吳玉錚 范玉強(qiáng)

摘要：建立一套通用的適用于大型醫(yī)院科教管理的系統(tǒng)在現(xiàn)在的管理規(guī)范化的形勢(shì)下是很有必要的，本文章敘述了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能和實(shí)現(xiàn)此功能所采用的方法。在現(xiàn)有信息孤島不斷出現(xiàn)的情況下通過(guò)平臺(tái)的建設(shè)，打破目前各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息孤島，完成信息統(tǒng)一。經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的建設(shè)正是為了實(shí)現(xiàn)科研業(yè)務(wù)、行政業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，提高各級(jí)管理人員以及科研人員的工作效率，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院科教項(xiàng)目管理 系統(tǒng) 構(gòu)建方法

中圖分類號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2016）05-0000-00

近些年來(lái)，國(guó)家對(duì)科技工作的投入經(jīng)費(fèi)越來(lái)越大，課題增長(zhǎng)率逐年提高，科研成果逐漸增多，帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院的科教工作面對(duì)新形勢(shì)下發(fā)生巨大的改變，而傳統(tǒng)手工管理模式已不能適應(yīng)精細(xì)準(zhǔn)確化和痕跡化的管理要求。因此建立醫(yī)院科教項(xiàng)目管

理系統(tǒng)的要求應(yīng)運(yùn)而生。

1項(xiàng)目背景

我院是集臨床、教學(xué)和科研為一體的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院，正在打造一個(gè)全新的數(shù)字化醫(yī)院，以醫(yī)院信息管理系統(tǒng)（HIS）為主線，該系統(tǒng)運(yùn)行多年并在新形勢(shì)下不斷豐富完善，隨著醫(yī)院管理規(guī)范化的要求，人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等逐步上線運(yùn)行?？平坦芾聿块T負(fù)責(zé)全院教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、繼續(xù)教育等科教管理工作，已不能適應(yīng)當(dāng)前的全程項(xiàng)目管理要求，對(duì)全院的科研教學(xué)信息不能準(zhǔn)確的進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，更不能從海量的數(shù)據(jù)中采集分析出有價(jià)值的信息提供給醫(yī)院決策人員。該系統(tǒng)上線將實(shí)現(xiàn)科教項(xiàng)目管理信息化，使科教管理部門擺脫繁雜的事務(wù)性工作，促進(jìn)科教管理的科學(xué)化、透明化。

2需求分析

（1）按課題項(xiàng)目分類進(jìn)行項(xiàng)目的管理工作，分類項(xiàng)目有研究生經(jīng)費(fèi)管理、科研課題管理、國(guó)家重點(diǎn)?？?、國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科、中醫(yī)師承、老中醫(yī)工作室、人才培養(yǎng)以及住院醫(yī)師規(guī)范化等。（2）基本功能有課題項(xiàng)目基本信息、人員信息以及附件信息的創(chuàng)建、修改、查詢以及刪除功能。（3）課題預(yù)算的設(shè)置，分為收入預(yù)算與支出預(yù)算。首先需對(duì)預(yù)算分類進(jìn)行維護(hù)，然后為每個(gè)課題項(xiàng)目設(shè)置對(duì)應(yīng)的收入預(yù)算分類與支出預(yù)算分類，先設(shè)置每種收入預(yù)算分類的預(yù)算金額，然后再設(shè)置每種支出預(yù)算分類的預(yù)算金額。（4）實(shí)際撥款的管理，將此模塊的權(quán)限設(shè)置成財(cái)務(wù)人員，由財(cái)務(wù)人員錄入實(shí)際的入帳情況。（5）支出明細(xì)的管理，對(duì)所有支出明細(xì)進(jìn)行查詢，可以導(dǎo)出支出明細(xì)的報(bào)表并打印存檔。（6）費(fèi)用支出流程的設(shè)計(jì)，包括表單的設(shè)計(jì)與流程的設(shè)計(jì)，對(duì)物資請(qǐng)領(lǐng)費(fèi)用報(bào)銷流程表單中加入了出庫(kù)單號(hào)，通過(guò)出庫(kù)單號(hào)調(diào)取HIS系統(tǒng)中的出庫(kù)單詳情。（7）決算明細(xì)的管理，此模塊會(huì)按預(yù)算分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)所有的費(fèi)用支出總額和實(shí)際的入帳金額。（8）課題項(xiàng)目成果的管理模塊，包括論文成果、成果獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)著作、專利等項(xiàng)目成果的創(chuàng)建、修改、查詢以及刪除等功能。

3 研究方法及特點(diǎn)

