劉偉紅
摘 要:本文主要探討了企事業(yè)單位的會計所具有的核算職能和監(jiān)督職能,做好單位會計工作的重要作用,同時強調(diào)了二者的相互聯(lián)系具有相輔相承、不可分割的關(guān)系。
關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;會計;核算職能;監(jiān)督職能;關(guān)系
一、關(guān)于會計核算職能
對會計核算工作的抽象反映就是會計核算職能,會計核算是會計工作的重要組成部分。會計核算是以貨幣為主要計量單位,對企業(yè)、單位一定時期的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行真實、準(zhǔn)確、完整和及時的記錄、計算和報告。以貨幣為主要計量單位,是會計核算的顯著特征。會計就是要以貨幣為計量單位,去記賬、算賬和報賬,以便真實、完整、準(zhǔn)確、及時地反映企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動情況。
會計核算要求做到真實、準(zhǔn)確、完整、及時和比較。
(一)真實。真實性是對會計信息質(zhì)量要求的第一原則。是指會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,資料可靠。只有會計核算記錄的數(shù)字和情況是真實的,才能保證記賬、算賬、報賬是真實的,會計資料才是有用的。真實是會計的生命。會計核算的過程應(yīng)當(dāng)如實再現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。
(二)準(zhǔn)確。要求對會計事項的處理是合理、合法的,有關(guān)數(shù)字的計算是正確的。
(三)完整。要求對企業(yè)、事業(yè)等單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動和其他活動的各方面或全過程都得到全面的記錄、計算和報告,不得有所遺漏。只有會計核算完整,才能為領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)單位和群眾提供全面、正確的資料,才能為領(lǐng)導(dǎo)做出經(jīng)營決策,有關(guān)單位制定政策.計劃,群眾參與和監(jiān)督經(jīng)營活動,提供有效的依據(jù)。
(四)及時。是要隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,按時得到會計處理和記錄、計算,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定按時向有關(guān)對象報告。及時為單位領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息,有利于領(lǐng)導(dǎo)在激烈的市場競爭中做出正確的決策;及時為企業(yè)各部門提供會計信息,有利于對生產(chǎn)過程的耗費進(jìn)行控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(五)比較。是對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從多方面進(jìn)行比較,作出恰當(dāng)?shù)墓烙嫼团袛啵龅酵度肷俣a(chǎn)出多。如企業(yè)采購材料,銷售產(chǎn)品。比較包含在會計核算的過程中,才能發(fā)揮會計的應(yīng)盡之責(zé),會計之于管理的作用才能更好地發(fā)揮。人們習(xí)慣對一事項所說的合算不合算,就是看是不是經(jīng)濟(jì)、節(jié)約??梢?,比較是會計核算的內(nèi)核屬性之。
二、關(guān)于會計監(jiān)督職能分析
會計監(jiān)督職能是會計監(jiān)督工作應(yīng)發(fā)揮的作用,或它應(yīng)有的功能。會計監(jiān)督的主體是企業(yè)、單位的會計機(jī)構(gòu)、會計人員。會計監(jiān)督的對象是企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動。會計監(jiān)督的內(nèi)容主要表現(xiàn)在:
(一)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性。監(jiān)督企業(yè)、事業(yè)等單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實,會計機(jī)構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理。對弄虛作假,嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,追求當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物不符時,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)監(jiān)督財務(wù)收支的合法性。就是要監(jiān)督企業(yè)、單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合黨和國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度的要求。凡符合有關(guān)規(guī)定的,會計人員予以辦理。會計機(jī)構(gòu),會計人員對不合法的原始憑證,不予受理;對違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見,要求處理;對嚴(yán)重?fù)p害國家和社會公眾利益的違法收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)報告,以便處理。
(三)監(jiān)督公共財產(chǎn)的完整性。企業(yè)、事業(yè)等單位的公共財產(chǎn),包括其各項資產(chǎn)。會計機(jī)構(gòu)、會計人員要監(jiān)督公共財產(chǎn)是否得到很好的保管或正確的記錄,賬實是否相符。發(fā)現(xiàn)公共財產(chǎn)短缺或損毀,應(yīng)查明原因,及時處理。
會計監(jiān)督按照與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,可分為事前、事中、事后監(jiān)督。
事前監(jiān)督指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前,即審核其是否符合有關(guān)政策、法令和制度的要求,對于違法的經(jīng)濟(jì)活動,要堅決加以限制和制止。只有限制非法活動,才能鼓勵正當(dāng)經(jīng)營;限制濫用、浪費,才能增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支。事前監(jiān)督可收防患未然之效,使會計監(jiān)督處于主動地位。
事中、事后的會計監(jiān)督是對會計所反映的經(jīng)濟(jì)活動情況及有關(guān)資料加以檢查和分析。通過檢查和分析可以發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗。對已發(fā)現(xiàn)的問題,要拿出整改意見,提出行之有效的措施。調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動,實現(xiàn)規(guī)定要求的預(yù)期目標(biāo)。
最后,需要指出的是會計核算職能和監(jiān)督職能的關(guān)系是相互聯(lián)系,相輔相成,不可分離的,其中核算職能是監(jiān)督職能的基礎(chǔ)和前提。監(jiān)督職能的發(fā)揮能夠更好地保證會計核算的質(zhì)量。會計核算和監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,能使企業(yè)、單位的經(jīng)營活動實現(xiàn)管理最優(yōu),效益最佳的目標(biāo)。
綜上所述,對會計核算工作的抽象反映就是會計核算職能,會計核算是會計工作的重要組成部分。會計核算是以貨幣為主要計量單位,對企業(yè)、單位一定時期的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行真實、準(zhǔn)確、完整和及時的記錄、計算和報告。以貨幣為主要計量單位,是會計核算的顯著特征。會計就是要以貨幣為計量單位,去記賬、算賬和報賬,以便真實、完整、準(zhǔn)確、及時地反映企業(yè)、單位的經(jīng)濟(jì)活動情況。
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