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有形化企業(yè)文化建設(shè)的探索與實踐

2016-05-16 01:30付艷娜
企業(yè)文化·中旬刊 2016年5期
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化

付艷娜

摘 要:在一定程度上來說,企業(yè)文化是以一種抽象的、無形的、“虛”的形態(tài)存在。那么,在企業(yè)文化建設(shè)過程中,注重“化虛為實”,將企業(yè)文化“虛”的概念與生產(chǎn)經(jīng)營“實”的活動相結(jié)合,通過各種有形要素、借助各種有形載體,使各種文化概念可視化、形象化、具體化,是企業(yè)文化落地生根,取得實效的有效途徑。本文詳細介紹了企業(yè)文化有形化建設(shè)的實施過程,對知識群體的企業(yè)文化建設(shè)工作有較好的借鑒作用。

關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;有形化;知識群體

企業(yè)文化是在企業(yè)長期發(fā)展過程中,逐漸沉積的一種文化精髓,是凝結(jié)起來的一種文化氛圍、價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念和廣大員工所認同的道德規(guī)范和行為理念。因此,在一定程度上可以說,企業(yè)文化是以一種抽象的、無形的、“虛”的形態(tài)存在。那么,如何“化虛為實”,讓企業(yè)文化有形化、可觸摸,使這種意識形態(tài)和精神力量發(fā)揮實實在在的效應(yīng),產(chǎn)生實實在在的效益,則是企業(yè)管理者需要思考和解決的一個問題。

一、有形化企業(yè)文化建設(shè)的必要性

當前,中國和世界進入了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代,變革、變化、變動成為我們這個時代最顯著的特征,各種思想文化交流、交融、交鋒,在這種多元、多樣、多變價值觀的影響下,通過發(fā)展自身的企業(yè)文化,統(tǒng)一思想,凝聚員工的精神、智慧和力量,能夠為企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展提供強大的精神動力。

而要想讓企業(yè)文化在企業(yè)真正扎根,不僅要讓員工“聽到”企業(yè)文化,還需要讓員工能夠?qū)崒嵲谠诘亍翱吹健焙汀坝|摸”企業(yè)文化,這樣才能夠讓他們能夠迅速理解了解和消化吸收企業(yè)文化精髓。海爾公司總裁張瑞敏,1985年用錘子怒砸當時占海爾冰箱庫存五分之一的有問題冰箱,用這樣的決心喚醒了全體海爾人的質(zhì)量意識,為產(chǎn)品進入國際市場、樹立品牌起到關(guān)鍵作用。

聯(lián)想集團主席柳傳志說過,小企業(yè)發(fā)展看老板,大企業(yè)進步看文化。當一種有形化的企業(yè)文化建設(shè)完成,進而被員工了解和認可,就能轉(zhuǎn)化為員工的自覺意識和主動行為,讓大家心往一處想、勁往一處使,朝著共同的目標奮斗,是實現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,實現(xiàn)員工自身價值的重要體現(xiàn),也是提升員工幸福指數(shù)、形成有效激勵的法寶,更是我們企業(yè)在新形勢下保持旺盛生命力的重要保障。

二、有形化企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵

有形化企業(yè)文化建設(shè)是一種以為企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供思想保障和文化支撐為目標,多層面、全方位的開展的企業(yè)文化創(chuàng)建活動,要求在企業(yè)文化建設(shè)過程中,加強頂層設(shè)計,注重將企業(yè)文化“虛”的概念與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、科技創(chuàng)新、質(zhì)量安全、隊伍建設(shè)等“實”的活動相結(jié)合,通過各種有形要素(包括實物、數(shù)字、照片、文字、音像、實景、事實及其他可視方式),借助各種有形載體(如展示廳、俱樂部、電影院、圖書館、職工之家、各種協(xié)會、研究會、企業(yè)刊物、企業(yè)服等等;其他還包括一些活動,諸如廠慶活動、文藝晚會、勞動競賽、表彰大會、文體活動等等)使無形的經(jīng)營理念、企業(yè)精神、發(fā)展愿景、價值觀等文化概念可視化、形象化、具體化,讓企業(yè)員工能夠在實踐中感知它、領(lǐng)悟它,進而內(nèi)化于心,外化于行,為企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展提供強大精神動力。

