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小型會計師事務所內(nèi)部治理問題探析

2016-05-14 06:39:26徐暢
財會學習 2016年8期
關(guān)鍵詞:執(zhí)業(yè)事務所會計師

徐暢

摘要:2007年中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布了《會計師事務所內(nèi)部治理指南》,近年來會計師事務所內(nèi)部治理水平有一定提高。但是數(shù)量眾多的小型會計師事務所,在內(nèi)部治理方面仍然存在諸多問題,限制了其進一步發(fā)展。通過分析小型所內(nèi)部治理的特點,從內(nèi)部治理存在的問題著手,從內(nèi)部和外部提出相應的完善措施,有助于小型所完善內(nèi)部機制,尋求突破,提升自己的競爭力。

關(guān)鍵詞:小型會計師事務所;內(nèi)部治理

會計師事務所內(nèi)部治理是進行管理、控制形成的一整套制度安排,包括以章程(合伙協(xié)議)為核心的各項內(nèi)部決策機制、管理制度體系,事務所合伙人(股東)和員工之間的相互關(guān)系,形成的機構(gòu)文化導向等。會計師事務所內(nèi)部治理水平是防范內(nèi)部風險的防火墻,也是發(fā)展的奠基石。近年來,內(nèi)部治理得到了會計師事務所的重視,很多大中型所內(nèi)部治理水平有顯著提高,但小型所內(nèi)部治理機制普遍不健全,存在質(zhì)量控制環(huán)境較差,人力資源管理不善等問題,制約著小型所的發(fā)展。

一、小型會計師事務所內(nèi)部治理的特點

(一)小型所內(nèi)部治理的核心是“治人”

小型所對員工智力要素依賴大大超過其他生產(chǎn)要素(如資本)的依賴,如果缺少了注冊會計師等專業(yè)人士,小型所就是一具空殼,無法開展任何業(yè)務。員工智力是小型所最寶貴的無形資產(chǎn),人力資源是小型所的核心資產(chǎn)。小型所內(nèi)部治理的核心是“治人”。

(二)小型所內(nèi)部治理的導向是“和諧”

鑒證業(yè)務是會計師事務所中占較大比重的傳統(tǒng)業(yè)務,尤其在小型所中這個比例更高,現(xiàn)階段鑒證業(yè)務出具的鑒證報告有固定的模板,固定的意見類型,很大程度上對于一般使用者屬于區(qū)別較小的產(chǎn)品。小型所缺少品牌效應,市場份額較少,競爭激烈,更應重視和諧團隊的構(gòu)建,凝聚內(nèi)部力量,求生存,謀發(fā)展。

(三)小型所內(nèi)部治理的重點是“質(zhì)量控制”

小型所的報告使用不僅限于購買者,很多還要為其他公眾所用,具有很強的公共性。不同于其它產(chǎn)品,讓購買者滿意是其唯一目的,報告具有很強的社會屬性,要求事務所堅持質(zhì)量至上的理念,保持客觀、公正的執(zhí)業(yè)操守,很多時候要能為此放棄利益,才能得以長期生存發(fā)展。因此,小型所必須重視執(zhí)業(yè)質(zhì)量,質(zhì)量控制是小型所內(nèi)部治理的重點。

二、小型會計師事務所內(nèi)部治理存在的問題

(一)人力資源管理不善,人才流失嚴重

人力資源既然是小型所的核心資產(chǎn),在小型所內(nèi)部管理中,如何將人引來,管好,留住就成為了最重要的問題。小型所因發(fā)展空間有限,員工培訓、考核制度不健全,薪酬等激勵機制不透明不合理,對高素質(zhì)人才吸引力有限,所內(nèi)年齡結(jié)構(gòu)不合理的問題比較突出,整體學歷層次較低。此外,行業(yè)中的人員流動較大,以進入小型所工作1-5年內(nèi)的人員流動率最高。究其原因,主要有三種:一是無法取得注冊會計師資格,收入和職位變動的可能性不大,選擇放棄,從行業(yè)中離開;二是取得資格并積累了一定的工作經(jīng)驗后,因事務所工作強度較大,收入不成正比,選擇去企業(yè)等從事財務等相關(guān)工作;三是在行業(yè)內(nèi)的事務所之間進行比較,從一個所跳槽到另外一個所。

(二)合伙人機制普遍不健全,部分合伙人缺乏構(gòu)建和諧團隊的理念

大部分小型所沒有合伙人(股東)晉升或退出機制,優(yōu)秀人才難以進入機構(gòu)決策層,年齡結(jié)構(gòu)不合理的問題比較突出。合伙人(股東)的委派、薪酬、違規(guī)處理方面制度也不完善,或未嚴格按制度執(zhí)行,部分所合伙人的薪酬主要依據(jù)其擔任的職務,不予考評和問責,不利于形成獎懲分明的機制使合伙人勤勉盡責。個別所存在“一股獨大”的現(xiàn)象,所長擁有絕對話語權(quán),事務所的發(fā)展與成敗系于一人之身,做大做強只能在不損害其權(quán)威和利益的前提下才有可能。個別所合伙人“一盤散沙”,有不同的執(zhí)業(yè)理念,有各自的利潤池,各自為政,互不干涉,即使規(guī)模做得再大,也形不成合力,合伙人缺乏構(gòu)建和諧團隊的理念。和諧的內(nèi)部環(huán)境是小型所發(fā)展的基石,沒有和諧的內(nèi)部環(huán)境,健康有序的發(fā)展就難以為繼。

