林麗萍
【摘 要】供電企業(yè)是資產(chǎn)密集型企業(yè),固定資產(chǎn)價值高,種類多,分布廣,做好資產(chǎn)管理工作、提高資產(chǎn)運(yùn)營效率,具有至關(guān)重要的意義。本文以供電企業(yè)為例,探析資產(chǎn)全壽命周期管理在企業(yè)中的如何運(yùn)用,助力提升資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】資產(chǎn);全壽命周期;管理
資產(chǎn)全壽命周期管理是以資產(chǎn)作為研究對象,從企業(yè)的長期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效能的前提下,追求資產(chǎn)全壽命周期成本最優(yōu)、效益最大,實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化的科學(xué)方法。資產(chǎn)全壽命周期管理在供電企業(yè)的運(yùn)用,有利于實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程、精益化的閉環(huán)管理,促進(jìn)資產(chǎn)有效增長、提高資產(chǎn)運(yùn)營效益和效率。
一、供電企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理思路
供電企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的總體思路是:將資產(chǎn)壽命周期劃分為規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)和處置四個階段,制定每個階段資產(chǎn)管理指標(biāo)、明確責(zé)任部門,按月對完成情況進(jìn)行績效評價,從而加強(qiáng)資產(chǎn)管理,實現(xiàn)資產(chǎn)成本最優(yōu)、效益最大。具體是,在年度績效指標(biāo)分解會議上,將各個階段的工作細(xì)化為多個考核指標(biāo),制定目標(biāo)值,并且賦予主要責(zé)任部門及輔助完成部門權(quán)重分,納入每月公司績效考核體系管理。公司績效考核管理小組及人力資源部每月根據(jù)指標(biāo)完成情況,給相關(guān)各部門評分,形成月度考核機(jī)制。
二、資產(chǎn)全壽命周期管理的要點(diǎn)
(一)項目規(guī)劃設(shè)計階段
項目規(guī)劃設(shè)計階段要注意將產(chǎn)成本管理關(guān)口全面前移,從源頭上保證項目投資精細(xì)化管理,做好可行性研究階段的經(jīng)濟(jì)效益分析,做好投入規(guī)模的合理控制、投入項目的正確選擇,保證投入的規(guī)模、方向正確。
項目規(guī)劃設(shè)計階段主要考核指標(biāo)包括:工程概算準(zhǔn)確率(%)、通用設(shè)計、設(shè)備應(yīng)用率(%)、標(biāo)準(zhǔn)工藝應(yīng)用(%)、項目綜合評價得分、電網(wǎng)項目投入產(chǎn)出率六個指標(biāo)。主要考核部門有:基建部、生產(chǎn)技術(shù)部、計劃部門、項目管理部門。
(二)項目建設(shè)階段
項目建設(shè)階段分為工程招標(biāo)、物資采購、工程施工管理、竣工結(jié)算等階段。
工程招標(biāo)管理是合理確定建設(shè)工程造價和確保工程質(zhì)量,節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益的重要環(huán)節(jié)。供電企業(yè)要做好招標(biāo)活動的過程管理和監(jiān)督,包括審查招標(biāo)文件,資格審查和商務(wù)答疑,評標(biāo),合同會簽和收取履約保證金,從而協(xié)助選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,確定適宜的合同條款,降低工程造價。
設(shè)備物資采購階段首先要加強(qiáng)入庫物資驗收管理,確保物資質(zhì)量;其次要加強(qiáng)物資庫存管理,定期開展物資清查盤點(diǎn),減少物資積壓和浪費(fèi);再次,要加強(qiáng)剩余物資和廢舊物資管理,保證有賬有物、賬物相符。
工程實施階段要確保施工安全有序開展,確保工程質(zhì)量,同時要合理控制工程成本支出,防范資金使用風(fēng)險,有效提升工程管理水平。
竣工結(jié)算階段,首先要做好竣工驗收,包括現(xiàn)場驗收、資產(chǎn)清點(diǎn)與移交,檢驗資產(chǎn)質(zhì)量等工作,為合理確定建設(shè)成本,正確核定資產(chǎn)價值,實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理奠定基礎(chǔ)。其次,要做好工程竣工結(jié)算審核,核實工程的實際物資材料、工程施工的耗用量或工作量;明確工程結(jié)算價款。
項目建設(shè)階段主要考核指標(biāo)包括:到貨物資合格率、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理執(zhí)行合格率、工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計劃完成率、工程質(zhì)量合格率、竣工接受及時率。主要部門有:招標(biāo)辦、采購部門、項目管理部門、施工單位、安監(jiān)部、財務(wù)部門。
(三)資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)階段
