趙翠艷

摘要：隨著我國大力發(fā)展教育事業(yè)，高等職業(yè)教育事業(yè)也在快速發(fā)展，進(jìn)而對(duì)高職院校的固定資產(chǎn)投資規(guī)模不斷擴(kuò)大，如何改善固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)使用效益是高職院校共同面臨的課題。本文對(duì)H高職院校目前固定資產(chǎn)折舊管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并對(duì)如何改善固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高職院校；固定資產(chǎn)折舊；管理

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）007-000-01

一、引言

隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)高職院校的固定資產(chǎn)投資也逐步擴(kuò)大，因此對(duì)高等職業(yè)院校固定資產(chǎn)的管理也有了更高的要求。新會(huì)計(jì)制度對(duì)高職院校事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作做出了新的規(guī)定，尤其對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了全新的規(guī)范，全面對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)計(jì)提折舊管理。同樣對(duì)高職院校事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊也產(chǎn)生了影響。

二、H高職院校固定資產(chǎn)折舊處理問題分析

2014年上半年，H高職院校在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)的指導(dǎo)下對(duì)2013年12月31日以前的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊整理，引入了固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件模塊，進(jìn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化，按新的事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊年限計(jì)算不同項(xiàng)目的固定資產(chǎn)的折舊。資產(chǎn)處首先對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查，然后財(cái)務(wù)處與資產(chǎn)處進(jìn)行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)存在以下問題：

1.財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)總額與資產(chǎn)處總額不一致

經(jīng)核對(duì)，財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)總額與資產(chǎn)處總額于2010年就已經(jīng)有4萬元的固定資產(chǎn)對(duì)不上，原因一直未查明，因此未做賬務(wù)處理。

2.財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)的分類與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)分類不一致

資產(chǎn)處按自已的固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入新增的固定資產(chǎn)，其系統(tǒng)分類與財(cái)務(wù)處的固定資產(chǎn)分類有較大區(qū)別，這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)處計(jì)提折舊與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)使用年限有較大的差別。

3.財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)折舊年限與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)使用年限不一致

資產(chǎn)處根據(jù)新增固定資產(chǎn)的實(shí)際使用年限錄入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處需要按新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行折舊計(jì)算，因此財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)間與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)間不一致。

4.財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的分類出現(xiàn)交叉錯(cuò)誤

財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處轉(zhuǎn)來的固定資產(chǎn)增加書入賬，按行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)定確定劃歸為不同種類固定資產(chǎn)，在確定歸類時(shí)出現(xiàn)同一種類固定資產(chǎn)分別劃分至不同類固定資產(chǎn)項(xiàng)目下，這樣導(dǎo)致同一類固定資產(chǎn)折舊年限不同，報(bào)廢期間也不同

5.入賬時(shí)間間隔導(dǎo)致資產(chǎn)處與財(cái)務(wù)處的固定資產(chǎn)同一期間的數(shù)額有差額

同一固定資產(chǎn)購入后資產(chǎn)處辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù)，錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，由于一定原因與到進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間出現(xiàn)跨期報(bào)銷，因此在不同會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)金額與資產(chǎn)處的固定資產(chǎn)金額出現(xiàn)差額。

三、高職院校在固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

目前，許多高職院校由中專院校升級(jí)而成，因此在對(duì)院校外延建設(shè)與內(nèi)涵建設(shè)等方面存在較大壓力，對(duì)于院校固定資產(chǎn)管理工作不夠重視，而將主要精力放在對(duì)學(xué)生的管理及教學(xué)科研等工作上，忽略固定資產(chǎn)管理對(duì)院校發(fā)展的重要性。并且部門資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，對(duì)固定資產(chǎn)管理工作缺乏責(zé)任心。

