李桂芳 李航宇

應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及普通公民在日常的工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理各項(xiàng)事務(wù)、溝通關(guān)系、傳播信息而使用的具有實(shí)用價(jià)值和固定格式的一種文書。應(yīng)用文的適用范圍廣、實(shí)踐性強(qiáng)。對大學(xué)生來說，寫作應(yīng)用文更是一項(xiàng)必備的技能。正如葉圣陶老先生所言：“應(yīng)用文寫作尤其重要，每個(gè)人不一定要學(xué)會(huì)寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！比欢鴮?shí)際情況卻是許多高校雖然把這門課列入教學(xué)計(jì)劃，但由于諸多原因，學(xué)生對這門課不感興趣，學(xué)校對這門課也是一種可有可無、可教可不教的態(tài)度。

一、高校開設(shè)應(yīng)用文寫作的必要性

跟大學(xué)語文一樣，應(yīng)用文寫作也是培養(yǎng)大學(xué)生人文素質(zhì)的基礎(chǔ)學(xué)科，是大學(xué)生學(xué)好其他課程的前提和基礎(chǔ)，是理工類大學(xué)生提高人文素質(zhì)的途徑之一。應(yīng)用文寫作教學(xué)大綱指出，這門課實(shí)踐性很強(qiáng)，教師除了傳授寫作理論知識(shí)外，還要通過對學(xué)生的強(qiáng)化訓(xùn)練，讓學(xué)生掌握寫作規(guī)律，提高寫作技能，健全完美人格，最終實(shí)現(xiàn)傳授寫作技巧、提高學(xué)生全面素質(zhì)的任務(wù)。因此，在高校開設(shè)應(yīng)用文寫作是十分必要的。

首先，應(yīng)用文寫作歷史非常悠久。人類自從有了文字，就開始了應(yīng)用文寫作。作為“經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”，應(yīng)用文寫作在人們傳遞信息、交流思想等方面發(fā)揮著重要作用。殷商時(shí)期的甲骨卜辭，內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事諸多領(lǐng)域，且有較固定的行文式樣。如“大王令眾人曰協(xié)田！其受年”，其中的“令”跟黨政公文中的“命令”很相似。隨著時(shí)代發(fā)展，應(yīng)用文寫作的作用越來越突凸，使用越來越多，體制也越來越規(guī)范。20世紀(jì)80年代以來，應(yīng)用文寫作引起我國高校的普遍重視，經(jīng)濟(jì)類、文科類專業(yè)把它作為必修課，許多理工類院校也相繼開設(shè)了這門課。

其次，全面實(shí)施素質(zhì)教育是我國教育改革發(fā)展的主要目標(biāo)。應(yīng)用文寫作融傳授知識(shí)、培養(yǎng)能力、提高素質(zhì)于一體，有助于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。能否得心應(yīng)手地撰寫出通順扎實(shí)的應(yīng)用文，是當(dāng)今社會(huì)衡量人才的標(biāo)準(zhǔn)之一。通過應(yīng)用文寫作教學(xué)，大學(xué)生能熟練寫作如通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、廣告、合同、起訴狀、答辯狀、慰問信、歡迎詞、答謝詞、求職信、競聘詞、述職報(bào)告、申請書、借條、收據(jù)、演講稿等文體，能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)生活與未來崗位的需求。

再次，當(dāng)今世界文化格局正在悄然發(fā)生變化，漢語言以及漢語所承載的中國文化已越來越受到重視，而應(yīng)用文寫作由于其應(yīng)用的廣泛性也備受吹捧。近年來，隨著孔子學(xué)院在各國高校的設(shè)立，國際上已掀起了一股學(xué)習(xí)漢語言的熱潮，如湖南衛(wèi)視舉行的“漢語橋”節(jié)目；現(xiàn)在美國很多一流大學(xué)如哈佛大學(xué)都開設(shè)了應(yīng)用文寫作課；日本、新加坡也對應(yīng)用文寫作非常重視。國際上掀起的這股“中文熱”，足以證明應(yīng)用文寫作是一把打開世界之門的金鑰匙。

總之，應(yīng)用文寫作具有悠久的歷史，且實(shí)用性強(qiáng)，各行各業(yè)都離不開。因此，各高校非常有必要開設(shè)這門課，以提高學(xué)生的應(yīng)用寫作能力，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

