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新形勢(shì)下高職生誠(chéng)信檔案的有效構(gòu)建方法

2016-12-03 09:22:36甘娜劉雪
求知導(dǎo)刊 2016年30期
關(guān)鍵詞:操作流程主要內(nèi)容構(gòu)建方法

甘娜 劉雪

摘 要:隨著改革開放進(jìn)一步深入,文化多元化趨勢(shì)加強(qiáng),人們的價(jià)值觀念受到很大沖擊和影響,高職生誠(chéng)信缺失問題比較嚴(yán)重。對(duì)此,高職院校應(yīng)明確利用高職生誠(chéng)信檔案,掌握高職生誠(chéng)信檔案的主要內(nèi)容,規(guī)范高職生誠(chéng)信檔案的具體操作流程,從不同層面思考高職生誠(chéng)信檔案構(gòu)建辦法。

關(guān)鍵詞:高職生;誠(chéng)信檔案;主要內(nèi)容;操作流程;構(gòu)建方法

一、高職生誠(chéng)信檔案的主要內(nèi)容

1.學(xué)生背景

高職院校應(yīng)該組織院系的負(fù)責(zé)人收集學(xué)生的基本信息,如姓名、出生日期、家庭背景、籍貫、政治面貌等。學(xué)生的個(gè)人情況可能會(huì)隨著時(shí)間的發(fā)展而有所變化,負(fù)責(zé)人應(yīng)該在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行更新。在收集相關(guān)信息的過程中,要遵循適度原則,既能收集到客觀、準(zhǔn)確的信息,又不侵犯學(xué)生的隱私。

2.學(xué)生誠(chéng)信記錄

學(xué)生的誠(chéng)信記錄應(yīng)該包括以下五個(gè)方面,即誠(chéng)信交往記錄、綜合考核記錄、經(jīng)濟(jì)信用記錄、學(xué)習(xí)誠(chéng)信記錄以及就業(yè)誠(chéng)信記錄。第一,誠(chéng)信交往記錄反映了學(xué)生在校期間與人交往及思想道德狀況。第二,是學(xué)生在校期間的誠(chéng)信情況,得到的獎(jiǎng)勵(lì),受到的處分,相關(guān)部門對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)。第三,經(jīng)濟(jì)信用記錄,主要考評(píng)學(xué)生在經(jīng)濟(jì)方面的信用,如學(xué)費(fèi)、助學(xué)貸款是否按時(shí)繳納、社會(huì)資助的誠(chéng)信情況、個(gè)人經(jīng)濟(jì)情況和勤工助學(xué)的誠(chéng)信情況。第四,學(xué)習(xí)誠(chéng)信記錄、獎(jiǎng)學(xué)金、考試違紀(jì)、畢業(yè)論文答辯等情況。第五,就業(yè)誠(chéng)信記錄,主要記錄學(xué)生畢業(yè)去向、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段及聯(lián)系方式等。

3.誠(chéng)信承諾書

誠(chéng)信承諾書是一種保證,保證誠(chéng)信檔案內(nèi)的相關(guān)信息是真實(shí)的、客觀的,同時(shí)也保證學(xué)生會(huì)對(duì)自己的行為進(jìn)行約束,努力提高自身的誠(chéng)信意識(shí)。

二、高職生誠(chéng)信檔案的具體操作流程

通常情況下,高職院校應(yīng)該按照以下步驟建立學(xué)生誠(chéng)信檔案,即信息收集整理,記錄議案提出,審核認(rèn)定記錄和登記入檔信息。高職院校應(yīng)該成立專門的學(xué)生誠(chéng)信工作管理小組,專門對(duì)提出的記錄議案進(jìn)行調(diào)查和審核,然后給出認(rèn)定結(jié)果。

在審核認(rèn)定之前,要將記錄議案的內(nèi)容展示給學(xué)生,認(rèn)定結(jié)果產(chǎn)生并完成記錄之后,要在7天之內(nèi)向?qū)W生通報(bào)書面認(rèn)定結(jié)果。如果學(xué)生對(duì)記錄有疑問,可以在接到書面認(rèn)定通知后的5個(gè)工作日內(nèi),向院(系)學(xué)生誠(chéng)信工作管理小組申請(qǐng)復(fù)議。院(系)學(xué)生誠(chéng)信工作管理小組在街道復(fù)議申請(qǐng)之后,要通過調(diào)查取證,根據(jù)事實(shí)并按照相關(guān)的規(guī)定,對(duì)原紀(jì)錄進(jìn)行修改,并給出答復(fù)。此外,要對(duì)學(xué)生的誠(chéng)信檔案進(jìn)行定期更新。

三、對(duì)高職生誠(chéng)信檔案構(gòu)建的意見和建議

1.加大法律支持力度

我國(guó)應(yīng)該完善相關(guān)法律和誠(chéng)信體系建設(shè),賦予高職學(xué)生誠(chéng)信檔案相應(yīng)的法律效力,從根本上解決高職學(xué)生誠(chéng)信缺失的問題。具體來說,應(yīng)該通過法律手段支持和保護(hù)誠(chéng)信檔案相關(guān)信息的收集、整理、歸檔以及使用。將高職學(xué)生誠(chéng)信檔案的管理責(zé)任和權(quán)限以法律的形式進(jìn)行明確。

2.全面收集誠(chéng)信資料

建立高職學(xué)生誠(chéng)信檔案,誠(chéng)信資料的收集至關(guān)重要。在收集信息之前,首先,要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的檔案管理培訓(xùn),提高工作質(zhì)量和效率;其次,高校相關(guān)管理部門要監(jiān)督信息收集的過程,確保資料的真實(shí)、可靠;最后,相關(guān)工作人員應(yīng)該從思想上重視誠(chéng)信資料的收集工作。

3.加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)誠(chéng)信檔案管理

第一,建立高職學(xué)生誠(chéng)信檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),將高職學(xué)生的誠(chéng)信記錄和相關(guān)信息錄入電腦,進(jìn)行集中管理,在校園網(wǎng)上,學(xué)生和相關(guān)人員可以查詢相關(guān)的檔案信息;第二,網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)建立之后,要組織專門的人員進(jìn)行管理和維護(hù),在及時(shí)更新檔案信息的同時(shí),完善管理體制。

總之,作為高職院校誠(chéng)信教育的重要組成部分,高職學(xué)生誠(chéng)信檔案的構(gòu)建能極大地提升學(xué)生的誠(chéng)信意識(shí),幫助他們養(yǎng)成誠(chéng)實(shí)守信的好習(xí)慣,提高學(xué)生的道德修養(yǎng),各高職院校應(yīng)該高度重視誠(chéng)信檔案的構(gòu)建工作。

參考文獻(xiàn):

[1]李艷玲.高校誠(chéng)信檔案的思考[J].開封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2010(3).

[2]張 澤.社會(huì)信用視角下大學(xué)生誠(chéng)信檔案建設(shè)的思考[J].山西檔案,2014(5).

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