三、有形化企業(yè)文化建設(shè)的主要做法

公司通過總結(jié)企業(yè)文化精髓和優(yōu)良傳統(tǒng),將企業(yè)文化“虛”的概念與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營“實”的活動相結(jié)合,開展有形化企業(yè)文化建設(shè)探索和實踐。

(一)以特色文化產(chǎn)品為載體,推進有形化文化建設(shè)

編纂出版文化手冊:通過座談、意見征集、定期討論等形式,收集整理新時期員工對公司企業(yè)文化建設(shè)的意見建議,與提煉出的公司成立四十年來形成的精神理念和價值觀念相融合,提出“藍圖文化”這一概念,并編纂形成了《藍圖文化手冊》,于2012年正式出版。手冊將勘察設(shè)計產(chǎn)品藍圖作為文化圖騰,體現(xiàn)了鮮明的企業(yè)特色,是勘察設(shè)計人特有符號。藍圖文化既是對中石油優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承,又結(jié)合時代和企業(yè)特色進行創(chuàng)新和發(fā)展,具有獨特的企業(yè)特質(zhì)。

建設(shè)文化展廳:為全面展示企業(yè)實力、業(yè)績與行業(yè)特性,同時讓廣大員工能個全面了解公司成立40余年來的歷史文化,建設(shè)了文化展示廳,通過圖片、實物、模型、場景、多媒體演示等多種表現(xiàn)手段,展示企業(yè)歷史傳承、輝煌業(yè)績、特色技術(shù)、科技成果、人才英姿,黨建活動等等。成為了解中國油氣管道勘察設(shè)計歷史、宣傳企業(yè)文化、交流高端學(xué)術(shù)的窗口和載體,是集學(xué)術(shù)交流、先進科研成果展示及激勵員工成長成才為一體的綜合平臺。文化展示廳成為文化傳承和青年員工思想教育的主陣地。

頒發(fā)中國管道勘察設(shè)計徽章:為進一步繼承和發(fā)揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)和先進文化,彰顯榮譽和自豪感,激勵廣大員工更好地立足崗位、投身管道建設(shè)事業(yè),公司為全體員工設(shè)計制作了“中國管道勘察設(shè)計”徽章?;照虏捎脤毷ㄍ庑?,體現(xiàn)管道工程有限公司與中國石油的隸屬關(guān)系;“中國管道勘察設(shè)計”字樣體現(xiàn)了企業(yè)代表中國管道勘察設(shè)計行業(yè)最高水平;以五角星的數(shù)量代表佩戴人在企業(yè)工作的年限;徽章下方的放射性管道代表管道工程的行業(yè)屬性,象征著管道勘察設(shè)計人員與管道事業(yè)共同發(fā)展,為國家能源事業(yè)輸送希望?;照碌牡燃墢臒o星、一星、二星……直至五星,會隨著員工工作能力、貢獻和工作年限的增長而提升。每年公司三會上,公司領(lǐng)導(dǎo)班子都會為新員工和升級員工代表頒發(fā)佩戴徽章。員工更加感受到自身的價值和使命。

此外,用中英俄阿四種語言制作企業(yè)網(wǎng)站、出版了宣傳畫冊,制作專題片等,使企業(yè)文化理念得到廣泛傳播,形成深遠影響。

(二)以學(xué)習(xí)型組織建設(shè)為載體,持續(xù)開展創(chuàng)新和學(xué)習(xí)文化建設(shè)

學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是知識密集型企業(yè)發(fā)展的靈魂,通過結(jié)合自身企業(yè)特點,開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭做知識型員工”等活動,能有效促進員工在學(xué)習(xí)中進步,企業(yè)在學(xué)習(xí)中發(fā)展,為培養(yǎng)復(fù)合型人才,加快人才快速成長,提升整體隊伍素質(zhì)奠定堅實基礎(chǔ)。

持續(xù)加大科技創(chuàng)新投入支持力度,每年投入科研經(jīng)費超千萬元,以關(guān)鍵技術(shù)和瓶頸技術(shù)為突破口,不斷拓展和深化特色技術(shù),核心能力進一步提升。此外,通過實施導(dǎo)師制、技術(shù)交流、項目實踐、學(xué)歷教育等方式,協(xié)助員工實現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃。平均每年組織技術(shù)、交流培訓(xùn)300余次,參加人員近萬人次。極大地豐富了員工專業(yè)知識積累,促進了設(shè)計隊伍技術(shù)水平的整體提高。

