趙明慧
藥房藥品管理是保證醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、安全和經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié)。在如今市場競爭日趨激烈的前提下,藥房在醫(yī)院經(jīng)濟活動中,起著舉足輕重的作用。藥房經(jīng)濟的好壞直接影響著醫(yī)院的生存和發(fā)展。因此,藥房管理和經(jīng)營十分重要。
一、藥房藥品的管理
1.藥房方面對藥品的管理
包括:①藥房建立“藥品金額登記簿”,借方記載調(diào)人領(lǐng)?。ㄙ忂M)、盤盈及調(diào)價增加的藥品金額;貸方記載當(dāng)月銷售、盤虧及調(diào)價減少的藥品金額,月終借方余額反映為藥房庫存的藥品金額;②藥房領(lǐng)?。ㄙ忂M)藥品時,經(jīng)領(lǐng)人按照“藥品材料調(diào)撥單”清點藥品品種、數(shù)量、金額無誤后,在“調(diào)撥單”上簽章,記入藥房“藥品金額登記簿”;③藥房工作人員(統(tǒng)計人員)每天必須根據(jù)已結(jié)算處方按“現(xiàn)金處方”、“記賬及公費處方”分類整理匯總金額,記入藥房“藥品金額登記簿”,作為藥房當(dāng)日的藥品消耗。
2.財務(wù)科方面對藥品的管理
包括:①財務(wù)科根據(jù)藥房調(diào)入領(lǐng)?。ㄙ忂M)的“藥品材料調(diào)撥單”審核無誤后,記入總賬科目“藥房藥品”的借方,同時按批零差價率計算出差價增加數(shù),記入“藥品進銷差價”的貸力;②根據(jù)藥房每月銷售、消耗的藥品由財務(wù)科稽核后,據(jù)實報銷、結(jié)算,按照藥品每月實際消耗數(shù)列報藥品支出,并記入總賬科目“藥房藥品”貸方,同時按批零差價率計算出差價減少數(shù),記錄“藥品進銷差價”的借方,做到實耗實銷,賬物相符;③1個月終了,由會計人員根據(jù)總賬科目“藥房藥品”借方余額,核對藥房“藥品金額登記簿”的借方余額是否一致。
3.藥房藥品盤存
由財務(wù)、藥房人員共同參加本月的藥房藥品盤存,根據(jù)藥房“藥品金額登記簿”借方余額,檢查藥房庫存藥品是否相符;通過盤存。分別調(diào)整“藥房藥品”和“藥品金額登記簿”借方余額,并分析盤盈、盤虧因素,采取相對應(yīng)措施。
二、藥房藥劑人員的管理
1.加強藥劑人員的管理和培養(yǎng)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院的藥劑工作已由過去被動的、簡單的藥品供應(yīng)、調(diào)劑、制劑向著現(xiàn)代化的藥品供應(yīng)、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的制劑生產(chǎn)、藥品檢驗等的基本任務(wù)轉(zhuǎn)化。要實現(xiàn)藥劑工作職能轉(zhuǎn)化、必須有一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)技術(shù)精的藥學(xué)人員隊伍,因此對醫(yī)院藥學(xué)人員的管理、培養(yǎng)與使用直接關(guān)系到藥房工作的發(fā)展與提高。
由于歷史原因及傳統(tǒng)的重醫(yī)輕藥的舊觀念的影響,造成醫(yī)院中藥學(xué)大學(xué)本科、大專、中專畢業(yè)生所占比例較小,大量的非藥劑人員從事藥劑工作,導(dǎo)致藥劑工作遠遠達不到客觀發(fā)展的需要,而解決這一矛盾的關(guān)鍵是必須抓好藥劑人員的管理、使用和培養(yǎng)工作,建立藥學(xué)人員在職教育制度,舉辦各類型藥學(xué)專業(yè)培訓(xùn)班,召開多種形式專業(yè)學(xué)術(shù)會議,豐富藥學(xué)人員的知識面,掌握新技術(shù);針對各類企業(yè)技術(shù)人員具體情況,采取全脫產(chǎn)和半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或參加短訓(xùn)班,提高他們業(yè)務(wù)水平,并建立技術(shù)考核制度;對于成績不合格者進行必要的補救后仍不理想的,應(yīng)調(diào)換其工作。嚴(yán)格執(zhí)行各級藥劑人員崗位責(zé)任制,建立崗位責(zé)任制獎罰制度,借此調(diào)動工作人員的積極性。
2.建立嚴(yán)格的規(guī)章制度
建立嚴(yán)格的規(guī)章制度是管理好藥房工作的根本保證,取錯藥、打錯針、失效藥品如霉變的藥品發(fā)給患者造成不良后果等,這是我們在日常生活中常常聽人說起的事情。為什么會出現(xiàn)這些問題,歸根結(jié)底是:①領(lǐng)導(dǎo)存在著傳統(tǒng)的重醫(yī)輕藥的思想觀念,平時對藥劑工作重視不夠;②藥劑人員缺乏學(xué)習(xí),“藥品法”的觀念不強;③藥劑人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低。要改變這一狀況,領(lǐng)導(dǎo)必須按照《中華人民共和國藥品管理法》建立一套完整的切實可行的“藥房規(guī)章制度”,加強藥劑人員的學(xué)習(xí),使人人對藥品有“法”的觀念,嚴(yán)格按照“藥房規(guī)章制度”去做,對那些有法不依、有章不循的藥劑人員要嚴(yán)肅處理。
目前,藥房已經(jīng)成為具有多種職能的部門,既要保證臨床藥品供應(yīng),又要對藥品更新?lián)Q代合理用藥提出意見,還要進行成本核算,以求最大利潤。任何一家醫(yī)院的藥房,都要與市場發(fā)生買和賣的關(guān)系,藥房購進的各類藥品,通過藥房窗口投給患者,這就需要藥劑人員作好藥品的臨床宣傳,否則新進藥品由于宣傳不夠造成使用率低就成了積壓藥品,這就影響了藥房的經(jīng)濟效益。同時一定要堅持從國營主渠道進貨,堅決杜絕從非正式渠道進貨
通過對醫(yī)院藥房科學(xué)的管理,既保證了患者用藥,又加快了資金周轉(zhuǎn),促進了醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益的提高和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。