二、應(yīng)用文寫作在高校遭遇的尷尬

應(yīng)用文寫作是許多高校普遍開設(shè)的公共課，也是高等教育自學(xué)考試中除中文專業(yè)以外的各專業(yè)必考的一門課。隨著人文素質(zhì)教育的開展，這門課本該受到越來越多的重視，但這門課畢竟不屬于專業(yè)課，所以許多院校重視不夠，要么把它當(dāng)作普通的基礎(chǔ)課對待，不斷壓縮課時(shí)，一般為32課時(shí)；要么把這門課和大學(xué)語文合二為一，把應(yīng)用文寫作部分編入大學(xué)語文教材，約占1/3篇幅；要么干脆不開設(shè)這門課，尤其是一些理工院校。不管是上述哪種情況，這些都直接影響到應(yīng)用文的教學(xué)，讓應(yīng)用文課遭遇到前所未有的尷尬，淪落為一門被公認(rèn)為“文科生不屑學(xué)，理科生不愛學(xué)，老師難教學(xué)”的課。這種現(xiàn)狀引發(fā)了教師一連串的思考：應(yīng)用文寫作對大學(xué)生來說到底有沒有用？這門課究竟有沒有繼續(xù)向非中文專業(yè)學(xué)生開設(shè)的必要性？這門課在教學(xué)上需不需要改革創(chuàng)新？

不僅是課程的尷尬，應(yīng)用文寫作教師的現(xiàn)狀也令人堪憂。應(yīng)用寫作畢竟不是基礎(chǔ)寫作也不是文學(xué)寫作，其應(yīng)用性教學(xué)需要“雙師型”教師，即教師既有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識(shí)，又有豐富的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)。而現(xiàn)在大多數(shù)高校承擔(dān)教授這門課的一般是中文專業(yè)教師，這些教師大多從學(xué)校畢業(yè)后就直接走上講臺(tái)，雖然有一定的理論知識(shí)，但缺乏實(shí)際的寫作經(jīng)驗(yàn)，所以在應(yīng)用文寫作教學(xué)中呈現(xiàn)出“空對空”的狀態(tài)。有的教師照本宣科，先講概念特點(diǎn)、行文格式和寫作要求，然后讓學(xué)生對照教材上的范文依葫蘆畫瓢進(jìn)行寫作練習(xí)；有的教師在大學(xué)語文教學(xué)中講授應(yīng)用文內(nèi)容時(shí)一帶而過，草草了事，讓學(xué)生課后自學(xué)；有的教師干脆對這部分內(nèi)容置之不理，只賞析前面的文學(xué)經(jīng)典篇目。因此，在很多高校，應(yīng)用文寫作教學(xué)基本處于一種“教師教不好，學(xué)生學(xué)不好”的狀態(tài)。

除了教師不盡如人意，教材也讓人十分頭疼。目前應(yīng)用文寫作使用的教材版本很多，各家自成一體，良莠不齊。這種“各自為戰(zhàn)”的局面本身就讓應(yīng)用文寫作沒有權(quán)威性，也讓講授這門課的教師感到無可奈何?，F(xiàn)在高校為非中文專業(yè)學(xué)生使用的應(yīng)用文寫作教材，有以下三個(gè)不足：一是教材體例基本分為“基礎(chǔ)理論”和“文體寫作”兩部分，而文體寫作這一塊，又基本按照“文體概述”——“例文分析”——“思考練習(xí)”這個(gè)模式安排，太過程式化。二是從教材的模塊設(shè)置來看，包括黨政機(jī)關(guān)公文、事務(wù)文書、科技文書、經(jīng)濟(jì)文書、法律文書、新聞文書、日常文書，大部分文體對于沒有走入社會(huì)的大學(xué)生來講抽象而陌生，不好理解。三是大部分教材往往針對性不強(qiáng)，而且例文沒有及時(shí)更新，教材內(nèi)容不能完全適應(yīng)這門課教學(xué)的需要。

基于以上原因，如今這門課在高校面臨一種尷尬的境地。怎樣才能改變這種尷尬的局面，怎樣才能更好地發(fā)揮應(yīng)用文寫作的實(shí)用性，是每一位從事這門課教學(xué)的教師都要認(rèn)真思考的課題。