讀書是建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)、實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求,是員工成長進步的助推器。公司以讀書活動為載體,將讀書活動與隊伍建設(shè)、創(chuàng)先爭優(yōu)、科技進步等活動相結(jié)合,制定了萬人讀書實施計劃。公司黨委、行政向員工發(fā)放中石油員工讀本1243套,組織讀書交流活動60余次,定期開展讀書心得交流,取得良好成效。公司科技圖書館藏書13萬余冊,成為員工良好的學(xué)習(xí)途徑之一。營造了全員讀書的良好氛圍,在公司范圍內(nèi)掀起了“愛讀書、讀好書、善讀書”的熱潮。

(三)以“三基”工作為載體,推進符合自身實際的制度文化建設(shè)

一流的企業(yè)靠管理,制度文化建設(shè)推動企業(yè)科學(xué)管理的實現(xiàn)。公司通過加強企業(yè)民主管理、科學(xué)管理,以管理促發(fā)展、謀實效,規(guī)范干部員工行為,使之步調(diào)一致,行動規(guī)范,保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的健康有序運轉(zhuǎn)。

通過強化“三基”工作(基礎(chǔ)工作、基層建設(shè)、基本素質(zhì)),企業(yè)管理提升形成常態(tài)。例如:《規(guī)章制度匯編》的發(fā)布實施,成為公司上下共同遵守的準則和工作指導(dǎo)書;《目標成本費用定額》、《設(shè)計工日單價及工程勘察費用分包定額》、《生產(chǎn)項目設(shè)計(工時)定額手冊》的發(fā)布實施,為降低成本、提高效益奠定堅實基礎(chǔ);績效考核方案的不斷完善,將員工的利益、榮譽與所在單位掛鉤,充分體現(xiàn)公平公正、多勞多得;特色人才通道建設(shè)實施良好,已形成國家勘察設(shè)計大師、行業(yè)勘察設(shè)計大師、集團公司高級技術(shù)專家、管道局技術(shù)專家、公司級技術(shù)專家等七級人才梯次通道,核心引領(lǐng)作用進一步凸顯等等??己酥贫群图钪贫瘸蔀槠髽I(yè)文化最直接的體現(xiàn)。

(四)以“職工之家”為載體,推進企業(yè)“家”文化建設(shè)

加大對員工的關(guān)愛關(guān)心和物質(zhì)投入,從衣食住行做起,將民生工程落在實處,努力做到使員工“食不憂、住不難、行方便”。通過加強企業(yè)的“家”文化建設(shè),增強了企業(yè)的吸引力、向心力,并使其不斷轉(zhuǎn)化為強大的凝聚力。

在企業(yè)發(fā)展進程中,堅持深入踐行以人為本理念,扎實推進民生工程,將改革成果惠及員工。多年來,公司設(shè)立了“生、老、病、亡”走訪慰問機制;每年重要節(jié)日,公司領(lǐng)導(dǎo)都帶隊深入到各基層單位、項目一線、勞動模范、困難戶家庭進行走訪慰問;針對困難群體,建立了送溫暖慰問基金;始終關(guān)注員工安全健康,堅決落實員工年休假制度,確保全體員工每年都能享受一次優(yōu)質(zhì)體檢服務(wù);關(guān)注員工心理健康,定期安排健康咨詢講座活動;扎實推進民生工程,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),努力為員工創(chuàng)造一個整潔、安全、舒適、優(yōu)美的生產(chǎn)、生活和創(chuàng)業(yè)環(huán)境,投入專項資金先后建設(shè)了新的設(shè)計辦公樓和食堂綜合樓,千方百計解決了辦公環(huán)境緊張和單身員工就餐難的問題。積極推行民主管理,暢通渠道鼓勵員工為企業(yè)發(fā)展獻計獻策,增強員工主人翁責任感。。

同時,不斷創(chuàng)新形式載體,豐富員工精神文化生活,使員工快樂工作、快樂生活。每年企業(yè)自主開展大型文體活動都在10項左右,參與人員數(shù)千人次。成立10個員工文體協(xié)會組織,在創(chuàng)新管理模式的同時,使群眾文體活動趨常態(tài)化、系統(tǒng)化。春節(jié)文藝匯演、員工歌手大賽,春游、員工運動會、戶外拓展訓(xùn)練比賽、非職業(yè)駕駛員比賽等多種形式不拘一格,亮彩紛呈。豐富的員工文體活動使員工在參與中受到熏陶,得到提高,營造了全民健身、快樂工作的氛圍,起到了凝聚團隊的良好作用。