（1） 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)采用多層結(jié)構(gòu)：表現(xiàn)層、數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層。多層體系結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)能方便地實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展和升級(jí)，從而保證系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。Web Service技術(shù)可以方便實(shí)現(xiàn)與其他應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)同步，從而實(shí)現(xiàn)與第三方系統(tǒng)結(jié)合。本系統(tǒng)采用的是JAVA開發(fā)的B/S架構(gòu)的軟件，用戶可以通過(guò)瀏覽器登錄我們的系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)相應(yīng)的成果信息進(jìn)行創(chuàng)建、維護(hù)、修改與查詢，B/S架構(gòu)的最大好處就是無(wú)需安裝任何軟件，系統(tǒng)只需維護(hù)服務(wù)端，而不用考慮客戶端。SpringMVC+mybatis是整個(gè)系統(tǒng)的框架，這兩種技術(shù)的融合達(dá)到了易用性、易維護(hù)、接口開發(fā)的目的。

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是SQLServer2005，可以與醫(yī)院的其他系統(tǒng)在數(shù)據(jù)訪問層進(jìn)行有機(jī)整合。利用webService的技術(shù)與HIS系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，與醫(yī)院信息管理HIS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，完成采購(gòu)設(shè)備、物資數(shù)據(jù)共享。調(diào)出費(fèi)用報(bào)銷中使用的出庫(kù)單明細(xì)。課題項(xiàng)目成果的管理，對(duì)課題項(xiàng)目所取得的成果進(jìn)行存檔保存，以便成果信息的查詢與管理。

（3）Activiti的核心是超快速，穩(wěn)定的BPMN2流程引擎，它易于與Spring集成使用。基于工作流引擎Activiti的設(shè)計(jì)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程的設(shè)置與表單的結(jié)合，設(shè)計(jì)出符合醫(yī)院課題項(xiàng)目管理的費(fèi)用報(bào)銷流程。

課題項(xiàng)目管理系統(tǒng)的核心在于費(fèi)用的報(bào)銷流程，每一筆費(fèi)用的報(bào)銷系統(tǒng)都會(huì)驗(yàn)證它是否超出了按分類設(shè)置的預(yù)算，如果超出分類預(yù)算，則無(wú)法進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷，可以很好的防止費(fèi)用的報(bào)銷超出分類預(yù)算的情況，可以有效地進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的管理。

使用B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)維護(hù)，減少維護(hù)工作量，減低IT維護(hù)成本。預(yù)留各種應(yīng)用接口，如短信、移動(dòng)設(shè)備客戶端應(yīng)用等，實(shí)現(xiàn)全方位立體式信息交流。

4系統(tǒng)環(huán)境

（1）開發(fā)架構(gòu)：面向SOA的體系，采用J2EE+MVC的設(shè)計(jì)方式。（2）開發(fā)語(yǔ)言：WEB端采用Java-J2EE體系架構(gòu)。（3）數(shù)據(jù)庫(kù)：MS SQL Server 2005。（4）WEB運(yùn)行平臺(tái)：Tomcat。（5）服務(wù)器端運(yùn)行操作系統(tǒng)：Windows Server 2008 R2 64位操作系統(tǒng)。（6）客戶端環(huán)境：winxp/win7/win8；MS Office 2010；IE8.0及以上版本瀏覽器。

5應(yīng)用前景

我國(guó)的很多醫(yī)院已經(jīng)有了自己的科教項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但由于每個(gè)醫(yī)院的情況各不一樣，所以各系統(tǒng)之間差異很大，而且系統(tǒng)還存在很多漏洞，由于大多醫(yī)院用戶要不局限于費(fèi)用報(bào)銷審批或是不要局限于科研題目、申報(bào)、驗(yàn)收、成果記錄。當(dāng)前缺乏一整套系統(tǒng)既能與HIS系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)，完成采購(gòu)的設(shè)備、采購(gòu)的物資賬務(wù)管理又能在科研項(xiàng)目中體現(xiàn)費(fèi)用實(shí)際用途，同時(shí)監(jiān)管科研項(xiàng)目各個(gè)階段成果的系統(tǒng)。因此研究一種通用的適用于各大醫(yī)院的課題項(xiàng)目管理系統(tǒng)還是很有必要的，它能從根本上解決我國(guó)醫(yī)院課題項(xiàng)目的管理問題。

醫(yī)院科教項(xiàng)目管理的規(guī)范化和制度化，不斷提高教科研水平是一項(xiàng)非常重要的工作，建立一套適用于醫(yī)院管理工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng)，已經(jīng)成為各大醫(yī)院所迫切的需求。它將有助于將管理人員從煩瑣的管理工作中解脫出來(lái)，使管理系統(tǒng)化、條理化、清晰化，能迅速獲得有用的信息。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈活、開放性強(qiáng)，且緊密聯(lián)系當(dāng)前醫(yī)院HIS系統(tǒng)，能夠優(yōu)化醫(yī)院管理流程，對(duì)醫(yī)院科教項(xiàng)目管理起到監(jiān)督和規(guī)范的作用，并且能夠在其他醫(yī)院廣泛推廣。