三、應(yīng)用文寫作教學(xué)的幾點(diǎn)思考

在分析了高校開設(shè)應(yīng)用文寫作的必要性和如今面臨的尷尬局面后，再來思考一下怎樣提高應(yīng)用文寫作教學(xué)效果。對應(yīng)用文寫作教學(xué)來說，改進(jìn)教學(xué)方法，激發(fā)學(xué)生的興趣，是提高教學(xué)效果的關(guān)鍵所在。目前很多教師仍然采用滿堂灌的傳統(tǒng)授課方式，有時(shí)甚至照本宣科，很難提起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。因此應(yīng)用文寫作教師必須在教學(xué)方法上進(jìn)行大膽改革和創(chuàng)新。

第一，明確行文格式，強(qiáng)調(diào)應(yīng)用文的實(shí)用性。

應(yīng)用文的格式是在長期的實(shí)踐中逐漸形成并規(guī)范定型的。如一般公文的標(biāo)題都是由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成，如《湖南省電建公司關(guān)于請批緩繳失業(yè)保險(xiǎn)金的函》；大部分情況下，省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于嚴(yán)禁非農(nóng)業(yè)建設(shè)違法占用基本農(nóng)田的通知》；極少數(shù)情況下，省略事由，如《中華人民共和國全國人民代表大會(huì)公告》。公文的標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，如“××縣人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)縣檔案局《關(guān)于搶救歷史檔案的報(bào)告》的通知”這個(gè)標(biāo)題中的“《》”應(yīng)去掉，因?yàn)榕D(zhuǎn)的報(bào)告不屬于法律法規(guī)。又如借條的寫法，如以“借條”做標(biāo)題，則正文另起一行空兩格寫；而以“今借到”作標(biāo)題，正文則另起一行頂格寫。另外，借條中凡是涉及到錢物的數(shù)目一律要大寫，如果是借錢，還要寫上幣種的名稱。這些內(nèi)容都沒有很多理論可講，而是一種約定俗成的規(guī)則。

而就是這種固定格式，讓學(xué)生覺得這門課程枯燥乏味。這時(shí)，教師可以從應(yīng)用文的實(shí)用性入手，讓學(xué)生意識(shí)到自己是為用而學(xué)。為此，在上這門課的第一課時(shí)，可以把所有文體串講一下，尤其是用身邊的實(shí)例把應(yīng)用文與學(xué)生的學(xué)習(xí)生活聯(lián)系起來，如，大學(xué)伊始，讓學(xué)生做一個(gè)《大學(xué)四年規(guī)劃》；若想向黨組織靠攏，趕緊寫一份《入黨申請書》；若想?yún)⒓訉W(xué)生會(huì)的競選，就準(zhǔn)備一份《競聘演講稿》。這樣一來，學(xué)生就能認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文的重要性，并認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文寫作與自己的生活、學(xué)習(xí)和工作密切相關(guān)。

第二，比較文種異同，明確應(yīng)用文的規(guī)范性。

在應(yīng)用文寫作教學(xué)過程中，有些文種因?yàn)楦鞣N相似性而造成學(xué)生混淆不清，如黨政公文中的“公告”與“通告”、“通告”與“通知”、“報(bào)告”和“請示”、“請示”與“請批函”。我們先看看“公告”與“通告”，雖然同屬知照性下行文，但公告的事項(xiàng)比通告的事項(xiàng)更為重大，公告的約束性小于通告，公告的發(fā)布機(jī)關(guān)級別比通告高。通過這樣的比較，學(xué)生就清楚什么情況下用公告，什么情況下用通告，從而弄清兩種文種的寫法。

此外，“計(jì)劃”與“總結(jié)”、“總結(jié)”與“調(diào)查報(bào)告”、“會(huì)議記錄”與“紀(jì)要”、“消息”與“通訊”、“上訴狀”與“申訴狀”、“合同”與“協(xié)議”雖然都有其相似性，但還是必須著眼弄清其區(qū)別。如“計(jì)劃”與“總結(jié)”的比較，先看它們的聯(lián)系：計(jì)劃與總結(jié)相互依賴、相互制約、相互促進(jìn)。計(jì)劃是開展工作和今后進(jìn)行總結(jié)的依據(jù)；總結(jié)是計(jì)劃落實(shí)后的具體情況的記錄分析，又是今后制定、修改計(jì)劃的依據(jù)。再比較它們的區(qū)別：時(shí)間上，計(jì)劃是在實(shí)踐之前，總結(jié)是在實(shí)踐之后；內(nèi)容上，計(jì)劃預(yù)測“做什么”、“怎么做”、“什么時(shí)候做”，而總結(jié)檢查“做了什么”、“做得怎樣”、“怎么做的”；目的上，計(jì)劃是對實(shí)踐進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，克服實(shí)踐的盲目性，總結(jié)則是對實(shí)踐進(jìn)行理性思考，提高實(shí)踐的自覺性；表達(dá)方式上，計(jì)劃采用敘述、說明，總結(jié)采用敘述、議論。

