呂紅偉
從企業(yè)的規(guī)模來看,民營林企業(yè)往往是中小型企業(yè),即員工人數(shù)通常在100人以下,中層以上管理者的人數(shù)往往不超過10人。從企業(yè)的經(jīng)營模式來看,往往采取典型的人治的家長制管理模式,創(chuàng)業(yè)者或創(chuàng)業(yè)元老在企業(yè)中有異乎尋常的個人影響,制度在企業(yè)中的影響力甚微 。突出表現(xiàn)在企業(yè)中部門崗位設置不合理、職責不明確、關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)專業(yè)人才缺位、員工的薪酬管理不科學、員工培訓方式單一、員工流動頻繁等。這些問題是民營林企業(yè)人力資源管理上存在的主要問題。人力資源是企業(yè)的第一戰(zhàn)略資源,而人力資源管理和開發(fā)的觀念淡薄嚴重制約了民營林企業(yè)的發(fā)展。
一、 民營林企業(yè)人力資源管理問題
1.民營林企業(yè)家的問題。①民營林企業(yè)家的家長制管理。 第一,民營林企業(yè)在發(fā)展過程中往往存在一個桎梏——個人專權的家長式管理模式。企業(yè)家的專權使得整個企業(yè)處在一人控制之下,有時好的建議由于企業(yè)家的保守思想而得不到實施,制約了企業(yè)的發(fā)展。第二,分工不明確,無章可循使得企業(yè)管理處于混亂之中,員工身兼數(shù)職,辦公效率低下。第三,任人為親,因人設位。使企業(yè)的組織結構臃腫,影響企業(yè)的前進。逐漸擴大時,家長式的管理模式便會誘發(fā)一系列的問題,很容易造成決策的盲目。管理的混亂與權力的濫用,最終導致企業(yè)的衰敗。②民營林企業(yè)家的素質和觀念問題。中小型企業(yè)的管理人才學歷偏低。許多企業(yè)的老板不追求自身能力的不斷提高,如有的技術出身的老板不愿意系統(tǒng)學習管理、營銷、資本運營的知識,原來只有初中、高中文化的老板往往片面強調自身的豐富經(jīng)驗而不愿意加強理論和系統(tǒng)的學習。民營企業(yè)家的素質不提高,則會大大地影響人力資源的發(fā)展。對于培育人才缺乏信心。擔心投入的人力、物力沒有回報,更擔心人才不能長期為他們服務。民營企業(yè)家的素質和觀念決定了整個民營林企業(yè)的管理,因此他們用人觀念上的落后,專業(yè)知識的不豐富,使得企業(yè)的進程趕不上時代的步伐,企業(yè)的發(fā)展處于競爭劣勢。
2.民營林企業(yè)的薪酬管理誤區(qū)。首先,推崇個人英雄主義,引發(fā)紅眼病,忽視體制,制度作用和普遍原因。只注重個人的作用,失去了企業(yè)的團隊精神。其次,與員工的需要不相稱。即實施報酬獎勵方案時,忽視員工的需求結構,需要程度,所獎非所需。只注重員工物質的獎勵,忽視精神的鼓勵。據(jù)有關方面調查,有56%的人工作是為了精神的需要。所以在薪酬管理上,這樣只注重物質的獎勵方式,是單一的,是不注重員工的個人需要的。再其次,企業(yè)的管理者認為員工得到的取決于付出的程度,高工資一定可以吸引并留住人才,有的由企業(yè)家一個人來制定本企業(yè)的薪酬制度。
3. 民營林企業(yè)的人力資源開發(fā)觀念淡薄。決策層對開發(fā)持有不正確的態(tài)度。多數(shù)創(chuàng)業(yè)者是不輕易服人的,在他們眼中,現(xiàn)在社會上的培訓班都是騙錢的,這受制于他們急功近利的思想,因為任何短期的獨立培訓是不會取得立竿見影的效果的。