(三)質(zhì)量控制環(huán)境較差,主任會計師對業(yè)務質(zhì)量未有效承擔領(lǐng)導責任

部分小型所管理層風險意識不強,為逐利低價承攬業(yè)務,不重視事務所的質(zhì)量控制,忽視注冊會計師的專業(yè)勝任能力,承接的報告數(shù)量遠遠超出正常水平,項目組專業(yè)勝任能力不足。承接業(yè)務方面具有隨意性,部門經(jīng)理或項目經(jīng)理即可承接,業(yè)務風險缺乏有效控制。出具的部分報告中既沒有主任會計師簽字,也沒有授權(quán)的副主任會計師簽字,沒有完全保證主任會計師或類似職位的人員能對事務所的業(yè)務質(zhì)量承擔最終領(lǐng)導責任。在業(yè)務報告復核方面,未制訂較為完善的質(zhì)量復核制度,或有制度沒有得到嚴格執(zhí)行,逐級復核流于形式,造成質(zhì)量控制效果不佳,各級質(zhì)量控制復核人員的職責未履行到位,未能完全發(fā)揮應有的作用。

三、小型會計師事務所完善內(nèi)部治理的措施

事務所內(nèi)部治理的水平,一方面取決于管理層的執(zhí)業(yè)理念,對質(zhì)量的重視程度,自身素質(zhì)等內(nèi)因;另一方面也受到外部環(huán)境的影響,包括市場需求、外部監(jiān)督、法制環(huán)境等。小型所內(nèi)部治理的完善應從內(nèi)、外兩方面著手。

(一)內(nèi)部完善措施

1.吸引人才,建立合理有效的培訓、考核、薪酬制度。缺乏人才,事務所的發(fā)展就是無源之水,無本之木,必須保障員工權(quán)益,通過滿足物質(zhì)需求(工資、福利)、精神需求(受尊重、職務晉升),吸引并留住人才。小型所可以從幾個方面加強自身的人才隊伍建設:一是給予較為優(yōu)厚的報酬和足夠的尊重吸引人才加入。二是為人才的發(fā)展提供更多的空間,讓其能夠參與財政、行業(yè)協(xié)會、其它部門組織的相關(guān)學習培訓、深造,讓其不斷進步,同時依賴人才提升本所的層次,與員工一起成長。三是完善考核、薪酬制度,考核透明公平,薪酬有激勵性,讓員工的付出能獲得相匹配的合理報酬,充分調(diào)動員工積極性。讓員工在所里能進得來、留得住。

2.優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),培育誠信和諧的執(zhí)業(yè)環(huán)境。股權(quán)結(jié)構(gòu)決定著事務所控制權(quán)的分布,是小型所能否健康發(fā)展的重要因素,不能“一股獨大”,也不能“一盤散沙”,應在決策效率和控制跨度之間尋求平衡點,選擇相宜數(shù)量的合伙人(股東)人數(shù)。建立機制吸收優(yōu)秀合伙人,調(diào)動員工積極性;完善合伙人(股東)退出機制,達到一定年齡的股東應從事務所退出。在所內(nèi)倡導誠信和諧理念,合伙人(股東)以身作則,并將這種理念灌輸給每一個員工,形成所內(nèi)的整體文化氛圍,增強所的向心力和凝聚力。

3.重視執(zhí)業(yè)質(zhì)量,加強質(zhì)量控制。執(zhí)業(yè)質(zhì)量是事務所的生命線,小型所的主任會計師應重視質(zhì)量,強調(diào)質(zhì)量控制政策和程序的重要性并保障質(zhì)量控制有效。首先小型所應當有章可循,按照準則和相關(guān)要求建立起一套適應本所的質(zhì)量控制流程,從業(yè)務承接、業(yè)務執(zhí)行、質(zhì)量復核等方面完善質(zhì)量控制制度。其次應當按章執(zhí)行,嚴格保證各項規(guī)章制度和操作流程落到實處。再次做好工作中監(jiān)督和工作完成后的檢查,員工的工作現(xiàn)場多為被服務單位,產(chǎn)品是高智力的報告。工作中,可以采取高級別監(jiān)督低級別員工,員工與員工之間互相監(jiān)督,被服務單位評價等方式進行監(jiān)督;工作完成后,不定期抽查一定數(shù)量的業(yè)務檔案進行考評,并與績效工資等掛鉤,達到事后監(jiān)督的目的。

(二)外部監(jiān)督引導措施

外部監(jiān)督引導會成為小型所內(nèi)部治理的動力,外部應從國家法律法規(guī)、行業(yè)自律監(jiān)管、公眾輿論監(jiān)督等層面為內(nèi)部治理的完善創(chuàng)造條件。

1.加強宣傳引導。推動事務所章程、協(xié)議等各項制度的完善,幫助其建立合理有效的內(nèi)部治理機制。

2.組織交流培訓。由行業(yè)內(nèi)具有先進管理經(jīng)驗的機構(gòu)介紹做法,專家講解內(nèi)部治理相關(guān)內(nèi)容。

3.樹立反面典型。對內(nèi)部治理薄弱導致執(zhí)業(yè)質(zhì)量低下的機構(gòu)加強監(jiān)管,督促其完善糾正,讓其它所引以為戒。

參考文獻:

[1]白娟.我國會計師事務所內(nèi)部治理問題研究[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學,2009.

[2]劉倫,李越.會計師事務所內(nèi)部治理問題探析[J].財政監(jiān)督:財會版,2014(08): 75-77.

(作者單位:重慶市注冊會計師服務中心監(jiān)管部)

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