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如何在企業(yè)內(nèi)持續(xù)有效地開展QC小組活動(dòng)

2016-05-30 17:43沈衛(wèi)娜
科技與企業(yè) 2016年7期
關(guān)鍵詞:途徑

【摘要】本文以本企業(yè)為例詳細(xì)介紹和說明了QC小組活動(dòng)的開展情況,指出了目前QC小組活動(dòng)中存在的問題和不足,總結(jié)分析了燃?xì)馄髽I(yè)持續(xù)有效地開展QC小組活動(dòng)的途徑,對(duì)企業(yè)進(jìn)一步做好QC小組活動(dòng)具有一定的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】QC活動(dòng);持續(xù)有效;途徑

1.前言

質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,決定著企業(yè)的發(fā)展,尤其是燃?xì)馄髽I(yè),屬于公用服務(wù)行業(yè),主要為城市居民、工業(yè)用戶、營業(yè)福利用戶提供燃?xì)?,企業(yè)的氣源質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到民生和政治。在競爭激烈的燃?xì)馐袌鲋?,只有?shí)實(shí)在在地改進(jìn)質(zhì)量,提高競爭力,才能促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

通過QC(Quality Control的縮寫,即質(zhì)量管理)小組活動(dòng),小組成員根據(jù)實(shí)際情況和客觀需要,緊緊圍繞本單位、本部門的經(jīng)營目標(biāo)和現(xiàn)場存在的問題,自發(fā)地與同伴一起進(jìn)行分析研究、解決問題,從而提高產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量、降廢減損、節(jié)能降耗、改進(jìn)工作及周圍環(huán)境。因而廣泛開展QC小組活動(dòng)是依靠全體職工辦好企業(yè)的一項(xiàng)重要措施,也是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑。

2.開展QC小組活動(dòng)中存在的問題

2.1發(fā)展不夠平衡

作為企業(yè),QC小組活動(dòng)開展的范圍仍主要在生產(chǎn)一線,如管網(wǎng)運(yùn)營公司和燃?xì)獗恚ㄔ睿┑壬a(chǎn)單位,而公司管理、燃?xì)怃N售等部門多是空白,另外有些部門的人員變動(dòng)較大,管理人員較少,有些單位對(duì)QC小組活動(dòng)還沒有引起高度的重視和充分的認(rèn)識(shí),缺少必要的組織、宣傳、引導(dǎo)和推進(jìn),制約了QC小組活動(dòng)的全面、均衡發(fā)展。

2.2 知識(shí)培訓(xùn)不夠

近幾年很多單位的機(jī)構(gòu)和人員變動(dòng)較大,QC小組活動(dòng)的程序方法、統(tǒng)計(jì)工具也不斷更新,大部分員工缺乏質(zhì)量管理知識(shí)系統(tǒng)的培訓(xùn),QC小組活動(dòng)難以按正常程序和科學(xué)統(tǒng)計(jì)方法開展下去。

2.3活動(dòng)成效不顯著

一些QC小組沒有嚴(yán)格遵循PDCA程序活動(dòng),成果完成了才進(jìn)行總結(jié)、補(bǔ)充記錄,導(dǎo)致成果倒套、編造成果報(bào)告書等現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)施活動(dòng)措施后成效不顯著,成果水平不高;不少小組在掌握、運(yùn)用工具方面還不夠熟練、準(zhǔn)確和恰當(dāng),也使改進(jìn)效果不明顯,影響了小組活動(dòng)的積極性。

3.持續(xù)有效開展QC的途徑

3.1建立健全管理制度,積極營造活動(dòng)氛圍

開展QC小組活動(dòng),首先要建立QC活動(dòng)管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的管理人員;其次,要建立有效的管理制度和激勵(lì)機(jī)制,積極營造提高員工素質(zhì),推動(dòng)全員、全過程開展QC小組活動(dòng)的氛圍,對(duì)素質(zhì)高、實(shí)踐能力強(qiáng)、熱愛質(zhì)量事業(yè)并甘于奉獻(xiàn)的QC小組骨干,應(yīng)積極引導(dǎo)、重點(diǎn)培養(yǎng)、適時(shí)激勵(lì)、適度提拔,充分調(diào)動(dòng)QC小組成員的積極性,使行政命令下的被動(dòng)行為轉(zhuǎn)化為自覺意識(shí)下的主動(dòng)行為。

在激勵(lì)方面,企業(yè)應(yīng)重視新形勢下質(zhì)量管理小組活動(dòng),除了給予物質(zhì)資金獎(jiǎng)勵(lì)外,還應(yīng)把QC小組活動(dòng)與職稱評(píng)比、員工考核等活動(dòng)結(jié)合起來,根據(jù)職工在QC小組活動(dòng)中做出貢獻(xiàn)的大小給予一定的加分獎(jiǎng)勵(lì),以便更好地調(diào)動(dòng)員工參與質(zhì)量管理的積極性。

