曾喜云
摘要:近年來,我國交通事業(yè)發(fā)展較為迅速,特別是鐵路建設規(guī)模與日俱增,這使得鐵路施工企業(yè)所承擔的任務愈來愈重。在鐵路施工項目建設過程中,責任成本管理是關鍵性環(huán)節(jié)之一。通過有效的責任成本管理,可促使鐵路施工企業(yè)達成預期收益,為企業(yè)良性發(fā)展提供基礎?;诖?,本文對鐵路施工企業(yè)項目責任成本管理進行了綜合性探討,并提出了相關策略,以供參考。
關鍵詞:鐵路施工;責任;成本控制;管理
一、責任成本管理概述
將項目實際預算以項目責任經(jīng)濟制度進行劃分,并落實到項目組織機構的各個責任層次當中,以形成責任預算,即為責任成本。從客觀角度來看,責任成本是責任會計的一部分,并且是責任會計當中的重要指標之一。具體來看,責任成本涵蓋了以下特征[1]:(1)目標明確性。責任成本劃分主要以責任中心為導向,對成本元素進行歸集或劃分。通過合理劃分,使各責任中心在特定范圍內(nèi)確認有效的成本目標,為責任成本目標構建提供基礎。基于責任成本目標的明確性,可讓責任成本與相關負責人準確銜接。同時,利用責任成本可讓不同層級的責任成本目標相互銜接,并通過層級控制,保證成本目標得以實現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤提供了有力的保障。(2)合理性。責任成本的合理性主要通過責任預算所體現(xiàn)。細致的責任預算有利于提升成本管理的透明度,提升其可操作性,便于后期核算。(3)可控性。由于責任成本的劃分主要是以責任中心為基礎,所以使其具備較強的可控性。(4)責任權力相互結合。責任成本實際管理工開展過程中,需要結合責任成本特征進行針對性管理,通過綜合性管理、全方位管理保證管理工切實發(fā)揮作用。
二、項目責任成本管理系統(tǒng)構建原則及流程分析
鐵路施工企業(yè)構建項目責任成本管理系統(tǒng)時,應遵循以下原則[2]:(1)責任制原則。責任制原則是責任成本管理系統(tǒng)構建過程中必須遵循的基礎性原則。在體系構建期間,應結合相關管理規(guī)范及內(nèi)部責任成本實施管理辦法對各方成本及費用責任進行清晰界定,以達到控制規(guī)劃要求。同時,相關內(nèi)容應明確體現(xiàn)在目標管理合同中,以形成激勵約束機制。(2)分層次原則。在進行責任規(guī)劃過程中,應按照分層原則進行,以明確不同層級單位的責任與任務。(3)分解性原則。責任成本管理系統(tǒng)是一個綜合性的系統(tǒng)。系統(tǒng)內(nèi)部的每位成員都承擔了相應的責任,其整體目標的是一致的,但不同成員的目標又是相互獨立的。因此,需要對責任成本目標進行逐級分解,將責任成本目標落實于個人。
項目責任成本管理系統(tǒng)構建主要遵循以下流程進行[3]:確認系統(tǒng)成本管理組織架構及網(wǎng)絡,并構建出責任體系→在系統(tǒng)框架基礎上對相關成本管理制度進一步規(guī)范化→對成本管理目標計劃進行分解,并以責任中心為導向確認各項成本計劃指標。
三、當前鐵路施工企業(yè)責任成本管理存在的問題分析
鐵路施工企業(yè)項目建設過程中,責任成本管理發(fā)揮了重要的作用,但在具體實施過程中往往會受到某些因素阻礙,制約其成效性,具體問題表現(xiàn)如下:(1)定額管理無法得以落實。通常情況下,鐵路施工項目涉及范圍較大,影響規(guī)模較廣,具體管理時,不能保證相關工作完全按規(guī)范要求執(zhí)行,使得責任成本管理受到了影響。由于責任成本管理是通過定額的方式對物料應用情況進行約束,并以物料實際應用情況如超量或節(jié)約等作為獎懲制度制定參考內(nèi)容。但在實際施工期間,很難做到按定額領取物料,也就意味著獎懲制度流于形式,使得定額管理無法充分發(fā)揮作用[4]。(2)成本分析未得到重視。責任成本管理過程中,成本核算均會得到重視,但卻忽視了成本分析的重要性。事實上,成本核算是成本分析的重要基礎,通過有效的成本核算可為成本分析提供反饋意見。但由于成本分析重視程度不夠,使得成本控制過程有所缺失,對最終管控結果產(chǎn)生了一定程度的影響。另外,成本分析的缺失會造成成本控制過程偏離實際生產(chǎn)環(huán)節(jié),無法實現(xiàn)資金優(yōu)化配置,難以對成本支出進行準確衡量。(3)責任體系不夠完整。盡管鐵路施工企業(yè)項目管理過程中都會應用到責任體系,但在實際應用當中存在責任體系不夠健全的問題,影響了責任成本管理的具體實施。部分鐵路施工企業(yè)并未構建專門的責任成本管理機構,管理期間只是依靠不同的部門分階段控制,無法實現(xiàn)全過程控制,缺乏系統(tǒng)性的管理手段。