第三，講評典范例文，修改常見病文。

行文格式有些抽象籠統(tǒng)，教師如不結(jié)合例文進(jìn)行講解，學(xué)生難以理解，寫起來也無從下筆。因此，對于應(yīng)用文寫作來說，典范例文必不可少。應(yīng)用文寫作與社會(huì)生活緊密聯(lián)系，如能在課堂上適當(dāng)引用典型事例，既可以活躍課堂氣氛，又便于學(xué)生掌握知識(shí)點(diǎn)。如：講合同，既可以把自己家里的購房合同拿來做示范，也可以把畢業(yè)生與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同拿來講解；講黨政機(jī)關(guān)公文，可以從學(xué)校的OA辦公系統(tǒng)中把學(xué)校本年度下發(fā)的通知、通報(bào)、紀(jì)要等，把文件復(fù)制下來讓學(xué)生去觀摩、理解；講消息，既可以拿最近幾天報(bào)紙上的消息來評議，也可以打開學(xué)校網(wǎng)站的消息進(jìn)行點(diǎn)評。

此外，教師除了在課堂上引用典范例文，還要進(jìn)行病文分析，以便通過正反對比，讓學(xué)生把握正確的寫作要領(lǐng)。在教學(xué)中對應(yīng)選常見的病文進(jìn)行討論、評析，教師及時(shí)指出問題，加以修正，學(xué)生就會(huì)知道什么是錯(cuò)誤的，進(jìn)而懂得如何避免這些錯(cuò)誤。比如在講批示性通知時(shí)，可以讓學(xué)生修改以下的病文：

××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)縣經(jīng)委《關(guān)于當(dāng)前工業(yè)生產(chǎn)意見》的通知

縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：

×縣人民政府已經(jīng)同意縣經(jīng)委《關(guān)于當(dāng)前工業(yè)生產(chǎn)的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

當(dāng)前，全縣工業(yè)園地萬紫千紅、百花爭艷，工業(yè)形勢喜人逼人。縣人民政府希望工業(yè)戰(zhàn)線廣大職工借這股強(qiáng)勁的東風(fēng)，像園丁一樣，開動(dòng)腦筋，群策群力，辛勤的耕耘在我縣的工業(yè)園地，努力奮斗，勤儉節(jié)約，超額完成今年全縣工業(yè)生產(chǎn)任務(wù)，多創(chuàng)利稅，把我縣工業(yè)生產(chǎn)推向一個(gè)新臺(tái)階。

××縣人民政府

二0一三年二月十五日

這篇文章需要修改的地方有以下五處：1、標(biāo)題中要去掉“《》”，并把“轉(zhuǎn)發(fā)”改成“批轉(zhuǎn)”；2、把正文第二段中的描述性語言去掉，改為“ 縣人民政府希望工業(yè)戰(zhàn)線廣大職工努力奮斗，勤儉節(jié)約，超額完成今年全縣工業(yè)生產(chǎn)任務(wù)，多創(chuàng)利稅，把我縣工業(yè)生產(chǎn)推向一個(gè)新臺(tái)階”；3、正文后添加附件《關(guān)于當(dāng)前工業(yè)生產(chǎn)意見》；4、落款××縣人民政府后要加蓋公章；5、成文時(shí)間應(yīng)改為：2013年2月15日。

第四，加強(qiáng)寫作練習(xí)，做到舉一反三。

應(yīng)用文寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，目的在于培養(yǎng)學(xué)生的寫作技能，因此除了講授必要的寫作理論外，更需要對學(xué)生進(jìn)行反復(fù)的寫作訓(xùn)練。學(xué)生想要真正掌握一種應(yīng)用文，僅僅“紙上談兵”不多動(dòng)手是做不到的。因此，教師在課堂上不可講過多的理論知識(shí)，而是多空出時(shí)間讓學(xué)生進(jìn)行更多的寫作訓(xùn)練。所以一堂45分鐘的應(yīng)用文寫作課應(yīng)如下合理分配時(shí)間：15分鐘左右的時(shí)間講解行文格式和寫作要點(diǎn)；20分鐘左右的時(shí)間當(dāng)場練習(xí)；10分鐘左右的時(shí)間講評練習(xí)。實(shí)踐證明，講完寫作方法后當(dāng)場練習(xí)比課后練習(xí)效果要強(qiáng)得多，如果教師在巡查時(shí)能當(dāng)場指出學(xué)生寫作的問題并予以糾正，效果就會(huì)更好。