4.人力資源規(guī)劃不夠合理。崗位職務規(guī)劃不明確。 招聘來的員工沒有具體的職責,往往是身兼數(shù)職。使企業(yè)的員工不能安心做自己擅長的工作,個人的潛力沒有得到真正的發(fā)揮。員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃上不完善。 企業(yè)員工的個體職業(yè)生涯發(fā)展不良好,沒有一個實現(xiàn)自我機會,不能將自己由一個自然人變成一個職業(yè)人的過程。企業(yè)員工覺得自己在這里沒有前途,造成人才的流失。
5.員工培訓搞一刀切,培訓內容不豐富,培訓方式單一。不遵循一定的原則,搞一刀切的培訓。 員工的個性化差異要求企業(yè)的管理者,在遵循政治業(yè)務結合的原則,按需施教的原則,講求實效的原則,分級管理的原則等基礎上進行培訓。
6.缺乏高級專業(yè)人員。難以招納高級人才的現(xiàn)象上到公司的決策層,下到公司的基層管理。公司缺乏專業(yè)的管理人員、專業(yè)的技術人員、專業(yè)的市場推廣人員。 這種“難招人”狀況,又進一步直接制約了這類公司的發(fā)展和資源積累的速度。即便是在已經(jīng)發(fā)展得相對比較成熟的民營林企業(yè),真正愿意在人力資源方面投入相當資源的,可以說是鳳毛麟角。而這些高級的人力資源社會企業(yè)的骨干,他們會給企業(yè)帶來意想不到的利益。
7.民營林企業(yè)的人員流失與控制問題。在民營林企業(yè)中,企業(yè)前景不明朗或內部管理混亂,員工職業(yè)生涯計劃難以實現(xiàn),工作壓力大,缺乏職業(yè)安全感,個別企業(yè)薪酬結構不合理,工作標準過高等原因都不同程度地導致員工跳槽。有的民營林企業(yè)家認為勞動力市場對企業(yè)是敞開大門的,企業(yè)在任何時候都可以招到需要的員工,因此不在乎員工的高流失率,他們沒有意識到這些人的流失,不僅帶走了客戶,使企業(yè)蒙受直接經(jīng)濟損失,而且增加了企業(yè)人力重置成本,影響工作的連續(xù)性和工作質量,也影響在職員工的穩(wěn)定性和效忠心。如不加以控制,最終將影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展的潛力和競爭力。
二、民營林企業(yè)人力資源管理對策
1.摒棄管理方式,提升企業(yè)家的專業(yè)領導水平。摒棄家長制的管理方式。要明確分工,明確職權等級。企業(yè)的內部管理采用分權管理,即設定專門部門負責專門的事務,這樣部門有了自主權;明確管理者的權利和責任,員工就會盡職盡責。并且私人關系和公務關系要分離。在處理公務時,成員應按規(guī)則辦事,而不要因私人關系擾亂正常工作。而更重要的是提高企業(yè)家的素質,對企業(yè)家進行經(jīng)營和管理方面的專業(yè)知識和領導才能的培訓。且讓企業(yè)家借鑒大型企業(yè)的人力資源管理經(jīng)驗,逐漸改善用人的悲觀局面和淡薄的觀念。
2.科學的報酬管理 。首先,制定科學的報酬管理系統(tǒng)。采用科學的分析方法對員工為企業(yè)所做的貢獻,做相應的報酬給予。以外在報酬和內在報酬為外顯目標。外在報酬以貨幣為主導形式的報酬,把他作為人力資源管理中的重點。內在報酬以非貨幣收入為主導形式的報酬,構成對員工的內在激勵。其次,對于每個人的成績和貢獻,不要過多的在整個工資宣揚,要強調整體的貢獻和作用,以增強團隊精神。再其次,從員工需要的角度出發(fā)制定相應的獎勵制度,即考慮到他們的真實需要,精神上和物質上的。另外還可以采用多樣化的工資形式:制定績效工資、浮動工資等。
