高明鑫

【摘要】公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程的重要資料，對內(nèi)業(yè)資料的整理和管理是程施工的重要內(nèi)容之一，是對該工程質(zhì)量檢驗的記錄和評定結(jié)果。鑒于公路工程內(nèi)業(yè)資料的重要性，詳細(xì)闡述了內(nèi)業(yè)資料的整理方法，并針對當(dāng)前的管理存在的問題提出了改進(jìn)措施，對今后公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理和管理起到借鑒的作用。

【關(guān)鍵詞】公路工程；內(nèi)業(yè)資料；資料整理；資料管理

1.概述

公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過程的真實記錄，是作為交工驗收以及質(zhì)量評定的依據(jù)，同時在整個施工過程中也是一種具有指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。加強對公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理可以提高我國對公路行業(yè)的監(jiān)管力度和效率，有助于我國公路企業(yè)對公路施工項目進(jìn)行更加全面、客觀公正、科學(xué)的分析，為復(fù)雜的工程提供數(shù)據(jù)支持，對會計的核算提供一個可比性資料，提供給專業(yè)技術(shù)人員一套準(zhǔn)確明晰的理論。因而必須加強對內(nèi)業(yè)資料的整理和管理，才能有效把握未來公路工程建設(shè)的發(fā)展趨勢，以便在工程出現(xiàn)技術(shù)問題時得到及時有效的技術(shù)支持，才能在今后的公路工程中建設(shè)更高質(zhì)量和水準(zhǔn)的工程項目。

2.公路內(nèi)業(yè)資料的整理

公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理主要包括工程實體資料的整理工作，同時還包括實驗資料的整理兩個部分，在這些資料的整理過程中，要堅持既定的原則。

在公路工程試驗資料方面，要清晰的將試驗資料的整理分為兩類，一是要整理好原材料的試驗資料，例如鋼筋、水泥以及瀝青等，這些外購材料的出廠合格證、材質(zhì)單應(yīng)該與試驗檢測結(jié)果放在一起。對于各種試驗材料的管理，要根據(jù)其品種、規(guī)格和使用順序等加以排列。對于就地取材的試驗材料，比如土與碎石等，其各項試驗的結(jié)果往往由于其使用部位的差異而有所不同，要依據(jù)其使用的時間順序加以排列。對各類混合料的構(gòu)成設(shè)計進(jìn)行試驗，主要試驗的內(nèi)容有各種標(biāo)號混凝土配合比的試驗、各類標(biāo)號砂漿配合比的試驗、路面中各結(jié)構(gòu)層的混合料配合比的試驗等，然后對其以施工時間為順序進(jìn)行排列。

公路工程內(nèi)業(yè)資料整理完之后必不可少的一項工作就是對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行歸檔，也是對于后期公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的一個準(zhǔn)備工作。公路工程施工內(nèi)業(yè)資料是施工單位進(jìn)行計量且能得到結(jié)算資金的一項最重要的依據(jù)，也是進(jìn)行交工驗收的重要內(nèi)容。很多工程項目建設(shè)工期較長，需要長期施工，加之部分工程結(jié)構(gòu)的復(fù)雜度較多，使得其施工資料也較多。因此，對于一項工程，一定要從項目開始階段就安排好專人進(jìn)行管理，并做好及時分類歸檔工作。在進(jìn)行歸檔管理工作時，要嚴(yán)格按照《公路工程竣工驗收辦法》這一法規(guī)的要求處理，對于公路工程，要對每一個自然段分別建檔，將原來地面與填前的壓實度以及標(biāo)高檢測放置于下層，而將最后那一層放于最上一層；對于橋涵構(gòu)造物，要對每一座結(jié)構(gòu)物分別建檔，將基礎(chǔ)部分開挖以及鉆孔樁的檔案資料放置于最下一層，隨后再按照工序逐步向上放；對于其他部分的工程，如路面工程等，都可以按照評定標(biāo)準(zhǔn)中分部工程的要求進(jìn)行歸檔。

