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立足職業(yè)教育特色 打造“五位一體”校園信息中心

2016-05-14 04:11向必圓邱澤偉
職業(yè)·下旬 2016年6期
關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園五位一體信息中心

向必圓 邱澤偉

摘 要:本文以廣東省機(jī)械技師學(xué)院為例,探討職業(yè)院校校園信息中心的建設(shè)思路、方法,提出要充分利用職業(yè)教育的特點(diǎn),把校園信息中心用透、用活,打造“五位一體”校園信息中心。

關(guān)鍵詞:職業(yè)教育 數(shù)字化校園 信息中心 五位一體

隨著我國(guó)信息化和職業(yè)教育的不斷發(fā)展,各職業(yè)院校緊跟著高校數(shù)字化校園建設(shè)的腳步,開始邁進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的大軍。

但是以往由于職業(yè)教育的校園數(shù)字化起步明顯比高校晚,并且被重視的程度一直不夠高,資金投入不足,導(dǎo)致職業(yè)院校、特別是技工院校的數(shù)字化校園建設(shè)相對(duì)落后。當(dāng)很多高校開始討論智慧校園建設(shè)的時(shí)候,一些職業(yè)院校還在數(shù)字化校園建設(shè)中托著沉重的步子前行。

隨著我國(guó)把“互聯(lián)網(wǎng)+”提上一個(gè)戰(zhàn)略高度,很多職業(yè)院校意識(shí)到了校園信息化的重要性,開始加快了數(shù)字化校園建設(shè)的步伐,快步向前,希望迎頭趕上。但是,傳統(tǒng)的高校數(shù)字化校園建設(shè)的路子真的適合職業(yè)院校嗎?

下面就以廣東省機(jī)械技師學(xué)院為例,以其信息化建設(shè)特別是信息中心的建設(shè)成果進(jìn)行總結(jié),供其他職業(yè)院校參考借鑒。

一、前期:起步晚,標(biāo)準(zhǔn)低

作為職業(yè)院校,廣東省機(jī)械技師學(xué)院的數(shù)字化校園建設(shè)起步同樣較晚。在完成互聯(lián)網(wǎng)接入后,校園內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理處于粗放狀態(tài),數(shù)字化校園的任務(wù)就是保證校園辦公網(wǎng)絡(luò)和教學(xué)網(wǎng)絡(luò)的通暢。

二、中期:爐灶多,功能單一,管理難度大

隨著數(shù)字化校園的不斷推進(jìn),學(xué)院各管理部門意識(shí)到利用信息系統(tǒng)可以比較好地提高辦公效率,于是開始考慮引入信息系統(tǒng)。但是由于資金不足,也沒有專門負(fù)責(zé)信息化的部門,導(dǎo)致溝通不到位、各部門基本是各自為政。教務(wù)科找專業(yè)類教師開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)科購(gòu)買用友軟件的各個(gè)模塊,招生科建立招生系統(tǒng),學(xué)生科建立學(xué)籍管理系統(tǒng)。這樣一來,問題也就出現(xiàn)了。

1.數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,且不統(tǒng)一

由于各系統(tǒng)都是獨(dú)立開發(fā)或者購(gòu)買的,沒有做好充分溝通,更沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)對(duì)接平臺(tái),導(dǎo)致各部門都有自己的數(shù)據(jù),但當(dāng)涉及公共數(shù)據(jù),如學(xué)生數(shù)據(jù)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)如下情況:一個(gè)學(xué)生來學(xué)校,招生科需要填一張學(xué)生信息表,學(xué)生科需要填一張學(xué)籍信息表,教務(wù)科需要填寫一張學(xué)生班級(jí)信息表,財(cái)務(wù)科需要學(xué)生填寫學(xué)費(fèi)收費(fèi)信息表(以確定學(xué)生的專業(yè)并收取學(xué)費(fèi))。有時(shí)候一個(gè)學(xué)生退學(xué)了,教務(wù)科那邊還顯示學(xué)生期末考試缺考。有時(shí)連校長(zhǎng)都不知道學(xué)校究竟有多少個(gè)學(xué)生。

2.功能單一,管理難度大

由于“爐灶”多,規(guī)劃不到位,導(dǎo)致有些“爐灶”的位置還不在一個(gè)地方,出現(xiàn)一個(gè)信息在多個(gè)網(wǎng)絡(luò)中心或信息中心的情況,造成重復(fù)建設(shè),并且給網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的管理維護(hù)人員帶來了很大困難。網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)維護(hù)人員時(shí)常奔波在校園的各個(gè)部門,去處理各個(gè)系統(tǒng)和各個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的問題。

三、后期:高標(biāo)準(zhǔn)、高要求建設(shè)

問題在持續(xù),但苦于沒有資金支持,只能拆東補(bǔ)西,保證網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的正常穩(wěn)定。

事情的轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)在廣東省機(jī)械技師學(xué)院成為第一批中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學(xué)校和廣東省創(chuàng)建全國(guó)一流技師學(xué)院項(xiàng)目學(xué)校。在得到領(lǐng)導(dǎo)支持和相對(duì)資金保證的情況下,學(xué)院的數(shù)字化校園建設(shè)開始進(jìn)入一個(gè)新的階段。