3.強化人力資源管理觀念。使民營林企業(yè)的人力資源管理專業(yè)化,制定明確的資源管理制度 。對于人力管理和開發(fā),由專門的人事主管人員來完成。且定期制定人力資源管理的計劃,制定反饋系統(tǒng),以便企業(yè)管理者全面的掌握人力資源狀況。另外企業(yè)的管理者要借鑒大型企業(yè)的人力資源管理的成功經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)的具體情況,制定符合自己企業(yè)的人力資源規(guī)劃。另外要選聘高級專業(yè)的管理人才,在公司的重要位置上擔任職位。制定適合這些高級人才的發(fā)展環(huán)境,為他們創(chuàng)造優(yōu)良條件。
4.制定科學而具體的人力資源管理規(guī)劃。其一:制定具體的崗位職務規(guī)劃。定崗,企業(yè)依據(jù)中長期目標,勞動效率等確立相應的組織結構,崗位級別和職位數(shù)定責,企業(yè)為保證預期目標的完成,所規(guī)定的員工崗位的具體職責。定權,即賦予崗位人員相應的權利,以便履行職責,確保任務順利完成。其二:制定員工補充規(guī)劃,并且具體提出所需要的各級人員年齡、性別、學歷、技能等方面的要求,及具體的補充員工的途徑。其三:規(guī)劃個體職業(yè)生涯。將個人發(fā)展與企業(yè)有機結合,讓員工在企業(yè)發(fā)展中充分施展才華,體現(xiàn)自我,使雙方利益都得到滿足,制定職業(yè)管理系統(tǒng)。
5.狠抓員工培訓。對于員工培訓不能搞一刀切。培訓方法上遵循一定的原則,要按才施教。并且豐富培訓內容對知識的培訓。不僅包括基本工作知識,公司的基本狀況和企業(yè)的文化等。還要包括員工技能的培訓,如實際操作技能,處理人際關系的技能,談判技能等。更要加強員工態(tài)度的培訓,通過培訓,以建立起企業(yè)與員工的相互信任,培養(yǎng)員工的敬業(yè)愛崗,盡職盡責的集體主義精神和對企業(yè)的忠誠。注意培訓方式多樣化。不僅要采用直接傳授式,還要選擇員工參與式,讓員工真正參與進來。
6.招聘高級專業(yè)人才。選聘高級專業(yè)的管理人才,在公司的重要位置上擔任職位。專業(yè)的高級人才是公司的“頂梁柱”。制定適合這些高級人才的發(fā)展環(huán)境,為他們創(chuàng)造優(yōu)良條件。
7.綜合人力資源管理體系,有力控制人員流失。將民營林企業(yè)的招聘錄用,考核評估,報酬分配及人力資源開發(fā)管理聯(lián)系起來,形成一個嚴密的人力資源管理體系。根據(jù)企業(yè)人力資源流失情況,及時制定員工補充規(guī)劃,將企業(yè)的人力資源流動控制在一個范圍內,作好人力資源流失原因的記錄,及時調整人力資源的流失。
另外,民營林企業(yè)的管理者,要不斷的學習和前進,培養(yǎng)以人為本的管理理念,學習現(xiàn)代的人力資源管理制度,適應時代的發(fā)展。企業(yè)之間的競爭,實質上是人力資源的競爭,哪個企業(yè)擁有大批高素質的人力資源,并能高效地加以利用,哪個企業(yè)就能運用最新的經(jīng)營戰(zhàn)略和戰(zhàn)術去占領市場,最終在市場競爭中取勝。所以,民營林企業(yè)人力資源管理部門應把重點放在認真履行工作分析、員工招聘和甄選、績效評估、薪酬與福利體系的規(guī)劃和設計等重要職能。在履行這些職能時,人力資源管理人員還需提高自身的工作能力。民營林企業(yè)管理者要結合民營林企業(yè)存在的問題,具體分析,采用科學的管理方式,遵循現(xiàn)代企業(yè)制度,加強人力資源的管理力度 ,作好人力資源的管理和開發(fā),建設企業(yè)發(fā)展的“頂梁柱”。
(作者單位:河南省中牟縣人力資源和社會保障局)