學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的最終目的是掌握和使用。因此教學(xué)中教師應(yīng)該加強(qiáng)實(shí)踐環(huán)節(jié)，讓學(xué)生會(huì)寫現(xiàn)實(shí)中實(shí)用的文書，如通知、合同、會(huì)議記錄、求職信、申請書、海報(bào)、畢業(yè)論文等。應(yīng)用文寫作的技能來源于實(shí)踐，最為直接的方式應(yīng)是實(shí)訓(xùn)演練。一方面，把學(xué)校作為學(xué)生實(shí)訓(xùn)的場所。如學(xué)校召開學(xué)代會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)，撰寫通知、開幕詞、閉幕詞、會(huì)議簡報(bào)、消息等；如院學(xué)生會(huì)選拔學(xué)生干部，可動(dòng)員學(xué)生針對學(xué)生會(huì)主席、學(xué)習(xí)部長、體育部長、外聯(lián)部長等某一職位，撰寫競聘演講稿。另一方面，讓學(xué)生走出校園，把將社會(huì)作為實(shí)訓(xùn)大舞臺(tái)。如上“廣告”文案課前，讓學(xué)生從電視、報(bào)紙、雜志、路牌廣告中去搜尋廣告文案，然后拿到課堂上討論；如利用假期開展實(shí)踐調(diào)查，分組撰寫關(guān)于兼職、消費(fèi)、環(huán)保等各種內(nèi)容的調(diào)查報(bào)告，然后進(jìn)行分析評價(jià)。

第五，利用網(wǎng)絡(luò)資源，打造信息平臺(tái)。

信息技術(shù)的更新，網(wǎng)絡(luò)的普及為應(yīng)用文寫作開拓了一條新的教學(xué)渠道。應(yīng)用文寫作重在解決問題，目的性很強(qiáng)，所以教師在教學(xué)中可以充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，根據(jù)授課所需，選取各種網(wǎng)絡(luò)資源為自己教學(xué)所用，讓學(xué)生真正利用網(wǎng)絡(luò)主動(dòng)學(xué)習(xí)，從而提高學(xué)生的寫作技巧和鑒別能力。

如講授畢業(yè)論文時(shí)，可以讓大家上“知網(wǎng)www.cnki.net”收集資料。講授法律文書時(shí)，把“法律帝國-法律文書”的網(wǎng)頁“www.fl365.com”告訴同學(xué)們，因?yàn)樯厦嬗泻Ａ康暮贤侗?、訴訟文書和非訴訟文書文本。當(dāng)然還可以結(jié)合“今日說法”的具體案例，講解各種訴訟文書的寫法。如講授個(gè)人簡歷時(shí)，可以將學(xué)生在網(wǎng)上搜到的簡歷模本一一展示并進(jìn)行比較，并結(jié)合招聘啟事點(diǎn)評其好壞，讓學(xué)生明白如何在簡歷中揚(yáng)長避短，凸顯自己的優(yōu)勢。講授廣告時(shí)，可以先讓學(xué)生收集自己最喜歡的廣告語，在課堂上呈現(xiàn)，如：“上上下下的享受”（三菱電梯），“一切皆有可能”（李寧），“今年二十明年十八”（上海白麗美容香皂），“真誠到永遠(yuǎn)”（海爾公司），“味道好極了”（雀巢咖啡）等等，然后分析其優(yōu)劣，從而真正掌握廣告語的制作。當(dāng)然，教師還可以利用QQ、微信、微博等多種形式與學(xué)生進(jìn)行課后交流，提升學(xué)生的寫作能力。

總之，只有創(chuàng)新應(yīng)用寫作的教學(xué)方法，加大應(yīng)用寫作的實(shí)踐教學(xué)力度，才能最大限度地滿足社會(huì)和實(shí)際生活的需要，也只有這樣，才能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用型本科非中文專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。

此論文是湖南省教育廳教改課題“非中文專業(yè)本科學(xué)生應(yīng)用寫作能力培養(yǎng)研究” 的研究成果，由李航宇主持，李桂芳參與。

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（李桂芳 李航宇 湖南長沙 中南林業(yè)科技大學(xué)政法學(xué)院 410004）