2.部門職權(quán)混亂，管理機(jī)制不明確

因許多高職院校前身是中專院校，所以許多院校未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，在院校的固定資產(chǎn)管理工作上主要分散于其他二級(jí)部門，各部門職權(quán)混亂，責(zé)任不明，這樣就容易導(dǎo)致各部門互相推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，高職院校的固定資產(chǎn)管理制度落后，監(jiān)管機(jī)制欠規(guī)范，且未建立明確的目標(biāo)責(zé)任制，一旦出現(xiàn)問題難以明確追究責(zé)任。

3.臺(tái)賬錄入混亂，資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重

許多高職院校缺乏健全的采購程序，臺(tái)賬錄入工作不夠及時(shí)，固定資產(chǎn)存放場(chǎng)所及使用部門發(fā)生變更后登記不明確，在資產(chǎn)管理人員發(fā)生變動(dòng)后，交接工作不到位，且許多固定資產(chǎn)管理者與使用者混亂。同時(shí)，因固定資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門溝通不到位，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)入賬與資產(chǎn)采購等方面存在許多差錯(cuò)，存在固定資產(chǎn)與易耗物品混亂的現(xiàn)象，許多固定資產(chǎn)所確定的使用年限欠合理，且許多能夠繼續(xù)應(yīng)用的固定資產(chǎn)通常處在報(bào)廢狀態(tài)，導(dǎo)致國有資產(chǎn)的過度浪費(fèi)。

四、高職院校固定資產(chǎn)管理有效對(duì)策

1.提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理

作為高職院校領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作引起足夠的重視，設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門，并對(duì)院校固定資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)負(fù)責(zé)，對(duì)重大事項(xiàng)享有重要決策權(quán)。同時(shí)，要定期召開資產(chǎn)管理會(huì)議，全面分析院校在資產(chǎn)管理工作中存在的問題，提升固定資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量對(duì)院校所有教職工均產(chǎn)生直接影響，因此，院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作，并將其與節(jié)約型院校的創(chuàng)建工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成良好的資產(chǎn)管理氛圍。

2.完善網(wǎng)絡(luò)，健全制度

在固定資產(chǎn)管理工作中，應(yīng)對(duì)各職能部門的工作職權(quán)進(jìn)一步明確，設(shè)置專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)院校資產(chǎn)的采購、入賬及處置等方面進(jìn)行專門負(fù)責(zé)與管理，進(jìn)一步改善院校網(wǎng)絡(luò)管理，并進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步建立健全管理機(jī)制，強(qiáng)化資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)，最終形成高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門的溝通

（1）資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期開展資產(chǎn)清查和抽查工作，及時(shí)了解并掌握資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)以及盤盈盤虧等情況。

（2）年末對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，并與財(cái)務(wù)處核對(duì)，達(dá)到賬實(shí)相符，賬賬相符。如果不符及時(shí)查明原因，及時(shí)更正，避免由于問題長(zhǎng)期積累導(dǎo)致賬實(shí)不符，賬賬不符現(xiàn)象。

（3）規(guī)范資產(chǎn)處采購及錄入資產(chǎn)系統(tǒng)的流程，規(guī)范新增固定資產(chǎn)入賬時(shí)間，不能跨期入賬。確保資產(chǎn)處與財(cái)務(wù)處的固定資產(chǎn)分類一致，避免出現(xiàn)資產(chǎn)處報(bào)廢財(cái)務(wù)處未提足折舊，或資產(chǎn)處尚在使用，財(cái)務(wù)處已提完折舊。

（4）規(guī)范固定資產(chǎn)的報(bào)廢流程，防止以權(quán)謀私，低價(jià)出讓、變賣國有資產(chǎn)，給學(xué)校造成不必要的損失。

五、結(jié)束語

高職院校在注重教學(xué)水平提升的同時(shí)，要重視和改善固定資產(chǎn)管理，提高資源使用效率，降低辦學(xué)成本，保持學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王萬水，高千亭.高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友（中旬刊）.2008（1）.

[2]杜芳.淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011，（19）：58.

[3]溫寶華.有關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2011（3）.