四、優(yōu)化項目責任成本管理策略分析
(一)完善責任成本控制體系
通過完善責任成本控制體系,以實現(xiàn)責任成本管理優(yōu)化,使其充分發(fā)揮作用。首先,要明確責任中心。由項目經(jīng)理作為責任成本核算的首要負責人,對責任成本工作負全責。各項目部應以項目經(jīng)理為中心,全員都參與到責任成本管控當中。通過職責劃分,明確各部門職責及任務,并以此為基礎對相關費用進行合理分配。考核工作需同步進行,以保證責任成本管理行之有效。其次,要確認各責任中心的責任成本管理目標。通過編制施工組織方案,確認工程量;根據(jù)工程量對內(nèi)部施工預算進行編制;根據(jù)材料、設備、人力單價對項目進行二次分割,形成責任車本預算;再從責任層次級成本管理責任區(qū)域出發(fā),對責任成本預算進行細化[5]。
(二)完善責任成本分析
通過完善責任成本分析工作,讓管理者能夠及時掌握責任成本管理動態(tài),并及時做出總結,對存在偏差或漏洞之處及時修正,使管理工作發(fā)揮成效性。責任成本分析期間,要重視主觀因素及客觀因素所帶來的影響,對相關因素進行綜合性分析,做到全面控制,以提升責任成本管理效果。當成本分析完成后,要及時根據(jù)結果對實際管理工作進行調(diào)整,特別是要對成本偏差原因進行詳細分析,發(fā)掘潛在誘因,并采取針對性糾偏措施進行控制,為成本管理創(chuàng)造出有利條件。
(三)加強過程控制
過程控制是責任成本管理過程中的重要環(huán)節(jié)之一,可對責任成本管理具體實施產(chǎn)生限制與約束作用[6]。很多情況下,責任成本管理都是以責任成本預算為導向?qū)椖砍杀具M行管控,但在具體實現(xiàn)過程中,卻未能形成系統(tǒng)、有效的控制方法,讓責任預算無法充分發(fā)揮作用。因此,在實際責任成本管控過程中,應重視并加強過程控制。項目部門需定期(以月為周期)對責任成本進行考核及分析,若發(fā)現(xiàn)責任預算與成本實施存在偏差,則需要對偏差因素進行分析,并采取糾偏措施對偏差進行修復;若發(fā)現(xiàn)偏差是由相關負責人過失所致,就需要結合制度對相關負責人進行懲罰,以起到約束及督促作用;若偏差是由客觀因素導致,并且客觀因素產(chǎn)生的影響繼續(xù)存在,項目部就需要對責任預算進行調(diào)整,并向公司進行匯報,公司審核后,按照新的預算計劃對后續(xù)施工過程進行管理。
(四)重視績效考核
績效考核在責任成本管理當中發(fā)揮了檢驗性作用,是決定績效的重要環(huán)節(jié)。采取特定的方法及指標對責任成本管理及控制結果進行考核,可反映出責任成本管控的真實效果,并可根據(jù)考核結果進行獎懲,以此來調(diào)動所有參與人員的主觀能動性與工作積極性。考核過程中遵循分層次考核機制。例如,項目分管領導及各職能部門負責人由其上一層級,即項目主管領導考核;各職能部門人員由職能部門負責人考核。分層考核后對考核結果進行集中確定,以保證考核的公正性與客觀性。
五、結語
鐵路施工企業(yè)項目責任成本管理是一項系統(tǒng)化、綜合化的工作,涉及環(huán)節(jié)較多、容納范圍較廣,在實際管理過程中除了要對各環(huán)節(jié)細節(jié)進行把握,還要注意管理工作的整體性。以責任中心為導向?qū)ω熑喂芾砜刂企w系不斷完善,為實際施工創(chuàng)造出良性條件,以保證企業(yè)收益。
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(作者單位:中鐵二十五局集團電務工程有限公司)