等。有些實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)只搞形式主義,學(xué)生在實習(xí)中學(xué)得很空泛而膚淺,效果不佳。如果學(xué)校不強制學(xué)生去進行實踐性教學(xué)環(huán)節(jié),主觀能動性差的學(xué)生當(dāng)然很難親自認真去實習(xí) ,單憑在象牙塔里向壁虛構(gòu),也能捏造出一篇篇有模有樣的實踐報告。另外,高校要把網(wǎng)絡(luò)財務(wù)學(xué)引進大學(xué)課堂。我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)已經(jīng)起步,方興未艾。了解會計學(xué)科的理論前沿和發(fā)展動態(tài)是大學(xué)生所需要具備的能力。開設(shè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)學(xué)必將使大學(xué)生更加了解企業(yè)信息化現(xiàn)狀。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是企業(yè)信息化建設(shè)的重心。高校更應(yīng)該訓(xùn)練學(xué)生如何運用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。學(xué)習(xí)使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是一個理論聯(lián)系實踐的絕佳機會。用人單位更傾向于選用既能玩轉(zhuǎn)理論又能玩轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的畢業(yè)生。調(diào)查顯示,傳統(tǒng)方式下應(yīng)用軟件的平均時間都在一年以上。企業(yè)再動輒資金去培訓(xùn)員工使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,那么企業(yè)的信息化建設(shè)進程就十分緩慢。用人單位青睞選用會使用好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的大學(xué)生來為本單位省下費用開支。這將提高大學(xué)生所畢業(yè)學(xué)校的就業(yè)率。所以高校選擇培訓(xùn)學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是利大于弊的舉措。
人才是會計信息化成功之本。社會變量是信息化的。會計專業(yè)的學(xué)生處在瞬息萬變的信息時代,其能力顯然不適應(yīng)當(dāng)前全新的復(fù)雜的高度信息化環(huán)境。對于企業(yè),他們肯定意識到會計電算化發(fā)展的局限性,傾向選擇網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。計算機技術(shù)從單機向局域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)方向發(fā)展是每個企業(yè)會計信息化建設(shè)的必然選擇。時代瞬息萬變,會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展后勁很足,現(xiàn)在存在的一些不足也會慢慢在實踐創(chuàng)新中得到改善。財會人員不僅要學(xué)好理論,更要多實踐多思考,積極了解企業(yè)會計信息化建設(shè),不在由會計電算化向會計網(wǎng)絡(luò)化飛躍的代溝中擱淺,爭當(dāng)決策型會計師的追夢人!
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(作者單位:安徽財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院)