(五)以各基層單位和各管道建設(shè)項目為載體,建設(shè)富有特色的基層文化

作為國際化的管道設(shè)計企業(yè),公司在國內(nèi)外擁有多家分公司和辦事機構(gòu)。同時,由于管道工程有限公司工作性質(zhì)所決定,工程項目在國內(nèi)外廣泛分布。因此,公司在企業(yè)文化建設(shè)中倡導(dǎo)各基層單位、各項目因地制宜,同步共舉,建設(shè)自己富有特色的基層文化。

例如,珠海分公司在積極開拓華南市場的同時,主動走出去與地方結(jié)合,組織員工開展義工服務(wù)活動,積極融入當?shù)匚幕?,踐行企業(yè)的社會責任。義工服務(wù)已經(jīng)融入珠海分院員工的工作和生活,“做義工”已經(jīng)成為珠海分公司的一個文化符號,珠海分公司于2012年,被評為珠海市“熱心公益企業(yè)”,另有一名員工榮獲廣東省“五星級志愿者”稱號,三名員工榮獲珠海市“優(yōu)秀義工”稱號??辈焓聵I(yè)部的勘察人員數(shù)十年如一日,拋家舍業(yè),與祖國的山山水水為伴,形成了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻、特別能創(chuàng)新”的勘察精神。院各項目堅持管道建設(shè)到哪里,就將愛心傳遞到哪里,將文明傳播貫穿在項目建設(shè)全過程。如2013年4月,在中緬管道建設(shè)過程中,積極參與當?shù)貛头鼋ㄔO(shè),資助云南米吱嘎小學(xué)等。阿布扎比分公司等海外辦事處積極融入國際化的企業(yè)文化,為國際化發(fā)展營造了良好文化氛圍。

四、有形化企業(yè)文化建設(shè)的實施效果

(一)經(jīng)濟效益

有形化企業(yè)文化建設(shè)成果成為企業(yè)改革發(fā)展的強大助力,各項經(jīng)濟指標再創(chuàng)歷史新高。企業(yè)管理、技術(shù)、文化、科技、理念高地建設(shè)穩(wěn)步推進,科學(xué)健康持續(xù)發(fā)展態(tài)勢良好。2015年,最新全國勘察設(shè)計單位百強、國際咨詢商200強、中國工程設(shè)計企業(yè)60強和“中國最具國際拓展力工程設(shè)計企業(yè)”。

(二)社會效益

有形化企業(yè)文化建設(shè)活動的開展,向社會展示了中石油良好的企業(yè)形象及 “國內(nèi)第一、國際一流”的管道勘察設(shè)計品牌。近年來,公司先后榮獲“全國五一勞動獎狀”、“企業(yè)文化建設(shè)百家重誠信單位”、“全國精神文明建設(shè)先進集體”、“全國模范職工之家”、“全國企業(yè)文化建設(shè)工作先進單位”、 “全國企業(yè)文化建設(shè)示范基地”等榮譽稱號。

(三)員工風(fēng)貌

有形化企業(yè)文化成果在員工心中生根、發(fā)芽、結(jié)果。廣大員工對企業(yè)文化的認知和認同,進一步轉(zhuǎn)化為員工心底的自豪感、凝聚力和精神追求,文化的力量轉(zhuǎn)化企業(yè)發(fā)展的原動力,推動著企業(yè)不斷向前發(fā)展。全體員工以企業(yè)主人翁的責任感和使命感,將“踐行生態(tài)文明,建設(shè)美麗中國”作為信念和使命,積極承擔國脈建設(shè),為國家奉獻清潔能源,覆蓋全國絕大部分地區(qū)、近10億人口受益,為國家建設(shè)、改善民生做出不懈努力。

五、結(jié)束語

探索與實踐表明,堅持將企業(yè)文化與中心工作相結(jié)合,積極推進有形化企業(yè)文化建設(shè),從小處要求,細處著手,實處推進,能夠更好的使企業(yè)文化接地氣,聚人氣,不斷提高企業(yè)文化在員工心中的共鳴感和號召力,使員工能夠確確實實的感受到文化像空氣一樣就在自己身邊,進而將文化的感召力轉(zhuǎn)化為自覺行動,成為推動企業(yè)發(fā)展的原動力。

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