在資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)階段的工作主要有日常維護(hù)、大修、技改、設(shè)備調(diào)撥,重點(diǎn)工作是科學(xué)檢修和運(yùn)營,保持設(shè)備處于良好的性能狀態(tài)。運(yùn)行維護(hù)階段在資產(chǎn)壽命周期中占的時間最長,生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備管理以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作,根據(jù)設(shè)備狀態(tài)的需要制定設(shè)備檢修計劃,降低日常運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,延長設(shè)備使用壽命。
增強(qiáng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)人員主人翁意識,培養(yǎng)多種技能,打破專業(yè)分工,一人多能,提高現(xiàn)場作業(yè)效率。實行現(xiàn)場作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,將檢修計劃工作集中安排,優(yōu)化企業(yè)資源調(diào)配。
資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)階段的主要考核指標(biāo)有:設(shè)備檢修計劃完成率、主設(shè)備停運(yùn)時間及次數(shù)偏差度、資產(chǎn)賬、卡、物一致性、設(shè)備調(diào)撥處理及時率、準(zhǔn)確率、資產(chǎn)閑置率等。主要考核部門有:生產(chǎn)技術(shù)部、調(diào)度部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門、安監(jiān)部。
(四)資產(chǎn)處置階段
在資產(chǎn)處置階段,重點(diǎn)工作是做好設(shè)備等資產(chǎn)的報廢的經(jīng)濟(jì)技術(shù)鑒定工作,找出各類資產(chǎn)管理的關(guān)鍵改進(jìn)方法,提出改進(jìn)建議,并且做好報廢資產(chǎn)剩余價值回收工作。
資產(chǎn)處置階段主要考核指標(biāo)是不良資產(chǎn)比率、報廢處理及時率、準(zhǔn)確率,出售、處理合規(guī)性。主要考核部門有:生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)部門、監(jiān)察部門、資產(chǎn)使用部門。
三、資產(chǎn)全壽命周期管理的人力資源保證
為確保資產(chǎn)全壽命周期管理工作正常進(jìn)行,企業(yè)可設(shè)立“一橫兩縱”的交叉網(wǎng)絡(luò)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行日常各項管理工作。在橫向上,成立以總經(jīng)理為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各部門一把手為主要成員的績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,實行全員績效管理。各部門設(shè)置績效考核員,每月根據(jù)指標(biāo)完成情況,進(jìn)行績效考核。在縱向上,可成立工程管理小組和固定資產(chǎn)管理小組,負(fù)責(zé)資產(chǎn)全壽命周期管理各項具體業(yè)務(wù)的處理,將各個節(jié)點(diǎn)的各項考核指標(biāo)有效融入績效考核指標(biāo)體系里,按月對指標(biāo)完成情況進(jìn)行評價與考核。
四、資產(chǎn)全壽命周期管理的意義
傳統(tǒng)的基于職能的資產(chǎn)分段管理模式,強(qiáng)調(diào)階段的劃分和有序性,各部門的工作目標(biāo)、范圍和側(cè)重點(diǎn)不盡相同,也難以統(tǒng)一到一個總體目標(biāo)上,每個部門更關(guān)注自身領(lǐng)域的優(yōu)化,對整個系統(tǒng)考慮不夠,缺乏溝通協(xié)調(diào)和“回頭看”的信息反饋和評估機(jī)制,難以形成持續(xù)優(yōu)化的閉環(huán)管理機(jī)制。資產(chǎn)全壽命周期管理按照系統(tǒng)思想對資產(chǎn)管理過程進(jìn)行全面集成,實現(xiàn)職能管理向流程管理的轉(zhuǎn)變,借助于精益化方法和全過程優(yōu)化,對資產(chǎn)管理水平的提升發(fā)揮重要的推動作用。
資產(chǎn)全壽命周期管理通過在規(guī)劃、立項、設(shè)計和設(shè)備招投標(biāo)等決策環(huán)節(jié)將建設(shè)和運(yùn)行階段進(jìn)行通盤考慮,以實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期成本最低為目標(biāo),尋找一次投入與運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用二者之間的最佳結(jié)合點(diǎn),從而改變割裂二者關(guān)系、片面追求一次投資最低的做法,有效地實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期各個階段的銜接。全壽命周期管理在設(shè)備或系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計和招投標(biāo)時就充分考慮保障電網(wǎng)可靠性因素,將故障成本作為一種懲罰性成本折算進(jìn)全壽命周期成本,全面分析可靠性對全壽命周期成本的影響,有助于從源頭提高設(shè)備和系統(tǒng)的可靠性,從而提升輸變電設(shè)備資產(chǎn)的質(zhì)量并且延長其使用壽命。
【參考文獻(xiàn)】
[1]潘華.論電力企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理--《時代經(jīng)貿(mào)(中旬刊)》.2008