3.2拓寬QC小組活動(dòng)的范圍,提高QC小組的普及率

燃?xì)馄髽I(yè)的中心任務(wù)是“安全穩(wěn)定供氣、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,要想在燃?xì)馐袌稣系膰?yán)峻形勢中立于不敗之地,就要靠服務(wù)、尤其要靠增值服務(wù)。通過細(xì)分客戶群體、拓展服務(wù)渠道、創(chuàng)新服務(wù)形式,持續(xù)為客戶提供便捷、增值和差異化服務(wù),不斷提升客戶對(duì)企業(yè)的“滿意度”。因此我們的QC小組活動(dòng)還需逐步向燃?xì)怃N售公司拓展,開展服務(wù)型QC小組活動(dòng),提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

除此之外,QC小組活動(dòng)還應(yīng)向企業(yè)內(nèi)其它層面和環(huán)節(jié)延伸,做到“五個(gè)結(jié)合”,即與行政班組、現(xiàn)場管理相結(jié)合;與合理化建議、技術(shù)革新、管理創(chuàng)新相結(jié)合;與提高質(zhì)量、滿足用戶需求相結(jié)合;與創(chuàng)建精神文明、企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)結(jié)合;與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)相結(jié)合,逐漸形成全企業(yè)、全過程參與的質(zhì)量管理活動(dòng)。

3.3與班組建設(shè)緊密結(jié)合,促進(jìn)QC小組活動(dòng)的開展

QC小組活動(dòng)的選題大多來自生產(chǎn)一線,班組作為企業(yè)最基層的組織,是企業(yè)全部活動(dòng)和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ)。在班組中開展QC小組活動(dòng),通過班組成員的信息交流、相互學(xué)習(xí)、相互啟發(fā),不僅可以解決班組生產(chǎn)過程中遇到的各種問題,還可以促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的管理水平、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量以及效益的持續(xù)提高。

比如我公司在班組建設(shè)方面開展了對(duì)標(biāo)活動(dòng),即不同民用戶燃?xì)怃N售公司的抄表組或維修組針對(duì)相同的任務(wù)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)(包括抄收準(zhǔn)確率、發(fā)卡率、欠費(fèi)回收率、維修及時(shí)率等)進(jìn)行對(duì)比和競爭。通過競爭,促使班組成員一起討論問題、改進(jìn)工作方式方法,提高班組的凝聚力和效力。班組建設(shè)的過程也是QC小組活動(dòng)的過程,即班組內(nèi)成員可以組成QC小組以上述任務(wù)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)為課題展開活動(dòng),按照QC活動(dòng)的程序、方法和統(tǒng)計(jì)分析技術(shù),群策群力,去解決班組內(nèi)實(shí)際存在的客觀問題,這樣的QC小組活動(dòng)更貼近實(shí)際,研究成果更具操作性。因此,要把QC小組活動(dòng)與班組建設(shè)緊密結(jié)合起來,使兩者相互促進(jìn),相得益彰,促進(jìn)QC小組活動(dòng)持續(xù)有效地開展下去。

3.4講求實(shí)效,切實(shí)解決企業(yè)的實(shí)際問題

求實(shí)創(chuàng)新是QC小組活動(dòng)持續(xù)健康發(fā)展的根本保證,只有在“實(shí)”和“新”上下功夫,充分發(fā)揮QC小組推進(jìn)者和小組成員的智慧和潛能,確實(shí)解決企業(yè)的實(shí)際問題,QC小組活動(dòng)才會(huì)長久推進(jìn)下去。

近幾年我公司就是以“小、實(shí)、活、新”為原則,不斷推進(jìn)QC小組活動(dòng)的開展,以管網(wǎng)運(yùn)營公司為例,開展過“降低手推式燃?xì)鈾z漏儀故障次數(shù)”為課題的QC小組活動(dòng),解決了手推式燃?xì)鈾z漏儀返廠維修頻繁的難題,保障了燃?xì)夤芫W(wǎng)巡檢,創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。另外我公司焦儲(chǔ)站連續(xù)幾年開展QC小組活動(dòng),分別解決了氣柜人工補(bǔ)水困難、壓縮機(jī)軸瓦磨損量大、氣閥的清潔率低等問題,還在節(jié)約用水上成功開展過QC小組活動(dòng)。只有這樣,以“小、實(shí)、活、新”為原則,切實(shí)解決企業(yè)內(nèi)的實(shí)際問題,QC小組活動(dòng)才能持續(xù)有效地開展下去。

4.結(jié)語

總之,QC小組活動(dòng)在企業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的作用,要開展好QC小組活動(dòng),就要強(qiáng)化QC知識(shí)培訓(xùn),創(chuàng)新方法和技術(shù),把握客觀實(shí)際,解決實(shí)質(zhì)問題,最終達(dá)到小組活動(dòng)目標(biāo),從而促進(jìn)QC小組活動(dòng)持續(xù)有效地開展下去。

參考文獻(xiàn)

[1]邢文英. QC小組基礎(chǔ)教材<修訂版>. 中國社會(huì)出版社,2008.

作者簡介

沈衛(wèi)娜(1980—),女,河北人,任職于太原天然氣有限公司技術(shù)部。

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