3 公路內(nèi)業(yè)資料管理

在工程建設(shè)過程中，內(nèi)業(yè)工作的一個重要環(huán)節(jié)就是資料的管理。公路工程內(nèi)業(yè)管理的資料內(nèi)容主要包括有施工過程產(chǎn)生施工原始記錄、試驗數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗、評定的記錄、報告等內(nèi)容。因此公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的好與壞，直接關(guān)系到公路工程項目的管理成功與失敗，但是實際的公路工程內(nèi)業(yè)資料管理中往往存在很多問題，在工作的實際過程中，將問題進(jìn)行了總結(jié)，并提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施，以供同行借鑒。

第一，對于內(nèi)業(yè)資料的重視程度不夠。目前的很多施工企業(yè)中，普遍存在著重視外業(yè)而輕視內(nèi)業(yè)的情況，究其主要原因，一是大多數(shù)單位對內(nèi)業(yè)資料只是進(jìn)行“整”，但從沒有或者極少情況進(jìn)行管理；二是工程施工過程中，專業(yè)化的施工隊伍調(diào)動頻繁，往往造成內(nèi)業(yè)資料的缺失或者不完善；三是內(nèi)業(yè)資料的管理人員工作責(zé)任心差，不夠重視，且工作崗位隨時變動導(dǎo)致。對于這種情況，要加強對內(nèi)業(yè)資料的重視度，目前施工過程中要內(nèi)業(yè)資料和工程建設(shè)同步進(jìn)行，否則就不予分部或者分項工程進(jìn)行交接驗收，必須認(rèn)真的遵守及履行該項規(guī)定。加強單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視，安排專人負(fù)責(zé)，制定相應(yīng)的管理制度，并將責(zé)任具體落實到每個負(fù)責(zé)人，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心，使其端正態(tài)度，認(rèn)真對待該項工作。

第二，對內(nèi)業(yè)資料的管理要求不統(tǒng)一。同一項目中，不同的監(jiān)理單位、不同的監(jiān)理人對于同一類型項目的內(nèi)業(yè)資料，其要求的標(biāo)準(zhǔn)不太一樣，就是內(nèi)業(yè)資料的表格形式和填寫方法等都不統(tǒng)一，不利于資料的整理、歸檔及管理。在實際工程中，不僅不同的公路工程項目中，會出現(xiàn)內(nèi)業(yè)表格形式不同的情況，就連同一個工程的不同合同段，其內(nèi)業(yè)表格形式也會有所不同，這就使得對這些工程項目或者不同合同段項目的內(nèi)業(yè)管理失去評價的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不利于整個工程的管理工作的完善和提高。為解決這個問題，要做好以下幾個方面：不僅要熟悉和掌握《公路工程質(zhì)量檢驗與評定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》中給出了內(nèi)業(yè)表格的形式，還需要根據(jù)實際情況制定一套內(nèi)業(yè)資料的范本；要加強對內(nèi)業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn)，尤其注重對標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)業(yè)表格的培訓(xùn)；加強對內(nèi)業(yè)資料的計算機化管理，可以對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行高效、快速的管理。

第三，管理人員專業(yè)性差，管理自動化程度不高。有些內(nèi)業(yè)資料管理人員思想素質(zhì)偏低，對相關(guān)資料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也不熟悉，加之沒有培訓(xùn)或者培訓(xùn)力度不夠，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料管理水平低下。而且很多內(nèi)業(yè)人員只是負(fù)責(zé)在辦公室內(nèi)編制內(nèi)業(yè)，而對實際情況缺乏必要的了解，使資料的可靠性和準(zhǔn)確性有所缺失。此外，目前仍有大量的企業(yè)，其內(nèi)業(yè)資料的管理停留在計算機制表、手工填寫、復(fù)印機復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費，還不利于資料的保存和調(diào)用。為解決以上問題，一要加強對工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，對工程技術(shù)人員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。項目管理人員要進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，必要時還可進(jìn)行專項檢查，必須認(rèn)真審核，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。二要加強對內(nèi)業(yè)資料管理的信息化，努力促使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。