1.立足職業(yè)教育特色

是否沿著高校信息化建設(shè)的老路走?我們的答案是否定的。一是職業(yè)院校對(duì)信息化的要求與高等院校是不一樣的,我們需要充分考慮職業(yè)教育的特點(diǎn);二是高校數(shù)字化校園建設(shè)時(shí)間長(zhǎng),用戶習(xí)慣和制度沉淀多,就算是有足夠的資金投入,也難以一步到位,達(dá)到很多高?,F(xiàn)在的成熟度;三是高校的數(shù)字化校園管理和維護(hù)成本高,很多職業(yè)院校難以維系。

既然不能走他人的老路,那就要職業(yè)院校規(guī)劃一條新路。在考察了多個(gè)中高職院和同類院校后,我們提出了建設(shè)要求:循序漸進(jìn),立足職業(yè)教育特色,打造“五位一體”信息中心。

2.打造“五位一體”校園信息中心

數(shù)字化校園建設(shè)好與不好,重點(diǎn)看網(wǎng)絡(luò)中心和數(shù)據(jù)中心。網(wǎng)絡(luò)中心看設(shè)備和安全管理制度,數(shù)據(jù)中心看應(yīng)用系統(tǒng)和資源建設(shè)。

為此,廣東省機(jī)械技師學(xué)院重點(diǎn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心進(jìn)行規(guī)劃,并按照B級(jí)機(jī)房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè),打造“五位一體”的信息中心。規(guī)范規(guī)劃建設(shè)的功能分區(qū)如圖1所示。

(1)立足應(yīng)用本位,網(wǎng)絡(luò)中心和數(shù)據(jù)中心一體。在整合了所有學(xué)校信息系統(tǒng)、保證數(shù)據(jù)的一致性后,為便于管理和維護(hù),我們將網(wǎng)絡(luò)中心和數(shù)據(jù)中心集中在一起,由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。這樣一是降低了管理和維護(hù)難度,二是提高了網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性,三是相對(duì)恒溫恒濕的無塵環(huán)境延長(zhǎng)了設(shè)備的使用壽命。

(2)立足網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定本位,運(yùn)行維護(hù)校企一體。信息中心與廣東網(wǎng)安科技有限公司合作,由企業(yè)派駐工程師在信息中心辦公區(qū)辦公,與廣東省機(jī)械技師學(xué)院教師共同維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng),保證網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定與安全。

(3)拓展職業(yè)培訓(xùn)特色位,技師培訓(xùn)和教師研修一體。利用信息中心的日常維護(hù)工作,培養(yǎng)廣東省機(jī)械技師學(xué)院網(wǎng)絡(luò)預(yù)備技師學(xué)生,同時(shí)利用空余時(shí)間進(jìn)行教師研修和對(duì)外技師培訓(xùn)。這樣,一是可以提高我校技師學(xué)生的動(dòng)手能力;二是讓技師的學(xué)習(xí)真正變成了工學(xué)結(jié)合的一體化教學(xué);三是利用企業(yè)工程技術(shù)人員的專業(yè)特長(zhǎng)培養(yǎng)廣東省機(jī)械技師學(xué)院的教師,提升教師專業(yè)水平;四是讓網(wǎng)絡(luò)設(shè)備得到了充分的利用。

(4)拓展職業(yè)鑒定特色位,技能大師工作室與技能競(jìng)賽一體。技能大賽為學(xué)校來了的企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和新知識(shí)、新技術(shù),而技能競(jìng)賽也需要指導(dǎo)教師和學(xué)生不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)。為此,我們?cè)陂_展技能大師工作室常規(guī)工作的同時(shí),邀請(qǐng)技能競(jìng)賽的指導(dǎo)教師和競(jìng)賽學(xué)生與技能大師經(jīng)常性溝通和交流,以期保證教師和學(xué)生學(xué)習(xí)到最新的知識(shí)和技能以及企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這樣,一是可以提高學(xué)校的整體科研水平,二是為教師不斷學(xué)習(xí)和提升提供重要平臺(tái)。

(5)拓展技能實(shí)訓(xùn)特色位,設(shè)備實(shí)訓(xùn)和技能鑒定一體。培訓(xùn)區(qū)的U形桌設(shè)計(jì),在U的凹位加入網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,形成小組教學(xué)的物理?xiàng)l件,為設(shè)備實(shí)訓(xùn)提供了良好的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。企業(yè)工程師和廣東省機(jī)械技師學(xué)院教師針對(duì)學(xué)院預(yù)備技師專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全課程實(shí)訓(xùn)也在此開展,充分挖掘信息中心的潛能。這樣,一是可以提高網(wǎng)絡(luò)專業(yè)學(xué)生的動(dòng)手能力,二是提高了設(shè)備的使用效率,三是打造了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)安全的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,四是完成了技能實(shí)訓(xùn)到技能鑒定的閉環(huán)。

四、小結(jié)

數(shù)字化校園的建設(shè)任重道遠(yuǎn)。作為職業(yè)教育信息化人員,智慧教育、智慧校園的實(shí)用價(jià)值還在向我們招手。利用信息技術(shù)提高教育教學(xué)水平,提升教學(xué)管理和服務(wù)是我們的存在基礎(chǔ)和服務(wù)宗旨。作為職業(yè)教育院校,要利用信息技術(shù)場(chǎng)地來培養(yǎng)高技能實(shí)戰(zhàn)型人才,提高場(chǎng)地和設(shè)備的使用效率,把校園信息化的工作與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容緊密結(jié)合起來,這是值得大家去推行和加強(qiáng)的。

(作者單位:廣東省機(jī)械高級(jí)技工學(xué)校)

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